Étudiant(E) - Gestion Documentaire Et Archives

3 weeks ago


Montréal, Canada SOCIÉTÉ D'HABITATION ET DE DÉVELOPPEMENT DE MONTRÉAL Full time

La Société d’habitation et de développement de Montréal (SHDM) est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l’amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social de la Ville de Montréal par la mise en valeur d’actifs immobiliers de nature résidentielle, institutionnelle, industrielle, commerciale et culturelle sur son territoire. Elle est à la recherche d’une personne dynamique et motivée pour combler de façon temporaire le poste étudiant suivant:
**Étudiant(e) - gestion documentaire et archives**
**Direction des affaires juridiques et corporatives**

Sous la responsabilité de l’avocate - gestion contractuelle et documentaire, l’étudiant apporte son soutien aux techniciens en gestion des documents et archives en effectuant diverses tâches cléricales selon les normes et procédures établies.

**RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES**

**Dans le cadre de ses activités professionnelles, l’étudiant a pour principaux mandats de**:

- Trier, numériser, nommer et verser dans le logiciel de gestion documentaire divers documents, notamment : les documents relatifs aux locataires de la Société, les factures et les documents des divers conseils et comités de la Société;
- Travailler en collaboration avec les techniciens lors du déclassement annuel;
- Aider les directions dans l’établissement d’une structure numérique conforme au plan de classification;
- Effectuer le classement des documents provenant du courrier et ayant été traités par les techniciens en gestion des documents et archives;
- À la demande des autres directions, rechercher des documents aux archives ou dans le logiciel de gestion documentaire;
- Effectuer au besoin toute autre tâche connexe et de même nature demandée par son supérieur immédiat.

**EXIGENCES DU POSTE**
- Avoir complété une session dans un programme collégial ou universitaire relatif à la gestion des documents et des archives ou posséder toute autre formation ou expérience pertinente pour le poste;
- Connaissance du logiciel de gestion documentaire Ultima ou Qore Ultima, un atout.

**COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉES**
- Maîtriser les outils de la suite MS Office;
- Maîtriser la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Être capable de travailler de façon autonome;
- Posséder le sens de l’organisation et de l’initiative;
- Démontrer rigueur et intégrité;
- Faire preuve de discrétion et être sensible à la confidentialité et la protection des renseignements personnels;
- Connaitre l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, constitue un atout.*

Les semaines de travail sont de 35 h par semaine, du lundi au vendredi, débutant entre le 1er mai et le
15 mai et se terminant au plus tard le 1er septembre.

Le taux horaire se situe à 16,70 $, au 1er janvier 2023. Il y aura possibilité de trois jours en télétravail par semaine.
- Note : Le genre masculin, utilisé pour alléger la lecture du présent texte, inclut également le féminin._
- Nous demandons la maîtrise de l’anglais dans le but de pouvoir répondre à notre clientèle qui est en partie anglophone.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 4 mois

Salaire : 16,70$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

Date de début prévue : 2023-05-01



  • Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire) (Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-08 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein – jusqu’à septembre 2024 Échelle salariale : 20 $ à 23 $ par...


  • Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire) (Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-08 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein – jusqu’à septembre 2024 Échelle salariale : 20 $ à 23 $ par heure Adresse...


  • Montréal, QC, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire) (Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-08 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein – jusqu’à septembre 2024 Échelle salariale : 20 $ à 23 $ par heure Adresse...


  • montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire)(Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles)No d’affichage : 24-G-08Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein – jusqu’à septembre 2024Échelle s


  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Analyste en gestion de documents et archives **Organisation** Service du greffe | Division de la gestion documentaire et des archives **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi permanent **Période d'inscription** Du 22 mai au 4 juin 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2023) : 59 834 $ à 100 222 $ | Groupe de...


  • Montréal, Canada Exo Full time

    **Introduction**: Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...


  • Montréal, QC, Canada Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec Full time

    Centre Canadien d'Architecture / Canadian Centre for Architecture Publiée le 26 septembre 2019 Titre de l’emploi: Archiviste, Archives numériques Supérieur immédiat: Directeur Associé, Collection Les responsabilités de cet emploi sont entre autres de superviser, de coordonner et d’assurer le suivi des projets d’archives dans la collection...


  • Montréal, Canada AECOM Full time

    Description de l'entreprise Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur. Nous estimons que l’infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l’eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer. Nos clients...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    QUI SOMMES NOUS Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités...


  • Montréal, Canada Collège Brébeuf Full time

    **Titre d'emploi**: Technicienne ou technicien aux archives**Numéro d'affichage**: SP-2024-0313**Catégorie d’emploi**: Soutien administratif (adjointe, technicien, etc)**Direction**: Direction des communications et de la gestion documentaire**Services**: Service des communications et de la gestion documentaire**Statut d'engagement**: Employé non...


  • Montréal, Canada Transplant Québec Full time

    **TRANSPLANT QUÉBEC** Vous voulez faire une réelle différence au quotidien et prendre part à une mission qui a pour but de sauver des vies? Nous sommes une organisation à échelle humaine centrée sur le mieux-être des gens, où l’inclusivité et la flexibilité ont leur place. Bien ancré dans des normes éthiques et sécuritaires, notre schéma de...


  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Étudiant(e) - Agent(e) technique en urbanisme -Organisation -Arrondissement de Verdun / Direction du développement du territoire et des études techniques / Division de l'urbanisme -Destinataires -Candidat(e)s de l'externe -Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 1er au 8 mai 2023 -Salaire **Taux horaire...


  • Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 159521**Statut**: - Temporaire**Durée**: - 3 mois**Lieu**: - Montréal**Nombre de postes** - 1**Fin d'affichage**: - 01/03/2024**Qui nous sommes** Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique,...


  • Montréal, Canada EBC Inc. Full time

    **BÂTIMENT** Depuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications environnementales. Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent...


  • Montréal, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Technicienne ou technicien en gestion documentaire** - **Direction **:Direction des Ententes de partenariats - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: 500, boulevard René-Lévesque Ouest, Montréal - **Télétravail**: en mode hybride - **Horaire de travail** : 35 heures par semaine - **Date prévue...


  • Montréal, Canada CIMA+ Full time

    **Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout.** Bienvenue aux gens qui aiment les gens, aux cerveaux lumineux, à celles et ceux qui ont des visions d’avenir inspirantes, qui recherchent des défis stimulants, qui ont la fibre collaborative et l’esprit entrepreneurial dans leur ADN. Chez CIMA+, vous découvrirez un environnement où les idées...


  • Montréal, Canada Pomerleau Full time

    Technicien(ne) en gestion documentaire Sous la supervision du Directeur de construction, le responsable gestion documentaire configure et implante le système de gestion documentaire dans le cadre d’un projet de construction et dans le respect des exigences contractuelles. - Configurer les divers éléments constituant la base de données; - Élaborer un...


  • Montréal, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **OFFRE D'EMPLOI** **Demande N°**: 10782 **Titre**: Coordonnateur(trice) en gestion documentaire, projets infrastructures **Supérieur**: Chef, qualité documentaire **Lieu de travail**: Montréal - Trudeau **Statut**: Indéterminé, temps plein **Groupe d'employés**:assujeti à la convention collective des employés administratifs, professionnels et...


  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Étudiant(e) - Agent(e) technique en urbanisme **Organisation** Arrondissement de Ville-Marie / Direction de l'aménagement urbain et de la mobilité / Division de la mobilité et de la planification **Destinataires** Candidat(e)s de l'externe **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 2 au 16...


  • Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **À qui la chance! Poste permanent!** Titre du poste : Technicienne, technicien en archives (STB02) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Service des archives et de gestion documentaire** **(6210) Groupe d'emploi : Technique Numéro du poste : 8048 Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : D :...