Adjoint(E) Administratif(Ve) de Direction
1 month ago
Nous sommes à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) de Direction **pour notre usine de Bécancour pour venir nous prêter mains fortes dans le cadre d’un remplacement temporaire de congé maladie au sein de l’équipe.
**Durée du mandat : Poste temporaire (6 mois)**
**Service : Administration générale**
**Horaire de travail : 37.5 heures par semaine**
**Lieu du poste : sur site - 5250 boulevard Bécancour, Bécancour**
**Responsabilités du poste**:
- Assister les membres de la Direction de l’usine dans leur fonction pour la portion de soutien administratif des dossiers;
- Préparer les rapports (mensuels, trimestriels, annuels), présentations, statistiques requises pour la Direction;
- Assurer un soutien en traduction et correction en français et en anglais pour la Direction ou les communications générales;
- Préparer les comptes de dépenses du DG ainsi que celui lié à la carte de crédit corporative;
- Assurer la distribution du courrier interne;
- Effectuer les commandes de papeterie et s’assurer du suivi de l‘inventaire;
- Effectuer la prise en charge complète de l’organisation des voyages d’affaires des employés (vols, hébergement, restauration, voiture, etc.);
- Veillez à la préparation et à l’organisation des visites de visiteurs externes;
- Assurer la publication interne des communications ou mémos (électroniques et babillards);
- Assurer la mise à jour des diverses listes (téléphoniques, casiers, anniversaires, etc);
- Faire des entrées de données dans le système SAP;
- Planifier et coordonner les examens médicaux du personnel ou pré-embauches;
- Coordonner et appuyer la Direction RH dans la mise en œuvre d’activités sociales;
- Coordonner les envois spéciaux, livraisons ou procéder à des achats à la demande de la Direction;
- Assurer la gestion du système documentaire Iso-Vision et la formation associée;
- Vérifier les procédures et politiques du système documentaire avant diffusion;
- Assurer un suivi au niveau des documents (révision, classement, archivage, etc).;
- Corriger et classer les demandes en capital;
- Préparer les documents d’autorisation d’accès auprès d’instances gouvernementales;
- Prendre les minutes et créer des procès-verbaux suivant les réunions de Direction;
- Coordonner la tenue de réunions et les réservations internes ou externes;
- Assurer les suivis des agendas des membres de la direction.
**Le profil recherché**:
- Posséder un diplôme d’études collégial (DEC) en technique administrative;
- Posséder une expérience pertinente dans des fonctions similaires;
- Autonomie, débrouillardise et organisation;
- Confidentialité et étiquette de travail;
- Capacité à travailler divers dossiers en même temps;
- Rigueur et minutie;
- Maitrise de la suite office (Word Excel, Powerpoint, Outlook);
- Bonne maitrise du français et de l’anglais à l’écrit;
- Détenir un véhicule et permis de conduire valide.
Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 6 mois
Salaire : 36,67$ par heure
Heures prévues : 37.5 par semaine
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Types de paie supplémentaire:
- Heures supplémentaires majorées
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
- Français (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Québec, Canada Grondin et Nadeau inc Full timeAFFICHAGE DE POSTE - ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE) Vous souhaitez relever de nouveaux défis et les technologies vous passionnent? Vous recherchez une équipe jeune et dynamique dans un environnement de travail stimulant? Une carrière au sein d'une entreprise en pleine croissance vous intéresse? Grondin Nadeau est à la recherche d'un (e) adjoint (e)...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Québec, Canada Services de vêtements Saguenay Full timeLes Services de Vêtements Saguenay sont à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour combler son équipe. **Responsabilités**: - Répondre aux appels téléphoniques - Prise en charge des clients au comptoir - Émission de factures - Numérisation et classement de documents - Gestion des courriels - Tout autres tâches connexes Type...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 days ago
Québec, Canada Québec Métro 2000 Full time**Le transport scolaire par autobus, ça vous intéresse?** Vous possédez une formation en administration ou une expérience équivalente? Vous êtes une personne qui aime travailler avec les gens et qui possède un bon sens des responsabilités ? Vous aimez l'action dans votre travail? Nous avons l’emploi qu’il vous faut! **Adjoint(e)...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Québec, Canada Ramp-Art Full timeNous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein chez Ramp-Art ! En plus de travailler avec une équipe « funny », voici ce qu’on te propose ? - Un salaire intéressant - Un horaire du lundi au jeudi de 8h à 17h30 & vendredi de 8h à 12h (possibilité de flexibilité) - Des conditions avantageuses (assurances collectives, REER,...
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Adjoint(e) administratif(ve)
1 week ago
québec city, Canada Dallaire Forest Kirouac Full timeDFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Québec, Canada Ville de Montréal Full time-Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(ve) -Organisation -Arrondissement de Saint-Laurent / Direction des travaux publics / Section soutien général -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 9 au 15 février 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de traitement: 12-006E Avis...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
Québec, Canada Dallaire Forest Kirouac Full timeDFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des dossiers pour lesquels vous êtes le/la...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
Québec, Canada Dallaire Forest Kirouac Full timeDFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des dossiers pour lesquels vous êtes le/la...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Québec, Canada Clinique dentaire Michaud & Vallières Full timeNotre toute nouvelle clinique dentaire de dentisterie générale et pédiatrique située dans le centre-ville de Lévis est à la recherche d’un ou une adjoint(e) administratif(ve) en anesthésie générale pour un poste permanent à temps partiel. Nous sommes à la recherche de la perle rare pour se joindre à notre équipe dynamique du côté...
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Adjoint (E) Administratif (Ve)
1 month ago
Québec, Canada Ville de Montréal Full time-Titre d'emploi -Adjoint (e) administratif (ve) -Organisation -Arrondissement de Verdun / Direction culture, sport, loisirs et développement social / Division sport, loisirs et développement social -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 23 au 29 mai 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 44 572 $ à 59...
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Adjoint(e) Administratif(ve)
5 days ago
Québec, Canada Teangle Full timeQUI SOMMES-NOUS Teangle - Nous sommes une petite équipe jeune et dynamique en pleine expansion. Notre mission est de faire une différence dans la vie des autres, une tasse de Matcha à la fois ! Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve). RÉMUNÉRATION + CONDITIONS Taux horaire entre 22 $ et 26 $ (selon l’expérience) 3 à 4...
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Adjoint(e) Administratif(ve)
5 days ago
Québec, Canada Teangle Full timeQUI SOMMES-NOUS Teangle - Nous sommes une petite équipe jeune et dynamique en pleine expansion. Notre mission est de faire une différence dans la vie des autres, une tasse de Matcha à la fois ! Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve). RÉMUNÉRATION + CONDITIONS Taux horaire entre 22 $ et 26 $ (selon l’expérience) 3 à 4...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Québec, Canada Ville de Montréal Full time-Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(ve) -Organisation -Service de la gestion et de la planification immobilière / Direction de la gestion de projets immobiliers / Division des projets corporatifs -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 30 mars au 5 avril 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 44...
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Adjoint(e) Administratif(ve)
6 days ago
Québec, Canada Teangle Full timeQUI SOMMES-NOUSTeangle - Nous sommes une petite équipe jeune et dynamique en pleine expansion. Notre mission est de faire une différence dans la vie des autres, une tasse de Matcha à la fois !Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve).RÉMUNÉRATION + CONDITIONS Taux horaire entre 22 $ et 26 $ (selon l’expérience) 3 à 4 jours...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
Québec, Canada Dallaire Forest Kirouac Full timeDFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières !À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des dossiers pour lesquels vous êtes le/la...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
Québec, Canada Dallaire Forest Kirouac Full timeDFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des dossiers pour lesquels vous êtes le/la...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 days ago
Québec, Canada Ville de Montréal Full time-Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(ve) -Organisation -Service de la culture / Direction du développement culturel / Division soutien développement culturel -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 28 avril au 11 mai 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 44 572 $ à 59 907 $ |...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Québec, Canada Gestion Oswaldo Inc Full time**Description de l'entreprise** Bonjour notre entreprise est une "start up" qui oeuvre dans le domaine de la construction. Notre offre de service se concentre sur le secteur résidentiel et commercial sous forme de projet clef en main ou en gestion de projet. Le territoire désservi est la grande région de Montréal. **Description du poste** Nous...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 days ago
Québec, Canada Grandma Emily Full timeAdjoint(e) administratif(ve) Grandma Emily est une entreprise du secteur alimentaire qui fabrique et commercialise des céréales, des barres de Granola et des mélanges. Grandma Emily a pour objectif de contribuer à un mode de vie sain, tout en respectant son engagement envers la qualité. A cette fin, nous offrons des produits créés uniquement à...
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Adjoint(e) Administratif(ve)
5 days ago
Québec, QC, Canada Teangle Full timeQUI SOMMES-NOUSTeangle - Nous sommes une petite équipe jeune et dynamique en pleine expansion. Notre mission est de faire une différence dans la vie des autres, une tasse de Matcha à la fois !Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve).RÉMUNÉRATION + CONDITIONSTaux horaire entre 22 $ et 26 $ (selon l’expérience)3 à 4 jours par...