Agent(e) administratif(ve)

2 months ago

Anjou, Canada Quincaillerie Architecturale Capsol inc. Full time

Qui sommes-nous?

CAPSOL est bien plus qu’une simple quincaillerie architecturale. Nous sommes une maison de contrats et de consultation dédiée à fournir des solutions complètes et personnalisées pour tous les besoins en quincaillerie architecturale de notre clientèle. Notre équipe d’experts possède une vaste expérience dans l’industrie et est déterminée à offrir des produits et des services de hautes qualité, adaptés à chaque projet.

Nous guidons les architectes, les entrepreneurs et les propriétaires à chaque étape, depuis la sélection des produits, jusqu’à leur installation. Chez CAPSOL, nous croyons que chaque détail compte, et c’est pourquoi nous nous engageons à fournir des solutions qui allient fonctionnalité, esthétique et durabilité.

*Veuillez noter que l’utilisation du genre masculin dans la description de poste est privilégiée afin d’en faciliter la lecture, mais cela ne reflète en aucun cas une préférence de genre dans le processus de recrutement.

Résumé du rôle

Nous recherchons un agent administratif polyvalent pour se joindre à notre équipe dynamique. Le candidat idéal sera responsable de l’accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques, de la coordination du calendrier du président ainsi que diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes.

Description de tâches

  • Accueillir les visiteurs de manière professionnelle et amicale.
  • Répondre aux appels téléphoniques entrants et les rediriger vers les personnes concernées.
  • Assurer la gestion de l’agenda et des rendez-vous du président.
  • Assurer la gestion des réservations des salles de conférences.
  • Assurer le suivi du courrier postal et des envois.
  • Effectuer des tâches administratives pour le département de l’estimation telles que la gestion de la boîte de courriels, la saisie de données, la révision et la préparation de documents.
  • Collaborer avec les différents départements pour assurer un flux de travail efficace.
  • Maintenir la propreté et l’ordre de l’espace de réception, de la papeterie et des aires de pause (cuisine et lounge).
  • Effectuer différentes commandes pour le bureau (cuisine, machine distributrice, papeterie, etc.) et assurer leur réception et rangement.

Exigences du poste

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou autre.
  • Expérience préalable en tant qu’agent administratif ou dans une poste similaire est un atout.
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale (en français et en anglais).
  • Aptitude à communiquer efficacement avec les clients et à fournir un service à la clientèle de haute qualité.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
  • Souci du détail et capacité à travailler avec précision.
  • Être ponctuel et fiable.
  • Maîtrise des outils informatiques et logiciels de la suite Microsoft 365.
  • Connaissance du domaine de la construction serait un atout.

Conditions de travail

  • Temps plein permanent (32h à 40h par semaine)
  • En présentiel
  • Entrée en poste le plus rapidement possible
  • Tenue professionnelle décontractée
  • Stationnement
  • Salaire compétitif, avantages sociaux, possibilités de développement professionnel.

Lieu de travail

Quincaillerie Architecturale Capsol Inc.
9394, boul. du Golf
Anjou, QC, H1J 3A1

* Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour une entrevue.
** Veuillez noter que nos bureaux seront fermées du 19 juillet au 4 août inclusivement. Le suivi des candidatures se fera donc à compter du 5 août, 2024.


Exigences :

  • DEC ou DEP en administration ou secrétariat
  • Être polyvalent(e), débrouillard(e) et capable de travailler en équipe
  • Bilinguisme essentiel
  • Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Outlook, etc.)
  • Avoir un sens des responsabilités et de l'initiative
  • Être ponctuel(le) et fiable
  • Posséder une expérience en service à la clientèle ou en réception (un atout)

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 months ago

    Anjou, Canada Gestion Imm-Tech inc. Full time

    SOMMAIRE DU POSTE À titre d'adjoint(e) administratif(ve), votre rôle consiste à seconder l’équipe de direction et à fournir le soutien administratif et de comptabilité nécessaire à la gestion des différentes unités d’affaire. Vous collaborez à la coordination, la planification et la priorisation des

  • Assistant(e) administratif(ve)

    6 days ago

    Anjou, Quebec, Canada Gestion Imm-Tech inc. Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve) à Gestion Imm-Tech inc.**Rôle et responsabilités**L'assistant(e) administratif(ve) est un membre clé de l'équipe de Gestion Imm-Tech inc. qui fournit un soutien administratif et comptable essentiel à la gestion des différentes unités d'affaires. Voici quelques-unes des responsabilités clés de ce poste...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    5 days ago

    Anjou, Quebec, Canada Gestion Imm-Tech inc. Full time

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  • Adjoint(e) administratif(ve) temps partiel

    2 weeks ago

    Anjou, Canada COGIR Immobilier Full time

    Les Terrasses Versailles, sympathique résidence pour aînés autonomes et semi-autonomes, est à la recherche d'une personne pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ve) à temps partiel de jour.Horaire : entre 24h et 40h/semaine, horaire flexibleSalaire : entre 16$ et 18$ de l'heure DESCRIPTION

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Anjou, Canada GFL Environmental Full time

    **Titre**: Adjoint(e) administratif(ve) **Type d’emploi**: Temps plein, Permanent **Emplacement **:8147 rue Grenache, Anjou **Bienvenue chez GFL Environmental Inc.** Nous sommes l’un des principaux fournisseurs canadiens de services environnementaux et industriels essentiels pour les clients industriels, commerciaux et institutionnels, notamment dans...

  • Agent(e) administratif(ve)

    2 months ago

    Anjou, Canada Quincaillerie Architecturale Capsol inc. Full time

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  • Agent(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Anjou, Canada AV-TECH INC. Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre **proactivité**, votre **polyvalence **et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) **Adjoint administratif** pour notre équipe de services techniques œuvrant dans un environnement de services partagés entre clients internes et externes. Le nouveau membre de notre...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    3 months ago

    Anjou, Canada Quincaillerie Architecturale Capsol Full time

    **Titre du poste : Agent(e) administratif (ve)** - **Qui sommes-nous?**_ CAPSOL est bien plus qu’une simple quincaillerie architecturale. Nous sommes une maison de contrats et de consultation dédiée à fournir des solutions complètes et personnalisées pour tous les besoins en quincaillerie architecturale de notre clientèle. Notre équipe d’experts...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Opérations

    4 months ago

    Anjou, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise d'**Anjou** œuvrant dans le domaine de l'emballage, est à la recherche d'une(e) **Adjoint(e) Administratif(ve) aux opérations **pour un contrat de **12 à 14 mois! **Voici ta chance de te joindre à une **équipe innovatrice** et inclusive ! - Poste 100% présentiel - Contrat de 12...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 months ago

    Anjou, Canada Gestion Imm-Tech inc. Full time

    SOMMAIRE DU POSTE À titre d'adjoint(e) administratif(ve), votre rôle consiste à seconder l’équipe de direction et à fournir le soutien administratif et de comptabilité nécessaire à la gestion des différentes unités d’affaire. Vous collaborez à la coordination, la planification et la priorisation des activités de gestion de votre unité. Vous...

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    3 months ago

    Anjou, Canada Gestion Imm-Tech inc. Full time

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  • Adjoint(e) administratif(ve) temps partiel

    3 weeks ago

    Anjou, Canada COGIR Immobilier Full time

    Les Terrasses Versailles, sympathique résidence pour aînés autonomes et semi-autonomes, est à la recherche d'une personne pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ve) à temps partiel de jour. Horaire : entre 24h et 40h/semaine, horaire flexible Salaire : entre 16$ et 18$ de l'heureDESCRIPTION DU POSTE: RÔLE ET RESPONSABILITÉS...

  • Adjoint(e) administratif(ve) temps partiel

    2 weeks ago

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  • Adjoint(e) administratif(ve) temps partiel

    2 weeks ago

    Anjou, Canada COGIR Immobilier Full time

    Les Terrasses Versailles, sympathique résidence pour aînés autonomes et semi-autonomes, est à la recherche d'une personne pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ve) à temps partiel de jour.Horaire : entre 24h et 40h/semaine, horaire flexibleSalaire : entre 16$ et 18$ de l'heure DESCRIPTION DU POSTE: RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Anjou, Canada AV-TECH INC. Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre **esprit d’équipe, **votre **sens du service à la clientèle **et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! Notre bureau de Montréal est à la recherche d’un nouveau membre pour occuper les fonctions d’**Adjoint(e) administratif(ve) **et venir compléter notre équipe pendant le congé de maternité de notre...

  • Agent(e) administratif(ve)

    2 months ago

    Anjou, Quebec, H1C, Montréal, Canada Quincaillerie Architecturale Capsol inc. Full time

    Qui sommes-nous? CAPSOL est bien plus qu’une simple quincaillerie architecturale. Nous sommes une maison de contrats et de consultation dédiée à fournir des solutions complètes et personnalisées pour tous les besoins en quincaillerie architecturale de notre clientèle. Notre équipe d’experts possède une vaste expérience dans l’industrie et est...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 months ago

    montréal (anjou), Canada Gestion Imm-Tech inc. Full time

    SOMMAIRE DU POSTE À titre d'adjoint(e) administratif(ve), votre rôle consiste à seconder l’équipe de direction et à fournir le soutien administratif et de comptabilité nécessaire à la gestion des différentes unités d’affaire. Vous collaborez à la coordination, la planification et la priorisation des activités de gestion de votre unité. Vous...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 months ago

    Anjou, Quebec, H1C, Montréal, Canada Gestion Imm-Tech inc. Full time

    SOMMAIRE DU POSTE À titre d'adjoint(e) administratif(ve), votre rôle consiste à seconder l’équipe de direction et à fournir le soutien administratif et de comptabilité nécessaire à la gestion des différentes unités d’affaire. Vous collaborez à la coordination, la planification et la priorisation des activités de gestion de votre...

  • Adjoint(e) administratif(ve) temps partiel

    2 weeks ago

    Anjou, Quebec, H1C, Montréal, Canada COGIR Immobilier Full time

    Les Terrasses Versailles, sympathique résidence pour aînés autonomes et semi-autonomes, est à la recherche d'une personne pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ve) à temps partiel de jour. Horaire : entre 24h et 40h/semaine, horaire flexible Salaire : entre 16$ et 18$ de l'heureDESCRIPTION DU POSTE: RÔLE ET RESPONSABILITÉS...