Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative
1 week ago
**L’organisation**
Haut lieu de savoir scientifique, l’**IRCM **est un institut de recherche biomédicale de grande réputation situé en plein cœur de Montréal. Fondé en 1967, l’IRCM a été le premier centre de recherche au Québec à réunir, sous un même toit, des chercheuses et chercheurs fondamentalistes ainsi que des cliniciennes et cliniciens qui travaillent à contrer certaines des maladies les plus graves et invalidantes. Modèle alors unique, l’IRCM est aujourd’hui l’un des centres de recherche et de clinique les plus performants au pays.
**Description du poste**
L’IRCM recherche présentement une adjointe administrative ou un adjoint administratif pour soutenir plusieurs de ses départements. Le titulaire ou la titulaire de ce poste aura pour mission d'assumer différentes tâches administratives au sein de départements tels que ceux des communications, de la fondation et de quelques laboratoires. La personne sélectionnée pour ce rôle prendra en charge une série de tâches en lien avec les activités de ces départements.
**Responsabilités du poste**
**Département des communications**:
- Fournir un soutien administratif dans le suivi et la documentation des dossiers ;
- Assurer la mise à jour de l'intranet de l'Institut ;
- Rédiger des lettres et des communications ;
- Effectuer la mise en page de documents ;
- Création de rapport;
- Effectuer la mise en page de documents ;
- Effectuer la mise en page de documents ;
- Assister l'équipe des communications dans divers projets.
**La Fondation**:
- Gérer les commandites privées de conférence qui arrivent sur ProDon;
- Assister la Chargée de projets évènements et communication dans la préparation, la réalisation et les suivis sur l’ensemble des événements;
- Suivre et mettre à jour l’inscription des participants aux évènements, préparer les factures, faire le suivi des paiements et préparer les listes de participants ainsi que certains rapports;
- Participer aux réunions des comités de bénévoles des évènements, rédiger les comptes rendus et assurer certains suivis;
- Recevoir les dons, saisir les informations dans la base de données ProDon, s’assurer de leur qualité et de leur intégralité, produire les reçus fiscaux et les lettres de remerciement;
- Maintenir la base de données et les listes de contacts à jour et les utiliser dans la préparation d’analyses, de requêtes et de listes de sollicitations.
**Les laboratoires**:
- Soutien dans la gestion des conférences de l’IRCM (réservation de salle, commandes Sodexo, réservation d’hôtel et de billet d’avion);
- Effectuer des suivis pour diverses demandes de signature de documents auprès des chercheurs;
- Encadrement des étudiants dans leur parcours à l’institut;
- Faire le lien entre les chercheurs et les autres départements impliqués;
- Répondre à plusieurs courriels pour divers laboratoires.
**Qualification et aptitudes requises**:
- Diplôme d'études collégiales _(DEC)_en techniques administratives ou tout autre domaine pertinent;
- 4 à 5 ans d’expérience pertinente dans le domaine;
- Être autonome, rigoureux, organisé;
- Aptitude pour les communications interpersonnelles et pour le travail d’équipe;
- Savoir gérer son temps et hiérarchiser les priorités;
- Facilité en anglais et en français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Excellente connaissance des outils bureautiques.
**Conditions d'emploi**:
- Poste régulier à temps plein (35h/semaine);
- Flexibilité de l’horaire;
- Télétravail hybride;
- Assurances collectives;
- Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
- Télémédecine;
- Régimes d’assurance vie et d’assurance maladie, programme d’aide aux employés;
- 20 jours de vacances par année après un an travaillé de la période de référence;
- 14 congés fériés payés et 10 jours de congé de maladie par année.
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 51 233,00$ à 64 028,00$ par an
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : In person
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Adjoint Administratif
2 days ago
Montréal, Canada Association québécoise des centres d'intervention en dépendance (AQCID) Full time**Adjoint administratif - Adjointe administrative** **Rémunération et avantages**: - Salaire selon expérience et échelle salariale en vigueur; - Poste permanent - 35 heures semaine; - Travail en forme hybride (lundi et mardi en présentiel); - Conciliation travail et famille; - Régime de fonds de pension; - Programme d’assurance collective; -...
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Adjointe administrative ou adjoint administratif
2 weeks ago
Montréal, Canada BRP Full timeNous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d'un adjoint administratif pour supporter les équipes du site de Sherbrooke. Dans ce rôle, vous aurez un impact pour soutenir l’évolution de l’organisation.VOUS AUREZ L’OCCASION DE :Offrir un support administratif aux équipes qui vous seront attribués et faire différents...
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Montréal, Canada AIM CROIT Full timeVous êtes à la recherche d’un emploi? **Vous vivez en situation d’handicap?** Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. **Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques et sensorielles qui résident sur l’île de...
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Montréal, Canada Institut de recherches cliniques de Montréal Full time**L’organisation** Haut lieu de savoir scientifique, l’**IRCM **est un institut de recherche biomédicale de grande réputation situé en plein cœur de Montréal. Fondé en 1967, l’IRCM a été le premier centre de recherche au Québec à réunir, sous un même toit, des chercheuses et chercheurs fondamentalistes ainsi que des cliniciennes et...
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Adjointe Administrative
1 week ago
Montréal, Canada Emplois Adjointe Full time**Adjointe administrative - Gestion de copropriété - Ile des Sœurs** Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente (30) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
2 weeks ago
Montréal, Canada Ministère de la Famille Full time**Ministère de la Famille**: Sous-ministériat à la main-d'oeuvre et à l'encadrement du réseau (SMMOER). Un emploi régulier est à pourvoir au 600, rue Fullum, à Montréal. **Le ministère de la Famille, c’est bien plus que le réseau des services de garde. Mais ça représente quand même une grosse partie de ce que l’on fait. Si tu es...
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Adjoint Administratif ou Adjointe
2 days ago
Montréal, Canada TD Bank Full time397117BR **Description d'emploi (TD Description)** Soyez au fait et demeurez compétitif. Bâtissez votre carrière. Évoluez avec nous. Voici notre histoire : emplois.td.coM/Francais. **Apercu du service** Valeurs Mobilières TD est l’un des courtiers canadiens en valeurs mobilières les plus actifs sur les marchés des titres d’emprunt et de...
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Adjoint administratif ou Adjointe administrative
4 weeks ago
montréal, Canada Desjardins Full timeLa symbiose parfaite entre un(e) adjoint(e) administratif(-ive) et son(sa) directeur(-trice) n’est pas un mythe! 💚Notre équipe de recrutement est dévouée à trouver votre place dans l’organisation et à vous aider à forger votre propre histoire au sein de Desjardins. Une carrière en soutien administratif chez Desjardins, c’est d’avoir la...
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Adjoint administratif ou Adjointe administrative
4 weeks ago
montréal, Canada Desjardins Full timeLa symbiose parfaite entre un(e) adjoint(e) administratif(-ive) et son(sa) directeur(-trice) n’est pas un mythe! 💚Notre équipe de recrutement est dévouée à trouver votre place dans l’organisation et à vous aider à forger votre propre histoire au sein de Desjardins. Une carrière en soutien administratif chez Desjardins, c’est d’avoir la...
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Adjoint administratif ou Adjointe administrative
3 weeks ago
montréal, Canada Desjardins Full timeLa symbiose parfaite entre un(e) adjoint(e) administratif(-ive) et son(sa) directeur(-trice) n’est pas un mythe! 💚Notre équipe de recrutement est dévouée à trouver votre place dans l’organisation et à vous aider à forger votre propre histoire au sein de Desjardins. Une carrière en soutien administratif chez Desjardins, c’est d’avoir la...
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Adjoint administratif ou adjointe administrative
3 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada TD Full timeLieu de travail :Montréal, Québec, CanadaHoraire :37.5Secteur d’activité :Administration Détails de la rémunération :55 000 $ - 75 000 $ CADLes renseignements sur la rémunération publiés tiennent compte d’une prime de marché temporaire propre à ce poste, qui est réévaluée chaque année.La TD a à cœur d’offrir une rémunération juste et...
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Adjointe administrative ou adjoint administratif
3 weeks ago
Montréal, QC, Canada BRP Full timeNous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d'un adjoint administratif pour supporter les équipes du site de Sherbrooke. Dans ce rôle, vous aurez un impact pour soutenir l’évolution de l’organisation. VOUS AUREZ L’OCCASION DE : Offrir un support administratif aux équipes qui vous seront attribués et faire différents...
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Adjoint administratif ou Adjointe administrative
4 weeks ago
Montréal, QC, Canada Desjardins Full timeLa symbiose parfaite entre un(e) adjoint(e) administratif(-ive) et son(sa) directeur(-trice) n’est pas un mythe ! 💚 Notre équipe de recrutement est dévouée à trouver votre place dans l’organisation et à vous aider à forger votre propre histoire au sein de Desjardins. Une carrière en soutien administratif chez Desjardins, c’est d’avoir la...
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Adjoint administratif ou Adjointe administrative
3 weeks ago
Montréal, QC, Canada Desjardins Full timeLa symbiose parfaite entre un(e) adjoint(e) administratif(-ive) et son(sa) directeur(-trice) n’est pas un mythe ! 💚 Notre équipe de recrutement est dévouée à trouver votre place dans l’organisation et à vous aider à forger votre propre histoire au sein de Desjardins. Une carrière en soutien administratif chez Desjardins, c’est d’avoir la...
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Adjoint Administratif
4 days ago
Montréal, Canada Toiture Expert Full timeDepuis les 15 dernières années, Toiture Expert s’est imposé comme leader dans de la pose des revêtements de Toitures et se démarque grâce à la qualité de son travail et service. Présentement, nous sommes à la recherche d’une ou d’un adjoint (e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe ambitieuse et dynamique. **Description des...
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Adjoint Administratif
4 days ago
Montréal, Canada Toiture Expert Full timeDepuis les 15 dernières années, Toiture Expert s’est imposé comme leader dans de la pose des revêtements de Toitures et se démarque grâce à la qualité de son travail et service. Présentement, nous sommes à la recherche d’une ou d’un adjoint (e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe ambitieuse et dynamique. **Description des...
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Montréal, Canada LRMM Full time**Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Bilingue **Education**: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans **Expérience**: 1 an à moins de 2 ans Adjoint administratif et secr\u00E9tariat (g\u00E9n\u00E9ral) ou experience...
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Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Norda Stelo Full time**Suivez votre étoile!**: Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement. Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain! **L'équipe derrière le génie**: Fondée au Québec en 1963, Norda Stelo est une firme de génie-conseil indépendante. Elle...
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Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative
4 weeks ago
Montréal, Canada Desjardins Full timeLa symbiose parfaite entre un(e) adjoint(e) administratif(-ive) et son(sa) directeur(-trice) n’est pas un mythe! Notre équipe de recrutement est dévouée à trouver votre place dans l’organisation et à vous aider à forger votre propre histoire au sein de Desjardins. Une carrière en soutien administratif chez Desjardins, c’est d’avoir la chance...
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Adjoint ou Adjointe à La Direction
2 days ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDescription du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...