Adjoint(E) de Direction

3 weeks ago


Canada GFL Environmental Full time

**Poste **:Adjoint(e) Direction

**Lieu de travail **:10930, rue Sherbrooke Est, Montréal, H1B 1B4

**Poste permanent**

**Bienvenue chez Matrec, une division de GFL**

Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous couvrons l’Amérique du Nord avec plus de 19 000 employés. Nous recherchons **un adjoint(e) direction à temps plein énergique et motivé (e**) pour soutenir notre entreprise en pleine croissance.

**Principale responsabilité**:

- Suivre et planifier l'agenda du AVP et RVP.
- Faire les réservations d'hôtels, d'avions, de stationnements et d'auto pour la direction.
- Classement de la direction.
- Organisation des rencontres de la direction, commander les dîners
- Rapports de dépenses pour la direction.
- Gestion des cartes de carburant.
- Numériser et télécharger les factures de la direction et administrations dans ETS et les envoyer pour approbation.
- Gestion de la carte de crédit du RVP.
- Gestion des billets du Canadien et de la loge Videotron.
- Centralisation de toutes les commandes d'enveloppes et autres commandes d'impressions pour le Québec.
- La gestion des baux et les demandes de paiement des loyers.
- Facturation des loyers.
- Rédiger les certificats de dirigeants et autres documents légaux et faire le suivi avec le département légal de Toronto.
- Centralisation des articles promos vers moi ainsi que la commande des cartes d'affaires.
- Traduction des communications de Toronto.
- Responsable de l'enregistrement des mandats au registre des Lobbyistes.
- Suivis des signatures des appels d'offre.
- S’occupe du courrier de la direction.
- Correction et mise en page de divers documents pour la direction.
- Vous devrez accomplir toutes autres tâches connexes demandées en rapport avec le poste.

**Ce que nous offrons**:

- Salaire concurrentiel ;
- Temps plein 40 h/semaine du lundi au vendredi ;
- Programme complet d'assurances collectives ;
- Programme de REER avec participation de l’employeur ;
- Un environnement dynamique et stimulant, fondé sur l’honnêteté, la confiance et le respect ;
- Une compagnie dont vous pouvez être fière, qui partage vos idées et valeurs.

**Compétences recherchées**:

- D.E.C. en technique de bureau ou expérience équivalente;
- 5 années d’expérience dont au moins 3 à titre d’adjointe administrative de direction;
- Excellente maîtrise du système Windows et des logiciels Word, Excel et Power Point;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit);
- Pour occuper ce poste, il est essentiel de démontrer de l’entregent, une bonne gestion des priorités et un sens aigu de l’organisation.
- Une connaissance poussée de Microsoft Office Suite est nécessaire.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Options d'Achats d'Actions
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif

Horaires de travail:

- 8 Heures

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Montréal, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 1 an (Souhaité)



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    **Intitulé du poste**: - Adjoint(e) de direction **Contrat**: - Permanent **Temps de travail**: - 35h **Responsabilités principales**: - L’adjoint de direction soutient la Directrice principale et chef de pratique, le directeur des ventes ainsi que deux directrices adjointes dans la réalisation des objectifs de l’équipe d’assurance...


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  • Adjoint de direction

    23 hours ago


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    2 weeks ago


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  • Canada Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre l'équipe de notre client. Le (la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e)...


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    **Lieu de travail **:Montréal, Québec **Présence **:Hybride **Statut **:Permanent **Horaire **:Temps plein Une carrière à la Banque Nationale, c'est participer à la transformation et avoir un impact direct sur le client. En tant que Adjointe de Direction, tu occuperas un rôle de partenaire et d’allié(e) stratégique auprès du Vice-président...