Réceptionnist(E) / Adjoint(E) Administrative

6 months ago

PointeClaire, Canada Volvo West Island Full time

Rejoignez le Groupe Taddeo Auto, propriétaire des concessions luxueuses Volvo Laval, Volvo West Island et Polestar Montréal. En tant qu'employeur de choix, nous offrons un environnement de travail accueillant, une équipe dynamique et des avantages compétitifs, notamment:

- Salaire compétitif
- Assurance collective avec programme d'aide aux employés
- Cotisation de l'employeur au Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)
- Stationnement gratuit

Description du poste : Votre journée en tant Réceptionnist(e)/Adjoint(e) Administrative consistera à:

- Produire le rapport quotidien de trésorerie ;
- Préparer et saisir les comptes fournisseurs, les factures et les écritures de journal ;
- Traiter et émettre des reçus pour les transactions avec les clients ;
- Utiliser un système téléphonique à lignes multiples ; prendre des messages détaillés et les transmettre rapidement ;
- Accueillir les clients, questionner la raison de leur visite et les orienter en conséquence ;
- Entrer les informations de suivi des clients et préparer des rapports hebdomadaires sur les clients potentiels pour les gestionnaires ;
- Mettre à jour les dossiers dans le système ;
- Fournir un soutien administratif aux départements de la comptabilité, des ventes et du service, au besoin ;
- Envoyer le courrier aux départements appropriés ;
- Produire des rapports, classer et photocopier des documents ;
- Être responsable de l'offre et de la préparation des boissons pour les clients ;
- Approvisionner les stocks des nouveaux véhicules ;
- Maintenir les dossiers des véhicules de courtoisie pour bénéficier des programmes de fabrication ;
- Maintenir les niveaux appropriés d'inventaire pour les articles proposés dans la zone du bistrot (café, lait, eau et autres produits) afin de préparer la commande suivante ;
- Assurer la propreté et la fonctionnalité de la zone du bistrot en tout temps.

Exigences:

- Diplôme d'études secondaires et au moins 2 ans d'expérience dans une fonction similaire OU Diplôme d'études professionnelles (DEP) en Secrétariat ;
- Bilinguisme (français et anglais) ;
- Compétences informatiques avec maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ;
- Connaissance du système de gestion de concession CDK, un atout.
- Orienté(e) service client ;
- Capacité à se connecter avec les clients ;
- Excellente communication orale et écrite ;
- Capacité à travailler en équipe et à gérer les interruptions fréquentes ;
- Polyvalence, discrétion, diplomatie et confidentialité ;
- Sens des responsabilités et de l'organisation ;
- Gestion des priorités, autonomie, initiative et jugement ;
- Flexibilité et adaptabilité ;
- Souci du détail et efficacité.
- ___________________

Join Groupe Taddeo Auto, owner of the renowned Volvo Laval, Volvo West Island and Polestar Montreal dealerships. As an employer of choice, we offer a welcoming work environment, a dynamic team and competitive benefits, including:

- Competitive salary
- Group insurance with Employee Assistance Program
- Employer contribution to Registered Retirement Savings Plan (RRSP)
- Free parking

Your day as a Receptionnist/Administrative Assistant will consist of:

- Producing the daily cash report;
- Preparing and posting payables, invoices & journal entries;
- Processing and issuing receipts for customer transactions;
- Operating a multi-line telephone system; taking detailed messages and remitting them as quickly as possible;
- Greeting customers, questioning the reason for their visit and directing them accordingly;
- Entering customer tracking information and preparing weekly reports on potential customers for the managers;
- Updating records in the system;
- Providing administrative support to the Accounting, Sales & Service Departments, when needed;
- Forwarding mail to proper departments;
- Producing reports, filing and photocopying documents;
- Responsible for offering & preparing beverages for customers;
- Stocking new vehicle inventory;
- Maintaining courtesy vehicle files in order to benefit from manufacturing programs;
- Maintaining the proper inventory levels for items offered in the Bistro area (coffee, milk, water and other products) to prepare the following order;
- Ensure cleanliness and functionality of the Bistro area at all times.

**Requirements**:

- Secondary (high) school diploma and at least 2 years of experience in a similar function **OR** Diploma of Vocational Studies (DVS) in Secretarial;
- Bilingualism (French and English);
- Computer literate with proficiency of Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook);
- Knowledge of CDK Dealer Management System, an asset.
- Customer-service oriented;
- Ability to relate to customers;
- Excellent oral and written communication;
- Ability to work in a team and manage frequent interruptions;
- Versatility, discretion, diplomacy and confidentiality;
- Sense of responsibility and organization;
- Management of priorities, autonomy, in

  • Adjoint(E) Administratif

    6 months ago

    Pointe-Claire, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous l’aiderez à faire croître son chiffre...

  • Personnel de Support Adjoint(E)

    6 months ago

    Pointe-Claire, Canada Action Sport Physio Full time

    Description du poste: En tant que Personnel de Support Adjoint(e), vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Vos tâches incluront, assister l’équipe de recrutement, l’équipe de marketing ains que le département de comptabilité. Vous participerez également à la préparation d’organisation...

  • Gérant(E) Adjoint(E)

    4 months ago

    Pointe-Claire, Canada Reitmans Full time

    **Company Description** Avec plus de 230 magasins à travers le pays, **Reitmans** est le chef de file de la mode féminine canadienne en se faisant le champion de l'acceptation de soi et de l'inclusivité auprès d'une clientèle croissante et loyale. Nous savons que la mode de qualité s'adapte aux femmes de qualité, et non l'inverse. Notre force réside...

  • Conseiller(-ère) Adjoint(E)

    3 months ago

    Pointe-Claire, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **Résumé du travail** **Description du poste** **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** RBC Dominion valeurs mobilières est à la recherche d'un(e) conseiller(-ère) adjoint(e) pour se joindre à une équipe de services-conseils bien établie. En se joignant à l’équipe, vous l’aiderez à faire croître son chiffre d’affaires en offrant un...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Pointe-Claire, Canada ERMS Full time

    L’adjoint(e) administratif(e) sera responsable d’offrir son soutien à un groupe d’administrateurs d’un même complexe immobilier, notamment en ce qui concerne l’administration quotidienne la communication et la gestion des données des propriétaires et locataires, la rentrée des transactions dans le système comptable. L’adjoint(e)...

  • Gérantnt-e Adjoint-e de Magasin

    3 months ago

    Pointe-Claire, Canada Rogers Communications Full time

    Notre équipe de vente au détail est au cœur de notre succès. Nous représentons l'esprit accueillant de notre entreprise. Nos équipes de vente au détail sont composées d'individus extravertis et accessibles qui comprennent comment nos produits et services s'intègrent dans la vie quotidienne. Nous sommes ravis de montrer aux clients comment cette...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Pointe-Aux-Trembles, Canada Lynx RH Full time

    Notre client est à la recherche d'une adjoint(e) administratif(ve) bilingue (ou niveau avancé) pour rejoindre son équipe. Le rôle consiste à assurer la gestion administrative des ventes, contribuer au développement des affaires et participer à diverses initiatives de marketing. Responsabilités : Gestion des tâches administratives liées aux...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Pointe-Aux-Trembles, Canada Lynx RH Full time

    Notre client est à la recherche d'une adjoint(e) administratif(ve) bilingue (ou niveau avancé) pour rejoindre son équipe. Le rôle consiste à assurer la gestion administrative des ventes, contribuer au développement des affaires et participer à diverses initiatives de marketing. Responsabilités : Gestion des tâches administratives liées aux...

  • Réceptionniste

    6 months ago

    Pointe-Claire, Canada Réseau Passionimo Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e) : Réceptionniste Lieu du poste : Hôpital Vétérinaire du Village, 276 Ch. Du Bord-Du-Lac Lakeshore, Pointe-Claire QC H9S4K9 Horaire : Flexible. La personne doit avoir une ouverture à travailler le jour, le soir et la fin de semaine (occasionnellement). - L’Hôpital Vétérinaire du Village en quelques mots...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Pointe-Aux-Trembles, Canada Lynx RH Full time

    Notre client est à la recherche d'une adjoint(e) administratif(ve) bilingue (ou niveau avancé) pour rejoindre son équipe. Le rôle consiste à assurer la gestion administrative des ventes, contribuer au développement des affaires et participer à diverses initiatives de marketing.Responsabilités :Gestion des tâches administratives liées aux...

  • Adjoint(E) à La Direction

    6 months ago

    Pointe-aux-trembles, Canada GESTION GROUPE CINQ Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) à la direction au Pavillon Saint-Laurent ! L'Adjoint(e) à la direction sera responsable d'assister la direction de la ressource intermédiaire pour l'ensemble des services opérationnels afin de répondre aux besoins des usagers. Plus précisément, en collaboration avec la directeurtrice, l'adjoint(e) à la...

  • Adjoint(E)

    4 months ago

    Pointe-Claire, Canada Richardson Wealth Ltd Full time

    **À propos de nous**: En tant que chef de file de la gestion de patrimoine au Canada, Patrimoine Richardson allie une approche personnalisée d’une entreprise familiale à des résultats remarquables. Avec des bureaux répartis dans tout le pays, nous sommes fiers d’accueillir certains des conseillers en placement les plus réputés du Canada. Nous...

  • Gestionnaire Adjoint(E) Des Opérations de

    4 months ago

    Pointe-Claire, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **Résumé du travail** **Description du poste** **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) gestionnaire adjoint(e) des opérations de succursale pour aider à administrer les activités courantes de la succursale de Pointe-Claire. Vous assumerez un rôle de leadership en...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Pointe-Aux-Trembles, Canada Lynx RH Full time

    Notre client est à la recherche d'uneadjoint(e) administratif(ve) bilingue (ou niveau avancé)pour rejoindre son équipe. Le rôle consiste à assurer la gestion administrative des ventes, contribuer au développement des affaires et participer à diverses initiatives de marketing.Responsabilités :Gestion des tâches administratives liées aux...

  • Adjoint(E) à La Direction

    3 months ago

    Pointe-aux-trembles, Canada GESTION GROUPE CINQ Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) à la direction au Pavillon Saint-Laurent ! L'Adjoint(e) à la direction sera responsable d'assister la direction de la ressource intermédiaire pour l'ensemble des services opérationnels afin de répondre aux besoins des usagers. Plus précisément, en collaboration avec la direction, l'adjoint(e) à la...

  • Chargé de Projets Intermédiare

    6 months ago

    Pointe-Claire, Canada E. KHOURY CONSTRUCTION Full time

    Notre équipe est à la recherche d'un(e) **Chargé(e) de projet intermédiaire **afin de compléter notre équipe de terrain pour la réalisation d'un projet immobilier; une tour résidentiel situé à Pointe-Claire. Le/La **chargé(e) de projet intermédiaire **s’assurera de la coordination et de l’avancement des travaux sur les chantiers et relèvera...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Pointe-Claire, Canada Royal Nettoyage Full time

    Nous sommes activement à la recherche d’un(e) agent(e) au service à la clientèle pour notre Bureau chef situé à Pointe-Claire. Nous sommes une compagnie experte en nettoyage établie dans l’ouest de l’Île depuis plus de 25 ans. Nous offrons des services de nettoyage de conduit de ventilation, de nettoyage de meubles, de nettoyage de tapis, de...

  • Adjoint Administratif

    6 months ago

    Pointe-Claire, Canada Spencer-Mancini Wealth Management Full time

    Gestion de Patrimoine Spencer-Mancini est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe dynamique spécialisée dans les solutions créatives d'assurances et d'investissements pour notre clientèle. Vous aideriez à développer cette clientèle et donneriez à chaque client le sentiment de faire partie de...

  • Adjoint Administratif

    2 months ago

    Pointe-Claire, Canada Spencer-Mancini Wealth Management Full time

    Gestion de Patrimoine Spencer-Mancini est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe dynamique spécialisée dans les solutions créatives d'assurances et d'investissements pour notre clientèle. Vous aideriez à développer cette clientèle et donneriez à chaque client le sentiment de faire partie de...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E)

    6 months ago

    Pointe-des-cascades, Canada Village des Écluses Full time

    **Poste : Adjoint(e) directeur(trice)** Et joindre une équipe dynamique et amusante afin d’aider aux opérations et au développement du Village des Écluses? Nous recherchons une personne professionnelle et dynamique pour rejoindre notre équipe en tant qu’adjoint(e) au directeur. Vos responsabilités incluront les réservations du camping, la...