Gestionnaire, Centre de Counselling Et de
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**Unité administrative**:
- Faculté des sciences humaines École de counselling, de psychothérapie et de spiritualité Centre de counselling et de psychothérapie
**Superviseur**:
- Directrice, École de counselling, psychothérapie et spiritualité
**Heures**:
- 35.00
**Fonctions**:
**Titre du poste**:
Gestionnaire, Centre de Counselling et de Psychothérapie
**Numéro de concours**:
29-2023
**Unité administrative**:
Facultés des sciences humaines et de philosophie
École de counselling, de psychothérapie et de spiritualité
**Supérieur immédiat**:
Directrice, École de counselling, de psychothérapie et de spiritualité
**Type d’emploi**:
Permanent, Temps plein (non-syndiqué)
**Horaire de travail**:
35 heures par semaine
**Échelle salariale**:
Niveau 9 (71 262 $ - 90 908 $)
- Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte._
L’Université Saint-Paul (1848) est le collège fondateur de l’Université d’Ottawa, avec laquelle elle a conservé un lien de fédération depuis 1965. Bilingue et à échelle humaine, elle compte plus de 1000 étudiants; elle offre des programmes en communications sociales, counseling et psychothérapie, droit canonique, éthique publique, études de conflits, philosophie, théologie, relations humaines, leadership transformatif et spiritualité et innovation sociale. L'Université Saint-Paul offre un environnement de travail propice à l’épanouissement professionnel et des avantages sociaux compétitifs.
L’Université Saint-Paul se démarque par l’intégration de l’apprentissage et de la recherche à l’engagement social, ce qui permet d’offrir une expérience étudiante unique. Elle participe au dialogue sur les enjeux contemporains et est résolument tournée vers la justice sociale.
**SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS**
Sous l’autorité immédiate de la directrice de l’École de counselling, de psychothérapie et de spiritualité, le gestionnaire est chargé des activités quotidiennes du Centre de counselling en ce qui a trait aux étudiantes et étudiants et aux superviseurs cliniques impliqués dans les activités scolaires du practicum. Le gestionnaire planifie et coordonne les stages externes des étudiants, sous la supervision de la directrice de l’École de counselling, de psychothérapie et de spiritualité. En consultation avec la directrice, le gestionnaire établit et entretient des liens entre le Centre de counselling et les associations professionnelles, les médias et la collectivité. Le titulaire participe à la publicité du Centre et maintient un bon ratio étudiant/clients. Il assure la gestion du bureau et fait le suivi des dossiers auprès des étudiants, des superviseurs et des formateurs.
**TÂCHES PRINCIPALES**
**A. **Administration et gestion de bureau (30%)**
- S’assure de maintenir une clientèle solide afin d’offrir un bon ratio étudiant/clients.
- Évalue la qualité générale des services offerts par le Centre; recommande des améliorations au besoin.
- Veille à l’optimisation des opérations, notamment des espaces et des ressources humaines.
- Assure tous les aspects de l’accès aux dossiers, porte à l’attention de la directrice tout cas qui pourrait être litigieux; veille à ce qu’un suivi adéquat soit fait sur les dossiers, en lien avec les étudiants, les superviseurs et les formateurs impliqués au Centre.
- Recommande l’embauche de personnel au besoin, conformément aux règlements de l’Université.
- Prépare les contrats à être signés par la directrice et approuve les heures des employés de la clinique (réguliers et contractuels).
- Rassemble et administre toutes les évaluations des practicums internes et externes.
- Suit et met à jour les statistiques de la clinique.
- Assure la gestion et le suivi du budget de la clinique, en collaboration avec la directrice de l’École.
- Mène à bien toutes autres tâches qui lui sont demandées par la directrice de l’École.
**B. **Gestion de dossiers (20%)**
- Supervise une gestion appropriée des dossiers des clients.
- Administre le processus d’attribution des dossiers (suivre la charge de travail et la capacité des étudiants, la réattribution des dossiers, etc.)
- Crée et gère les groupes de supervision clinique pour chaque session, en veillant à ce que chaque étudiant soit exposé à divers styles de supervision clinique.
**C. **Planification et coordination du placement des étudiants dans les lieux de stages (20%)**
- Repère des établissements et des organismes qui peuvent offrir aux étudiants, dans le cadre de leur formation pratique, un practicum de counselling et de psychothérapie à l’extérieur de l’Université; propose des stages aux étudiants; encourage les étudiants à profiter des possibilités de formation.
- Crée et entretient des liens avec les gestionnaires, formateurs et superviseurs pour les différentes concentrations en counselli
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