Agent(E) de Soutien Administratif

1 week ago

Montréal, Canada Fondation du Collège de Maisonneuve Full time

**Sommaire du poste**

Sous l’autorité du directeur administratif de la Fondation, la personne qui occupe ce poste assiste la direction dans les différentes opérations administratives de la Fondation. Elle est affectée à une ou plusieurs tâches qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie. Elle établit et entretient les liens de collaboration entre la Fondation et le Collège de même qu’avec ses nombreux partenaires internes et externes. Elle recueille, analyse et traite les informations nécessaires selon les règles et les procédures établies par l’organisation.

**Principales fonctions et responsabilités**:
**Soutien administratif**:

- Être le point d’accueil de la Fondation et répondre aux différentes demandes d’information.
- Effectuer différentes opérations financières dont le niveau de complexité peut être relativement élevé et qui requièrent l’interprétation et la sélection de données obtenues à la suite de contacts et d’échanges avec des personnes ou organismes: gestion de la base de données, facturations, encaissement, suivi des comptes à recevoir, production de rapport et suivi inhérent, émission de reçu pour fins d’impôts, saisi des informations dans les systèmes de la Fondation, etc.
- Gestion de la base de données PRODON : donateurs internes et externes, bénéficiaires, dons ponctuels, etc.
- Soutien administratif en lien avec les réunions de la Fondation : préparation correspondances, réunions du conseil d’administration et comités, réservation de locaux, traiteur, etc.
- Production de documents à l’aide des logiciels de la suite Office365.
- Gestion des dossiers administratifs de la Fondation : classement, optimisation des dossiers électroniques et papiers.

**Soutien à l’organisation des événements de collecte de fonds**:

- Soutien à l’organisation logistique des événements : réservations, invitations, confirmations, mise en place, accueil.
- Communications, promotions.
- Suivi des activités de levée de fonds : préparation de bilans dans Excel, respect des budgets, etc.

**Gestion des communications de la Fondation**
- Mise en ligne des communiqués de la Fondation sur les différentes plateformes : Facebook, site web, Intranet, AMEQ, Linkedin, etc.

**QUALIFICATIONS REQUISES**
- Détenir un diplôme de niveau collégial dont le champ de spécialisation est approprié, soit dans le domaine de l’administration, de la bureautique ou de la comptabilité. Une attestation d’étude dont l’équivalence est reconnue pourra être considérée.
- Un minimum de cinq (3) années d’expérience pertinente.
- Maîtrise de la suite Office365
- Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite
- La connaissance de systèmes tels que Prodon, Clara pourrait être un atout

**EXIGENCES SPÉCIFIQUES**
- Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à établir des priorités
- Être autonome, avoir un esprit d’initiative et le sens de l’organisation
- Capacité à bien gérer son temps
- Rigueur, précision et respect des échéanciers
- Capable de créativité et ouverture sur les nouvelles idées
- Désir d’apprendre et de se maintenir à jour

**QUALIFICATIONS REQUISES**
- Détenir un diplôme de niveau collégial dont le champ de spécialisation est approprié, soit dans le domaine de l’administration, de la bureautique et de la comptabilité. Une attestation d’étude dont l’équivalence est reconnue pourra être considérée.
- Un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente.
- Maîtrise de la suite Office365
- Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite
- La connaissance de systèmes tels que Prodon, Clara pourrait être un atout

**EXIGENCES SPÉCIFIQUES**

**Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir des priorités, être autonome, faire preuve d'initiative et avoir le sens de l'organisation.**
- Capacité à bien gérer son temps
- Rigueur, précision et respect des échéanciers
- Capable de créativité et ouverture sur les nouvelles idées
- Désir d’apprendre et de se maintenir à jour

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaitez travailler dans un ministère qui se démarque?** **Voici une opportunité à ne pas manquer!** **Agente ou agent de soutien administratif** **Un emploi régulier de jour est à pourvoir au 11900, Armand Chaput à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique**: Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    3 weeks ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? **Vous vivez en situation d’handicap?** Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. **Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques ou sensorielles qui résident sur l’île de Montréal.** Si...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 1

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time

    **LE COLLÈGE** Le Collège de Bois-de-Boulogne, collège d’enseignement supérieur public, offre aux étudiantes et étudiants, jeunes et adultes, des programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue, dans un milieu d’apprentissage innovateur et stimulant, qui favorise la réussite et le développement intégral de la personne, en vue...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time

    **RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES** Accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur (résidence étudiante et service à la clientèle). **QUELQUES ATTRIBUTIONS** **Assurer la gestion de la résidence...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe 2

    1 week ago

    Montréal, Canada Collège André-Grasset Full time

    **SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES** **OFFRE D’EMPLOI** **Agent(e) de soutien administratif, classe 2** **Institut Grasset** Personnel de soutien poste permanent à temps plein du lundi au vendredi, de 9 : 00 à 17 : 00 **Salaire entre 21.73$ à 22.65$ de l’heure selon l’expérience.** Sous l’autorité de la directrice de l’Institut Grasset,...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous rêvez de travailler dans une organisation active où nous solliciterons et perfectionnerons vos compétences?** **Vous êtes l'élément clé qu'il nous manque!** **Agente ou agent de soutien administratif** **Un emploi régulier (de soir) est à pourvoir au 11 900, Armand-Chaput, à Montré**al** **Ministère de la Sécurité publique**:...

  • Agent/agente de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CÉDA Full time

    Poste : Agent/agente de soutien administratif Appuyé par une équipe d’expérience, il permet aux personnes vivant des situations d’injustice et d’exclusion de se réunir afin d’améliorer leurs conditions de vie. Par ses activités diverses, le CÉDA est un espace dynamique de rencontre, de création, de formation, d’implication, d’entraide et...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles; - Vous offrez un excellent service à la clientèle, avez le sens de l’organisation et vous - êtes axé sur les solutions;- Vous êtes autonome, responsable, créatif, rigoureux et soucieux des détails; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles; - Vous offrez un excellent service à la clientèle, avez le sens de l’organisation et vous - êtes axé sur les solutions;- Vous êtes autonome, responsable, créatif, rigoureux et soucieux des détails; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot...

  • Étudiant ( e ) - Agent (e) de soutien administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

    Renseignements généraux Étudiant ( e ) - Agent (e) de soutien administratif 50630ETU0390256132 Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population. Prêt(e)...

  • Tudiant(E) - Agent(E) de Soutien Administratif

    1 week ago

    Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Étudiant ( e ) - Agent(e) de soutien administratif** **50630ETU0390242490** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population. Prêt(e) à relever un défi...

  • Agent-e de Soutien Administratif, Classe Principale

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent-e de soutien administratif, classe principale (DAE) - Service direct aux étudiant.es- Numéro de référence: - SP2425-10(03)- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des affaires étudiantes- Service: - Direction des affaires étudiantes- Nom du supérieur immédiat: - Marc-André Robitaille- Statut de...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CHU Sainte-Justine Full time

    **Titre d'emploi **: Agent(e) administratif(ve) - Liste de rappel **Type de poste **: Personnel syndiqué **Site **: Sainte-Justine **Statut de l’emploi **: Liste de rappel **Quart de travail **:Variable **Catégorie d'emploi **: Soutien administratif **Nombre d'emplois disponibles **:10 **Échelle salariale **: 21,89$ à 26,00$/h, selon l'expérience...

  • Tudiant (E) - Agent(E) de Soutien Administratif

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Étudiant ( e ) - Agent(e) de soutien administratif** **50630ETU0390251961** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population. Prêt(e) à relever un défi...

  • Agent-soutien Administratif Principal

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Intact Full time

    Nous cherchons un Agent principal, soutien administratif, pour notre équipe grandissante! **Ce que vous accomplirez chez nous**: - Effectuer diverses tâches administratives quotidiennes telles que l'expédition de documents, de matériel ou de correspondance, la saisie de données, la numérisation ou le classement, la requête de matériel ou de...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-23-07-6357- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction générale- Service: - Centre collégial de soutien à l'intégration de l'Ouest du Québec- Nom du supérieur immédiat: - Émilie Boulet-Levesque- Entrée en fonction prévue: -...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time

    Agente ou agent de soutien administratif, classe I **Complexe sportif** RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES Accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur (résidence étudiante et service à la...

  • Agent, Soutien Administratif I

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Intact Full time

    Nous cherchons un Agent, soutien administratif I, pour notre équipe grandissante! **Ce que vous accomplirez chez nous**: - Effectuer diverses tâches administratives quotidiennes telles que l'expédition de documents, de matériel ou de correspondance, la saisie de données, la numérisation ou le classement, la requête de matériel ou de fournitures,...

  • Préposé(E) Au Soutien Administratif

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Préposé(e) au soutien administratif **Organisation** Arrondissement de Lachine / Direction des services administratifs et des projets urbains / Division des ressources financières et matérielles **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 7 au 13 mars...

  • Agent Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Group Vision 770 ( Vision 770 , Kw optique-Walmart) Full time

    On est une entreprise spécialisée dans l’optique, en pleine expansion. Nous recherchons un(e) **Agent (e) administratif (ve)** dynamique et organisée pour soutenir notre équipe dans la gestion quotidienne des opérations administratives. Missions Principales: **Gestion administrative** : courriers et courriels, classement et archivage. **Soutien...