Analyste en Gestion de Documents Et Archives
1 month ago
**Titre d'emploi**
Analyste en gestion de documents et archives
**Organisation**
Service du greffe | Division de la gestion documentaire et des archives
**Destinataires**
**Type d'emploi à pourvoir**
Emploi permanent
**Période d'inscription**
Du 22 mai au 4 juin 2024
**Salaire**
**Échelle salariale (2023) : 59 834 $ à 100 222 $ | Groupe de traitement : 29-001E**
L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement de la convention collective.
**Avis de modification**
**Catégorie d'emploi**:Professionnel général
**Horaire**:35 h/semaine - possibilité de télétravail
**Adresse**:275 Rue Notre-Dame Est | Station de métro à proximité
Ce processus vise à pourvoir 1 poste permanent (00174). Pour les employées et employés appartenant à l’accréditation des professionnels généraux, la liste d’éligibilité issue de ce processus servira à pourvoir tous les postes de cette fonction à la Division de la gestion documentaire et des archives du Service du greffe, dont les exigences sont les mêmes ou similaires.
**NOTRE OFFRE**
Joignez l'équipe de la Division de la gestion documentaire et des archives du Service du greffe qui a pour mission d’assurer une saine gestion de l’information administrative créée par les services municipaux, ainsi que la conservation et la mise en valeur des archives institutionnelles et privées sous sa responsabilité. La ville de Montréal poursuit sa transformation numérique et notre équipe accompagne les services en leur apportant son expertise en matière de gestion de l'information numérique.
Ici, vous trouverez:
- des défis uniques et stimulants dans des projets de gestion de l’information, domaine en pleine transformation;
- une possibilité de télétravail;
- un environnement de travail totalement rénové et moderne à l'hôtel de ville;
- un horaire de 35 heures par semaine.
**Votre mandat**
Votre rôle principal consiste à accompagner les employés des services municipaux afin d'assurer une saine gestion de l'information et des archives et à proposer des solutions innovantes dans le domaine de la gestion documentaire. Vous aurez la responsabilité de tenir à jour le calendrier des délais de conservation de la Ville de Montréal ainsi que le plan de classification dans le respect des lois et encadrements en vigueur. Vous planifiez et coordonnez la réorganisation des répertoires de fichiers, la formation du personnel et la mise en place de nouvelles procédures dans votre domaine. Vous assurez, également, l'uniformisation des méthodes et la préparation requise en vue de soutenir l'utilisation d'un logiciel de gestion électronique de documents (GED). Plus spécifiquement, vous:
- proposez, développez, appliquez et adaptez les outils de travail requis (plan de classification, index de repérage, répertoire, etc.) afin de mettre en place, maintenir et faire progresser le système de gestion de l'information dans les unités administratives;
- tenez à jour et réviser le calendrier des délais de conservation de la Ville de Montréal;
- assurez le bon déroulement des activités du secteur du soutien aux unités en matière de gestion de l'information (documents actifs et semi-actifs), guidez et orientez le travail des techniciennes en gestion des documents et archives;
- participez au travail de groupes internes ou externes à la Ville ou coordonnez, au besoin, divers intervenants dans la poursuite de projets nécessitant son expertise;
- rédiger des guides de bonnes pratiques et des procédures afin de faciliter la gestion de l'information au sein des outils utilisés par la Ville;
- produisez le contenu et offrez les formations aux employés dans le domaine de la gestion de l'information;
- participez aux travaux d'implantation du logiciel de GED dans les unités administratives et contribuez au processus de versement des documents numériques dans les systèmes de préservation numérique.
**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme universitaire dans une discipline appropriée au domaine de l’emploi tel qu'en gestion de l’information numérique, en archivistique ou en gestion des documents et des archives
- 2 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement en gestion documentaire incluant l'implantation de logiciel de gestion électronique des documents (GED)
- Excellentes habiletés informatiques et à l’affût des nouvelles technologies.
- Excellent service à la clientèle
- Connaissance des lois et du cadre règlementaire en vigueur dans le domaine de la gestion de l'information
- Connaissance des principes et des concepts guidant le développement de systèmes d'information
- Maîtrise des outils de la suite M365 et du logiciel Constellio, un atout
**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire
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