Adjoint(E) de Direction

1 month ago

Québec, Canada CIM - Conseil Full time

**Adjoint(e) de direction**:
Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint
siège social - Montréal Québec H3A 1G1

**Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour)

**Description:
**Adjoint(e) de direction**

Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir** CIM Conseil** est une firme d’experts-conseil qui s’appuie sur l’expertise de ses équipes pour catalyser la réussite des organisations.

En collaboration étroite avec l’équipe administrative et sous la supervision de la directrice des services administratifs et financiers, vous travaillerez en support à l’équipe de direction.

**Responsabilités**: DESCRIPTION DU POSTE**
- Assister l’équipe de direction dans ses tâches administratives.
- Gérer l’agenda des membres de l’équipe de direction.
- Organiser et coordonner la logistique des réunions et des rencontres de direction.
- Assurer la préparation des documents liés au conseil d’administration, au comité exécutif et aux autres sous-comités.
- Effectuer la rédaction de procès-verbaux, lettres, communiqués et autres types de documents.
- Répondre aux appels, préparer des rapports, rédiger des documents, maintenir à jour les dossiers et effectuer le classement.
- Assurer la qualité linguistique et stylistique des documents produits (simples ou complexes, volumineux ou non) ainsi que leur mise en page en respectant les modèles et les normes de l’entreprise (rapports, présentations, offres de service et autres).
- Agir en tant que gestionnaire immédiate de l'équipe de production documentaire (répartition des tâches, formation, intégration).
- Préparer les offres de service en réponse aux appels d’offres en respectant les délais, les exigences et les formulaires à joindre (échéanciers serrés).
- Gérer certains achats pour le bureau et assurer le bon déroulement. Supporter l’équipe de direction dans toute autre tâche connexe nécessaire.

**Exigences**: QUALIFICATIONS RECHERCHÉES**
- Expérience pertinente à titre d’adjointe de direction.
- Maîtrise parfaite du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Excellentes habiletés pour la communication écrite et orale.
- Connaissances techniques avancées des logiciels MS Office et aisance avec les nouvelles technologies.
- Discrétion et professionnalisme.

**CE POSTE EST POUR VOUS SI**
- Vous aimez travailler en équipe, avez de la facilité à vous intégrer et avez de bonnes capacités relationnelles.
- Vous souhaitez vous investir dans une entreprise, mettre à profit vos connaissances et développer vos compétences.
- Vous avez le souci du travail bien fait et d’offrir un excellent service à la clientèle.
- Vous faites preuve d’autonomie, de débrouillardise et de flexibilité.
- Vous avez une excellente gestion du temps et des priorités, êtes structuré(e) et organisé(e) et avez sens des responsabilités.

**Remarque:
**La vie professionnelle chez CIM Conseil**

Travailler chez **CIM Conseil**, c’est d’abord et avant tout des défis stimulants et multidisciplinaires qui ont un impact direct sur la collectivité Nous travaillons fort pour le succès de notre clientèle, mais aussi pour le simple plaisir de réussir et de terminer notre journée avec un sentiment de grande fierté et d’accomplissement.
- Horaire de travail de 37,5 heures par semaine.
- Présentiel 4 jours par semaine, possibilité 1 jour en télétravail.
- Faire partie d’une équipe pluridisciplinaire, respectueuse et axée sur la collaboration.
- Occasions de développer et de concrétiser votre plan de carrière et vos compétences.
- Avantages sociaux : assurance collective, PAEF, télémédecine, avantages bien-être, régime de retraite collectif avec contribution de l’employeur, remboursements (formations, cellulaire, transport, ordres professionnels, etc.), 11 jours fériés par année et bien plus

**CIM Conseil** accompagne et guide sa clientèle dans le développement de solutions novatrices, notamment en matière de:

- transformation numérique et technologies médicales;
- planification et organisation clinique;
- amélioration des processus;
- performance organisationnelle, logistique et approvisionnement;
- planification et gestion immobilière**.**

**Cette offre vous intéresse?

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