Soutien Administratif

4 months ago


Montréal, Canada Hatch Full time

**No de la demande **:89361

**Catégorie d'emploi **:Ingénieurs

**Lieu **:Montréal, QC, Canada

Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines, l'énergie et les infrastructures, et nous appuyant sur nos 10 000 collègues dans 150 pays, nous travaillons sans relâche à améliorer les industries que nous servons. Nous pensons mondialement et agissons localement, proposant des solutions pratiques qui sont sécuritaires, novatrices et durables.

Vos défis avec nous
- Planification des rencontres en utilisant Outlook ou Teams
- Suivi des fiches de commentaires des tiers et envoi de courriel aux réviseurs concernés (Accès Aconex requis)
- Monter des processus dans un logigramme en utilisant le logiciel MS Visio
- Utilisation du logiciel PowerPoint pour monter des processus de travail ou de gestion de documentation
- Mise en forme et mise en page des documents (Protocoles d’accès particuliers, présentations, notes techniques) - créer des styles et numérotations, insérer des légendes, créer des tableaux, en-tête et pied de page, numéro de page, table des matières, références/renvoi
- Assist/release, release and transmit sur DocShare, soutien aux collègues qui ont des questions par rapport à DocShare
- Accès ConsignO pour ajouter des boîtes de signature
- Assister des rencontres et prendre des notes, faire des suivis dans les fiches de suivi, tenir à jour les fiches de suivi
- Faire les demandes d’accès aux SharePoint CCH, SharePoint client ou autres plateformes pour les collègues
- Assister les collègues avec d’autres demandes (convertir des documents, extraire des documents des zip file et ajouter dans les SharePoint, gestion des répertoires)
- Être la ressource pour faire le lien avec gestion documentaire REM pour envoi de documents

Votre profil:

- Être organisé(e) et soucieux(se) du détail (requis)
- Compétences en communication (requis)
- Être confortable et rapide avec différents plateformes/systèmes/logiciels (requis)
- Bonne connaissance des logiciels MS Office (Word, Excel, PowerPoint) (requis)
- Compétences avec PDF (Adobe) (requis)
- Connaissance en MS VISIO (Bon à avoir)
- Être patient(e) - à la demande du client, de nombreux documents doivent être modifiés plusieurs fois afin que ça soit finalisé.
- Être proactif (ve)
- poser des questions aux collègues lorsqu’il y a des doutes, surtout pendant des rencontres et pendant la prise des notes.

Pourquoi vous joindre à nous?
- Afin de travailler avec des employés talentueux qui changent les choses.
- Afin de travailler sur des projets stimulants et de participer à l'élaboration de solutions novatrices.
- Afin de joindre les rangs de l'un des meilleurs employeurs au pays.

Nous vous offrons:

- un milieu de travail flexible;
- des perspectives d'avancement professionnel à long terme;
- l'occasion de penser mondialement et de travailler localement.

Vous ne répondez pas à tous les critères? Ce n'est pas grave. Chez Hatch, nous créons un milieu de travail diversifié et inclusif qui favorise l'innovation. Si ce poste vous intéresse, nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas exactement l'expérience et les compétences demandées.



  • Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **- **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence. Un emploi régulier est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride...

  • Soutien Administratif

    3 months ago


    Montréal, Canada Itaca Direct Full time

    Itaca Direct, une entreprise Montréalaise spécialisée dans l’importation et la distribution de produits alimentaires italiens depuis plus de 25 ans est à la recherche d’un (e) adjoint (e) administratif (ve) d’expérience pour donner un support administratif, en présentiel, à notre bureau de Montréal. Relevant de la direction, l’adjoint (e)...


  • Montréal, Canada Pharmascience Inc. Full time

    Le/la titulaire du poste de soutien administratif CQ effectue des tâches administratives afin de supporter le laboratoire de contrôle qualité. **Responsabilités & tâches**: - Recevoir et entrer les échantillons et résultats dans la base de données Access ou LIMS - Préparation des documents, création des certificats d’analyse pour analyses non...


  • Montréal, Canada Cégep Marie-Victorin Full time

    Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises **Emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises **Type d'emploi**: Poste à temps complet, en vertu de la clause 5-1.02 **Direction**: Direction de la formation...


  • Montréal, Canada Richter Full time

    **Soutien administratif, VLT** **Bureau Richter Montréal** **Aperçu** Richter est un Bureau Familial | d’Affaires qui fournit des conseils stratégiques sur les questions d’affaires et sur les objectifs financiers et personnels des familles à travers les générations. Comptant près de 100 ans d'expérience à conseiller à l'intersection de la...


  • Montréal, Canada Fondation du Collège de Maisonneuve Full time

    **Sommaire du poste** Sous l’autorité du directeur administratif de la Fondation, la personne qui occupe ce poste assiste la direction dans les différentes opérations administratives de la Fondation. Elle est affectée à une ou plusieurs tâches qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie. Elle établit et entretient les...


  • Montréal, Canada Micronics Full time

    **Soutien administratif aux opérations** **Exigences mínimales en matière de compétences, de connaissances et de capacités** 1. Diplôme d'études secondaires. 2. 1-2 ans d'expérience dans un environnement de fabrication, préféré. 3. Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel Access, PowerPoint, Outlook) 4. Expérience de l'utilisation des...


  • Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION** **- **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec - **Direction générale de la planification, de la transformation et des technologies (DGPTT)**. Un emploi régulier est à pouvoir à l’un ou l’autre de ces ports d’attache**: - 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec - 500, boulevard...


  • Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    **Description**: DESCRIPTION SOMMAIRE Le spécialiste en procédés administratifs (SPA) est un des membres de l’équipe vigie de la direction des services de soutien à domicile et de la gériatrie (DSSADG). Cette équipe a la mission de garder une vigie sur les différents projets, dossiers transversaux et redditions de comptes dont la DSSADG est...


  • Montréal, Canada Telecon Inc Full time

    Emplacement du poste: **Montréal** - État/Province: **Québec** Le rôle de l’Adjoint administratif, gestion de projets est d’assurer un soutien aux chargés de projets dans leur gestion quotidienne. **RESPONSABILITÉS** - Effectuer les demandes d’info-ex et permis et en faire le suivi - Préparation de la documentation nécessaire aux équipes sur...


  • Montréal, Canada AECOM Full time

    Description de l'entreprise **Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur.** Nous estimons que l’infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l’eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer. Nos...


  • Montréal, Canada Clinique de Médecine Industrielle et Préventive du Québec Full time

    **Soutien administratif en médecine aux entreprises et clinique médicale privée / Assistant(e) administratif(ve)** Au service des entreprises depuis 1977, le CMIPQ regroupe des professionnels possédant une expérience riche et solide et offre des services adaptés à chaque entreprise en matière de santé privée et au travail. La gamme complète de...


  • Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    Tribunal administratif du Québec : Service d’exploitation des ressources informationnelles. Un emploi est à pourvoir au 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec ou au 500, boulevard René Lévesque Ouest, à Montréal. À noter que deux jours par semaine sont requis afin de respecter la politique-cadre en matière de télétravail. **Si vous voulez...


  • Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Préposé(e) au soutien administratif **Organisation** Arrondissement de Rivière-des-Prairies-Pointe-aux-Trembles / Direction des services administratifs et du greffe / Division des ressources financières, matérielles et informationnelles **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col...


  • Montréal, Canada Entreprises JR Full time

    **RESPONSABLE À LA PAIE ET SOUTIEN ADMINISTRATIF** St-Barnabé-Sud, QC **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** Spécialisé dans le domaine de la construction, de l’immobilier et dans le secteur de l’industrie touristique, Entreprises JR est la maison-mère de Construction Jonathan Rajotte, Mini Maison Forest et Nature Nature. Basée à...


  • Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (finances et comptoir de services)- Numéro de référence: - SR2425-16- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de l'organisation de l'enseignement- Nom du supérieur immédiat: - Radostina Nikolova- Statut de l'emploi: - S -...


  • Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent-e de soutien administratif, classe principale (Direction des affaires étudiantes)- Numéro de référence: - SP2425-10- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des affaires étudiantes- Service: - Direction des affaires étudiantes- Nom du supérieur immédiat: - Marc-André Robitaille- Statut de...


  • Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif, classe I- Numéro de référence: - C-24-05-6513- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction de la formation continue et aux entreprises- Service: - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: - Éric Bélanger- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- -...


  • Montréal, Canada Intact Full time

    Nous cherchons un Agent, soutien administratif I, pour notre équipe grandissante! Afin de contribuer à l'efficacité de l’équipe d’indemnisation et d'assurer la satisfaction de la clientèle, l’Agent Soutien Administratif I devra effectuer les tâches administratives reliées aux dossiers de réclamations en faisant appel à son jugement et à...


  • Montréal, Canada Intact Full time

    Our employees are at the heart of what we do best: helping people, businesses and society prosper in good times and be resilient in bad times. When you join our team, you’re bringing this purpose to life alongside a passionate community of experts. Feel empowered to learn and grow while being valued for who you are - here, diversity is a strength. You...