Adjointe de direction
1 month ago
*Remplacement de congé de maternité jusqu'au 20 décembre 2025*
L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 85 200 $ à 91 100 $ par année. Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite à prestation déterminée. Six (6) semaines de vacances par année auxquelles s'ajoutent 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.
DESCRIPTION DE LA TÂCHE
Sous la responsabilité de la gestionnaire aux événements corporatifs, l’adjointe de direction est principalement responsable de fournir un soutien administratif de haute qualité. Les tâches incluent notamment :
Fournir un support administratif et technique auprès des membres de la direction.
Gérer les communications internes et externes, y compris la rédaction de lettres, notes et documents.
Coordonner les calendriers et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements professionnels.
Assurer le suivi et la gestion administrative des dossiers sous sa responsabilité;
Traiter les courriels et les appels téléphoniques, en filtrant et en priorisant les demandes.
Soutenir la direction dans la planification et la logistique des congrès et rencontres d’envergure à travers la province.
Agir comme point de contact principal avec les fournisseurs et partenaires des événements, incluant la conclusion des ententes de services.
Exécuter toute autre tâche connexe à la demande de sa supérieure immédiate.
QUALIFICATIONS
Formation collégiale en bureautique.
Expérience de 5 ans comme adjointe de direction.
Excellente maîtrise du logiciel Outlook et de Microsoft 365.
Excellente maîtrise de la langue française.
Disponible pour se déplacer régulièrement à l’extérieur de sa région.
Une connaissance intermédiaire de l'anglais parlé et écrit sera considérée comme un atout.
*Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé, à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint ainsi qu'à des tests psychométriques. *
Profil recherché
La FIQ est à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction axé(e) sur les résultats, capable de faire preuve de souplesse et d’initiative. Cette personne d’action aime les tâches variées et se démarque par son sens de l’organisation et sa capacité d’adaptation. Dotée d’une excellente capacité de rédaction et d’un français irréprochable, elle appuie la direction au quotidien dans un rôle clé de soutien administratif.
Cette personne saura rapidement établir un lien de confiance avec sa gestionnaire et des liens de collaboration durables tant avec l’équipe de logistique qu’avec les partenaires d’affaires. Elle devra agir avec autonomie, proactivité, discrétion et discernement pour réaliser ses mandats. Enfin, cette personne est dotée d’écoute afin de répondre aux besoins de sa clientèle.
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Adjointe de direction
3 weeks ago
Montreal, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time*Remplacement de congé de maternité jusqu'au 20 décembre 2025*L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 85 200 $ à 91 100 $ par année. Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite à prestation déterminée. Six (6) semaines de vacances par année auxquelles s'ajoutent 15 jours de congés monnayables, en plus d’une...
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Adjointe de direction
1 month ago
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Directions adjointes d'établissement
2 months ago
Montreal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full timeFaites le saut vers une carrière en gestion au sein d’un établissement scolaire ! Consulteznotre vidéo témoignagepour en savoir plus sur la fonction de direction adjointe d’établissement scolaire au CSSDM.Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez lestémoignages de nos ambassadeurs! Description La direction...
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Directions adjointes d'établissement
1 month ago
Montreal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full timeFaites le saut vers une carrière en gestion au sein d’un établissement scolaire ! Consultez notre vidéo témoignage pour en savoir plus sur la fonction de direction adjointe d’établissement scolaire au CSSDM. Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs...
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Directions adjointes d'établissement
1 month ago
Montreal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full timeFaites le saut vers une carrière en gestion au sein d’un établissement scolaire !Consultez notre vidéo témoignage pour en savoir plus sur la fonction de direction adjointe d’établissement scolaire au CSSDM.Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !DescriptionLa...
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Directions adjointes d'établissement
1 month ago
Montreal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full timeFaites le saut vers une carrière en gestion au sein d’un établissement scolaire ! Consultez notre vidéo témoignage pour en savoir plus sur la fonction de direction adjointe d’établissement scolaire au CSSDM. Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs...
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Adjoint de direction
1 month ago
Montreal, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full timeTÉLÉTRAVAIL ou HYBRIDE Que dirais-tu d’être la pierre angulaire de notre équipe de direction ? C’est au Consortium que tes compétences exceptionnelles prendront tout leur sens, dans un environnement où l’ enthousiasme et l’ engagement feront partie de ton quotidien. Plus qu’une profession, une aventure humaine ! Viens ...
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Directions adjointes d'établissement
2 months ago
Montreal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full timeFaites le saut vers une carrière en gestion au sein d’un établissement scolaire !Consultez notre vidéo témoignage pour en savoir plus sur la fonction de direction adjointe d’établissement scolaire au CSSDM.Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !DescriptionLa direction...
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Directions adjointes d'établissement
2 months ago
Montreal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full timeFaites le saut vers une carrière en gestion au sein d’un établissement scolaire !Consultez notre vidéo témoignage pour en savoir plus sur la fonction de direction adjointe d’établissement scolaire au CSSDM.Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !DescriptionLa direction...
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Adjoint ou adjointe de direction
1 month ago
Montreal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un adjoint de direction ou une adjointe de direction (Direction, Développement et soutien professionnel) N o d’affichage : 24-S-19 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus...
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Adjoint ou adjointe de direction
1 month ago
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1 month ago
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Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeRôle et responsabilitésEn tant qu'administrateur de direction adjoint ou administrative, vous êtes chargé(e) de soutenir administrativement les syndiques adjoints et syndics adjoints, la conseillère à la consultation déontologique ainsi que les enquêteuses et enquêteurs en matière d'exercice illégal et d'usurpation de titre. Vous devez réaliser...
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Montreal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full timeFaites carrière au CSSPI !Joignez-vous aux 215 cadres qui mobilisent et soutiennent leurs équipes afin d’assurer l’épanouissement et la réussite de tous nos élèves. De nombreuses opportunités s’offrent à vous dans nos établissements d’enseignement primaire ou secondaire, dans nos écoles spécialisées ou dans nos centres de formation aux...
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Administrateur de direction adjoint
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Montreal, Quebec, Canada Randstad Full timeNotre client, une association d'entreprises Québécoise du secteur administratif, recherche un administrateur de direction adjoint pour rejoindre son équipe à Montréal.">L'objectif principal est de soutenir la direction générale dans ses tâches quotidiennes. Le candidat idéal devrait avoir des compétences solides en gestion administrative et...
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Direction adjointe d'établissement
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Adjoint de direction
6 months ago
Montreal, Canada Banque Nationale Full timePrésence Hybride Numéro de poste 20937 Catégorie Professionnel Statut: Permanent Type de contrat Permanent Horaire: Temps plein Temps plein/Temps partiel? Temps plein Date de publication 13-mai-2024 Lieu: Montréal, Québec Ville Montréal Province/État Québec Domaine d'intérêt: Soutien administratif et coordination Domaine d'intérêt Soutien...
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Adjointe de direction
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Montreal, Canada Randstad Canada Full timeVous avez toujours rêvé d'occuper un poste dans une organisation dynamique, à échelle humaine et toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent leur clients?Vos principales valeurs sont l’adaptabilité, l'innovation et l’esprit d’équipe? Faire carrière au sein d'une organisation que valorise votre profession est ce qu'il y a de plus...