Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
L’adjoint(e) administratif(e) sera responsable d’offrir son soutien à un groupe d’administrateurs d’un même complexe immobilier, notamment en ce qui concerne l’administration quotidienne la communication et la gestion des données des propriétaires et locataires, la rentrée des transactions dans le système comptable.
L’adjoint(e) administratif(e) agira à titre de pôle pour le complexe immobilier.
**Dans le cadre de ses activités professionnelles, le titulaire du poste a pour principaux mandats de**:
- Appliquer et faire respecter la déclaration de copropriété et son règlement d'immeuble.
- Prendre les appels et courriels, traiter les demandes et faire le suivi.
- Faire une inspection régulière des immeubles désignés et faire un rapport au conseil d’administration de tout problème observé.
- Gérer les demandes spécifiques des propriétaires et locataires en utilisant la plateforme dédiée à la gestion des demandes de service;
- Superviser et documenter les déménagements et aménagements
- Mettre à jour tous les dossiers des propriétaires et locataires dans les bureaux de l'administration et dans le système de gestion.
- Préparer tous les documents administratifs généralement requis pour l'assemblée annuelle des copropriétaires.
- Conserver les registres, les procès-verbaux d'assemblées, les dossiers de secrétariat et d'assurances dans les bureaux de l'administration et dans le système de gestion.
- Effectuer du classement et chercher des documents (gestion documentaire)
- Percevoir et recevoir les frais de copropriété ou charges communes déterminées de temps à autre par le conseil d'administration.
- Imposer les pénalités et intérêts aux retardataires tel que stipulé dans les règlements de l’immeuble.
- Payer, à même les revenus toutes les dépenses requises.
- Entrer les données dans les registres comptables.
**EXIGENCES REQUISES**
- Détenir un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en administration ou dans une discipline appropriée;
- Posséder un minimum de 3 années d’expérience dans un poste de soutien administratif ou immobilier ou comparable;
- Bonne connaissance de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel);
- Posséder une connaissance de système de gestion immobilière, un atout;
- Être bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Faire preuve d’initiative, d’organisation, de sens des responsabilités et de discernement;
- Être axé sur la qualité du service à la clientèle;
Type d'emploi : Temps Partiel
Salaire : 22,00$ à 25,00$ par heure
Heures prévues : 25 par semaine
Avantages:
- Gym sur place
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Expérience:
- administration: 3 ans (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint Administratif
3 months ago
Pointe-Claire, Canada Spencer-Mancini Wealth Management Full timeGestion de Patrimoine Spencer-Mancini est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe dynamique spécialisée dans les solutions créatives d'assurances et d'investissements pour notre clientèle. Vous aideriez à développer cette clientèle et donneriez à chaque client le sentiment de faire partie de...
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Adjoint Administratif
4 months ago
Pointe-Claire, Canada Spencer-Mancini Wealth Management Full timeGestion de Patrimoine Spencer-Mancini est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe dynamique spécialisée dans les solutions créatives d'assurances et d'investissements pour notre clientèle. Vous aideriez à développer cette clientèle et donneriez à chaque client le sentiment de faire partie de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 months ago
Pointe-des-cascades, Canada Marc Bélair Services Financiers Inc Full timeNotre entreprise, dans le secteur des assurances, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif pour notre bureau situé à Vaudreuil-Soulanges (Montérégie Ouest), Travail en présentiel uniquement**. **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE** - Soutenir le gestionnaire dans la gestion des tâches administratives, par exemple : suivi des...
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Adjoint Administratif
4 months ago
Pointe-Claire, Canada Recyc-Matelas Inc.Recyc-Mattress Inc. Full time**Rôles et responsabilités**: Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint-e administratif-ve: - Effectue la gestion du matériel de l’organisme - Prepare les facture et s'occupe des comptes recevables - Traite les demandes de renseignements - Prépare et rédige les documents nécessaires pour la tenue des conseils...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Pointe-aux-trembles, Canada EJP CONSTRUCTION INC. Full timeNous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) dans l'Est de Montréal pour assister la directrice dans le département d'administration et de comptabilité de l'entreprise. **Horaire de travail flexible; possibilité entre 24 et 32 heures par semaine!** **DESCRIPTION DES TÂCHES**: - Faire le traitement du courrier entrant et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Pointe-aux-trembles, Canada Fastenal Canada LTD Full time**Rejoignez Fastenal et façonnez votre avenir !** Quel est "l'ingrédient secret" qui a permis à Fastenal de passer d'un petit magasin avec pignon sur rue à l'une des entreprises les plus dynamiques et innovantes du monde? La plupart des membres de l'équipe Fastenal diraient que la réponse est dans notre culture, notamment notre engagement fondamental...
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Adjoint(E) Administratif
3 months ago
Pointe-Claire, Canada Royal Bank of Canada Full time**En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous l’aiderez à faire croître son chiffre...
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Adjoint(E) Administratif
4 months ago
Pointe-Claire, Canada Royal Bank of Canada Full time**En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous l’aiderez à faire croître son chiffre...
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Assistant(e) Administratif(ve) de Placement
2 weeks ago
Pointe-Claire, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full timeÀ propos de l'emploiL'Agence de Placement Synergie recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Placement pour rejoindre son équipe de professionnels chevronnés.Compétences requisesMinimum 2 années d'expérience dans le domaine des valeurs mobilièresTerminé ou en voie de compléter un Cours sur le commerce des valeurs mobilières au...
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Assistant(e) Administratif(ve) de Placement
2 weeks ago
Pointe-Claire, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full timeÀ propos de l'emploiL'Agence de Placement Synergie recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Placement pour rejoindre son équipe de professionnels chevronnés.Compétences requisesMinimum 2 années d'expérience dans le domaine des valeurs mobilièresTerminé ou en voie de compléter un Cours sur le commerce des valeurs mobilières au...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Pointe-Claire, Canada ANDRITZ AG Full timeFamille d'emplois: Administration, Facilities & Secretarial- Unité commerciale: Hydropower- Etablissement: Pointe-Claire, Quebec, CA- Lieu de travail: Pointe-Claire, Quebec, CA- Type de lieu: Emplacement flexible- Type de contrat: CDD- Description: - Andritz Hydro Canada offre un environnement idéal au développement d’une carrière où talent et...
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Adjoint(e) administratif(ve)
1 week ago
Pointe-Claire, Canada ANDRITZ Full timeAndritz Hydro Canada offre un environnement idéal au développement d’une carrière où talent et réalisation de grands projets contribue chaque jour à l’essor de notre société. Premier équipementier au Canada et leader mondial dans la conception de groupes turbine-alternateur hydroélectriques, Andritz a plus de 185 ans d’expérience dans...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
4 months ago
Sainte-Claire, Canada Prevost Canada Full timePrevost, un membre du Groupe Volvo, est actuellement à la recherche d’un(e) **Assistant(e) administratif(ive) **pour combler un besoin au sein de son équipe actuelle à notre site principal de Sainte-Claire. **Ce que vous ferez** Notre Adjoint(e) administratif(ive) effectue diverses tâches de support administratif, en français et en anglais. Plus...
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Adjoint(e) administratif(ve)
1 week ago
Pointe-Claire, Canada ANDRITZ AG Full timeAndritz Hydro Canada offre un environnement idéal au développement d’une carrière où talent et réalisation de grands projets contribue chaque jour à l’essor de notre société. Premier équipementier au Canada et leader mondial dans la conception de groupes turbine-alternateur hydroélectriques, Andritz a plus de 185 ans d’expérience...
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Agent(E) Administratif(Ve)
4 months ago
Pointe-Claire, Canada Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full timeLe CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’agent(e) administratif(ve) de classes 3 pour combler un poste permanent à temps complet de nuit à l'Hôpital du Lakeshore. **Horaire de 23h00 à 7h00 de nuit une fin de semaine sur 2** - _Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et...
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Adjoint ou Adjointe Administratif(Ve) Principal(E)
4 months ago
Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe Claire Full time**Texte de présentation**: Pointe-Claire est une ville de 34 000 habitants, située en bordure du lac Saint-Louis et faisant partie de l’agglomération de Montréal. Reconnue pour son style de vie, Pointe-Claire se démarque également par son riche patrimoine architectural et historique et par la qualité des services offerts à sa population. Dédiée...
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Commis Administratif(Ve)
1 day ago
Pointe-Claire, Canada Groupe Touchette Inc. Full time**Salaire de base de 17,40$ de l'heure + Prime d'assiduité de 3,00$ de l'heure pour la période de pointe** **Horaire de jour - Lundi au Vendredi** **Raison d'être du poste**: Le/La Commis administratif(ve) est responsable d’effectuer diverses tâches administratives en soutien aux opérations de livraison, d’entreposage et...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
4 months ago
Sainte-Claire, Canada Prevost Full timeAdjoint(e) Administratif(ive) **Site administratif**:Sainte-Claire, Quebec, CA, G0R 2V0**Type de poste**:CDI / CDDLe transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
4 months ago
Sainte-Claire, Canada Volvo Group Full timeLe transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les technologies les plus avancées et avec les meilleures équipes, alors nous pourrions parfaitement nous entendre. **Ce que...
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Agent(E) Administratif(Ve)
4 months ago
Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time**JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’agent(e) administratif(ve) de classes 3 pour combler un poste permanent à temps complet de nuit à l'Hôpital du Lakeshore. **Horaire de 23h00 à 7h00 de nuit une fin de semaine sur 2** - _Le classement sera...