Agent(e) administratif(ve)

5 months ago

Anjou, Canada Quincaillerie Architecturale Capsol inc. Full time

Qui sommes-nous?

CAPSOL est bien plus qu’une simple quincaillerie architecturale. Nous sommes une maison de contrats et de consultation dédiée à fournir des solutions complètes et personnalisées pour tous les besoins en quincaillerie architecturale de notre clientèle. Notre équipe d’experts possède une vaste expérience dans l’industrie et est déterminée à offrir des produits et des services de hautes qualité, adaptés à chaque projet.

Nous guidons les architectes, les entrepreneurs et les propriétaires à chaque étape, depuis la sélection des produits, jusqu’à leur installation. Chez CAPSOL, nous croyons que chaque détail compte, et c’est pourquoi nous nous engageons à fournir des solutions qui allient fonctionnalité, esthétique et durabilité.

*Veuillez noter que l’utilisation du genre masculin dans la description de poste est privilégiée afin d’en faciliter la lecture, mais cela ne reflète en aucun cas une préférence de genre dans le processus de recrutement.

Résumé du rôle

Nous recherchons un agent administratif polyvalent pour se joindre à notre équipe dynamique. Le candidat idéal sera responsable de l’accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques, de la coordination du calendrier du président ainsi que diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes.

Description de tâches

  • Accueillir les visiteurs de manière professionnelle et amicale.
  • Répondre aux appels téléphoniques entrants et les rediriger vers les personnes concernées.
  • Assurer la gestion de l’agenda et des rendez-vous du président.
  • Assurer la gestion des réservations des salles de conférences.
  • Assurer le suivi du courrier postal et des envois.
  • Effectuer des tâches administratives pour le département de l’estimation telles que la gestion de la boîte de courriels, la saisie de données, la révision et la préparation de documents.
  • Collaborer avec les différents départements pour assurer un flux de travail efficace.
  • Maintenir la propreté et l’ordre de l’espace de réception, de la papeterie et des aires de pause (cuisine et lounge).
  • Effectuer différentes commandes pour le bureau (cuisine, machine distributrice, papeterie, etc.) et assurer leur réception et rangement.

Exigences du poste

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou autre.
  • Expérience préalable en tant qu’agent administratif ou dans une poste similaire est un atout.
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale (en français et en anglais).
  • Aptitude à communiquer efficacement avec les clients et à fournir un service à la clientèle de haute qualité.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
  • Souci du détail et capacité à travailler avec précision.
  • Être ponctuel et fiable.
  • Maîtrise des outils informatiques et logiciels de la suite Microsoft 365.
  • Connaissance du domaine de la construction serait un atout.

Conditions de travail

  • Temps plein permanent (32h à 40h par semaine)
  • En présentiel
  • Entrée en poste le plus rapidement possible
  • Tenue professionnelle décontractée
  • Stationnement
  • Salaire compétitif, avantages sociaux, possibilités de développement professionnel.

Lieu de travail

Quincaillerie Architecturale Capsol Inc.
9394, boul. du Golf
Anjou, QC, H1J 3A1

* Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour une entrevue.
** Veuillez noter que nos bureaux seront fermées du 19 juillet au 4 août inclusivement. Le suivi des candidatures se fera donc à compter du 5 août, 2024.


Exigences :

  • DEC ou DEP en administration ou secrétariat
  • Être polyvalent(e), débrouillard(e) et capable de travailler en équipe
  • Bilinguisme essentiel
  • Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Outlook, etc.)
  • Avoir un sens des responsabilités et de l'initiative
  • Être ponctuel(le) et fiable
  • Posséder une expérience en service à la clientèle ou en réception (un atout)

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Anjou, Canada GFL Environmental Full time

    **Titre**: Adjoint(e) administratif(ve) **Type d’emploi**: Temps plein, Permanent **Emplacement **:8147 rue Grenache, Anjou **Bienvenue chez GFL Environmental Inc.** Nous sommes l’un des principaux fournisseurs canadiens de services environnementaux et industriels essentiels pour les clients industriels, commerciaux et institutionnels, notamment dans...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Anjou, Canada VTEK Consultants Inc. Full time

    Depuis **plus de 25 ans**, VTEK Consulting Group Inc. est un leader dans la fourniture de **services EPCM**dans le secteur de l**’industrie pétrolière et gazière**, soutenu par une équipe talentueuse et diversifiée. Nous connaissons une **croissance rapide** et renforçons notre réputation en tant qu’**acteur clé dans ce domaine**. Nous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Anjou, Canada VTEK Consultants Inc. Full time

    Depuis **plus de 25 ans**, VTEK Consulting Group Inc. est un leader dans la fourniture de **services EPCM **dans le secteur de l**’industrie pétrolière et gazière**, soutenu par une équipe talentueuse et diversifiée. Nous connaissons une **croissance rapide** et renforçons notre réputation en tant qu’**acteur clé dans ce domaine**. Nous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Anjou, Canada VTEK Consultants Inc. Full time

    Depuis **plus de 25 ans**, VTEK Consulting Group Inc. est un leader dans la fourniture de **services EPCM **dans le secteur de l**’industrie pétrolière et gazière**, soutenu par une équipe talentueuse et diversifiée. Nous connaissons une **croissance rapide** et renforçons notre réputation en tant qu’**acteur clé dans ce domaine**. Nous...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Anjou, Canada AV-TECH INC. Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre **proactivité**, votre **polyvalence **et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) **Adjoint administratif** pour notre équipe de services techniques œuvrant dans un environnement de services partagés entre clients internes et externes. Le nouveau membre de notre...

  • Agent(e) administratif(ve)

    5 months ago

    Anjou, Canada Quincaillerie Architecturale Capsol inc. Full time

    Qui sommes-nous? CAPSOL est bien plus qu’une simple quincaillerie architecturale. Nous sommes une maison de contrats et de consultation dédiée à fournir des solutions complètes et personnalisées pour tous les besoins en quincaillerie architecturale de notre clientèle. Notre équipe d’experts possède une vaste expérience dans l’industrie et est...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    6 months ago

    Anjou, Canada Quincaillerie Architecturale Capsol Full time

    **Titre du poste : Agent(e) administratif (ve)** - **Qui sommes-nous?**_ CAPSOL est bien plus qu’une simple quincaillerie architecturale. Nous sommes une maison de contrats et de consultation dédiée à fournir des solutions complètes et personnalisées pour tous les besoins en quincaillerie architecturale de notre clientèle. Notre équipe d’experts...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Anjou, Canada COGIR Immobilier Full time

    Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Anjou, Canada COGIR Immobilier Full time

    Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Anjou, Canada Cogir Immobilier Full time

    Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Anjou, Canada Dispro inc. Full time

    **Responsabilités** **Tâches administratives générales**: - Participer à la rédaction des communications externes et internes. - Rédiger et réviser divers documents administratifs. - Soutenir l’organisation et la préparation des événements corporatifs. - Tenir à jour les inventaires : les ressources matérielles comme les fournitures de...

  • Agent(e) administratif(ve)

    2 months ago

    montréal (anjou), Canada Quincaillerie Architecturale Capsol inc. Full time

    Qui sommes-nous? CAPSOL est bien plus qu’une simple quincaillerie architecturale. Nous sommes une maison de contrats et de consultation dédiée à fournir des solutions complètes et personnalisées pour tous les besoins en quincaillerie architecturale de notre clientèle. Notre équipe d’experts possède une vaste expérience dans l’industrie et est...

  • Agent(e) administratif(ve)

    2 months ago

    montréal (anjou), Canada Quincaillerie Architecturale Capsol inc. Full time

    Qui sommes-nous? CAPSOL est bien plus qu’une simple quincaillerie architecturale. Nous sommes une maison de contrats et de consultation dédiée à fournir des solutions complètes et personnalisées pour tous les besoins en quincaillerie architecturale de notre clientèle. Notre équipe d’experts possède une vaste expérience dans l’industrie et...

  • Agent(e) administratif(ve)

    2 months ago

    montréal (anjou), Canada Quincaillerie Architecturale Capsol inc. Full time

    Qui sommes-nous? CAPSOL est bien plus qu’une simple quincaillerie architecturale. Nous sommes une maison de contrats et de consultation dédiée à fournir des solutions complètes et personnalisées pour tous les besoins en quincaillerie architecturale de notre clientèle. Notre équipe d’experts possède une vaste expérience dans l’industrie et est...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Anjou, Canada AV-TECH INC. Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre **esprit d’équipe, **votre **sens du service à la clientèle **et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! Notre bureau de Montréal est à la recherche d’un nouveau membre pour occuper les fonctions d’**Adjoint(e) administratif(ve) **et venir compléter notre équipe pendant le congé de maternité de notre...

  • Agent(e) administratif(ve)

    5 months ago

    Anjou, Quebec, H1C, Montréal, Canada Quincaillerie Architecturale Capsol inc. Full time

    Qui sommes-nous? CAPSOL est bien plus qu’une simple quincaillerie architecturale. Nous sommes une maison de contrats et de consultation dédiée à fournir des solutions complètes et personnalisées pour tous les besoins en quincaillerie architecturale de notre clientèle. Notre équipe d’experts possède une vaste expérience dans l’industrie et est...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Anjou, Quebec, H1C, Montréal, Canada COGIR Immobilier Full time

    Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous...

  • Agent(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Anjou, Quebec, Canada Quincaillerie Architecturale Capsol inc. Full time

    Déscription du posteCapsol recherche un agent administratif polyvalent pour rejoindre notre équipe dynamique.L'agent administratif sera responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques, de la coordination du calendrier du président ainsi que diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Anjou, Canada Vtek Consultants Inc. Full time

    **RESPONSABILITÉS** En résumé, l’adjoint(e) occupant ce poste sera responsable de: - Assistance de gestion et aide avec les tâches quotidiennes de la direction ; - Réviser, traduire et mettre en page des documents administratifs et techniques ; - Traiter les requêtes reçus dans la boîte de courriel d’information d’administration générale...

  • Agent(E) Administratif(Ve)/administrative Agent

    7 months ago

    Anjou, Canada VTEK Consultants Inc. Full time

    **À propos de nous**: Depuis plus de 20 ans, la main-d'œuvre diversifiée et talentueuse de VTEK a fourni une liste complète de services IAGC avec passion et engagement. Nos clients ont et peuvent bénéficier de ces connaissances et de cette expérience pour recevoir, en fonction de leurs besoins, des conceptions pratiques et des services...