Adjoint Administratif Bilingue

5 months ago

PointeClaire, Canada First Canadian Insurance Corporation Full time

First Canadian est une organisation nationale en pleine croissance exceptionnelle

Nous cherchons à embaucher des personnes brillantes et travailleuses qui partagent nos valeurs. Nous recherchons des employés qui s'engagent à apprendre, à progresser dans leur carrière et à saisir les occasions qui se présentent. Nous sommes fiers d'être une organisation que nos employés soutiennent à long terme. Nous croyons en nos employés et célébrons leur réussite en leur demandant leur avis et leur retour d'expérience afin de continuer à être un lieu de travail agréable.

Nous accordons à notre équipe les avantages suivants:

- Départ du travail une heure plus tôt les vendredis.
- Système de congés accumulés et de vacances.
- Régime d'épargne-retraite collectif avec une contribution de l'employeur.
- La possibilité d'un horaire de travail hybride.
- Installations rénovées avec des bureaux et des chaises ergonomiques.
- Soutien éducatif et développement de carrière.
- Des avantages sociaux pour les employés.
- Compte de dépenses de santé et de bien-être.
- Programme d'aide aux employés.
- Programmes de rabais pour les employés.
- Une équipe culturelle dévouée à la diversité, à l'inclusion et aux initiatives des employés.
- Des événements de reconnaissance et d'appréciation des employés.

Consultez notre page d'entreprise pour savoir pourquoi nous croyons que First Canadian est un employeur de choix

Si vous êtes motivé(e) pour réussir en aidant les gens, cette opportunité est faite pour vous

Sous la direction du gestionnaire du bureau, l'adjoint administratif bilingue utilise un système téléphonique multiligne pour répondre aux appels entrants; dirige les appelants et les clients vers le personnel approprié et accomplit une variété de tâches administratives.

**Responsabilités essentielles**:

- Accueillir des visiteurs du bureau et enregistrement et distribution des badges visiteurs/sécurité.
- Recevoir et transmettre les appels des clients et des concessionnaires aux départements concernés.
- Réception des colis entrant, traitement des factures et distribution du matériel aux départements concernés.
- S'occuper des colis de messagerie sortants au besoin.
- Coordonner les livraisons sur demande.
- Assurer que la zone de réception est toujours en ordre.
- Commander les fournitures et maintenir la salle à provisions en ordre et en propreté.
- Préparer le matériel de publicité à expédier, à la demande du personnel sur le territoire.
- Organiser et nettoyer la salle de conférence avant et après les réunions (café, eau, aliments, etc).
- Fournir une assistance administrative aux équipes en charge des annulations et de l'assistance aux concessionnaires quand cela est possible.
- Exécuter d'autres tâches en fonction des besoins.

**Qualifications**:

- Diplôme d'études secondaires.
- Au moins deux ans d'expérience dans un poste de réception, de préférence dans le secteur bancaire ou de l'assurance.
- Maîtrise de l'anglais et du français, avec des compétences avérées en communication verbale et écrite.
- Compétences intermédiaires avec Microsoft Office (Word/Excel).
- Capacité à taper 65+ mots par minute.

Nous vous remercions d'avoir considéré notre organisation.

Le processus de recrutement comprendra une évaluation du français et de l'anglais.

On vous demandera de visiter l'équipe du Québec à notre bureau de Pointe-Claire.
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First Canadian is a national organization and we are experiencing unprecedented growth

We aim to hire bright, hard-working people who share our values. We seek employees who are committed to learning, career growth, and opportunity. We take pride in being an organization that our employees support long-term. We believe in our employees and celebrate their success by asking for employee opinions and feedback so that we continue to be a Great Place to Work.

We award our team with the following:

- Off work 1 hour early on Fridays.
- Earned Time-Off Program and vacation.
- Group Retirement Savings Plan with employer match.
- Hybrid work options may be available.
- Newly renovated facility with ergonomic desks/chairs.
- Educational assistance and career development.
- Employee benefits.
- Health and Wellness spending account.
- Employee Assistance Program (EAP).
- Employee discount programs.
- A Culture Team dedicated to diversity, inclusion, and employee programs.
- Employee recognition and appreciation events.

Check out our company page for all the information on why we believe First Canadian is an employer of choice

If you are motivated to succeed by helping people, then this is the opportunity for you

Under the direction of the Office Manager, the Bilingual Administrative Assistant operates a multi-line telephone system to answer incoming calls; directs callers and customers to ap

  • Adjoint Administratif

    6 days ago

    Pointe-Claire, Canada Spencer-Mancini Wealth Management Full time

    Gestion de Patrimoine Spencer-Mancini est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe dynamique spécialisée dans les solutions créatives d'assurances et d'investissements pour notre clientèle. Vous aideriez à développer cette clientèle et donneriez à chaque client le sentiment de faire partie de...

  • Adjoint Administratif

    5 months ago

    Pointe-Claire, Canada Spencer-Mancini Wealth Management Full time

    Gestion de Patrimoine Spencer-Mancini est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe dynamique spécialisée dans les solutions créatives d'assurances et d'investissements pour notre clientèle. Vous aideriez à développer cette clientèle et donneriez à chaque client le sentiment de faire partie de...

  • Adjoint Administratif Bilingue

    5 months ago

    Pointe-Claire, Canada First Canadian Insurance Corporation Full time

    First Canadian est une organisation nationale en pleine croissance exceptionnelle! Nous cherchons à embaucher des personnes brillantes et travailleuses qui partagent nos valeurs. Nous recherchons des employés qui s'engagent à apprendre, à progresser dans leur carrière et à saisir les occasions qui se présentent. Nous sommes fiers d'être une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Pointe-Claire, Canada ERMS Full time

    L’adjoint(e) administratif(e) sera responsable d’offrir son soutien à un groupe d’administrateurs d’un même complexe immobilier, notamment en ce qui concerne l’administration quotidienne la communication et la gestion des données des propriétaires et locataires, la rentrée des transactions dans le système comptable. L’adjoint(e)...

  • Adjoint Administratif

    5 months ago

    Pointe-Claire, Canada Recyc-Matelas Inc.Recyc-Mattress Inc. Full time

    **Rôles et responsabilités**: Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint-e administratif-ve: - Effectue la gestion du matériel de l’organisme - Prepare les facture et s'occupe des comptes recevables - Traite les demandes de renseignements - Prépare et rédige les documents nécessaires pour la tenue des conseils...

  • Adjoint(E) Administratif

    5 months ago

    Pointe-Claire, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous l’aiderez à faire croître son chiffre...

  • Assistant(E) Administratif(Ive)

    5 months ago

    Pointe-Claire, Canada J.L. Gagliardi & Associates Full time

    [English will follow] Une agence manufacturière située dans l'ouest de l'île de Montréal recherche une personne dynamique pour le poste d’assistant(e) administratif(ive) bilingue / Support aux ventes. - **35 heures par semaine**_ **Principales responsabilités et fonctions**: - Soutenir les fonctions quotidiennes de l'équipe de vente à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    5 months ago

    Sainte-Claire, Canada Prevost Full time

    Adjoint(e) Administratif(ive) **Site administratif**:Sainte-Claire, Quebec, CA, G0R 2V0**Type de poste**:CDI / CDDLe transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    5 months ago

    Sainte-Claire, Canada Volvo Group Full time

    Le transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les technologies les plus avancées et avec les meilleures équipes, alors nous pourrions parfaitement nous entendre. **Ce que...

  • Personnel de Support Adjoint(E)

    5 months ago

    Pointe-Claire, Canada Action Sport Physio Full time

    Description du poste: En tant que Personnel de Support Adjoint(e), vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Vos tâches incluront, assister l’équipe de recrutement, l’équipe de marketing ains que le département de comptabilité. Vous participerez également à la préparation d’organisation...

  • Adjoint Administratif Réception

    5 months ago

    Pointe-Claire, Canada Le Groupe Canimex Full time

    **DIVISION : MANARAS-OPERA** Chef de file dans son domaine, Manaras-Opéra excelle dans la fabrication d'opérateurs pour portes véhiculaires commerciales et industrielles. Ses produits demeurent parmi les plus innovateurs, les plus fiables et les plus complets de l’industrie, soutenus par plus de 30 ans d'expérience. **SOMMAIRE DES...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Pointe-Claire, Canada Medicom Full time

    **Pourquoi se joindre à notre équipe ?** Chez Medicom, nous avons créé un environnement de travail inclusif et diversifié où chaque employé est apprécié pour les compétences et les perspectives uniques qu'il apporte à l'équipe. Nos employés ont un impact positif sur une base quotidienne et bénéficient d'opportunités continues de croissance...

  • Direction Adjointe Au Bureau Coordonnateur

    5 months ago

    Pointe-Claire, Canada CPE-BC Les services de garde de la pointe Full time

    **CPE-BC LES SERVICES DE GARDE DE LA POINTE** **Bureau coordonnateur** **85 avenue de la Baie-de-Valois** **Pointe-Claire, H9R 4B7** **DIRECTION ADJOINTE AU BUREAU COORDONNATEUR** Situé à Pointe-Claire, dans l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal, Le CPE-BC Les services de garde de La Pointe comprend deux installations de 80 et 72 places et assure la...

  • Réception/adjoint Administratif Bilingue

    5 months ago

    Pointe-Claire, Canada First Canadian Insurance Corporation Full time

    First Canadian est une organisation nationale qui connaît une croissance exceptionnelle! Nous cherchons à embaucher des personnes brillantes et travailleuses qui partagent nos valeurs. Nous recherchons des employés qui s'engagent à apprendre, à progresser dans leur carrière et à saisir les occasions qui se présentent. Nous sommes fiers d'être une...

  • Bilingual Office Clerk

    5 months ago

    Pointe-Claire, Canada Boscus Canada Inc Full time

    Afin d’apporter du support à notre équipe logistique, nous avons besoin d’un(e) commis de bureau pour prendre charge les suivies expéditions, réceptions, validation des inventaires dans les centres de distribution au Canada et aux États-Unis. **DESCRIPTION DE POSTE** - Gestion des commandes de ventes. - Suivi des commandes au niveau des...

  • Soutien Administratif Cpe Et Bc

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Regroupement des centres de la petite enfance de la Montérégie Full time

    Description CPE Les Services de Garde de la Pointe Situé à Pointe claire, le CPE Les services de garde de la Pointe possède un permis de 152 places répartit dans deux installations et de 559 places en milieu familial. Le CPE est à la recherche d’une adjointe administrative qui saura s’intégrer auprès d’une équipe mobilisée et qui...

  • Réceptionniste administratif

    3 weeks ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de réceptionniste et assistant(e) administratif(ve)Notre client de l'Ouest de l'île est actuellement à la recherche d'un(e) réceptionniste et assistant(e) administratif(ve) doté(e) d'un excellent sens du service à la clientèle et d'une attitude positive pour rejoindre son équipe.Responsabilités Répondre aux demandes de renseignements...

  • Coordinateur administratif

    2 days ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Titre du poste : Coordinateur administratifLieu de travail : Pointe-ClaireNotre client de l'ouest de l'île de Montréal est présentement à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) pour son entreprise pharmaceutique.L'équipe est en pleine croissance et nous recherchons des personnes énergiques et dévouées au...

  • Adjoint ou Adjointe Administratif(Ve) Principal(E)

    5 months ago

    Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe Claire Full time

    **Texte de présentation**: Pointe-Claire est une ville de 34 000 habitants, située en bordure du lac Saint-Louis et faisant partie de l’agglomération de Montréal. Reconnue pour son style de vie, Pointe-Claire se démarque également par son riche patrimoine architectural et historique et par la qualité des services offerts à sa population. Dédiée...

  • Réceptionnist(E) / Adjoint(E) Administrative

    5 months ago

    Pointe-Claire, Canada Volvo West Island Full time

    Rejoignez le Groupe Taddeo Auto, propriétaire des concessions luxueuses Volvo Laval, Volvo West Island et Polestar Montréal. En tant qu'employeur de choix, nous offrons un environnement de travail accueillant, une équipe dynamique et des avantages compétitifs, notamment: - Salaire compétitif - Assurance collective avec programme d'aide aux employés -...