Adjoint(E) à La Direction

7 months ago

Montroyal, Canada Société de la SLA du Québec Full time

**À propos de nous**
- Plan de rémunération compétitif selon l’expérience et la scolarité ;
- Ambiance de travail chaleureuse et dynamique ;
- Environnement et horaire de travail favorisant la flexibilité ;
- Organisation du travail en mode hybride ;
- Équilibre travail-vie personnelle ;
- Avantages sociaux (assurances collectives et RVER).
- Poste permanent, 4 ou 5 jours par semaine, selon les préférences de la personne retenue ;
- Horaire de jour sur semaine (sauf pour les rencontres de soir du CA environ 4 fois /année), horaire flexible, travail en mode hybride ;
- Entrée en poste dès que possible.

**Pourquoi nous avons besoin de vous ?**

La Société de la SLA du Québec a besoin de votre expertise, de votre savoir-faire ainsi que de votre savoir-être, pour contribuer de façon active aux activités de l’organisation en apportant un soutien administratif de grande qualité sur les plans opérationnels et relationnels (gestion des ressources humaine, administratives et financières). Vos habiletés de coordination, votre sens de l’organisation et de l’initiative, votre éthique irréprochable, votre aisance innée pour les relations interpersonnelles et vos compétences de rédaction et de révision seront mises à profit quotidiennement dans le cadre de ce poste. Principales responsabilités La ou le titulaire de ce poste assure le soutien administratif à la direction générale et assure la gestion des ressources humaines, matérielles et financières en collaboration avec le responsable des finances et l’adjointe administrative dans l’ensemble des tâches en lien avec les activités de la Société.
- Volet Administratif _
- Assister la directrice générale dans la gestion des activités courantes (rencontres, documentation, présentations, suivis, coordination opérationnelle et administrative) et stratégiques (planification stratégique et grande campagne) ;
- Être le point de liaison avec toutes les parties prenantes stratégiques et opérationnelles de l’organisation (membres de l’équipe, membres du conseil d’administration et des différents comités); Gérer l’entrée de données (CRM, statistiques, tableaux de bord, etc.) Assurer la logistique et la préparation administrative requise pour les réunions de la direction, du conseil d’administration, des comités, de l’assemblée générale annuelle et des réunions d’équipe (réservation et organisation de salles/ liens virtuels, préparation de l’agenda, envoi des documents, convocation, ordre du jour, PV et suivis) ;
- Assurer la saisie des suivis et actions reliés à la gestion courante dont la directrice générale est responsable;
- Assumer toute autre tâche jugée pertinente en vue de supporter et de s’impliquer activement dans l’exécution des tâches administratives de la directrice générale et des autres directions.
- Volet Ressources financières et matérielles _
- Structurer la mise en place et le suivi des politiques financières, procédures et outils de gestion de la comptabilité, des finances et du contrôle interne, tout en assurant le respect de la réglementation et de la conformité avec le responsable des finances ;
- Faire les suivis avec le responsable des finances les activités liées à la comptabilité générale et aux finances dont la gestion de la paie, des comptes à recevoir et à payer, la production des états financier;
- Assister le responsable des finances à la préparation et la gestion du budget et au suivi des dépenses; Supporter le responsable des finances dans l’exécution de ses tâches notamment à la préparation des documents à traiter (factures payées, dons reçus, rapports à produire, remboursements TPS/TVQ, renouvellement contrat, vérification comptable annuelle) ;
- Collaborer avec les auditeurs pour le bilan annuel et remise des dossiers;
- Contribuer à la logistique des activités de collecte de fonds et des évènements internes
- Volet Ressources humaines _
- Assurer la gestion et les suivis de dotation en personnel (embauche, formation, évaluation, création adresse courriel etc.) ;
- Gérer le suivi administratif des employés (accueil, départ, production de documents officiels, banque de vacances, politique condition de travail) ;
- Maintenir à jour les données des employé(e)s (contrat de travail, assurances collectives, RVER, impôts, évaluation) ;
- Répondre adéquatement et de façon autonome aux demandes de renseignements des employés ;
- Apporter son aide pour mesurer l’avancement des projets et des tâches assignées à d’autres par la direction ;
- Accomplir toute autre tâche de même nature ou d’ordre général demandée par son supérieur ou exigée dans le cadre de ses fonctions.

**Exigences**
- Diplôme universitaire en administration ou avec une expérience équivalente ;
- Entre 3 et 5 ans d’expérience dans une fonction similaire ;
- Parfaite maîtrise de la communication écrite et orale, e

  • Adjoint(E) à La Direction

    3 months ago

    Mont-royal, Canada Société de la SLA du Québec Full time

    Avez-vous le sentiment que vous pourriez faire une différence dans la vie de personnes touchées par la SLA, mieux connu sous le nom de la Maladie de Lou Gehrig? Vous voulez être inspiré par leur courage et leur résilience? Vous avez du leadership et de l’entregent? Désirez-vous appliquer vos forces pour aider une communauté passionnée à poursuivre...

  • Adjoint Administratif à La Direction

    2 weeks ago

    Mont-royal, Canada Quest Design & Consulting Inc.Quest Conception & Conseil inc Full time

    Aimeriez-vous contribuer à une entreprise dédiée à l’amélioration de la sécurité incendie ? Quest est l’une des principales firmes d’ingénierie montréalaise spécialisée dans le domaine de la protection incendie, une industrie en plein essor. Nous sommes une petite équipe collaborative, énergique et multiculturelle qui valorise le travail...

  • Gérant-e Adjoint-e de Magasin

    6 months ago

    Mont-royal, Canada Rogers Communications Full time

    **Qu’est-ce que cela signifie de se joindre à l’équipe Rogers?** Chez Rogers, l’équipe Vente au détail est au cœur de notre réussite. Les gérant-es adjoint-es de magasin sont les leaders de demain - le perfectionnement personnel et professionnel constitue leur priorité. Si vous cherchez à faire progresser votre carrière dans la gestion de...

  • Adjoint/e Administrative

    1 month ago

    Mont-royal, Canada Clinique de Sante respiratoire des sommets - Apnée du sommeil Full time

    Offre d’emploi : Adjointe administrative - Soutien clientèle **Vous êtes adjoint/e administrative? Vous avez besoin de défis à la hauteur de votre savoir-faire? Vous aimez les défis, les gens dynamiques et l’esprit d’équipe?** **L’équipe de la Clinique de Santé respiratoire de sommets est à votre recherche**! **Voici ce que nous...

  • Adjoint/e Administrative

    6 months ago

    Mont-royal, Canada Clinique de Sante respiratoire des sommets - Apnée du sommeil Full time

    Offre d’emploi : Adjointe administrative - Soutien clientèle **Vous êtes adjoint/e administrative? Vous avez besoin de défis à la hauteur de votre savoir-faire? Vous aimez les défis, les gens dynamiques et l’esprit d’équipe?** **L’équipe de la Clinique de Santé respiratoire de sommets est à votre recherche**! **Voici ce que nous...

  • Gestionnaire de Projet Adjoint(E), Construction

    2 months ago

    Mont-royal, Canada Groupe Dynamite Inc. Full time

    Aperçu: **Gestionnaire de Projet Adjoint(e), Construction** Groupe Dynamite Inc. (GDI) est une entreprise montréalaise privée propriétaire de marques omnicanales intégrées qui conçoit et distribue des vêtements pour femmes accessibles et à la fine pointe de la mode depuis 1975. Notre mission, « VOUS inspirer à être VOUS-MÊME, une tenue à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Mont-royal, Canada REEL Alesa Ltée Full time

    **Adjoint(e) Ressources humaines et Gestion de projets** **REEL Alesa Ltée (Montréal) est un chef de file dans les systèmes de manutention pneumatique. Elle se spécialise dans la conception et le développement de solutions conçues sur mesure pour le stockage et le transport de matériaux. Actif principalement dans l'industrie de l'aluminium, et...

  • Adjoint.e à La Direction Générale

    6 months ago

    Mont-Tremblant, Canada Association de villégiature Tremblant Full time

    **Le rôle**: L’adjoint(e) à la direction générale a pour mandat d’apporter un soutien administratif à l’équipe de direction de l’AVT. Elle a pour principales responsabilités d’exécuter une variété de tâches administratives et de seconder la directrice générale dans la gestion des aspects administratifs et organisationnels de son...

  • Direction Adjointe D'établissement

    1 month ago

    Mont-Saint-Hilaire, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    R-1255-174-2425-48427 **STATUT**: Poste régulier, temps plein **CLASSE - ÉCHELLE**: Classe 06, Échelle salariale: 78 600 $ à 104 797 $ Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et d’engagement ? Ça tombe bien, ce sont justement les valeurs qu’on véhicule. Ici, l’évolution, les possibilités et le climat de travail bienveillant sont au...

  • Direction Adjointe D'établissement

    3 months ago

    Mont-Saint-Hilaire, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    R-1255-174-2425-46346 **STATUT**: Poste régulier, temps plein **CLASSE - ÉCHELLE**: Classe 06, Échelle salariale: 78 600 $ à 104 797 $ Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et d’engagement ? Ça tombe bien, ce sont justement les valeurs qu’on véhicule. Ici, l’évolution, les possibilités et le climat de travail bienveillant sont au...

  • Gérant-e Adjoint-e de Magasin

    1 week ago

    Mont-royal, Canada Rogers Communications Full time

    Notre équipe de vente au détail est au cœur de notre succès. Nous représentons l'esprit accueillant de notre entreprise. Nos équipes de vente au détail sont composées d'individus extravertis et accessibles qui comprennent comment nos produits et services s'intègrent dans la vie quotidienne. Nous sommes ravis de montrer aux clients comment cette...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve) - Hybride

    6 months ago

    Mont-royal, Canada Britton Électrique Full time

    **À PROPOS DE NOUS** **Britton Électrique **est le principal entrepreneur en électricité de la province de Québec. Depuis 75 ans, notre entreprise, située à Montréal, fournit au marché québécois une gamme complète de produits et services à titre d’entrepreneur en électricité. Chez Britton Électrique nous recherchons des gens qui veulent...

  • Gérant-e Adjoint-e de Magasin

    6 months ago

    Mont-royal, Canada Rogers Communications Full time

    Notre équipe de vente au détail est au cœur de notre succès. Nous représentons l'esprit accueillant de notre entreprise. Nos équipes de vente au détail sont composées d'individus extravertis et accessibles qui comprennent comment nos produits et services s'intègrent dans la vie quotidienne. Nous sommes ravis de montrer aux clients comment cette...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Mont-royal, Canada PUNT ROMA Full time

    RESPONSABILITÉS Sous l’autorité de la direction générale, l’adjoint-e à la direction: - Collabore à la préparation des séances du conseil d’administration et des comités qui en découlent, y assiste et en rédige les procès-verbaux. - Assiste la direction générale dans l’exécution des décisions du conseil d’administration. -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Mont-Blanc, Canada Excavation RB Gauithier inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour combler un poste à plein temps au sein de notre entreprise. Connaissance dans l'excavation serait un atout. Salaire selon expérience à discuter. Horaire à discuter. Poste disponible immédiatement. Type d'emploi : Temps plein Salaire : à partir de 23,00$ par heure Heures...

  • Adjointe de Réception

    6 months ago

    Mont-royal, Canada Batimat Full time

    Nous recherchons un(e) réceptionniste pour rejoindre notre équipe. Le rôle d’un(e) adjoint (e) de réception est de travailler en collaboration avec toute l’équipe afin de répondre aux besoins de la clientèle. Vous intégrerez une équipe pour qui l’essentiel, est de travailler ensemble afin de créer une belle expérience pour l’ensemble de...

  • Adjoint (E) Copropriété

    7 months ago

    Mont-Tremblant, Canada Sergic Québec Full time

    Adjoint (e) Copropriété PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS - Effectuer la saisie des données - Assurer la gestion des communications courriel entrantes - Rédiger et envoyer des avis et d’autres documents aux copropriétaires et clients - Codifier et classer les documents selon les normes établies - Imprimer l’index aux immeubles, les actes de...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 months ago

    Mont-Blanc, Canada GBDistribution Full time

    GBDistribution est une PME située à Mont-Blanc dans les Laurentides. Spécialiste dans la vente et la conception de pièces pour motoneige antique, nous sommes à la recherche de la personne idéale pour combler le poste de d'adjoint(e) de direction Principales tâches: - Rédaction (français, anglais) de divers documents (courriel, annonce Facebook,...

  • Assistant(E) Gérant(E) en Clinique

    7 months ago

    Mont-royal, Canada Laservue Full time

    Voyez si vous êtes notre prochain(e): **ASSISTANT(E) GÉRANT(E) / DIRECTEUR(TRICE) DE CENTRE ADJOINT(E)** | Mont-Royal** Travailler chez Laservue (un partenaire de Groupe Vision) c’est contribuer à améliorer la vue des gens. C’est avoir le sentiment de la mission accomplie et du travail bien fait. C’est voir en direct le bonheur dans les yeux des...

  • Directeur Adjoint Régulier

    6 months ago

    Mont-royal, Canada Athos Full time

    Membre d'Athos Services Commémoratifs, Urgel Bourgie / Athos offre, depuis plus d'un siècle, des services commémoratifs personnalisés de très grande qualité, dans le respect des croyances et coutumes des familles. Célébrer et honorer la vie est notre engagement premier. Bien que notre vie représente un passage dont la durée est imprévisible, nous...