Adjointe de direction

2 weeks ago

Montreal, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time
*Remplacement de congé de maternité jusqu'au 20 décembre 2025*
L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 85 200 $ à 91 100 $ par année. Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite à prestation déterminée. Six (6) semaines de vacances par année auxquelles s'ajoutent 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.
DESCRIPTION DE LA TÂCHE
Sous la responsabilité de la gestionnaire aux événements corporatifs, l’adjointe de direction est principalement responsable de fournir un soutien administratif de haute qualité. Les tâches incluent notamment :
Fournir un support administratif et technique auprès des membres de la direction.
Gérer les communications internes et externes, y compris la rédaction de lettres, notes et documents.
Coordonner les calendriers et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements professionnels.
Assurer le suivi et la gestion administrative des dossiers sous sa responsabilité;
Traiter les courriels et les appels téléphoniques, en filtrant et en priorisant les demandes.
Soutenir la direction dans la planification et la logistique des congrès et rencontres d’envergure à travers la province.
Agir comme point de contact principal avec les fournisseurs et partenaires des événements, incluant la conclusion des ententes de services.
Exécuter toute autre tâche connexe à la demande de sa supérieure immédiate.
QUALIFICATIONS
Formation collégiale en bureautique.
Expérience de 5 ans comme adjointe de direction.
Excellente maîtrise du logiciel Outlook et de Microsoft 365.
Excellente maîtrise de la langue française.
Disponible pour se déplacer régulièrement à l’extérieur de sa région.
Une connaissance intermédiaire de l'anglais parlé et écrit sera considérée comme un atout.
*Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé, à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint ainsi qu'à des tests psychométriques. *
Profil recherché
La FIQ est à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction axé(e) sur les résultats, capable de faire preuve de souplesse et d’initiative. Cette personne d’action aime les tâches variées et se démarque par son sens de l’organisation et sa capacité d’adaptation. Dotée d’une excellente capacité de rédaction et d’un français irréprochable, elle appuie la direction au quotidien dans un rôle clé de soutien administratif.
Cette personne saura rapidement établir un lien de confiance avec sa gestionnaire et des liens de collaboration durables tant avec l’équipe de logistique qu’avec les partenaires d’affaires. Elle devra agir avec autonomie, proactivité, discrétion et discernement pour réaliser ses mandats. Enfin, cette personne est dotée d’écoute afin de répondre aux besoins de sa clientèle.

  • Adjointe de direction

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    *Remplacement de congé de maternité jusqu'au 20 décembre 2025* L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 85 200 $ à 91 100 $ par année. Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite à prestation déterminée. Six (6) semaines de vacances par année auxquelles s'ajoutent 15 jours de congés monnayables, en plus...

  • Adjointe de direction

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    *Remplacement de congé de maternité jusqu'au 20 décembre 2025*L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 85 200 $ à 91 100 $ par année. Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite à prestation déterminée. Six (6) semaines de vacances par année auxquelles s'ajoutent 15 jours de congés monnayables, en plus d’une...

  • Adjoint de direction

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    "Lorsque deux forces sont jointes, leur efficacité est double." Isaac Newton Chez DU TREMBLAY INVESTISSEMENTS INC. chaque projet est une nouvelle aventure à vivre en équipe . Pas de place pour la monotonie ! Les missions sont diversifiées et couvrent une multitude de domaines. Vous êtes capable d’identifier ce qui doit être fait et d'agir...

  • Adjoint de direction

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    "Lorsque deux forces sont jointes, leur efficacité est double." Isaac Newton Chez DU TREMBLAY INVESTISSEMENTS INC. chaque projet est une nouvelle aventure à vivre en équipe . Pas de place pour la monotonie ! Les missions sont diversifiées et couvrent une multitude de domaines. Vous êtes capable d’identifier ce qui doit être fait et d'agir...

  • Adjoint de direction

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    "Lorsque deux forces sont jointes, leur efficacité est double." Isaac NewtonChez DU TREMBLAY INVESTISSEMENTS INC. chaque projet est une nouvelle aventure à vivre en équipe . Pas de place pour la monotonie ! Les missions sont diversifiées et couvrent une multitude de domaines.Vous êtes capable d’identifier ce qui doit être fait et d'agir avec...

  • Adjoint de direction

    1 month ago

    Montreal, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    "Lorsque deux forces sont jointes, leur efficacité est double." Isaac NewtonChezDU TREMBLAY INVESTISSEMENTS INC.chaque projet est une nouvelle aventure à vivreen équipe . Pas de place pour la monotonie ! Les missions sont diversifiées et couvrent une multitude de domaines.Vous êtes capable d’identifier ce qui doit être fait et d'agir avec...

  • Directions adjointes d'établissement

    1 month ago

    Montreal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Faites le saut vers une carrière en gestion au sein d’un établissement scolaire ! Consulteznotre vidéo témoignagepour en savoir plus sur la fonction de direction adjointe d’établissement scolaire au CSSDM.Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez lestémoignages de nos ambassadeurs! Description La direction...

  • Directions adjointes d'établissement

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Faites le saut vers une carrière en gestion au sein d’un établissement scolaire ! Consultez  notre vidéo témoignage  pour en savoir plus sur la fonction de direction adjointe d’établissement scolaire au CSSDM. Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les  témoignages de nos ambassadeurs...

  • Directions adjointes d'établissement

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Faites le saut vers une carrière en gestion au sein d’un établissement scolaire !Consultez  notre vidéo témoignage  pour en savoir plus sur la fonction de direction adjointe d’établissement scolaire au CSSDM.Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les  témoignages de nos ambassadeurs  !DescriptionLa...

  • Directions adjointes d'établissement

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Faites le saut vers une carrière en gestion au sein d’un établissement scolaire ! Consultez  notre vidéo témoignage  pour en savoir plus sur la fonction de direction adjointe d’établissement scolaire au CSSDM. Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les  témoignages de nos ambassadeurs...

  • Adjoint de direction

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full time

    TÉLÉTRAVAIL ou HYBRIDE Que dirais-tu d’être la pierre angulaire de notre équipe de direction  ? C’est au Consortium que tes compétences exceptionnelles prendront tout leur sens, dans un environnement où l’ enthousiasme et l’ engagement feront partie de ton quotidien. Plus qu’une profession, une aventure humaine ! Viens ...

  • Directions adjointes d'établissement

    1 month ago

    Montreal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Faites le saut vers une carrière en gestion au sein d’un établissement scolaire !Consultez notre vidéo témoignage pour en savoir plus sur la fonction de direction adjointe d’établissement scolaire au CSSDM.Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !DescriptionLa direction...

  • Directions adjointes d'établissement

    1 month ago

    Montreal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Faites le saut vers une carrière en gestion au sein d’un établissement scolaire !Consultez notre vidéo témoignage pour en savoir plus sur la fonction de direction adjointe d’établissement scolaire au CSSDM.Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !DescriptionLa direction...

  • Adjoint ou adjointe de direction

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint de direction ou une adjointe de direction (Direction, Développement et soutien professionnel) N o d’affichage : 24-S-19 Statut d’emploi : ​Poste permanent​ ​Temps plein​ Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus...

  • Adjoint ou adjointe de direction

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint de direction ou une adjointe de direction (Direction, Développement et soutien professionnel) N o d’affichage : 24-S-19 Statut d’emploi : ​Poste permanent​ ​Temps plein​ Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus...

  • Adjointe de Direction

    6 months ago

    Montreal, Canada Kelly Services, Inc. Full time

    Adjointe de Direction Kelly, en partenariat avec notre client qui est l’un des 100 meilleurs employeurs au Canada et reconnu comme l’un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada, embauche un adjoint de direction. En collaboration avec l’un de nos clients du secteur bancaire, vous offrirez un soutien administratif spécialisé aux cadres...

  • Adjoint ou adjointe de direction

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint de direction ou une adjointe de direction(Direction, Développement et soutien professionnel)N o d’affichage : 24-S-19Statut d’emploi : ​Poste permanent​ ​Temps plein​Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en plus sur...

  • Administrateur de direction adjoint ou administrative

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    Rôle et responsabilitésEn tant qu'administrateur de direction adjoint ou administrative, vous êtes chargé(e) de soutenir administrativement les syndiques adjoints et syndics adjoints, la conseillère à la consultation déontologique ainsi que les enquêteuses et enquêteurs en matière d'exercice illégal et d'usurpation de titre. Vous devez réaliser...

  • Direction adjointe d'établissement

    6 months ago

    Montreal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    Faites carrière au CSSPI !Joignez-vous aux 215 cadres qui mobilisent et soutiennent leurs équipes afin d’assurer l’épanouissement et la réussite de tous nos élèves. De nombreuses opportunités s’offrent à vous dans nos établissements d’enseignement primaire ou secondaire, dans nos écoles spécialisées ou dans nos centres de formation aux...

  • Adjoint ou adjointe de direction

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQcherche à recruter un adjoint de direction ou une adjointe de direction (Direction, Développement et soutien professionnel) Nod’affichage : 24-S-19 Statut d’emploi :​Poste permanent​​Temps plein​ Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse: 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en plus sur l’Ordre des...