Adjoint(E) Administratif(Ve)

6 months ago

PointeClaire, Canada Medicom Full time

**Pourquoi se joindre à notre équipe ?**

Chez Medicom, nous avons créé un environnement de travail inclusif et diversifié où chaque employé est apprécié pour les compétences et les perspectives uniques qu'il apporte à l'équipe. Nos employés ont un impact positif sur une base quotidienne et bénéficient d'opportunités continues de croissance personnelle et professionnelle.

**Nos valeurs**

Chez Medicom, nous vivons nos valeurs fondamentales de responsabilité, de travail d'équipe, d'une culture orientée client et d'empathie dans tout ce que nous faisons. Nous sommes une équipe hautement collaborative qui est " fière de sa protection " alors que nous continuons à fournir aux professionnels de la santé et aux autres professionnels des équipements de protection individuelle et des produits de contrôle des infections parmi les plus fiables au monde.

**L'opportunité**

Ce contrat, **à temps plein de 6 mois,** a pour but d'apporter un soutien administratif à Medicom dans l'organisation d'un certain nombre de documents contenant des informations importantes, et de permettre ainsi à l'organisation de mieux comprendre ce qu'elle possède afin d'exploiter les informations et de réduire le risque de conformité pour Medicom.

**Ce que vous apporterez**
- 1 an d'expérience dans un rôle de soutien administratif et une expérience préalable en archivage de gros volumes et de mise en place d'un système d'archivage efficace,
- Diplôme d'études secondaires ou son équivalence
- Bilingue (anglais/français - oral et écrit)
- Bonne connaissance de MS Office, Outlook, Excel, Word
- Solides compétences organisationnelles, autonomie, flexibilité et capacité à travailler dans un environnement en constante évolution,

**Ce que vous ferez**
- Numériser, classer électroniquement et organiser les classeurs papier des dossiers de conception tout en respectant un index de classement.
- Livraison au fournisseur de la numérisation des documents réglementaires papier et des dossiers de conception situés dans notre salle d'entreposage de Aviation.
- Organisation et classement de ces fichiers électroniques sur notre G Drive.

**Égalité des chances**

Faites passer votre carrière au niveau supérieur chez Medicom
- _______________

**Why join our team?**

At Medicom, we have created an inclusive and diverse work environment where every employee is valued for the unique skills and perspective they bring to the team. Our employees make a positive impact on a daily basis and enjoy ongoing opportunities for personal and professional growth.

**Our values**

At Medicom, we live our core values of accountability, teamwork, customer centricity and empathy in everything we do. We are a highly collaborative team that takes “pride in protection” as we continue to provide healthcare and other professionals with some of the most reliable personal protective equipment and infection control products in the world.

**The opportunity**

This **full time 6-month contract **is to administratively support Medicom in organizing a number of documents, that contain important information, and thus provide the organization with a better understanding of what it has so as to leverage the information and mitigate the compliance risk for Medicom.

**What you will bring**
- 1 year experience in an administrative support role and Previous experience with high volume filing and in setting up an efficient filing system,
- High school diploma equivalency
- Bilingual (English/French - verbal and written)
- Good knowledge of MS Office, Outlook, Excel, Word
- Strong organizational skills, autonomous, accommodating, and flexible with the ability to work in a fast-paced environment,

**What you will do**
- Scan, electronically file and organize the hard copy paper binders of design files while respecting a filing index.
- Deliver supplier scanning of paper regulatory documents and design files located in our Aviation storage room.
- Organization and filing of these electronic files in our G Drive.

**Equal Opportunity Employer**

Take your career to the next level at Medicom

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Pointe-Aux-Trembles, Canada Lynx RH Full time

    Notre client est à la recherche d'une adjoint(e) administratif(ve) bilingue (ou niveau avancé) pour rejoindre son équipe. Le rôle consiste à assurer la gestion administrative des ventes, contribuer au développement des affaires et participer à diverses initiatives de marketing. Responsabilités : Gestion des tâches administratives liées aux...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

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  • Adjoint Administratif

    6 months ago

    Pointe-Claire, Canada Spencer-Mancini Wealth Management Full time

    Gestion de Patrimoine Spencer-Mancini est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe dynamique spécialisée dans les solutions créatives d'assurances et d'investissements pour notre clientèle. Vous aideriez à développer cette clientèle et donneriez à chaque client le sentiment de faire partie de...

  • Adjoint Administratif

    2 months ago

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

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  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Pointe-Claire, Canada ERMS Full time

    L’adjoint(e) administratif(e) sera responsable d’offrir son soutien à un groupe d’administrateurs d’un même complexe immobilier, notamment en ce qui concerne l’administration quotidienne la communication et la gestion des données des propriétaires et locataires, la rentrée des transactions dans le système comptable. L’adjoint(e)...

  • Adjoint Administratif

    7 months ago

    Pointe-Claire, Canada Recyc-Matelas Inc.Recyc-Mattress Inc. Full time

    **Rôles et responsabilités**: Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint-e administratif-ve: - Effectue la gestion du matériel de l’organisme - Prepare les facture et s'occupe des comptes recevables - Traite les demandes de renseignements - Prépare et rédige les documents nécessaires pour la tenue des conseils...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Pointe-aux-trembles, Canada EJP CONSTRUCTION INC. Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) dans l'Est de Montréal pour assister la directrice dans le département d'administration et de comptabilité de l'entreprise. **Horaire de travail flexible; possibilité entre 24 et 32 heures par semaine!** **DESCRIPTION DES TÂCHES**: - Faire le traitement du courrier entrant et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Pointe-aux-trembles, Canada Fastenal Canada LTD Full time

    **Rejoignez Fastenal et façonnez votre avenir !** Quel est "l'ingrédient secret" qui a permis à Fastenal de passer d'un petit magasin avec pignon sur rue à l'une des entreprises les plus dynamiques et innovantes du monde? La plupart des membres de l'équipe Fastenal diraient que la réponse est dans notre culture, notamment notre engagement fondamental...

  • Adjoint(E) Administratif

    6 months ago

    Pointe-Claire, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous l’aiderez à faire croître son chiffre...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Sainte-Claire, Canada Prevost Canada Full time

    Prevost, un membre du Groupe Volvo, est actuellement à la recherche d’un(e) **Assistant(e) administratif(ive) **pour combler un besoin au sein de son équipe actuelle à notre site principal de Sainte-Claire. **Ce que vous ferez** Notre Adjoint(e) administratif(ive) effectue diverses tâches de support administratif, en français et en anglais. Plus...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Pointe-Claire, Canada ANDRITZ AG Full time

    Famille d'emplois: Administration, Facilities & Secretarial- Unité commerciale: Hydropower- Etablissement: Pointe-Claire, Quebec, CA- Lieu de travail: Pointe-Claire, Quebec, CA- Type de lieu: Emplacement flexible- Type de contrat: CDD- Description: - Andritz Hydro Canada offre un environnement idéal au développement d’une carrière où talent et...

  • Adjoint ou Adjointe Administratif(Ve) Principal(E)

    7 months ago

    Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe Claire Full time

    **Texte de présentation**: Pointe-Claire est une ville de 34 000 habitants, située en bordure du lac Saint-Louis et faisant partie de l’agglomération de Montréal. Reconnue pour son style de vie, Pointe-Claire se démarque également par son riche patrimoine architectural et historique et par la qualité des services offerts à sa population. Dédiée...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Pointe-Claire, Canada Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’agent(e) administratif(ve) de classes 3 pour combler un poste permanent à temps complet de nuit à l'Hôpital du Lakeshore. **Horaire de 23h00 à 7h00 de nuit une fin de semaine sur 2** - _Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et...

  • Commis Administratif(Ve)

    3 months ago

    Pointe-Claire, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Salaire de base de 17,40$ de l'heure + Prime d'assiduité de 3,00$ de l'heure pour la période de pointe** **Horaire de jour - Lundi au Vendredi** **Raison d'être du poste**: Le/La Commis administratif(ve) est responsable d’effectuer diverses tâches administratives en soutien aux opérations de livraison, d’entreposage et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    7 months ago

    Sainte-Claire, Canada Prevost Full time

    Adjoint(e) Administratif(ive) **Site administratif**:Sainte-Claire, Quebec, CA, G0R 2V0**Type de poste**:CDI / CDDLe transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    6 months ago

    Sainte-Claire, Canada Volvo Group Full time

    Le transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les technologies les plus avancées et avec les meilleures équipes, alors nous pourrions parfaitement nous entendre. **Ce que...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Pointe-Claire, Canada Royal Nettoyage Full time

    Nous sommes activement à la recherche d’un(e) agent(e) au service à la clientèle pour notre Bureau chef situé à Pointe-Claire. Nous sommes une compagnie experte en nettoyage établie dans l’ouest de l’Île depuis plus de 25 ans. Nous offrons des services de nettoyage de conduit de ventilation, de nettoyage de meubles, de nettoyage de tapis, de...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’agent(e) administratif(ve) de classes 3 pour combler un poste permanent à temps complet de nuit à l'Hôpital du Lakeshore. **Horaire de 23h00 à 7h00 de nuit une fin de semaine sur 2** - _Le classement sera...