Adjoint(E) Administratif(Ive)

2 weeks ago

Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

Administration et support / permanent, temps plein / Télétravail / Québec ou Montréal _

**Veuillez noter**: Ce poste est principalement en télétravail (travail à domicile) avec des visites occasionnelles au bureau pour des réunions d'équipe/événements (environ 5 fois par an).

Vous possédez un profil orienté vers les gens et le service et êtes reconnue dans votre milieu pour votre efficacité, votre discrétion ainsi que pour votre sens de l’organisation? Vous faites preuve de débrouillardise, d'aisance avec les chiffres et appréciez le travail d’équipe ? En soutien à l’équipe du **Bureau du CIO** de la vice-présidence Technologies de l’information (ci-après appelé « Bureau »), vous serez appelée à assurer les tâches de soutien administratif suivantes:
Responsabilités
- Gestion de diverses demandes de soutien administratif et de communication provenant du personnel (90) et des gestionnaires (9) du Bureau, qui comprend les équipes suivantes : Expérience VPTI; Performance, risques et conformité TI; Bureau de la gestion du portefeuille; la gestion de la consultation et des fournisseurs TI et finalement, l’architecture d’entreprise.
- Rédaction, révision et correction de textes administratifs ainsi que de présentations _PowerPoint_.
- Rédaction et production de différents rapports statistiques et comptables.
- Gestion d’agendas de certains gestionnaires, des appels téléphoniques et calendriers d’activités de groupes.
- Planification et organisation de rencontres au sein du secteur et à l’extérieur de celui-ci.
- Planification et réservations des voyages d’affaires.
- Gestion des notes de frais, provisions financières et paiements des factures.
- Production de rapports de suivi budgétaire et contrôle financier.
- Gestion de l’approvisionnement des fournitures pour le secteur.
- Vérification des heures de prestation des consultants.
- Prendre en charge divers dossiers spéciaux et responsabilités administratives ad hoc.
- Travailler en étroite collaboration avec les autres adjointes de la vice-présidence.

Profil recherché
- Diplôme professionnel d’études en secrétariat, bureautique ou toute autre scolarité jugée équivalente.
- Intérêt à évoluer dans le domaine des technologies de l’information.
- Approche centrée sur la recherche de solutions et la satisfaction des personnes desservies.
- Personne fiable, autonome, discrète, structurée et possédant un excellent jugement.
- À l’aise avec des échéances souvent courtes, des exigences changeantes et de multiples priorités conflictuelles.
- Connaissance avancée des logiciels de la suite _Microsoft_ (_Teams, OneNote, Word, Excel, PowerPoint, Outlook_ et _Sharepoint_)
- Excellente connaissance du français - tant à l’oral qu’à l’écrit
- Connaissance avancée de l’anglais; à l’oral et à l’écrit. Le bilinguisme sera considéré comme un atout
- La connaissance des logiciels suivants seront considérés comme des atouts:

- _ Planview Portfolios_ (anciennement _Planview Enterprise One)_ et _Agile Place_ (anciennement _Planview LeanKit_);
- _ Workday_;
- _ Oracle ERP Cloud_.

Port d’attache : Québec ou Montréal

Rejoignez notre équipe dynamique et professionnelle

**Profil de l'organisation**:
**À propos**:
iA Groupe financier, c’est la force d’une société de taille à dimension humaine qui compte plus de 8 000 employés. Ensemble, nous avons gagné la confiance de plus de 4 millions de clients et 50 000 représentants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur épargne et la gestion de leur patrimoine.

Avec plus de 200 milliards de dollars d’actifs et un demi-milliard de dollars de prévu en investissement pour l’innovation technologique, nous sommes un joueur clé dans le domaine des services financiers au Canada et aux États-Unis. Le secret de notre réussite? S’investir, une personne à la fois. Parce que depuis plus de 125 ans, nous croyons que c’est en soutenant chacun de nos employés et en nous entourant de leaders parmi les plus réputés de l’industrie que nous pouvons continuer d’innover.

Chez iA, on s’investit, pour vous.

**Notre engagement en matière de diversité et d’inclusion**:
Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous célébrons la diversité. Nous nous efforçons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, à la langue, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à un handicap physique ou mental.

Notez que si vous avez besoin d’aide ou d’assistance pour rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, veuillez Nous joindre ici. Une personne de notre équipe se fera un plaisir de répondre à vos besoins.

  • Adjoint/e Administratif/ive

    4 days ago

    Quebec City, Canada SOCODEVI Full time

    **Adjoint/e administratif/ive** Votre expertise peut aider à construire un monde meilleur! SOCODEVI est une organisation non gouvernementale qui appuie et consolide des coopératives comme moteurs de développement socioéconomique durable et inclusif. Notre objectif est d’améliorer les conditions de vie des familles dans les pays dans lesquels nous...

  • Feq 2023 - Adjoint-e Administratif-ive

    7 days ago

    Quebec City, Canada BLEUFEU Full time

    OFFRE D’EMPLOI Tu trippes sur l’événementiel, t’es reconnu-e pour ton grand sens de l’organisation, tu carbures aux émotions fortes et tu veux faire partie d’une équipe réputée pour sa rigueur et son professionnalisme? On t’aime déjà! Joins-toi à notre équipe dès ce printemps pour contribuer au Festival d’été de Québec...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    2 weeks ago

    Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time

    Adjoint(e) administratif(ive)Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui vous...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    2 weeks ago

    Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time

    Adjoint(e) administratif(ive)Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui vous...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    2 weeks ago

    Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time

    Adjoint(e) administratif(ive)Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui vous...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    Found in: Talent CA C2 - 2 weeks ago

    Québec City, Canada SNC-Lavalin Full time

    Job Description Adjoint(e) administratif(ive) Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    4 days ago

    Quebec City, Canada Centricity Research Full time

    LMC Manna Research, IACT Health, et True North Clinical Research ont uni leurs forces fin 2021 pour devenir Centricity Research. Centricity Research est une organisation de recherche clinique avec plus de 40 sites, avec plus de 1,6 million de patients et plus de 150 chercheurs actifs à travers le Canada et le sud-est des États-Unis. Notre nom, Centricity...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Quebec City, Canada Pelletier Déco Surfaces Full time

    _Pelletier Déco Surfaces est le plus grand détaillant en Couvre-Planchers au Québec, avec nos quatre Succursales et nos deux Centres de Distribution. Fière entreprise familiale, nous possédons plus de 70 ans d'expertise dans notre domaine, tant au niveau résidentiel que commercial._ - Le secret de cette réussite? Notre équipe!_ **Nous sommes...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    4 days ago

    Quebec City, Canada Groupe RP Full time

    **Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour une entreprise bien établie spécialisée dans la construction.** *** **Poste permanent, à temps plein.** **Responsabilités**: - Créer des dossiers de soumission sur l'ordinateur et en format papier ; - Saisir les dossiers de soumission dans la liste ; - Organiser les visites et la fermeture de...

  • Adjoint(e) administratif(ive) à la réception

    Found in: Talent CA C2 - 2 days ago

    Québec City, Canada Quantum Full time

    Poste : adjoint(e) administratif(ive) à la réceptionLieu de travail : BeauportSalaire : entre 45 000 $ et 55 000 $ selon l'expérience Type de poste : permanent / 40 heures par semaineVous aimez travailler à la réception pour communiquer avec les clients, les fournisseurs et vos collègues ?On vous reconnaît pour votre polyvalence, votre sens des...

  • Adjoint(E) Administratif(-ive)

    3 days ago

    Quebec City, Canada Société du Plan Nord Full time

    La Société du Plan Nord a pour mission, dans une perspective de développement durable, de contribuer au développement intégré et cohérent du territoire nordique du Québec. Elle le fait en conformité avec les orientations définies par le gouvernement en matière de développement nordique et en concertation avec les représentants des régions et...

  • Adjoint(E) Administratif(-ive)

    3 days ago

    Quebec City, Canada Société du Plan Nord Full time

    La Société du Plan Nord a pour mission, dans une perspective de développement durable, de contribuer au développement intégré et cohérent du territoire nordique du Québec. Elle le fait en conformité avec les orientations définies par le gouvernement en matière de développement nordique et en concertation avec les représentants des régions et...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    5 days ago

    Quebec, Canada Construction LFG inc. Full time

    Étant parmi les plus importants constructeurs de l’Est du Québec, LFG Construction est un entrepreneur général à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) en santé et sécurité au travail pour l'été 2024. Principaux rôles de la fonction Rédiger les programmes de prévention; Contribue à mettre à jour les indicateurs de performance...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    5 days ago

    Quebec, Canada Construction LFG inc. Full time

    Étant parmi les plus importants constructeurs de l’Est du Québec, LFG Construction est un entrepreneur général à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) en santé et sécurité au travail pour l'été 2024. Principaux rôles de la fonction Rédiger les programmes de prévention; Contribue à mettre à jour les indicateurs de performance...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    5 days ago

    Quebec, Canada Construction LFG inc. Full time

    Étant parmi les plus importants constructeurs de l’Est du Québec, LFG Construction est un entrepreneur général à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) en santé et sécurité au travail pour l'été 2024. Principaux rôles de la fonction Rédiger les programmes de prévention; Contribue à mettre à jour les indicateurs de performance...

  • Adjoint(E) Administrative

    4 days ago

    Quebec City, Canada PSP Légal Full time

    PSP Légal est à la recherche d’**un(e) adjoint(e) administratif(ve)** pour compléter son équipe et s’y investir à long terme! Joindre notre réseau, c’est intégrer un regroupement de professionnels passionnés à dimension humaine! L’adjoint(e) administratif(ive) aura comme principales responsabilités d'effectuer des tâches administratives...

  • Adjoint(E) Administratif(Tive)

    3 days ago

    Quebec City, Canada Tetra Tech Full time

    Rejoignez la grande famille **Tetra Tech**! Notre réputation dans l’industrie du génie-conseil repose sur notre expertise technique et l’engagement de plus de 20 000 professionnels à travers le monde, dont plus de 3 500 au Canada et 1 500 au Québec. Nous prenons à cœur l’être humain et nous sommes conscients que nos gens sont notre force. Venez...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    16 hours ago

    Quebec City, Canada Les Jardins Saint-Sacrement Full time

    Adjoint(e) à la direction La résidence Les Jardins Saint-sacrement est actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) à la direction pour un poste à temps partiel de 3 jours par semaine. Qui sommes-nous ? Située au cœur d’un quartier dynamique, mais paisible, notre résidence de 69 unités est un établissement à but non lucratif pour personnes...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    1 day ago

    Quebec City, Canada Les Jardins Saint-Sacrement Full time

    **À Québec**: **Entreprise** : Les Jardins Saint-Sacrement **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps partiel **Quart de travail** : Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Québec **Sommaire du poste**: **Adjoint(e) à la direction** La résidence Les Jardins Saint-sacrement est actuellement à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Quebec City, Canada H2O Innovation USA Full time

    **LE POSTE** H2O Innovation est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) Administratif(ive) - Soutien aux Opérations **pour son siège social situé à Québec dans le quartier Nouvo St-Roch. La personne occupant le poste sera amenée à travailler en étroite collaboration avec la haute direction et les diverses équipes corporatives au...