Adjoint Aux Dossiers Clients de La Clinique

7 months ago


Old Montreal, Canada Barreau du Québec Full time

**Adjoint aux dossiers clients de la Clinique juridique**:
Le Barreau cherche à pourvoir un poste temporaire administratif non syndiqué d’adjoint aux dossiers clients de la Clinique juridique du Barreau du Québec.

**Description sommaire**:
Relevant du directeur de la Clinique juridique, l’adjoint aux dossiers clients, dans le cadre de l’apprentissage expérientiel, assiste les superviseurs et les étudiants dans la gestion quotidienne et logistique des dossiers clients de la Clinique juridique. Il assure le service à la clientèle auprès des clients de la Clinique juridique.

**Tâches et responsabilités**:
Sous la supervision de son supérieur immédiat:

- Assiste les superviseurs et les étudiants dans la gestion quotidienne et logistique des dossiers clients de la Clinique juridique:

- Effectue, selon les politiques applicables, les recherches de conflits d’intérêts préalables à l’ouverture de dossiers et signale sans délai tout conflit potentiel;
- Effectue les recherches de plumitif et auprès du Registraire des entreprises du Québec (REQ) lorsque requis;
- Reçoit les pièces, les actes de procédures et tout autre document pertinent au dossier du client et s’assure qu’ils soient consignés au dossier conformément aux normes établies;
- Assure l’ouverture et la fermeture d’un dossier client ainsi que la mise à jour de toute intervention relative à ce dossier dans le système approprié;
- Assiste les utilisateurs du système de gestion des dossiers clients et fait le lien avec le soutien technique lorsque requis;
- Assure le service à la clientèle auprès des clients de la Clinique juridique:

- Répond aux appels téléphoniques des clients de la Clinique juridique et du public;
- Répond aux demandes d’informations provenant du site web de la Clinique juridique;
- Remplit, avec les clients, le formulaire pour obtenir un rendez-vous à la Clinique pour une consultation;
- Vérifie l’admissibilité d’une demande de consultation à la Clinique;
- Gère l’agenda des rendez-vous des clients;
- Accueille les clients lors de leur rendez-vous;
- Assiste les clients ayant des rendez-vous virtuels et au besoin, fait appel au Service des technologies de l’information (TI);
- Assure la mise à jour du registre des clients;
- Effectue toute autre tâche demandée par ses supérieurs.

**Qualifications requises**:
**Formation**:

- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou en secrétariat juridique;
- Diplôme d'études collégiales en techniques juridiques ou autre diplôme équivalent (atout).

**Expérience**:

- Deux années d’expérience pertinente.

**Habiletés**:

- Excellent service à la clientèle;
- Rigueur;
- Bonne capacité de discernement;
- Flexibilité et adaptabilité;
- Habiletés au travail d’équipe;
- Entretenir de bonnes relations avec ses collègues;
- Organisation et gestion des priorités;
- Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Bonne maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite est requise car le titulaire sera appelé à desservir une clientèle en anglais;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office.

**Horaire de travail**:
33 h 45 / semaine

**Lieu de travail**:
Vieux-Montréal

**Entrée en fonction**:
Le plus tôt possible
- Prenez note que les termes employés pour désigner des personnes sont pris au sens générique et qu’ils ont à la fois valeur d’un féminin et d’un masculin. Le genre masculin est utilisé afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire._



  • Old Montreal, Canada Barreau du Québec Full time

    **Adjoint ou adjointe à la formation professionnelle**: **Le Barreau du Québec cherche son futur adjoint ou sa future adjointe à la formation professionnelle pour un poste permanent non syndiqué.**: - Horaire de travail: - 33 h 75/semaine - Lieu de travail: - Maison du Barreau (Vieux-Montréal) - Date d’entrée en poste: - Dès que possible -...


  • Montreal, Quebec, Canada Clinique Face MD Full time

    La Clinique Face MD est à la recherche d'un Responsable Opérationnel pour assurer le bon fonctionnement de notre établissement et contribuer au succès de notre équipe. Salaire: 59 518 $ à 74 999 $ par an. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de :Gestion des opérations quotidiennes : Superviser les activités de la clinique, incluant la gestion...


  • Montreal, Quebec, Canada Clinique Face MD Full time

    Détails du poste Le responsable opérationnel de la clinique est un poste clé dans l'équipe. Vous serez chargé de veiller à la mise en œuvre des stratégies opérationnelles et à l'optimisation des processus pour garantir une expérience client exceptionnelle.Fonctions principales :Gestion des opérations quotidiennes : Assurer le bon fonctionnement...


  • Old Montreal, Canada Barreau du Québec Full time

    Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un poste permanent syndiqué d’adjoint ou d’adjointe d’avocats ou d’avocates au Bureau du syndic (Info-déonto) et à l’inspection. **Horaire de travail**: 33 h 75/semaine **Lieu de travail**: Maison du Barreau (Vieux-Montréal) **Date d’entrée en poste**: Dès que possible **Échelle salariale...


  • Montreal, Quebec, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    À propos du posteNous sommes à la recherche d'un chef de pharmacie clinique pour rejoindre notre équipe multidisciplinaire au Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James. Le candidat idéal aura une expérience en pharmacie clinique, une excellente connaissance de l'anglais et une maîtrise de la langue...


  • Montreal, Canada Centre de recherche du CHUM - CRCHUM Full time

    Plateforme d’Aide à la Recherche Clinique Ouverte officielle en juin 2019, la plateforme d’aide à la recherche clinique (PARC) est une toute nouvelle plateforme mise à la disposition des chercheurs du CHUM pour les soutenir dans la réalisation de leurs études de recherche clinique. Cette plateforme est entre autres constituée d’une unité de...


  • Old Montreal, Canada Barreau du Québec Full time

    **Préposé ou préposée à l’information**: **Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un poste temporaire non syndiqué (estimé à six mois) de préposé ou préposée à l’information.**: - Horaire de travail: - 36 h 25/semaine - Lieu de travail: - Maison du Barreau (Vieux-Montréal) - Date d’entrée en poste: - 30 septembre 2024 - Échelle...


  • Montreal, Canada Centre de recherche du CHUM - CRCHUM Full time

    Plateforme d’Aide à la Recherche CliniqueOuverte officielle en juin 2019, la plateforme d’aide à la recherche clinique (PARC) est une toute nouvelle plateforme mise à la disposition des chercheurs du CHUM pour les soutenir dans la réalisation de leurs études de recherche clinique.Cette plateforme est entre autres constituée d’une unité de phase...


  • Montreal, Quebec, Canada Clinique Face MD Full time

    Rôle Notre clinique recherche un Chef de Projet Opérationnel pour renforcer notre équipe et garantir l'excellence dans la gestion opérationnelle. Description du poste Vous serez responsable de l'organisation et de la coordination des activités quotidiennes, incluant la gestion de 20 salles de traitement. Vous piloterez des projets de manière autonome...


  • Montreal, Canada Centre de recherche du CHUM - CRCHUM Full time

    Plateforme d’Aide à la Recherche CliniqueOuverte officielle en juin 2019, la plateforme d’aide à la recherche clinique (PARC) est une toute nouvelle plateforme mise à la disposition des chercheurs du CHUM pour les soutenir dans la réalisation de leurs études de recherche clinique.Cette plateforme est entre autres constituée d’une unité de phase...


  • Montreal, Quebec, Canada Centre Métropolitain de Chirurgie Full time

    À propos du Centre Métropolitain de ChirurgieL'objectif principal du Centre Métropolitain de Chirurgie (CMC) est de fournir un haut niveau de qualité de soins et de services médicaux. Nous sommes spécialisés dans diverses opérations chirurgicales, notamment les chirurgies d'affirmation de genre, les chirurgies esthétiques électives et...

  • Adjointe de direction

    1 month ago


    Montreal, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    *Remplacement de congé de maternité jusqu'au 20 décembre 2025* L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 85 200 $ à 91 100 $ par année. Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite à prestation déterminée. Six (6) semaines de vacances par année auxquelles s'ajoutent 15 jours de congés monnayables, en plus...


  • Montreal, Quebec, Canada Centre de recherche du CHUM - CRCHUM Full time

    Centre de recherche du CHUM - CRCHUMAfin de renforcer notre équipe, nous recherchons un Coordinateur.trice de Recherche Clinique pour rejoindre notre équipe de recherche. Cette personne accompagnera les chercheurs et les équipes cliniques dans la planification, l'implémentation et la gestion des études de recherche clinique.Elle collaborera avec les...


  • Montreal, Canada Chez Doris Full time

    Sous la direction des centres de services et conformément aux meilleures pratiques, aux normes et aux lignes directrices éthiques, la superviseure clinique fournit un jugement clinique et un accompagnement aux gestionnaires, aux cheffes d'équipe et, lorsque nécessaire, aux différentes intervenantes psychosociales des refuges, du centre de services et...


  • Montreal, Canada Chez Doris Full time

    Sous la direction des centres de services et conformément aux meilleures pratiques, aux normes et aux lignes directrices éthiques, la superviseure clinique fournit un jugement clinique et un accompagnement aux gestionnaires, aux cheffes d'équipe et, lorsque nécessaire, aux différentes intervenantes psychosociales des refuges, du centre de services et...

  • Adjointe de direction

    3 weeks ago


    Montreal, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    *Remplacement de congé de maternité jusqu'au 20 décembre 2025*L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 85 200 $ à 91 100 $ par année. Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite à prestation déterminée. Six (6) semaines de vacances par année auxquelles s'ajoutent 15 jours de congés monnayables, en plus d’une...


  • Montreal, Quebec, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James Description du PosteNous recherchons un Nutritionniste Clinique pour rejoindre notre équipe multidisciplinaire au Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James. Le candidat idéal sera une personne motivée, flexible et passionnée par l'amélioration de la santé...


  • Montreal, Quebec, Canada Chez Doris Full time

    Dans le cadre de la direction des centres de services et conformément aux meilleures pratiques, aux normes et aux lignes directrices éthiques, notre chef de clinique féminine fournit un jugement clinique et un accompagnement aux gestionnaires, aux cheffes d'équipe et, lorsque nécessaire, aux différentes intervenantes psychosociales des refuges, du...


  • Montreal, Quebec, Canada La Clinique rue Roy Full time

    Détails de l'emploiLe poste de dentiste est un emploi temporaire qui consiste à remplacer un collègue en congé de maternité. Vous travaillerez 4 jours par semaine.Nous vous offronsUn environnement de travail moderne équipé d'outils à la fine pointe de la technologie, notamment Progident pour les dossiers électroniques et ADSTRA pour les...


  • Montreal, Canada Centre de recherche de l\'Hôpital Maisonneuve-Rosemont Full time

    Sommaire du poste Sous l’autorité du Dre Luigina Mollica, l’infirmier(ière) de recherche clinique travaillera dans l’Unité de recherche clinique en hématologie-oncologie-thérapie cellulaire. En collaboration avec les hémato-oncologues et les membres de l’unité de recherche clinique, cet(te) infirmier(ière) de recherche participera à divers...