Adjoint-e de La Haute Direction

3 weeks ago

Québec, Canada PHI Full time

**À PROPOS DE PHI**

PHI est un pôle artistique multidisciplinaire situé au croisement de l’art, du film, de la musique, du design et de la technologie. Tourné vers l’art et les publics de demain, l’organisme explore des propositions artistiques percutantes en misant sur l’expérience collective, la responsabilité sociale et la participation de l’auditoire.

**À PROPOS DE L’ÉCOSYSTÈME**

PHI englobe le Centre PHI, le Studio PHI, des programmes d’artistes en résidence, la Fondation PHI pour l’art contemporain et bientôt PHI Contemporain. Chaque composante, bien que toute mue par une mission commune, ont un mandat à la fois spécifique et complémentaire.

Grâce à une programmation éclectique et une prédilection pour la création de contenus, PHI favorise les rencontres imprévues entre artistes et publics.

**À PROPOS DU POSTE**

Relevant du Président directeur général, l’adjoint-e de la haute direction est responsable de fournir un soutien général au Président et au Comité de direction. En outre, ce poste assure la coordination avec le _Family Office_ et l'assiste dans les questions liées au président et à l’institution.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Agir comme point de contact pour les client-e-s internes et externes;
- Coordonner les communications avec la direction, y compris la prise d'appels, la réponse aux courriels et l'interface avec les client-e-s;
- Gérer les calendriers, organiser et programmer les réunions et les rendez-vous pour le Président et les membres du comité de direction;
- Organiser les arrangements de voyage et la logistique (avion, hôtel, voiture, etc.) conformément à la politique PHI pour certaines personnes de la haute direction;
- Gérer l’inscription des membres à des évènements (webinaire, conférences, etc.)
- Préparer les comptes de dépenses en temps voulu et assurer le suivi des reçus manquants;
- Faire le suivi des approbations et des paiements de factures avec le service comptabilité;
- Effectuer des tâches administratives courantes : saisie de données, rédaction de rapports, classement, etc.
- Assister le _Family Office_ dans la comptabilité personnelle du président.

Cette liste est non-exhaustive.

**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**
- Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'assistant de direction ou dans un rôle similaire
- Baccalauréat dans un domaine approprié
- Connaissances et expérience en Gestion de projet
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit pour les interactions avec les partenaires internationaux ;
- Bonne connaissance des suites Google et MS Office;
- Autonome, polyvalent et ayant un grand souci du détail;
- Capable de travailler sur plusieurs demandes à la fois dans un environnement changeant;
- Sens aigu des priorités, discrétion, diplomatie;
- Bon esprit d’équipe et aisance dans les relations interpersonnelles;
- Connaissance du secteur du divertissement et/ou culturel (atout).

**Pourquoi rejoindre notre équipe**:

- Travailler au sein d’une équipe où les idées sont célébrées;
- Rencontrer des personnes intéressantes qui deviendront des collègues, des allié-e-s, un clan;
- Sortir de votre zone de confort;
- Une organisation en pleine mutation qui développe des projets stimulants et inspirants qui contribuent directement au bien-être de la société par le biais de l’art;
- Un programme de soutien aux employé-e-s, un ensemble complet d’avantages sociaux et un crédit pour sport et le bien-être;
- Un horaire de travail flexible et hybride à la nouvelle réalité; un campus créatif au cœur du Vieux-Montréal muni d’espaces et d’outils technologiques pour tenir diverses rencontres créatives et d’échanges.

Intéressé-e de rejoindre l'aventure? Au-delà de votre CV, dites-nous quelle serait votre contribution à l'équipe en nous envoyant votre CV et une courte lettre de motivation.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 45 000,00$ à 60 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

  • Adjoint(e) de Direction

    2 weeks ago

    Québec Province, Canada DYNAMITE Full time

    Sommaire du poste Le titulaire du poste est responsable d'un large éventail de responsabilités administratives afin d'appuyer le Chef de la direction financière, le Vice-président, Affaires juridiques et Secrétaire corporatif, ainsi que d'autres membres de la haute direction, dans leur travail selon les besoins. Il s'agit d'une...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 months ago

    Québec, Canada Chantier Davie Canada Inc. Full time

    Davie est le plus important chantier de construction et de réparation naval au Canada. Travailler chez Davie, c’est participer à l’évolution de la nation par la construction des plus importants navires canadiens au sein d’une entreprise humaine en pleine expansion. **Davie **est présentement à la recherche d’un(e) **adjoint(e) de direction...

  • Direction Adjointe

    2 months ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **DIRECTION ADJOINTE** L’emploi de directeur adjoint de centre d’éducation des adultes consiste à assister le directeur de centre d’éducation des adultes, selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative du centre. **NUMÉRO DE CONCOURS**: 2223-DIRADJ-113 **PÉRIODE D’AFFICHAGE**: du 27 mars...

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Québec, Canada Groupe SiliCycle Full time

    Adjoint(e) au président et support au développement des affaires Relevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l’adjoint(e) exécutif(ve) est de l'appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes parties prenantes : associés, comité de...

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Québec, Canada Groupe SiliCycle Full time

    Adjoint(e) au président et support au développement des affaires Relevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l’adjoint(e) exécutif(ve) est de l'appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes parties prenantes : associés, comité de...

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Québec, Canada Groupe SiliCycle Full time

    Adjoint(e) au président et support au développement des affaires Relevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l’adjoint(e) exécutif(ve) est de l'appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes parties prenantes : associés, comité de...

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Québec, Canada Groupe SiliCycle Full time

    Adjoint(e) au président et support au développement des affaires Relevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l’adjoint(e) exécutif(ve) est de l'appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes

  • Adjoint(e) de direction

    1 day ago

    Québec, Canada Groupe SiliCycle Full time

    Adjoint(e) au président et support au développement des affaires Relevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l’adjoint(e) exécutif(ve) est de l'appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes

  • Gérant(E) Adjoint(E) de Magasin

    1 month ago

    Québec, Canada e-zone - La zone électrique Full time

    **Description de l'entreprise** e-zone - La zone électrique est un détaillant de petits véhicules électriques (moto, scooter, vélo, triporteur, quadriporteur) établi à Lévis et Montréal depuis plus de 10 ans. Depuis sa création, l’entreprise connait une forte croissance dans le marché du véhicule électrique. **Description du poste** Nous...

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Québec, Canada Groupe SiliCycle Full time

    Adjoint(e) au président et support au développement des affairesRelevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l’adjoint(e) exécutif(ve) est de l'appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes parties prenantes : associés, comité de...

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Québec, Canada Groupe SiliCycle Full time

    Adjoint(e) au président et support au développement des affaires Relevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l’adjoint(e) exécutif(ve) est de l'appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes parties prenantes : associés, comité de...

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Québec, Canada Groupe SiliCycle Full time

    Adjoint(e) au président et support au développement des affairesRelevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l’adjoint(e) exécutif(ve) est de l'appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes parties prenantes : associés, comité de...

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Québec, Canada Groupe SiliCycle Full time

    Adjoint(e) au président et support au développement des affairesRelevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l’adjoint(e) exécutif(ve) est de l'appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes parties prenantes : associés, comité de...

  • Adjoint(e) de direction

    2 days ago

    Québec, Canada Groupe SiliCycle Full time

    Adjoint(e) au président et support au développement des affairesRelevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l’adjoint(e) exécutif(ve) est de l'appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes parties prenantes : associés, comité de...

  • Adjoint(e) de direction

    2 days ago

    Québec, Canada Groupe SiliCycle Full time

    Adjoint(e) au président et support au développement des affaires Relevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l’adjoint(e) exécutif(ve) est de l'appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes parties prenantes : associés, comité de...

  • Adjoint(e) de direction

    2 days ago

    Québec, Canada Groupe SiliCycle Full time

    Adjoint(e) au président et support au développement des affairesRelevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l’adjoint(e) exécutif(ve) est de l'appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes parties prenantes : associés, comité de...

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Groupe SiliCycle Full time

    Adjoint(e) au président et support au développement des affairesRelevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l’adjoint(e) exécutif(ve) est de l'appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes parties prenantes : associés, comité de...

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Groupe SiliCycle Full time

    Adjoint(e) au président et support au développement des affairesRelevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l’adjoint(e) exécutif(ve) est de l'appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes parties prenantes : associés, comité de...

  • Adjoint(e) de direction

    1 day ago

    Québec, QC, Canada Groupe SiliCycle Full time

    Adjoint(e) au président et support au développement des affairesRelevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l’adjoint(e) exécutif(ve) est de l'appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes parties prenantes : associés, comité de...

  • Adjoint(e) de direction

    2 days ago

    Québec, QC, Canada Groupe SiliCycle Full time

    Adjoint(e) au président et support au développement des affairesRelevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l’adjoint(e) exécutif(ve) est de l'appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes parties prenantes : associés, comité de...