Préposé(E) Au Soutien Administratif

4 months ago

Montréal QC, Canada Ville de Montréal Full time

**Titre d'emploi**

Préposé(e) au soutien administratif

**Organisation**

Arrondissement de Rivière-des-Prairies-Pointe-aux-Trembles / Direction des services administratifs et du greffe / Division des ressources financières, matérielles et informationnelles

**Destinataires**

**Type d'emploi à pourvoir**

Poste vacant permanent (col blanc)

**Période d'inscription**

Du 20 au 26 septembre 2024

**Salaire**

**Échelle salariale (2024) : 54 885 $ à 72 031 $ | Groupe de traitement : 12-009**

**Avis de modification**

**Catégorie d'emploi**: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc

**Horaire**:Flexible, 70 heures sur deux semaines (mode hybride télétravail et présentiel)

**Adresse**:12090, rue Notre-Dame Est, Pointe-aux-Trembles

Ce processus vise à pourvoir 1 poste vacant permanent en création.

**NOTRE OFFRE**

La Division des ressources financières, matérielles et informationnelles est responsable de coordonner la préparation du budget des dépenses, des revenus et des immobilisations de l’arrondissement. De plus, elle encadre, conseille et supporte les gestionnaires de l’arrondissement en matière de planification budgétaire et de suivi de coûts. Elle assure également l’approvisionnement en biens et services et le support technologique aux unités de l’arrondissement.

**Votre mandat**

Vous effectuez des suivis administratifs dans différents dossiers pour la direction et répondez aux besoins administratifs des gestionnaires des unités d'affaires. De plus, vous effectuez le suivi financier et le support aux conseillers en gestion des ressources financières et procédez à l’organisation matérielle à la maison du citoyen. Plus spécifiquement, vous:

- vous occupez de l'ensemble du processus d'achat et de paiement factures pour plusieurs directions de l’arrondissement : BC, SDF, DAI, GDF, réceptions, vérification des factures et des fonds disponibles et le traitement des factures bloquées;
- participez à la préparation et au contrôle des budgets semestriels et annuels, au niveau de votre division : colligez les données nécessaires, préparez ou révisez les réquisitions, en surveillant la disponibilité des crédits, etc.;
- contrôlez et vérifiez différentes sommes d'argent pouvant vous être confiées ainsi que des factures, des comptes à payer, des listes de paie, des frais de transport;
- mettez à jour les informations sur le SEAO, veillez à la compilation de statistique, assurez le contrôle et le classement de la documentation au niveau de votre unité administrative.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études secondaires, complété par au moins 2 cours de niveau collégial ou universitaire dans le domaine de la comptabilité ou de la gestion financière
- 4 années d'expérience dans les suivis de dossiers administratifs liés aux domaines des ressources financières et/ou ressources matérielles
En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique-de-confidentialité.

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT**
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les **nouvelles** règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION**

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise

  • Préposé(E) Au Soutien Administratif

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Préposé(e) au soutien administratif **Organisation** Service de sécurité incendie de Montréal / Direction stratégique et de la prévention incendie / Centre de services - planification opérationnelle en santé, sécurité et mieux-être / Division de la planification des effectifs **Destinataires** **Type d'emploi à...

  • Préposé(E) Au Soutien Administratif

    5 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Préposé(e) au soutien administratif **Organisation** Arrondissement de Lachine / Direction des travaux publics **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 20 au 26 août 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 885 $ à 72 031 $ | Groupe de traitement :...

  • Préposé(E) Soutien Administratif

    7 days ago

    Montréal, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    Secteur assurance individuelle / Soutien administratif / Télétravail / Montréal / Québec / Temporaire 12 mois/ _ On vous reconnait pour votre grand sens des responsabilités et votre esprit d’équipe? Vous aimez lorsque les tâches administratives sont bien faites? Nous avons un poste de** Préposé(e) soutien administratif **dans le domaine de...

  • Préposé(E) Au Budget

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Préposé(e) au budget **Organisation** Service des finances / Direction du conseil et du soutien financier / Division du conseil et du soutien financier - Sécurité publique **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 28 octobre au 4 novembre 2024 **Salaire** **Échelle...

  • Préposé(E) Au Secrétariat

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Préposé(e) au secrétariat **Organisation** Service du greffe / Division du soutien aux personnes élues **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 28 octobre au 4 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 36 937 $ | Groupe de traitement :...

  • Intervenante Au Soutien Psychosocial

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Le temps d'une pause répît et soutien au aînés Full time

    **Ce que vous aurez à faire** Relevant de la coordination, vous assumez un rôle de soutien auprès des personnes aidantes afin de les aider à **trouver un sentiment d’équilibre**. L’aide apportée concerne la charge mentale et émotionnelle associées au rôle de proche aidant, **la relation interpersonnelle** avec la personne aidée, et la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Comptabilité

    7 days ago

    Montréal, Canada Umanico administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Montréal (secteur St-Michel), est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Participer à diverses tâches comptables...

  • Agent-e de Soutien Administratif, Classe Principale

    5 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent-e de soutien administratif, classe principale (Direction des affaires étudiantes)- Numéro de référence: - SP2425-10- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des affaires étudiantes- Service: - Direction des affaires étudiantes- Nom du supérieur immédiat: - Marc-André Robitaille- Statut de...

  • Agent(E), Soutien Administratif

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    **Employeur**: Michel Rhéaume et associés Ltee - **Bureau**: 900-1611, boul. Crémazie Est - **Principal lieu de travail**: Montréal, Québec - **Domaines d'activité**: Service à la clientèle et soutien administratif - **Numéro du poste**: JR10021553 - **Type d'emploi**: Emploi permanent - **Postulez avant le**: 2024-11-18 MRA est un Cabinet en...

  • Agent-e de Soutien Administratif, Classe Principale

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent-e de soutien administratif, classe principale (DAE) - Service direct aux étudiant.es- Numéro de référence: - SP2425-10(03)- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des affaires étudiantes- Service: - Direction des affaires étudiantes- Nom du supérieur immédiat: - Marc-André Robitaille- Statut de...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Brébeuf Full time

    **Titre d'emploi**: Agent(e) de soutien administratif - Classe principale (Bureau des admissions)**Numéro d'affichage**: SP-2024-0386**Catégorie d’emploi**: Soutien administratif (adjointe, technicien, etc)**Direction**: Direction des études**Services**: Services pédagogiques collégial**Statut d'engagement**: Employé non enseignant à temps...

  • Agent.e de Soutien Administratif Au Registrariat

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Solutions Éducation inc. Full time

    Vous souhaitez faire partie d'une équipe dynamique et contribuer à l'excellence d'un groupe de collèges privés situés à Montréal ? Nous recherchons activement un(e) agent(e) de soutien administratif au registrariat pour jouer un rôle clé dans le bon déroulement des activités administratives et éducatives de l'établissement. **Nature du...

  • Agent(E) Technique Au Soutien Administratif

    7 months ago

    Montréal, Canada Fonds de solidarité FTQ Full time

    Au Fonds de solidarité FTQ, on s’investit dans la poursuite d’une société toujours plus durable, plus juste, plus inclusive et plus humaine. Statut du poste: Temporaire avec avantages sociaux * Emplacement principal: Fonds de solidarité FTQ - Siège social - Montréal, Canada Mode de travail: Emploi essentiel (5 jours en...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle et l’analyse de données? On vous reconnaît pour votre sens de l’organisation? Vous possédez de l’expérience dans le domaine administratif ou juridique? Voici l’occasion de mettre vos forces à profit en joignant une équipe talentueuse, performante et passionnée, ainsi que de faire une...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    7 months ago

    Montréal, Canada Clinique de Médecine Industrielle et Préventive du Québec Full time

    **Soutien administratif en médecine aux entreprises et clinique médicale privée / Assistant(e) administratif(ve)** Au service des entreprises depuis 1977, le CMIPQ regroupe des professionnels possédant une expérience riche et solide et offre des services adaptés à chaque entreprise en matière de santé privée et au travail. La gamme complète de...

  • Intervenante Au Soutien Psychosocial

    7 months ago

    Montréal, Canada Le temps d'une pause répît et soutien au aînés Full time

    **Ce que vous aurez à faire** Relevant de la coordination, vous assumez un rôle de soutien auprès des personnes aidantes afin de les aider à **trouver un sentiment d’équilibre**. L’aide apportée concerne la charge mentale et émotionnelle associées au rôle de proche aidant, **la relation interpersonnelle** avec la personne aidée, et la...

  • Intervenante Au Soutien Psychosocial

    7 months ago

    Montréal, Canada Le temps d'une pause répît et soutien au aînés Full time

    **Ce que vous aurez à faire** Relevant de la coordination, vous assumez un rôle de soutien auprès des personnes aidantes afin de les aider à **trouver un sentiment d’équilibre**. L’aide apportée concerne la charge mentale et émotionnelle associées au rôle de proche aidant, **la relation interpersonnelle** avec la personne aidée, et la...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Au Recrutement

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada GardaWorld Cash Full time

    **Agent(e) administratif(ve) au recrutement** Location : Montréal, Québec, CA Date début : Le plus tot possible Temporaire **Votre mission**: **Vos responsabilités**: - Créer et maintenir les dossiers des employés, y compris la collecte et la gestion des documents nécessaires, tels que les contrats d'embauche, les formulaires d'impôts, et les...

  • Agent-e de Soutien Administratif, Classe Principale

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent-e de soutien administratif, classe principale (cours d'été et de soir)- Numéro de référence: - SR2425-26- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de la formation continue et du cheminement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Valérie Lajoie- Statut de l'emploi: - S...

  • Agent-e de Soutien Administratif, Classe Principale

    5 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent-e de soutien administratif, classe principale (cours d'été et de soir)- Numéro de référence: - SR2425-13- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de la formation continue et du cheminement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Valérie Lajoie- Statut de l'emploi: - S...