Adjoint(E) à La Direction

2 weeks ago


Québec, Canada Exceldor Full time

Lévis

Pour les besoins de son siège social de Lévis, Exceldor coopérative est actuellement à la recherche d’**un(e) adjoint(e) à la direction**. Relevant de la Directrice communications - Marketing, le titulaire du poste offre un support administratif et de secrétariat aux Vice-présidents et Président directeur général.
- Type d'emploi Permanent- Date d'entrée en fonction- Dès que possible- Salaire- Conditions de travail des employé(e)s administratifs et techniques, classe 4**Responsabilités**:

- Offre un soutien administratif et de secrétariat aux membres de l’équipe de direction ;
- Supporte la direction pour s’assurer que la gestion est conforme à la réglementation et au statut de la coopérative ;
- Prépare et coordonne différentes réunions et activités (préparation et transmission d’avis de convocation, invitations, ordre du jour, réservation de salles, et d’équipements) ;
- Supporte le conseil d’administration dans la gestion du calendrier des rencontres, assure la communication avec les administrateurs, organise des rencontres et des activités, prépare et transmets des documents et assure le maintien des livres de minutes d’Exceldor coopérative et de ses filiales ;
- Rédige, prépare, révise et envoi des documents officiels et à caractère légal ou corporatif, diverses communications et présentations tant à l’interne qu’à l’externe pour le président et les vice-présidents ;
- Organise et coordonne des activités pour les employés, les membres et/ou nos partenaires d’affaires et les communautés où nous sommes impliquées : tournoi de golf, assemblée générale annuelle, etc. ;
- Supporte l’employeur et le comité de retraite pour la gestion du régime de retraite ;
- Réalise des activités reliées aux dossiers des objets promotionnels, des commandites, etc.;
- Remplit différents formulaires gouvernementaux et assure le classement des documents officiels et légaux;
- Effectue toute autre tâche connexe au besoin.

**Qualifications requises**:

- Détenir un diplôme d’études collégial (DEC) en bureautique ou une discipline équivalente ;
- Posséder de 6 à 10 années d’expérience pertinente dans un poste similaire ;
- Avoir une parfaite maîtrise du français écrit et parlé et un niveau d’anglais avancé (oral et écrit) ;
- Maitriser les logiciels Adobe Acrobat XPro et Dropbox ;
- Connaissance des systèmes de vidéoconférences ;
- Maîtriser la suite MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio et Outlook) ;
- Sens de l’organisation, initiative, rigueur et souci du détail ;
- Connaissance de l’industrie manufacturière dans le secteur alimentaire (atout).- Assurances collectives
Activités sociales
Formation continue
Programme mieux-être
Congés de maladie
Programme d’aide aux employés
Rabais employés
Reconnaissance des années de service



  • Québec City, Canada ACQ - Association de la construction du Québec Full time

    L’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) de direction pour joindre son équipe !L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des entreprises de construction en développant des outils de...


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  • Québec, QC, Canada Théâtre La Bordée Full time

    Adjointe ou adjoint à la direction technique Sous l’autorité de la direction technique,l’adjoint.e à la direction techniqueassure un soutien technique aux activités de la Corporation, notamment dans le processus de production des cinq spectacles de la compagnie et de l’ensemble des spectacles en codiffusion et en accueil. Votre contribution: De...


  • Québec, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) de direction**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Adjoint(e) de direction** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est une firme d’experts-conseil qui...


  • Québec, Canada Chantier Davie Canada Inc. Full time

    Davie est le plus important chantier de construction et de réparation naval au Canada. Travailler chez Davie, c’est participer à l’évolution de la nation par la construction des plus importants navires canadiens au sein d’une entreprise humaine en pleine expansion. **Davie **est présentement à la recherche d’un(e) **adjoint(e) de direction...


  • Québec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Vous êtes un leader mobilisateur et un bon communicateur ? Vous avez un grand souci de la vision client et une approche centrée sur l’usager et ses proches ? Vous êtes reconnu pour votre habileté en gestion de changements et en résolution de problèmes ?- NOUS OFFRONS: - 6 semaines de vacances par année - 13 congés fériés...


  • Québec, Canada Les Immeubles à gestion Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) à **temps plein** pour des **quarts de jour**. Faites partie de notre équipe incroyable qui **a pour mission de** **créer un environnement chaleureux, dynamique et empreint d'humanité **en travaillant comme **adjoint(e) administratif(ve) principalement aux ressources humaines**. Ainsi, vous...


  • Québec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Mandat On te reconnaît pour ta diplomatie, ta capacité de travailler en équipe et ton dynamisme ? Tu es autonome et pour toi, la confidentialité est indispensable ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme adjointe à la direction ! Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 22 000 êtres humains uniques qui collaborent pour améliorer la...


  • Québec, Canada Ville de Lévis Full time

    **Ce qui t’attend**: En tant qu'adjointe ou adjoint à la Direction générale, tu collaboreras étroitement avec les membres de l'équipe afin d'assurer un suivi efficace des différents dossiers stratégiques et administratifs de la Direction générale. Joins-toi à l'équipe de la Direction générale, poste cadre régulier à temps complet (poste non...


  • Centre-du-Québec-Est (Saint-Valère), Canada J.U. Houle Full time

    Relevant du Directeur Général, l'adjoint(e) à la direction a pour mandat principal d’offrir un support administratif à l’équipe de direction. Il va coordonner les différents évènements corporatifs, veiller au suivi de certains dossiers, analyser, planifier et organiser des activités administratives, créer du contenu de communication, etc. Les...


  • Québec, Canada Village Harmonie Full time

    NOMBRE D’HEURES : 35 heures / 5 jours par semaine STATUT DE L'EMPLOI : Temps plein DÉBUT : dès que possible EXIGENCES : formation en secrétariat comptabilité, discret (ète), patient (e), à l’écoute des aînés, ponctuel (le), autonome TÂCHES À EFFECTUÉES : gestion des comptes recevables et comptes payables, fermeture de mois et rapports,...


  • Québec, Canada CEPSA Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) de Direction **pour notre usine de Bécancour pour venir nous prêter mains fortes dans le cadre d’un remplacement temporaire de congé maladie au sein de l’équipe. **Durée du mandat : Poste temporaire (6 mois)** **Service : Administration générale** **Horaire de travail : 37.5...


  • Québec, Canada PHI Full time

    **À PROPOS DE PHI** PHI est un pôle artistique multidisciplinaire situé au croisement de l’art, du film, de la musique, du design et de la technologie. Tourné vers l’art et les publics de demain, l’organisme explore des propositions artistiques percutantes en misant sur l’expérience collective, la responsabilité sociale et la participation de...


  • Québec, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF À LA CONSTRUCTION ET À L'ESTIMATION** - Travailler chez Roxboro Excavation, c’est vivre l’atmosphère conviviale et collaborative d’une entreprise familiale en pleine croissance. C’est une expertise de plus de 45 ans dans l’industrie de la construction. C’est de faire partie d’une famille unie où le potentiel, la...


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    Relève en Force | Permanent - temps plein Adjoint(e) de direction Quebec City, Canada | Publié le 05/12/2023 Rejoignez une équipe passionnée et dynamique ! Nous sommes bien plus qu'une entreprise de placement de personnel et informatique. Nous sommes une équipe vibrante et unie, prête à relever des défis et à célébrer chaque succès...


  • Québec, Canada Services à domicile du Cap Diamant Full time

    OFFRE D’EMPLOI- ÉTÉ 2024 : ADJOINTE AU SERVICE À LA CLIENTÈLE L’utilisation du genre féminin a été faite en fonction d’alléger l’offre d’emploi et sans aucune discrimination. Dans le cadre du projet Emploi été Canada et sous la supervision de la directrice générale et de l’équipe administrative, l’adjointe au service à la...


  • Québec, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full time

    ENDROIT : Service des ressources humaines Centre administratif 2955, boulevard de l’Université Sherbrooke, Québec J1K 2Y3 SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Directrice des ressources humaines ______________________________ Le Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke, qui compte 48 écoles et centres et qui offre des services éducatifs à plus de...


  • Québec, Canada Accueil Bonneau Full time

    Vous êtes en quête de **NOUVEAUX DÉFIS PROFESSIONNELS** ? - **Titre du poste**: Adjoint(e) administratif(ve) - Fondation - **Service**: Direction de la Fondation Accueil Bonneau - **Contrat**: Temps plein - **Horaire**: Lundi au vendredi - 9h00 à 17h00, 35 heures par semaine - **Rémunération **:À discuter selon l’expérience Le rôle de...


  • Québec, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue (CISSSAT) Full time

    Poste à combler: MRC Vallée-de-l'Or : #7659 temps complet - jour - DRFA (Centre hospitalier Val-d'Or) Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés...


  • Québec, Canada CPE La voûte enchantée Full time

    **Poste temporaire 2 mois - avec possibilité de prolongation** **À pourvoir dès maintenant** **Le CPE La Voûte Enchantée est un service de garde composé de trois installations offrant 181 places, en priorité aux employés de la Banque Nationale du Canada. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour une...