Gestionnaire Des Finances Et Opérations

3 weeks ago


Ottawa, Canada Coalition ontarienne de formation des adultes Full time

RECRUTEMENT

GESTIONNAIRE DES FINANCES ET OPÉRATIONS
La Coalition ontarienne de formation des adultes (COFA) est un organisme sans but lucratif qui promeut la formation des adultes en français en Ontario et qui participe au développement des savoirs dans ce domaine. Elle offre des services d’information, de coordination, de communication et de réseautage en français à ses membres composés du personnel des centres d’éducation et de formation des adultes en Ontario.

Nous sommes à la recherche d’un gestionnaire des finances et opérations. Sous la responsabilité de la direction générale, le gestionnaire des finances et des opérations de la COFA a pour rôle principal d'assurer les fonctionnements financier et opérationnel optimaux de l'organisation liés aux objectifs stratégiques de la COFA. Il est à préciser que la gestion des ressources humaines fait partie de la gestion opérationnelle. Il a également pour rôle de conseiller la direction générale sur les opérations et les finances pour la COFA et ses membres.
Notamment, il travaille au développement de stratégies, de services et d'outils propres au domaine de la COFA dans le but de faciliter la réalisation des objectifs financiers et opérationnels de l'organisation. Le gestionnaire gère aussi une équipe de deux employés : une adjointe aux finances et un analyste TI.

**Exigences du poste**

**Qualifications**:
**Études**:

- Diplôme d'études universitaire en administration des affaires, finances, RH ou dans un domaine connexe.

**Expérience**:

- 5 ans d'expérience dans un poste similaire;
- Très bonnes aptitudes en français et en anglais;
- Expérience en gestion financière;
- Expérience en gestion opérationnelle;
- Expérience dans la gestion des ressources humaines;
- Expérience dans le milieu communautaire;
- Expérience dans le domaine de la formation des adultes (un atout).

**Compétences**:

- Capacité d'améliorer un système existant ou d'en concevoir de nouveaux;
- Communication interpersonnelle efficace;
- Très bonne communication écrite et orale;
- Esprit d'analyse;
- Connaissance et facilité avec les logiciels comptables:

- Maitrise des fonctions avancées de MS Excel;
- Maitrise de la suite Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint);
- Habileté à utiliser l'outil SAGE ou Quickbook;
- Vigilance et minutie;
- Gestion du risque;
- Intégrité et jugement;
- Polyvalence et flexibilité;
- Sens de l'organisation grandement développé;
- Autonomie, initiative et haut sens des responsabilités;
- Grande capacité à travailler en équipe;
- Aisance dans un environnement dynamique et rapide.

**PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS**
**Responsabilités financières (30%)**
- Superviser et contrôler la tenue de livres comptables courante (gestion comptable de projets multiples) selon les méthodes généralement reconnues;
- Assurer l'intégrité et la mise à jour du logiciel comptable;
- Mener un rôle clé dans l'élaboration des budgets des demandes de financement;
- Préparer des rapports financiers à soumettre aux bailleurs de fonds;
- Superviser la fermeture des mois;
- Valider certaines écritures dans le journal général;
- Superviser la clôture des exercices financiers;
- Superviser la préparation de la paie;
- Assurer le processus de recrutement de la firme d'audit;
- Superviser la préparation des documents requis pour l'audit annuel et la préparation des états financiers vérifiés;
- Préparer et communiquer les états financiers périodiques et les mouvements de trésorerie;
- Analyser les états financiers périodiques et les mouvements de trésorerie dans le but de conseiller la direction générale lors de rencontres de suivis financiers périodiques;
- Superviser la préparation des états financiers au conseil d'administration;
- Assurer la mise à jour des documents de coûts (logiciels et coûts pour chaque RH incluant coûts fixes).
- Assurer le suivi et la validation des transactions bancaires (compte-chèques, VISA et autres);
- Assurer toutes les communications avec les prestataires de services bancaires et assurances.

**Responsabilité de contrôle de gestion et conformité (15%)**
- Faire le suivi de l'environnement règlementaire ontarien et canadien;
- Voir à l'observation de toutes les exigences règlementaires auxquelles l'organisme est assujetti (documents d'incorporation annuels, etc.);
- Contrôler, élaborer et actualiser les politiques de gouvernance et de gestion du personnel;
- Voir à compléter les outils de suivi (plan de mise en œuvre et les outils de contrôle)
- Contrôler les différents contrats et engagements financiers;
- Assurer les mécanismes d'inventaires et de gestion des biens de l'organisation;
- Superviser la gestion des espaces physiques, des accès, usagés et outils de travail;
- Assurer l'intégrité et la sauvegarde des données électroniques;
- Veiller à identifier l'ensemble des risques opérationnels et financier



  • Ottawa, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 179075 Fonction administrative : Intégration CCMO Ville principale : Ottawa Emplacement(s) supplémentaire(s) : Toronto, GTA Province : Ontario Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi : Permanent Exigences linguistiques : Anglais essentiel Nombre de postes vacants : 1 Date de clôture (AAAA/MM/JJ) :...


  • Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Gestionnaire des finances, Programmes** **Service** **Services corporatifs** **Classification** **Niveau 7** **Échelle salariale** **Notre...


  • Ottawa, Canada Canadian Bar Association Full time

    **Résumé du poste** Sous l’autorité de la directrice des sections et de la formation continue, le ou la gestionnaire des opérations, Sections et formation continue a pour mandat de diriger une petite équipe du service des sections et de la formation continue dans la planification, la coordination et la réalisation des activités de formation...


  • Ottawa, Canada Hôpital Montfort Full time

    Information sur l'entreprise L’Hôpital Montfort est l'hôpital universitaire francophone de l'Ontario, offrant des soins exemplaires centrés sur la personne. Montfort dessert, dans les deux langues officielles, plus de 1,2 million de personnes dans la région de l’Est ontarien. Montfort a reçu un agrément avec mention d'honneur décerné par...


  • Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Gestionnaire, Opérations SATP Catégorie d'emploi Normes et procédures Exigence linguistique English / Anglais Date de fin de recrutement 2023-08-29 Niveau L1 Zone B Échelle salariale Commensurate with Experience / Selon l’expérience Sommaire du poste Le (la) titulaire du poste, qui relève du (de la) gestionnaire...


  • Ottawa, Canada CMHC Full time

    **ID de la demande d'emploi**: 9244 **Désignation linguistique**: Bilingue **Niveaux de compétence linguistique (Lire/écrire/parler)**: CBC **Type d'emploi**:Permanent à plein temps **Exigences relatives aux déplacements**: Déplacements occasionnels **Emplacement du bureau**: Ottawa (ON); Montréal (QC) **Rémunération**: Notre échelle...


  • Ottawa, Canada Canadian Museum of HistoryMusée canadien de l'histoire Full time

    **Nous sommes à la recherche d’un Gestionnaire, Opérations des services aux visiteurs** En tant que **Gestionnaire, Opérations des services aux visiteurs**, vous êtes responsable de diriger une équipe dans la gestion efficace et efficiente de toutes les activités opérationnelles relatives à la section des services aux visiteurs, tant au Musée...


  • Ottawa, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 170140 Fonction administrative : Finances Ville principale : Ottawa Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Ontario Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi : Permanent Exigences linguistiques : Anglais essentiel Classification et niveau d’employé : CPMGA02 Nombre de postes vacants : 1 Date de clôture...


  • Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **SUPERVISEUR.E ADMINISTRATION ET FINANCES**: **Numéro de processus de sélection **:ADM.2324-3304 **Secteur **:La Cité des affaires **Emplacement **:Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut**: Poste permanent à temps plein **Affichage **:Interne et externe **Horaire de travail **:35 heures/semaine **Salaire annuel **:entre 76 761 $ et...


  • Ottawa, Canada Services publics et Approvisionnement Canada Full time

    Services publics et Approvisionnement Canada - Direction générale de la science et de l’infrastructure parlementaire (DGSIP) et Services immobiliers (SI) Ottawa (Ontario), Gatineau (Québec) AR-03, AR-04, AR-05 84 469 $ à 125 336 $ Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Services publics et Approvisionnement Canada Besoin...


  • Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Gestionnaire principal(e), Adaptation et canopées des collectivités, Services à la clientèle et de financement** **Service** **Croissance...


  • Ottawa, Canada Xn Québec Full time

    **Statut**: Permanent, temps complet **Salaire**: 56 000 $ - 80 000 $ **Entrée en poste**: janvier 2024 Poste principalement en télétravail - présence au bureau occasionnelle (env. 1 jour/semaine) et présence requise lors d’événements à Montréal. Rôle Relevant de la directrice générale, la responsable de l’administration et des finances...


  • Ottawa, Canada Centre de services scolaire de la Seigneurie-des-Mille-Îles Full time

    L’emploi de coordonnateur du Service des ressources matérielles au secteur des opérations, qualité de l’air et gestion de l’énergie comporte l’ensemble des fonctions requises pour la coordination, la supervision, l’évaluation, la recherche et le développement d’un ou plusieurs programmes et activités reliés à la gestion des ressources...

  • Commis Aux Finances

    6 days ago


    Ottawa, Canada Ministère des Services à l'enfance et des Services sociaux et communautaires Full time

    Vous disposez d'une solide expérience en finance et d'une connaissance des principes comptables? Si c'est le cas, envisagez cette occasion au sein du ministère Services à l'enfance et des Services sociaux et communautaires où vous serez responsable de fournir un éventail de fonctions de soutien en finance et administration à la région. **Engagement...


  • Ottawa, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco, en partenariat avec Indigenous Centre for Cumulative Effects (ICCE) une organisation fondée par des Autochtones, dirigée par des Autochtones et exclusivement au service des Autochtones, qui soutient les communautés autochtones dans la prise en charge des effets cumulatifs grâce à une approche de vision binationale, recherche un Directeur des...


  • Ottawa, Canada TRJ Telecom Inc. Full time

    DescriptionObjectifs du posteSous la responsabilité du Directeur des opérations vous aurez à vous assurer la gestion de la planification des opérations du centre de gestion de projet (CGP) afin d’atteindre et de dépasser les objectifs établis par la haute direction.RequirementsHABILETÉS ET CONNAISSANCES VISÉES BAC en Génie Civil ou en Gestion de...


  • Ottawa, ON, Canada Unifor National Full time

    Job Title: Bilingual Payroll Administrator (PCP Certified) Location: 5 Gurdwara, Ottawa, ON   Position:   Unifor has a permanent opportunity as a Bilingual Payroll Administrator in the Accounting department. This role is responsible for all payroll processes, including the management of employee data, ensuring the accuracy of timesheets, computing...


  • Ottawa, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    Le Centre de services scolaire des Mille-Îles regroupe environ 10 000 employés et près de 46 000 élèves répartis dans 80 établissements. Résolument centré sur les réussites de chaque élève, jeune ou adulte, tout au long du parcours scolaire, le CSSMI est reconnu comme étant une organisation apprenante, proactive, innovante et performante. Il...


  • Ottawa, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 172286 Fonction administrative : Finances Ville principale : Ottawa Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Ontario Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi : Permanent Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (BBBB) Classification et niveau d’employé : CPMGA02 Nombre de postes vacants : 1 Date de...


  • Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Gestionnaire, Portefeuille de perfectionnement de l’apprentissage ATS Catégorie d'emploi Prestation des services de la FIR Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Date de fin de recrutement 2023-07-09 Niveau L1 Zone B Échelle salariale Commensurate with Experience / Selon l’expérience Sommaire du poste Le (la)...