Adjoint ou Adjointe en Administration

2 weeks ago

Montréal, Canada Solertia Full time

**Tire du poste**: adjoint ou adjointe en administration

**Emplacement**: Montréal ou Québec (possibilité de télétravail)

**Date de début**: dès que possible

**Statut**: permanent

**Horaire**: 5 jours/37,5 heures par semaine (temps plein)

Qui est Solertia?

Solertia est le premier centre d’expertises intégré en rémunération globale et en gestion des ressources humaines. Notre équipe multidisciplinaire est composée d’une cinquantaine de professionnelles et professionnels issus des domaines de la rémunération globale, de la gestion des ressources humaines, du développement organisationnel et des avantages sociaux qui mettent à profit leur expertise et leurs compétences afin d’offrir un accompagnement client innovant et à forte valeur ajoutée. Nous évoluons au sein d’un environnement de travail stimulant qui favorise le dépassement de soi et l’acquisition de nouvelles compétences. Chez nous, une réelle ambiance de camaraderie et d’entraide règne.

Profil recherché

Vous êtes une personne stimulée par un environnement de travail positif et par l’entraide; vous êtes méthodique, organisé et structuré; vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et motivée? Alors, nous sommes à la recherche de quelqu’un comme vous

Description du poste

Support administratif

Supporter les gestionnaires et les professionnels séniors dans la réalisation de leurs projets selon leurs besoins
Supporter les professionnels dans la préparation de documents liés aux rencontres clients
Planifier et coordonner des réunions et événements
Utiliser les outils de gestion administrative et effectuer des suivis
Coordonner des formations pour les nouveaux employé-es
Documenter et mettre à jour le calendrier des vacances interne
Gérer des boîte courriels
Rédiger ou traduire divers textes
Répondre aux appels téléphoniques
Toute autre tâche administrative connexe

Documentation

Documenter et mettre à jour les bases de données et les systèmes informatiques administratifs (SharepPoint et ShareFile)
Produire des rapports variés et en synthétiser l’information
Effectuer de l’entrée de données et de la mise à jour documentaire
Préparer des analyses et rapports de notre système de gestion ERP et effectuer les suivis nécessaires
Créer des sondages et produire des rapports de suivi

Coordination d’événements

Participer à la coordination des conférences, des congrès et de tout type d’événements
Être présent lors des conférences ou événements afin de soutenir l’équipe
Gérer les commandes de nourriture pour les conférences et événements, et pour le bureau
Gérer les inscriptions aux formations et aux conférences
Organiser les voyages et les déplacements
Qualifications requises
DEP ou DEC (ou formation équivalente) en secrétariat, en bureautique, en soutien administratif ou toute autre discipline connexe pertinente OU deux (2) ans d’expérience pertinente en soutien administratif et corporatif ou dans les champs d’activité liés à la rémunération ou aux ressources humaines
**Bilinguisme**: excellente qualité du français et de l’anglais (écrit et parlé)
Excellente maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Expérience de travail avec un outil CRM ou un ERP (atout)
Être disponible pour des déplacements occasionnels Québec-Montréal
Compétences requises

Grande éthique professionnelle, intégrité et discrétion

Capacité à gérer efficacement le temps et les priorités
Rigueur dans les suivis et souci du détail
Excellentes habiletés interpersonnelles et en service client
Rigueur, vigilance et esprit méthodique
Grande capacité de planification et d’organisation
Capacité à vulgariser les idées et les concepts
Excellent jugement et capacité à prendre des décisions
Sens de l’initiative, autonomie et polyvalence
Avantages

L’adjoint ou l’adjointe en administration fera partie d’une équipe de professionnelles et de professionnels énergique, collaborative et passionnée. Outre un environnement de travail motivant et engageant, vous aurez entre autres accès aux avantages suivants:
Salaire compétitif
Opportunités de développement professionnel et possibilités d’avancement au sein d’une organisation en croissance
Certification BonBoss
Horaire de travail flexible et télétravail possible
Projets stimulants et intéressants
Assurance collective et REER collectif
Compte de santé et mieux-être
Budget annuel en formation
Stationnement ou transport en commun payé
Et plus encore

Nous vous remercions de votre intérêt. Les personnes intéressées sont priées de transmettre leur curriculum vitae à l’aide du formulaire au bas de la page.

Veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

  • Adjointe Administrative

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Emplois Adjointe Full time

    **Adjointe administrative - Gestion de copropriété - Ile des Sœurs** Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente (30) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    3 weeks ago

    montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative(Direction, Affaires institutionnelles)No d’affichage : 24-G-09Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinAdresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmie

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    1 month ago

    montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative(Direction, Affaires institutionnelles)No d’affichage : 24-G-09Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinAdresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmie

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et i

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Association québécoise des centres d'intervention en dépendance (AQCID) Full time

    **Adjoint administratif - Adjointe administrative** **Rémunération et avantages**: - Salaire selon expérience et échelle salariale en vigueur; - Poste permanent - 35 heures semaine; - Travail en forme hybride (lundi et mardi en présentiel); - Conciliation travail et famille; - Régime de fonds de pension; - Programme d’assurance collective; -...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    2 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 months ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **V**ous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Adjointe administrative ou adjoint administratif*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 9, chemin Grande Côte à Saint-Eustache ou au 5100, rue Sherbrooke Est à...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    8 hours ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **V**ous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Adjointe administrative ou adjoint administratif*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 9, chemin Grande Côte à Saint-Eustache ou au 5100, rue Sherbrooke Est à...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 days ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Votre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? **Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation?** Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre** capacité d’adaptation, votre autonomie et votre rigueur** seront des atouts dont nous aurons besoin...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    1 month ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...

  • Une Adjointe Administrative ou Un Adjoint

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

    **Cet emploi n'est pas visé pour un transfert à Santé Québec** Le **ministère de la Santé et des Services sociaux **est présentement à pourvoir **un emploi régulier** d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif au directeur général adjoint à la Direction générale adjointe des services sociaux généraux, des activités...

  • Une Adjointe Administrative ou Un Adjoint

    9 hours ago

    Montréal, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

    **Cet emploi n'est pas visé pour un transfert à Santé Québec** Le **ministère de la Santé et des Services sociaux **est présentement à pourvoir **un emploi régulier** d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif au directeur général adjoint à la Direction générale adjointe des services sociaux généraux, des activités...

  • Adjointe ou Adjoint à La Présidence

    2 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui intégrera le Bureau de...

  • Adjointe ou Adjoint à La Présidence

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui intégrera le Bureau de...

  • Adjointe ou Adjoint à La Présidence

    1 day ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui intégrera le Bureau de...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - En plus d’exercer l’ensemble des travaux administratifs de nature complexe, le titulaire du poste assiste un cadre supérieur dans ses fonctions administratives et professionnelles. Il est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Il...