Gestionnaire Des Services Administratifs Ésp de La

2 months ago

Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

**Descriptif du poste**:
Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est ontarien et dessert plus de 17 000 apprenants. Le CEPEO offre un développement de carrière individualisé et des possibilités d’avancement, un salaire compétitif, une gamme d’avantages sociaux ainsi qu’un régime de retraite, un stationnement gratuit et la possibilité de travail dans un milieu rural et urbain. Tout ça dans un milieu de travail multiculturel francophone dans l’Est ontarien. Joignez-vous à l’équipe dynamique du CEPEO

**Catégorie**:
Postes administratifs, de gestion et de direction

**Titre du poste**:
Gestionnaire des services administratifs | ÉSP De La Salle

**Région**:
Ottawa

**Lieu de travail**:
De La Salle

**Nature du poste**:
Poste régulier, Non-syndiqué
35 heures/semaine, 12 mois/année

**Date d'entrée en fonction**:
Le plus tôt possible

**Sommaire des responsabilités**:
Sous la supervision de la direction d’école, le ou la titulaire du poste sera responsable de coordonner la gestion des activités liées au bon fonctionnement administratif de l’école. La personne retenue sera responsable de la supervision des employés, de la planification, de l’organisation et du contrôle des activités reliées à la gestion financière et matérielle en plus de la gestion des programmes de l’école. Plus spécifiquement, la personne choisie devra:

- Participer aux projets de construction et rénovations au sein de l’école;
- Travailler en étroite collaboration avec les différents services administratifs du Conseil;
- Créer et maintenir une synergie de collaboration au sein des équipes, avec les écoles et avec les organismes externes;
- Analyser les besoins d’amélioration des différents programmes et en évaluer les impacts tout en proposant des solutions;
- Mettre en œuvre des contrôles afin d’assurer que ceux-ci soient conformes aux directives et lignes de conduite du Conseil ;
- Fixer des objectifs pour l’équipe et veiller à fournir des mécanismes et des stratégies pour favoriser la réalisation de ceux-ci;
- Appuyer la direction dans la publicité et le marketing des différents programmes de l’école en collaboration avec le service des communications;
- Gérer et coordonner les opérations reliées aux différents programmes administratifs et financiers de l’école selon les politiques et directives administratives du Conseil;
- Orchestrer et gérer le financement, les soumissions et la rentabilité des différents programmes de l’école;
- Valider les feuilles de temps et entrer des données électroniques dans le système pour générer la paie des employés;
- Gérer les contrats d’embauche, de location et de services octroyés par l’école;
- Veiller à l’amélioration continue des procédures et routines administratives ;
- Faire la gestion courante des budgets alloués aux services de l’école, en s’assurant de la conformité des opérations avec les politiques et réglementations en vigueur ;
- Coordonner l’aménagement des lieux et l’installation des équipements nécessaires avec la direction ;
- Appuyer la direction d’école dans des projets ponctuels;
- Superviser, encadrer, évaluer et assurer la formation du personnel des services de conciergerie, de secrétariat.
- Mettre en place des conditions favorables au développement du personnel ;
- Favoriser l’amélioration continue;
- Fournir de l’appui à ses collègues de travail et se responsabiliser face à son équipe et son école pour actualiser les objectifs visés ;
- Se fixer des objectifs de travail qui s'arriment avec la vision de son école.
- Gérer, maintenir à jour et programmer les différentes bases de données pour la création de l’horaire et la gestion quotidienne des différents programmes;
- Exploiter des nouvelles technologies et stratégies pour appuyer les services administratifs de l’école;
- Compiler des statistiques et préparer des rapports.
- Travailler avec l'équipe SCRI pour la validation des données ASPEN et SiSON

**Exigences et qualifications du poste**:
Baccalauréat universitaire en administration des affaires, administration publique ou domaine connexe.

Compétences informatiques avancées

Minimum de sept (7) ans d’expérience en tant que gestionnaire dans le secteur public

**Profil de compétences recherché**:
COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES

Communication interpersonnelle (Facilité de collaboration)

Ouverture d’esprit (Diversité)

Intégrité

COMPÉTENCES PROPRES AU POSTE

Savoir gérer les ressources humaines, matérielles et financières

Pensée stratégique

Savoir déléguer

Savoir développer les autres

Savoir s’adapter

Sa

  • Agent(E) D’événements Artistiques ésp de La

    1 month ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Agent(E) D’événements Artistiques ésp de La

    2 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Agent(E) D’événements ésp de La Salle

    2 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Secrétaire Niveau Iii à 100% Du Temps Ésp de La

    2 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Secrétaire Niveau Iii à 100% Du Temps Ésp de La

    2 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Concierge à Terme à 100% Du Temps Ésp de La Salle

    1 month ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Surveillant(E) Du Dîner ésp de La Salle

    2 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Concierge Niveau Ii à Terme à 100% Du Temps Ésp

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Gestionnaire de Projets de Construction Service de

    2 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Gestionnaire, Services de Médiation

    1 month ago

    Ottawa, Canada Commission canadienne des droits de la personne Full time

    Commission canadienne des droits de la personne Ottawa (Ontario) PM-06 110 346 $ à 126 172 $ **Date limite : 13 mai 2024 - 23 h 59, heure du pacifique** **Qui est admissible**: Personnes résidant au Canada ainsi que les citoyens canadiens et résidents permanents à l'étranger. **Messages importants**: Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu...

  • Gestionnaire Des Services de Réadaptation

    2 months ago

    Ottawa, Canada Ontario Partners in Health Full time

    **Gestionnaire des services de réadaptation** **Temps plein - Permanent** **RÉSUMÉ DU POSTE** Sous la direction du directeur des services de réadaptation, le **gestionnaire des services de réadaptation** est principalement chargé de soutenir les chefs d'équipe, les fournisseurs et le personnel administratif qui font partie de l'équipe de OPiH. Les...

  • Gestionnaire de L'intelligence D'affaires

    3 days ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Gestionnaire de La Programmation

    2 months ago

    Ottawa, Canada Fédération de la jeunesse franco-ontarienne Inc Full time

    **SOMMAIRE DU POSTE** Le/La gestionnaire de la programmation travaille avec l’équipe de programmation, et est responsable de coordonner les différents éléments de programmation offerts par la Fédération. Il.Elle travaille à l’occasion avec l’équipe de gouvernance pour obtenir les grandes lignes stratégiques de la part du Conseil de...

  • Responsable Des Services Administratifs

    2 months ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **RESPONSABLE DES SERVICES ADMINISTRATIFS**: **Numéro de processus de sélection **:ADM.2425-3309 **Secteur**: Bureau des doyen.ne.s **Emplacement**: Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation), Campus d’Orléans **Statut**: Temporaire (12 mois avec possibilité de renouvellement) **Horaire de travail **:35 heures/semaine **Le collège offre...

  • Gestionnaire de Projet Et Analyste D’affaires

    2 days ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Gestionnaire de Plateforme

    2 months ago

    Ottawa, Canada National Arts Centre - Centre National des Arts Full time

    **Centre national des Arts** Le Centre national des Arts (CNA) du Canada est un carrefour des arts de la scène multidisciplinaire et bilingue. Comme diffuseur, créateur, producteur et coproducteur, il propose une offre artistique des plus variées dans chacun de ses volets de programmation - Orchestre du CNA, Danse, Théâtre français, Théâtre anglais,...

  • Gestionnaire, Comptabilité Des Placements de La

    1 month ago

    Ottawa, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 171522 Fonction administrative : Finances Ville principale : Ottawa Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Ontario Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi : Permanent Exigences linguistiques : Anglais essentiel Classification et niveau d’employé : CPMGA02 Nombre de postes vacants : 1 Date de clôture...

  • Gestionnaire, Comptabilité Des Placements de La

    2 months ago

    Ottawa, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 171968 Fonction administrative : Caisse De Retraite Et Investissement Ville principale : Ottawa Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Ontario Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi : Permanent Exigences linguistiques : Anglais essentiel Classification et niveau d’employé : CPMGA02 Nombre de postes...

  • Gestionnaire, Services Aux Emplois

    1 month ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **GESTIONNAIRE, SERVICES AUX EMPLOIS** **Numéro de processus de sélection: ADM.2223-0726** **Secteur : La Cité des affaires** **Emplacement : Centre Emploi Ontario, 240 boulevard Centrum, Unité 105, Ottawa** **Statut : Permanent** **Affichage : Ouvert à l’interne et à l'externe** **Horaire de travail : 35 heures/semaine** **Le Collège offre la...

  • Gestionnaire supérieure ou Gestionnaire supérieur des services de comptabilitégénérale

    1 week ago

    Ottawa, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    QUI NOUS SOMMES SBMFC. Plus qu’un emploi… une mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...