Assistant(E) Administratif(Ve)/admin Assistant

2 weeks ago

Gatineau, Canada Votre Directeur général Our Executive Director Full time

**Assistant(e) administratif(ve)/Admin Assistant at Our Executive Director (OED)**

We help associations grow and gain exposure, while providing peace of mind to their board of directors. We provide the expertise, people and resources that enable associations to effectively manage day-to-day operations while advancing their short
- and long-term strategic goals.

Here are the benefits of working for us:

- Direct access to decision-makers. We have only one layer of management meaning you can have a real impact leaving the office knowing you made a difference in the company and for the nonprofit organizations we support
- Chances to move up
- Self-discovery opportunities. We are prepared to invest in your career development
- Little (if not all) red tape
- Working with us, you will find that we adapt better to new opportunities and are more open to new ideas. We're focused on growth making us an exciting to work for as well as being rewarding.

Join a dynamic team that considers work and life balance an important factor.

**Votre directeur général (VDG)**

Nous aidons les associations à croître et à se faire connaître, tout en offrant la tranquillité d'esprit à leur conseil d'administration. Nous offrons l'expertise, le personnel et les ressources qui permettent aux associations de gérer efficacement les opérations quotidiennes tout en faisant progresser leurs objectifs stratégiques à court et à long terme.

Voici les avantages de travailler pour nous:

- Un accès direct aux décideurs. Nous n'avons qu'un seul niveau de gestion, ce qui signifie que vous pouvez avoir un réel impact et quitter le bureau en sachant que vous avez fait une différence dans l'entreprise et pour les organisations à but non lucratif que nous soutenons.
- Possibilités d'avancement des possibilités de découverte personnelle. Nous sommes prêts à investir dans votre développement de carrière Peu (voire pas du tout) de paperasserie
- En travaillant avec nous, vous constaterez que nous adaptons mieux aux nouvelles opportunités et que vous êtes plus ouvert aux nouvelles idées.
- Nous sommes axés sur la croissance, ce qui fait de nous un employeur passionnant et gratifiant.

Joignez-vous à une équipe dynamique qui considère l'équilibre travail-vie personnelle comme un facteur important.
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- **ENGLISH FOLLOWS FRENCH**

VDG est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) capable d'effectuer diverses tâches administratives comme soutien à nos clients qui sont des associations à but non lucratif.

Il s'agit d'un poste à temps plein (37,5 heures par semaine). Si vous êtes intéressé et que vous rencontrez les exigences, nous sommes flexibles à déterminer un entente qui vous convient.

Le travail doit être effectué à partir de notre bureau de Gatineau et vous devez habiter dans la région d'Ottawa/Gatineau pour être considéré. Il peut arriver dans les rares circonstances de travailler le soir ou le week-end en fonction des demandes des clients.

**Responsabilités**
- Tenir à jour les listes de contacts et de distribution, la gestion et la conception de bases de données, y compris le traitement de la préparation des listes de diffusion, les dons et les reçus fiscaux.
- Mettre à jour les listes de contacts sur la base de données de l’entreprise et celles de nos clients.
- Fournir un soutien administratif pour assurer le fonctionnement efficace de l'organisation.
- Organiser et programmer des réunions et/ou des rendez-vous.
- Effectuer le classement électronique.
- Ramasser et ouvrir le courrier.
- Préparer les dépôts de chèques et les déposer à la banque.
- Soutenir la planification de toutes les réunions, la rédaction des procès-verbaux et le suivi des actions à entreprendre.
- Gérer la saisie des données (une formation à la plate-forme sera fournie), la gestion des rapports, les feuilles de calcul, la tenue des dossiers.
- Produire des rapports et des présentations selon les besoins.
- Assurer la liaison avec le directeur général et le chargé de projet pour travailler au sein de l'équipe en fournissant un soutien au besoin.
- Gérer la saisie des données (une formation sur la plateforme sera fournie), la gestion des rapports, les feuilles de calcul, la tenue de registres.
- Produire des rapports et des présentations au besoin.
- Autres tâches connexes.

**Atouts**
- Expérience en administration d’associations à but non-lucratif.
- Expérience en conception graphique.
- Expérience en marketing.
- Système d’exploitation Apple/Mac.

**Profil recherché et requis**
- Bilingue en français et anglais (compris, écrit et parlé).
- Vous êtes à l'aise dans un environnement Mac
- Vous êtes capable de jongler avec les priorités dans un environnement de bureau très actif et en constante évolution, d'équilibrer plusieurs projets à la fois et de respecter d

  • Adjoint (E) Administratif (Ve) / Communication

    1 week ago

    Gatineau, Canada Centre d'Innovation des Premiers Peuples Full time

    **Description de poste**: **Adjoint (e) administratif ( ve) / communication** Le Centre d’Innovation des Premiers Peuples (CIPP) est un organisme de référence qui appuie des initiatives sociales innovantes où les Autochtones et les Allochtones collaborent pour mettre de l’avant et en action le plein potentiel des Premiers Peuples, dans un contexte de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Gatineau, Canada STEAMATIC CANADA INC. Full time

    **Description du poste** Rejoins la #STEAMTEAM et deviens le maillon essentiel de notre succès ! Es-tu passionné(e) par la rédaction, la mise en page, **la communication efficace et la planification **? Si oui, nous avons une opportunité excitante pour toi ! Es-tu prêt(e) à rejoindre la #STEAMTEAM ? Ça tombe bien ! On t’attend ! Es-tu une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Gatineau, Canada Denturologie Gabrielle Cimon d.d. Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du bureau - Effectuer...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Gatineau, Canada Bureau de Notaire Full time

    OFFRE D’EMPLOI : agent(e) administratif(ve)-réceptionniste. Description de l’entreprise : Bureau de notaire à Gatineau secteur Hull spécialisé dans les transactions immobilières est à la recherche d’un ou d’un agent(e) administratif(ve)-réceptionniste. Si vous êtes une personne dynamique, passionnée par les défis et qui aime travailler...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Scarlette Hage Bureau de Notaire Full time

    OFFRE D’EMPLOI : agent(e) administratif(ve)-réceptionniste. Description de l’entreprise : Bureau de notaire à Gatineau secteur Hull spécialisé dans les transactions immobilières est à la recherche d’un ou d’un agent(e) administratif(ve)-réceptionniste. Si vous êtes une personne dynamique, passionnée par les défis et qui aime travailler...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Gatineau, Canada STEAMATIC CANADA INC. Full time

    **Rejoins-la #STEAMTEAM et deviens le maillon essentiel de notre succès !** Es-tu la personne qui aime relever les défis avec brio, celle sur qui tes collègues peuvent toujours compter, et qui s'épanouit dans un environnement de travail dynamique et stimulant? Si oui, nous avons une opportunité excitante pour toi! **Es-tu prêt à rejoindre la...

  • Gestionnaire Administratif(Ve)

    3 days ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Gatineau, Canada Les Habitations FR Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Principales tâches et responsabilités**: - Gestion des appels, des courriels et du service après-vente, et toutes autres tâches administratives quotidiennes; - Production et gestion de divers rapports et formulaires; - Entrée de données et classement de dossiers; - Suivi de tous les dossiers :...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Gatineau, Canada Courchesne-Fortin A.G. Inc. Full time

    * EMBAUCHE URGENTE* **Courchesne-Fortin, arpenteurs-géomètres** est à la recherche d'une personne dynamique, à l’aise avec le service à la clientèle et possédant une bonne maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit, afin de se joindre à notre équipe à titre d’assistant(e) administratif(ve). **Principales...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Gatineau, Canada Soluco Financial Group Inc. Full time

    ⭐️ **Adjoint (e) Administratif (ve)** ⭐️ Vous êtes à la recherche d'un travail stimulant dans une équipe dynamique ? Vous aimez le domaine des services financiers ? Le Groupe Financier Soluco est à la recherche d'une adjointe administrative pour son bureau de Gatineau. **Résumé des fonctions**: À ce titre, l'adjointe administrative effectue...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Direction

    2 days ago

    Gatineau, Canada Association de la construction du Québec - Outaouais | Abitibi et Nord-Ouest du Québec Full time

    **NOUS SOMMES BÂTISSEURS D’AVENIR** Vous cherchez un emploi dans un milieu de travail dynamique et professionnel ? Vous êtes reconnu pour votre minutie, votre souci du détail et votre rigueur au travail ? Faites partie de notre équipe ! Nos employés sont au cœur du succès de l’Association et c’est pourquoi nous nous faisons un devoir...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Gatineau, Canada Autobus Citadelle INC. Full time

    **Lieu de travail**: 328 rue Saint-Louis, Gatineau **Autobus Citadelle inc. **est un entreprise spécialisé dans le transport, plus particulièrement dans le transport en minibus adapté. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction dynamique. **Description de tâches**: - Tenir et mettre à jours les dossiers d'employés - Effectuer le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Gatineau, Canada Collège Select Aviation Full time

    Mon client est à la recherche d'un(e) adjoint administratif /adjointe administrative pour pourvoir un poste à temps plein au sein de son agence immobilière. Nous recherchons quelqu’un pour venir en aide aux courtiers immobiliers, ainsi qu’aux autres employées. La personne doit avoir de l’expérience dans l’exécution de tâches liées au service...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full time

    S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non Date limite pour postuler: 2023-09-26 Description du poste:Votre place au MuséeNous valorisons la diversité et croyons que nous bénéficions de travailler dans un endroit où tout le monde se sent inclus et où les qualités uniques et les forces inhérentes à une main-d’œuvre diversifiée sont...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full time

    S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non Date limite pour postuler: 2023-09-26 Description du poste:Votre place au MuséeNous valorisons la diversité et croyons que nous bénéficions de travailler dans un endroit où tout le monde se sent inclus et où les qualités uniques et les forces inhérentes à une main-d’œuvre diversifiée sont...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full time

    S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non Date limite pour postuler: 2023-09-26 Description du poste:Votre place au MuséeNous valorisons la diversité et croyons que nous bénéficions de travailler dans un endroit où tout le monde se sent inclus et où les qualités uniques et les forces inhérentes à une main-d’œuvre diversifiée sont...

  • Adjoint Administratif

    1 week ago

    Gatineau, Canada Godin, Lacroix et Associés inc Full time

    _Adjoint(e) administratif(ve) _ Notre cabinet comptable est à la recherche d'une adjoint(e) adminitratif(ve). Cette opportunité de carrière s'adresse aux personnes qui recherchent une stabilité professionnelle et désireuse de faire carrière dans un environnement de travail harmonieux ou les défis sont nombreux et diversifiés. La personne...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Gatineau, Canada Géo Précision Full time

    Adjoint/e administratif/ve **Géo Précision** est à la recherche d’une personne enthousiaste et organisée pour accompagner l’équipe de direction et de gestion de projet dans la croissance de l’entreprise avec le service à la clientèle, la gestion des ressources humaines, la comptabilité, le marketing et la gestion de projet. **Géo...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    22 hours ago

    Gatineau, Canada Cyberimpôt cabinet comptable Full time

    **Tâches principales du poste** - Assister dans les dossiers fiscaux et comptables de la clientèle; - Entrer de données financières simples dans base de données; - Gestion des appels de la clientèle et répondre à certaines questions de celle-ci; - Accueil de la clientèle, remise de leur dossier et recevoir le paiement de leur facture; - Assister le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    21 hours ago

    Gatineau, Canada Centre Dentaire Champlain Full time

    Le Centre Dentaire Champlain est une clinique accueillante et avant-gardiste où s'exerce une équipe de travail soudée et dynamique. L’ambiance familiale et chaleureuse est un principe de premier plan à faire vivre à nos clients, mais aussi à tous nos employés. Joins-toi à nous si tu aimerais te réaliser dans un environnement rapide, en constante...