Adjoint(E) Juridique, Emploi Legal Administrative

6 months ago


Canada Stikeman Elliott Full time

**Pourquoi choisir Stikeman Elliott**:
Reconnu comme l'un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009.
Rémunération attrayante et révision salariale annuelle.
Gamme complète d'avantages sociaux pour les employés, comprenant:
des comptes de dépenses pour les frais de mieux-être;
un programme de cotisations de REER;
l'accès à la télémédecine 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7; et
un programme de formation continue.
Environnement de travail inclusif et encourageant.
Espaces de bureaux bien aménagés avec un agencement soigneusement conçu qui maximise la lumière naturelle et offre des vues sur le centre-ville de Montréal.
Environnement de travail hybride et bureau accessible par métro, bus et train.

**Description du poste**: L'Adjoint(e) juridique, assistera et travaillera en collaboration avec une équipe d'avocat(e)s dans la gestion de leur pratique et fournira un soutien administratif dans l'exécution des mandats.

**Supérieur immédiat**: Le poste relève de la Gestionnaire, Adjoint(e)s juridiques

**Responsabilités clés**:
**Gestions de dossiers**:
Ouvrir de nouveaux dossiers, préparer les vérifications de conflits d'intérêt et les lettres d'engagement;
Gérer les délais internes et ceux des clients;
Dactylographier, vérifier et mettre en page des documents juridiques complexes à l'aide de Word, Excel ou Powerpoint;
Préparer et corriger la correspondance, les comptes rendus de réunions et autres documents juridiques à partir de sources écrites, orales et dictées;
Faire la comparaison de documents à l'aide de l'outil Litera Compare;
Saisir et éditer les entrées de temps des avocats, préparer la facturation;
Maintenir les dossiers à jour; numériser et classer la correspondance et les documents juridiques du cabinet et des clients dans iManage; fermer et archiver les dossiers à mesure.

**Gestion de la pratique**:
Répondre aux appels, distribuer les messages, organiser des conférences téléphoniques/viséo, envoyer et recevoir des courriels et des télécopies, résoudre les problèmes si nécessaire, ouvrir, trier et distribuer le courrier;
Planifier les réunions et organiser les déplacements; maintenir à jour une liste de clients;
Rapprocher les remboursements de dépenses;
Tenir à jour les calendriers des avocat(e)s dans Outlook, programmer des réunions internes et externes, réserver des salles de conférence;
Toute autre tâche administrative juridique.

**Formation et expérience exigées**:
Attestation en secrétariat général, juridique ou expérience connexe;
Expérience dans un environnement de services professionnels, un atout.

**Qualifications**:
Bilinguisme, français et anglais (oral et écrit) compte tenu de la clientèle, des mandats et du rayonnement international du cabinet;
Bonne connaissance du logiciel MS Office (formation interne offerte);
Capacité à accomplir des tâches pour plusieurs personnes simultanément avec un minimum de supervision;
Respect des échéances et capacité à travailler sous pression;
Souci du détail, éthique professionnelle, intégrité et confidentialité.

**Note**: Notre cabinet a mis en place une politique de vaccination contre la COVID-19 qui exige que tous nos membres soient entièrement vaccinés avec un vaccin contre la COVID-19 approuvé par Santé Canada. Nous ne vous demanderons pas de divulguer votre statut vaccinal au cours de l'entrevue. Si un emploi vous est proposé, vous trouverez dans votre offre d'emploi une clause de vaccination qui stipule qu'avant de commencer à travailler pour le cabinet, vous devez être entièrement vacciné contre la COVID-19 et fournir la preuve de vaccination contre la COVID-19 approuvée par Santé Canada. Le cabinet fera des efforts d'accommodement raisonnables si vous ne pouvez pas être vacciné pour des raisons médicales, religieuses ou autres, dans la mesure où cela est permis par les lois sur les droits de la personne applicables.

English

**Why choose Stikeman Elliott**:
Recognized as one of Canada's Best Employers since 2009
Enticing compensation package and annual review

**Comprehensive employee benefits and perks including**:
Health & Wellness Spending Accounts
Matching RRSP contributions
Access to telemedicine available 24/7
Continuing education program
Supportive and inclusive work environment
Well-appointed office spaces with a carefully designed layout that maximizes natural light and offers views of downtown Montréal
Hybrid work environment and office accessible by metro, bus and train

**Job description**: The incumbent will assist and work with a team of lawyers in the management of their practice and provide administrative support in the execution of mandates.

**Immediate report**: This position reports to Manager, Legal Administrative Assistants

**Key responsibilities**:
**File management**:
Prepare new business records, engagement letters
Manage internal and client deadlines
Format, type, and proof complex legal documents using Word, Ex



  • Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission...

  • Adjoint(E) Juridique

    6 months ago


    Canada Gosselin Lagueux Roy Full time

    Afin de compléter notre équipe, notre cabinet est présentement à la recherche d’une adjointe pour notre **secteur notarial en droit immobilier et en droit de la personne** pour notre place d’affaires de Lévis, **Gosselin Lagueux Roy**. En tant qu'adjoint(e) juridique, nous recherchons notamment une personne répondant à ces critères: - Effectuer...


  • Canada Cain Lamarre Full time

    **UNE PLACE VOUS ATTEND** Cain Lamarre est le cabinet juridique le mieux implanté et l’un des plus importants au Québec. Notre rayonnement, grâce à nos 450 ressources réparties dans 8 régions du Québec, nous permet de vous offrir des perspectives de carrière stimulantes dans une ambiance conviviale. Cain Lamarre est à la recherche d’un(e)...


  • Canada Uman Recrutement Full time

    **Adjoint.e juridique en droit de la famille - Hybride** Tu as de l’expérience comme adjoint.e juridique, tu as de l’intérêt pour le droit de la famille et tu souhaites continuer de monter en compétences en travaillant dans une équipe chaleureuse avec des avantages sociaux compétitifs et un employeur flexiblec’est par ici ! Notre client, un...


  • Canada Alepin Gauthier Avocats et Notaires Full time

    Alepin Gauthier Avocats et Notaires est un cabinet multidisciplinaire situé au cœur du Vieux-port de Montréal comptant plus de 50 avocats et notaires.MissionNous recherchons un(e) avocat(e) expérimenté(e) pour renforcer notre équipe. L'objectif principal consiste à fournir des services juridiques de haute qualité aux clients, en tenant compte de leur...


  • Canada STI Maintenance Full time

    Joignez vous à STI Maintenance, une entreprise dynamique en quête d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour enrichir notre équipe administrative. Si vous aspirez à évoluer dans un environnement professionnel stimulant où vos compétences en administration seront valorisées, cette offre est faite pour vous. Votre rôle pourra ressembler notamment...


  • Canada AV-TECH INC. Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre **autonomie**, votre **débrouillardise **et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! **av-tech** est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** ! Le ou la titulaire du poste, sous la supervision du directeur régional, doit agir comme intervenant en soutien à celui-ci ainsi qu'à son équipe. Il ou elle...


  • Canada Chambre des notaires du Québec Full time

    **IDENTIFICATION DU POSTE** - Titre : Adjoint(e) administratif(ve) - Indemnisation et révision; - Direction : Secrétariat, services juridiques, relations institutionnelles et gouvernance; - Statut : Temporaire (2 ans); - Groupe : 3 - Employés de bureau syndiqués; - Salaire : 45 834$ - 55 172$. **POURQUOI NOUS CHOISIR?** Parce que nous avons à cœur la...


  • Canada GFL Environmental Full time

    **Poste **:Adjoint(e) Direction **Lieu de travail **:10930, rue Sherbrooke Est, Montréal, H1B 1B4 **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous...


  • Canada Garderie École d'Éveil Chauveau Full time

    Travail de bureau - Saisie des données - Les autres tâches seront à déterminer selon les connaissances et le salaire aussi. - Le poste est commis de bureau, secrétaire comptable ou même adjointe administrative. - Le lieu de travail est sur la rive nord à Val Bélair et/ou sur la rive sud à St-Nicolas. Type d'emploi : Temps plein Salaire : 20,57$ à...


  • Canada Simplex Legal Full time

    À propos de l'entreprise">Nous sommes un cabinet d'avocats canadien qui cherche à changer le paysage juridique pour les avocats canadiens. Nous offrons aux clients la liberté de choisir comment ils nous font appel tout en fournissant notre divers talent juridique avec des travaux stimulants pour des clients sophistiqués sans sacrifier la...

  • Notaire

    2 months ago


    Canada, CA Cabinet Juridique Panneton Full time

    À propos de l'entreprise - Notre client Le Cabinet Juridique Panneton est un cabinet d'avocats et de notaires spécialisés en droit des affaires au service des entrepreneurs. Depuis plus de 25 ans, le Cabinet aide les entrepreneurs et les entreprises de partout au Québec à atteindre leurs objectifs en leur offrant des services juridiques de haute...


  • Canada MT>Align, a division of McCarthy Tétrault LLP Full time

    A propos de MT>AlignNous sommes une division de McCarthy Tétrault, un cabinet d'avocats canadien de renom. Nous sommes déterminés à offrir un nouveau modèle de professionnalisme juridique aux clients qui cherchent un soutien stratégique.MissionNos avocats indépendants travaillent en étroite collaboration avec nos clients pour fournir des conseils et...


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    **Description de l'entreprise** Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout. Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous aurez d’innombrables occasions d’apprendre et de développer des compétences variées en travaillant sur des projets mobilisateurs. Nous sommes...


  • Canada Laliberté d'Entendre audioprothésistes Full time

    Pour nous, ce qui fait un.e adjoint(e) d’exception, c’est son habileté à conjuguer ses habiletés en relation humaine et ses compétences administratives. C’est son service impeccable additionné de sa rigueur qui font le duo parfait. C’est exactement ce qu'on recherche présentement! Nous sommes en quête d’un.e adjoint.e à la facturation...

  • Secrétaire Juridique

    6 months ago


    Canada Ville de Lévis Full time

    **Ce qui t’attend**: En tant que secrétaire juridique, ton rôle consistera à t’acquitter des tâches de secrétariat juridique, ainsi que de certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d’activité. Plus précisément, tu auras la responsabilité d'épauler l'équipe de la greffière de la Ville de Lévis en...


  • Canada KRB Avocats | Lawyers Full time

    Bienvenue dans notre équipe de services juridiques !Nous recherchons un(e) coordinateur.trice des services juridiques pour rejoindre notre bureau de Montréal.Vous vous trouverez dans un environnement dynamique et collaborative, où l'épanouissement de chacun est au cœur de notre organisation.En tant que coordinateur.trice, vous serez principalement...