Gestionnaire, Gestion de La Trésorerie Et

2 weeks ago


Ottawa, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

Numéro de la demande d’emploi : 172286
Fonction administrative : Finances
Ville principale : Ottawa
Emplacement(s) supplémentaire(s):
Province : Ontario
Type d’emploi : Temps plein
Statut d’emploi : Permanent
Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (BBBB)
Classification et niveau d’employé : CPMGA02
Nombre de postes vacants : 1
Date de clôture (AAAA/MM/JJ) : 2023/08/22

**Description de l'emploi**:
Le gestionnaire, Gestion de la trésorerie et traitement des paiements dirige une équipe dont le mandat est de répertorier tous les paiements entrants (soit les paiements reçus de la part des clients, des partenaires, des comptoirs postaux et des douanes) dans le système SAP. Il s’assure que les membres de l’équipe sont en mesure d’effectuer les rapprochements quotidiens et de produire les rapports réguliers, ce qui nécessite de collaborer avec les intervenants concernés pour repérer et corriger les erreurs dans le système ou les erreurs de traitement. Il effectue la liaison entre les secteurs d’activité pour garantir l’optimisation des procédures administratives et veiller à ce que tous les systèmes de traitement des paiements soient à jour, modifiés et tenus comme il se doit. Il établit et maintient les politiques, les procédures et les systèmes de vérification pour le traitement des paiements du point de vue national.

**Responsabilités professionnelles**:
Voici les principales exigences et responsabilités liées au poste de gestionnaire, Gestion de la trésorerie et traitement des paiements:

- Gérer une équipe dont le mandat est de garantir le traitement en temps opportun des paiements physiques et électroniques provenant de divers groupes de clients (transferts bancaires de clients commerciaux, chèques et paiements provenant de produits philatéliques nationaux) au sein des comptes correspondants.
- Gérer les activités des services des mandats-poste et du service Contre remboursement, y compris les activités de paiement quotidiennes, le rapprochement et la production de rapports, ainsi que définir les améliorations à ces procédés entraînant une augmentation des revenus et une diminution des risques et des passifs.
- Gérer la comptabilité pour les machines à affranchir, cela comprend de collaborer directement avec les fournisseurs pour recevoir les paiements et les rapports d’utilisation quotidiens pour produire des rapports qui permettent de définir les revenus, les passifs et les risques. Garantir l’exactitude des rapports et des analyses afin de faciliter la prise de décisions et l’amélioration des procédés.
- Gérer la perception des droits de douane et des taxes, y compris le rapprochement des comptes débiteurs avec les rapports de l’ASFC, coordonner la résolution des problèmes et garantir la remise des droits de douane à l’ASFC en temps opportun. Gérer l’élaboration de tous les rapports de gestion nécessaires aux douanes (droits et taxes).

**Responsabilités professionnelles (suite)**:

- Planifier, élaborer, mettre en œuvre, surveiller et évaluer les normes de production, les méthodes de travail et les mesures de rendement pour l’équipe. Diriger le travail du secteur en effectuant le recrutement, la gestion du rendement, la formation, l’encadrement et le développement de carrière pour maximiser la participation des employés au groupe de traitement des paiements afin d’atteindre les objectifs de groupe et les objectifs individuels.
- Effectuer un examen continu de tous les systèmes de traitement des finances et collaborer avec les fournisseurs, Innovaposte et les autres titulaires de procédés pour identifier les améliorations aux systèmes techniques possibles, qui pourraient entraîner l’amélioration des logiciels ou du matériel ou l’acquisition de nouvelles solutions logicielles.
- Gérer la conception, l’élaboration, l’intégration et l’harmonisation des améliorations apportées aux procédures administratives du traitement des paiements avec les autres procédés, autant au sein de la Société qu’auprès des fournisseurs de services. Faciliter l’élaboration, la documentation et l’amélioration des procédés avec les autres titulaires de procédés, les gestionnaires de procédés et les intervenants clés au sein de l’entreprise.
- Permettre la détection précoce des paiements en double, des instruments financiers contrefaits, volés ou oubliés ou des activités de traitement de paiement frauduleuses. Surveiller et analyser le débit d’information pour détecter les tendances et les évolutions inhabituelles, et produire les rapports en conséquence.
- Gérer la préparation et la distribution des rapports de comptabilité et de vérification, de l’information et des analyses pour tous les aspects de la gestion de la trésorerie. Garantir la conformité continue des contrôles internes sur l'information financière et de toutes les politiques internes ou pre



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