Adjoint Administratif Bilingue

6 months ago

PointeClaire, Canada First Canadian Insurance Corporation Full time

First Canadian est une organisation nationale en pleine croissance exceptionnelle

Nous cherchons à embaucher des personnes brillantes et travailleuses qui partagent nos valeurs. Nous recherchons des employés qui s'engagent à apprendre, à progresser dans leur carrière et à saisir les occasions qui se présentent. Nous sommes fiers d'être une organisation que nos employés soutiennent à long terme. Nous croyons en nos employés et célébrons leur réussite en leur demandant leur avis et leur retour d'expérience afin de continuer à être un lieu de travail agréable.

Nous accordons à notre équipe les avantages suivants:

- Départ du travail une heure plus tôt les vendredis.
- Système de congés accumulés et de vacances.
- Régime d'épargne-retraite collectif avec une contribution de l'employeur.
- La possibilité d'un horaire de travail hybride.
- Installations rénovées avec des bureaux et des chaises ergonomiques.
- Soutien éducatif et développement de carrière.
- Des avantages sociaux pour les employés.
- Compte de dépenses de santé et de bien-être.
- Programme d'aide aux employés.
- Programmes de rabais pour les employés.
- Une équipe culturelle dévouée à la diversité, à l'inclusion et aux initiatives des employés.
- Des événements de reconnaissance et d'appréciation des employés.

Consultez notre page d'entreprise pour savoir pourquoi nous croyons que First Canadian est un employeur de choix

Si vous êtes motivé(e) pour réussir en aidant les gens, cette opportunité est faite pour vous

Sous la direction du gestionnaire du bureau, l'adjoint administratif bilingue utilise un système téléphonique multiligne pour répondre aux appels entrants; dirige les appelants et les clients vers le personnel approprié et accomplit une variété de tâches administratives.

**Responsabilités essentielles**:

- Accueil des visiteurs et gestion de l'enregistrement et de la distribution des badges de sécurité.
- Réception et redirection des appels des clients et des distributeurs vers les départements concernés.
- Réception des colis de messagerie entrants, documentation des bordereaux de pesée et distribution du contenu aux départements concernés.
- Gestion des colis de messagerie sortants selon les besoins.
- Organisation des livraisons nécessaires.
- Veiller à ce que la zone de réception soit toujours propre.
- Responsable de la commande des fournitures et de l'entretien et de la propreté de la salle des fournitures.
- Préparation du matériel marketing sortant selon les demandes du personnel de terrain.
- Mise en place et nettoyage de la salle de conférence avant et après les réunions (café, eau, collations).
- Inventaire bihebdomadaire et commande des fournitures.
- Achats hebdomadaires pour maintenir les fournitures de la salle de déjeuner.
- Maintien de l'organisation de la salle de stockage.
- Tous les déplacements professionnels se feront avec votre véhicule personnel - les kilomètres seront remboursés.
- Rédaction de lettres de paiement en français à partir de modèles.
- Support pour les réclamations non-remises en français (suivi avec les distributeurs concernant les remises).
- Retour des messages vocaux et courriels en français concernant les demandes de réclamation.
- Rédaction de lettres de rappel aux clients qui n'ont pas fourni leurs formulaires de réclamation complets (à partir de modèles).
- Aide à la rédaction ou à la traduction de diverses correspondances en français pour les autres coordinateurs ou départements.
- Ajout/suppression de distributeurs dans les registres des distributeurs et gestion générale de l'accès des utilisateurs dans le Centre de Ressources. Cela implique principalement de répondre aux demandes par courriel et de suivre avec les distributeurs pour s'assurer que nous avons toutes les informations nécessaires pour ajouter ou supprimer des utilisateurs.
- Création et envoi des lettres types lorsque des informations sont mises à jour sur les politiques.
- Modifications des accords d'agence et des accords de distributeurs en attente, si le temps et la disponibilité le permettent. Il s'agit de procédures plus longues qui ont des listes de contrôle et il faudra simplement s'assurer que toutes les étapes sont complétées.
- Liaison entre le personnel de terrain, le siège social, la gestion du bâtiment et le service informatique.
- Autres tâches assignées.

**Qualifications**:

- Diplôme d'études secondaires.
- Au moins deux ans d'expérience dans un poste de réception, de préférence dans le secteur bancaire ou de l'assurance.
- Maîtrise de l'anglais et du français, avec des compétences avérées en communication verbale et écrite.
- Compétences intermédiaires avec Microsoft Office (Word/Excel).
- Capacité à taper 65+ mots par minute.

Nous vous remercions d'avoir considéré notre organisation.

Le processus de recrutement comprendra une évaluation du français et de l'a

  • Adjoint Administratif

    6 months ago

    Pointe-Claire, Canada Spencer-Mancini Wealth Management Full time

    Gestion de Patrimoine Spencer-Mancini est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe dynamique spécialisée dans les solutions créatives d'assurances et d'investissements pour notre clientèle. Vous aideriez à développer cette clientèle et donneriez à chaque client le sentiment de faire partie de...

  • Adjoint Administratif

    2 months ago

    Pointe-Claire, Canada Spencer-Mancini Wealth Management Full time

    Gestion de Patrimoine Spencer-Mancini est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe dynamique spécialisée dans les solutions créatives d'assurances et d'investissements pour notre clientèle. Vous aideriez à développer cette clientèle et donneriez à chaque client le sentiment de faire partie de...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Pointe-Aux-Trembles, Canada Lynx RH Full time

    Notre client est à la recherche d'une adjoint(e) administratif(ve) bilingue (ou niveau avancé) pour rejoindre son équipe. Le rôle consiste à assurer la gestion administrative des ventes, contribuer au développement des affaires et participer à diverses initiatives de marketing. Responsabilités : Gestion des tâches administratives liées aux...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Pointe-Aux-Trembles, Canada Lynx RH Full time

    Notre client est à la recherche d'une adjoint(e) administratif(ve) bilingue (ou niveau avancé) pour rejoindre son équipe. Le rôle consiste à assurer la gestion administrative des ventes, contribuer au développement des affaires et participer à diverses initiatives de marketing. Responsabilités : Gestion des tâches administratives liées aux...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Pointe-Aux-Trembles, Canada Lynx RH Full time

    Notre client est à la recherche d'une adjoint(e) administratif(ve) bilingue (ou niveau avancé) pour rejoindre son équipe. Le rôle consiste à assurer la gestion administrative des ventes, contribuer au développement des affaires et participer à diverses initiatives de marketing.Responsabilités :Gestion des tâches administratives liées aux...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Pointe-Aux-Trembles, Canada Lynx RH Full time

    Notre client est à la recherche d'uneadjoint(e) administratif(ve) bilingue (ou niveau avancé)pour rejoindre son équipe. Le rôle consiste à assurer la gestion administrative des ventes, contribuer au développement des affaires et participer à diverses initiatives de marketing.Responsabilités :Gestion des tâches administratives liées aux...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Pointe-Claire, Canada ERMS Full time

    L’adjoint(e) administratif(e) sera responsable d’offrir son soutien à un groupe d’administrateurs d’un même complexe immobilier, notamment en ce qui concerne l’administration quotidienne la communication et la gestion des données des propriétaires et locataires, la rentrée des transactions dans le système comptable. L’adjoint(e)...

  • Adjoint Administratif

    7 months ago

    Pointe-Claire, Canada Recyc-Matelas Inc.Recyc-Mattress Inc. Full time

    **Rôles et responsabilités**: Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint-e administratif-ve: - Effectue la gestion du matériel de l’organisme - Prepare les facture et s'occupe des comptes recevables - Traite les demandes de renseignements - Prépare et rédige les documents nécessaires pour la tenue des conseils...

  • Adjoint(E) Administratif

    6 months ago

    Pointe-Claire, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous l’aiderez à faire croître son chiffre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    6 months ago

    Sainte-Claire, Canada Prevost Full time

    Adjoint(e) Administratif(ive) **Site administratif**:Sainte-Claire, Quebec, CA, G0R 2V0**Type de poste**:CDI / CDDLe transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    6 months ago

    Sainte-Claire, Canada Volvo Group Full time

    Le transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les technologies les plus avancées et avec les meilleures équipes, alors nous pourrions parfaitement nous entendre. **Ce que...

  • Personnel de Support Adjoint(E)

    6 months ago

    Pointe-Claire, Canada Action Sport Physio Full time

    Description du poste: En tant que Personnel de Support Adjoint(e), vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Vos tâches incluront, assister l’équipe de recrutement, l’équipe de marketing ains que le département de comptabilité. Vous participerez également à la préparation d’organisation...

  • Adjoint Administratif Réception

    6 months ago

    Pointe-Claire, Canada Le Groupe Canimex Full time

    **DIVISION : MANARAS-OPERA** Chef de file dans son domaine, Manaras-Opéra excelle dans la fabrication d'opérateurs pour portes véhiculaires commerciales et industrielles. Ses produits demeurent parmi les plus innovateurs, les plus fiables et les plus complets de l’industrie, soutenus par plus de 30 ans d'expérience. **SOMMAIRE DES...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Pointe-Claire, Canada Medicom Full time

    **Pourquoi se joindre à notre équipe ?** Chez Medicom, nous avons créé un environnement de travail inclusif et diversifié où chaque employé est apprécié pour les compétences et les perspectives uniques qu'il apporte à l'équipe. Nos employés ont un impact positif sur une base quotidienne et bénéficient d'opportunités continues de croissance...

  • Réception/adjoint Administratif Bilingue

    6 months ago

    Pointe-Claire, Canada First Canadian Insurance Corporation Full time

    First Canadian est une organisation nationale qui connaît une croissance exceptionnelle! Nous cherchons à embaucher des personnes brillantes et travailleuses qui partagent nos valeurs. Nous recherchons des employés qui s'engagent à apprendre, à progresser dans leur carrière et à saisir les occasions qui se présentent. Nous sommes fiers d'être une...

  • Adjoint(e) de direction bilingue

    3 weeks ago

    Sainte-Claire, Canada Ancia Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction bilingue en impartition pour notre client Prevost, l'un des plus importants fabricants nord-américains d'autocars de tourisme interurbains et le chef de file mondial dans la production de maisons motorisées haut de gamme. Dans ce poste, vous êtes responsable de divers travaux de support...

  • Adjoint(e) de direction bilingue

    3 weeks ago

    Sainte-Claire, Canada Ancia Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction bilingue en impartition pour notre client Prevost, l'un des plus importants fabricants nord-américains d'autocars de tourisme interurbains et le chef de file mondial dans la production de maisons motorisées haut de gamme. Dans ce poste, vous êtes responsable de divers travaux de support...

  • Soutien Administratif Cpe Et Bc

    2 months ago

    Pointe-Claire, Canada Regroupement des centres de la petite enfance de la Montérégie Full time

    Description CPE Les Services de Garde de la Pointe Situé à Pointe claire, le CPE Les services de garde de la Pointe possède un permis de 152 places répartit dans deux installations et de 559 places en milieu familial. Le CPE est à la recherche d’une adjointe administrative qui saura s’intégrer auprès d’une équipe mobilisée et qui...

  • Adjoint ou Adjointe Administratif(Ve) Principal(E)

    7 months ago

    Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe Claire Full time

    **Texte de présentation**: Pointe-Claire est une ville de 34 000 habitants, située en bordure du lac Saint-Louis et faisant partie de l’agglomération de Montréal. Reconnue pour son style de vie, Pointe-Claire se démarque également par son riche patrimoine architectural et historique et par la qualité des services offerts à sa population. Dédiée...

  • Adjoint administratif

    3 months ago

    Pointe-Aux-Trembles, Canada Plomberie Chauffage Maxime Croteau inc. Full time

    La personne que nous recherchons détient une forte capacité d'adaptation et un intérêt marqué pour la diversité de ses tâches.Ce poste requiert une maîtrise du français écrit et des connaissances élémentaires de la terminologie juridique.Vos responsabilitésPréparer toute documentation relative aux soumissions et aux ouvertures de projets (bons...