Adjoint (E) Copropriété

5 months ago


MontTremblant, Canada Sergic Québec Full time

Adjoint (e) Copropriété

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
- Effectuer la saisie des données
- Assurer la gestion des communications courriel entrantes
- Rédiger et envoyer des avis et d’autres documents aux copropriétaires et clients
- Codifier et classer les documents selon les normes établies
- Imprimer l’index aux immeubles, les actes de vente et autres documents
- Préparer les facturations des dossiers divers, effectuer l’envoi et assurer le suivi
- Soumissionner et coordonner des interventions avec des fournisseurs
- Effectuer la mise à jour du REQ
- Préparer et effectuer des dépôts
- Faire des suivis sur les dossiers courants
- Rédiger les rapports des suivis aux gestionnaires et au conseil d’administration
- Mettre à jours régulièrement les informations dans le système et dans les dossiers physiques
- Assurer des communications avec les administrateurs, fournisseurs et copropriétaires
- Numériser et classer les documents
- Faire des réservations des salles
- Assister les gestionnaires dans leurs tâches
- Toute autre tâche connexe

COMMUNICATION
- Répondre de manière courtoise à chaque appel, avec le sourire dans la voix
- Fournir les informations demandées par le client, à la satisfaction de ce dernier
- Acheminer des appels aux destinataires
- Traiter les plaintes
- Toute autre tâche connexe

EXIGENCES
- Posséder une formation professionnelle pertinente (AEC ou DEP) en technique de bureautique (l’équivalent en expérience et en formation peut être considéré);
- Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office;
- Très bonne qualité de la langue écrite (français-anglais)
- Très bonne qualité de l’expression orale (français-anglais)
- Années d'expérience reliées à l'emploi : min. 2 ans

QUALITÉS ET HABILETÉS PERSONNELLES
- Courtoisie et attitude positive
- Habiletés d’organisation et de gestion des priorités
- Sens d’initiative et autonomie
- Facilité d’apprentissage
- Assiduité et respect
- Capacité de travailler sous pression
- Fiabilité et ponctualité

Adjoint (e) Copropriété

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 45 000,00$ à 60 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Horaires flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Mont-Tremblant, QC J8E 3J8



  • mont-tremblant, Canada Sergic Québec Full time

    Sergic Québec, entreprise de gestion immobilière résidentielle en pleine croissance, recherche un(e) gestionnaire de copropriétés à Mont-Tremblant.Ce dont vous serez responsable: · Le suivi et la négociation éventuelle des contrats de maintenance. · La coordination des services d’entretiens, paysag


  • Mont-Tremblant, Canada Sergic Québec Full time

    Sergic Québec recherche un(e) Gestionnaire de Copropriétés à Mont-Tremblant.Ce poste est responsable de: Suivre et négocier les contrats de maintenance. Coordonner les services d'entretien, de paysagisme et de déneigement. Effectuer des inspections des parties communes avec rapport et action en cas d'intervention. Suivre les prestations réalisées par...


  • mont-tremblant, Canada Sergic Québec Full time

    Sergic Québec, une entreprise de gestion immobilière résidentielle en pleine croissance, recherche un(e) Gestionnaire de copropriétés à Mont-Tremblant.Ce dont vous serez responsable :Le suivi et la négociation éventuelle des contrats de maintenanceLa coordination des services d'entretiens, paysag et autresVous travaillerez en étroite...


  • mont-tremblant, Canada Sergic Québec Full time

    Sergic Québec, entreprise de gestion immobilière résidentielle en pleine croissance, recherche un(e) gestionnaire de copropriétés à Mont-Tremblant. Ce dont vous serez responsable: · Le suivi et la négociation éventuelle des contrats de maintenance. · La coordination des services d’entretiens, paysagistes et déneigement etc. · L’inspections...


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  • mont-tremblant, Canada Sergic Québec Full time

    Sergic Québec, entreprise de gestion immobilière résidentielle en pleine croissance, recherche un(e) gestionnaire de copropriétés à Mont-Tremblant. Ce dont vous serez responsable: · Le suivi et la négociation éventuelle des contrats de maintenance. · La coordination des services d’entretiens, paysagistes et déneigement etc. · L’inspections...


  • Mont-Tremblant, Canada Sergic Québec Full time

    Sergic Québec, entreprise de gestion immobilière résidentielle en pleine croissance, recherche un(e) gestionnaire de copropriétés à Mont-Tremblant. Ce dont vous serez responsable: · Le suivi et la négociation éventuelle des contrats de maintenance. · La coordination des services d’entretiens, paysagistes et déneigement etc. · L’inspections...


  • Mont-Tremblant, Canada Sergic Québec Full time

    Sergic Québec, une entreprise de gestion immobilière résidentielle en croissance, recherche un(e) conseiller en copropriétés à Mont-Tremblant.Responsabilités clés :· Suivre et négocier les contrats de maintenance.· Coordonner les services d'entretien, de paysagisme et de déneigement.· Effectuer des inspections des parties communes avec...


  • Mont-Tremblant, Canada Sergic Québec Full time

    Sergic Québec, entreprise de gestion immobilière résidentielle en pleine croissance, recherche un(e) gestionnaire de copropriétés à Mont-Tremblant.Responsabilités :Le suivi et la négociation éventuelle des contrats de maintenance.La coordination des services d'entretiens, paysagistes et déneigement.L'inspection des parties communes avec rapport et...

  • Adjoint(E) Juridique

    5 months ago


    Mont-Tremblant, Canada PILON GELINAS NOTAIRES Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) qualifié(e) pour rejoindre notre équipe au sein de notre étude Pilon Gélinas Notaires. Si vous possédez une expertise juridique, une formation technique pertinente et au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, nous aimerions vous rencontrer. Notre étude se distingue par notre...


  • Mont-Tremblant, Canada Harry Hope Full time

    PosteTitre du poste : Adjoint(e) de projets en construction résidentielleDescription du poste : Nous recherchons un(e) adjoint(e) de projets pour soutenir les chefs de projet et les responsables de chantier dans le bon déroulement des opérations et dans la coordination des modifications en cours.Compétences requisesOrganisation et attention aux détails...


  • Mont-Tremblant, Canada Royal Lepage Humania Full time

    **À propos de nous** Royal Lepage Humania est une agence immobilière importante sur la Rive Nord, plus précisément entre Laval et Tremblant. **Citoyenneté Canadienne OBLIGATOIRE !** Nous sommes à la recherche d'un adjoint(e) administratif(ve)à notre bureau de Tremblant dans nos belles Laurentides! Poste du lundi au vendredi, inclusivement. **Venez...


  • Mont-Tremblant, Canada Mont-Tremblant Full time

    Êtes-vous attiré(e) par l'idée de vivre au cœur d'un terrain de jeux naturel ? Mont-Tremblant offre un éventail diversifié d'activités pour les passionnés de nature. Pourquoi ne pas allier travail et passions, et échanger l'ordinaire contre l'extraordinaire ? Nous vous invitons à rejoindre notre équipe ! La Station Mont-Tremblant est...


  • Mont-Tremblant, Canada Go Station Full time

    Êtes-vous attiré(e) par l'idée de vivre au cœur d'un terrain de jeux naturel ? Mont-Tremblant offre un éventail diversifié d'activités pour les passionnés de nature. Pourquoi ne pas allier travail et passions, et échanger l'ordinaire contre l'extraordinaire ?Nous vous invitons à rejoindre notre équipe !La Station Mont-Tremblant est actuellement à...


  • Mont-Tremblant, Canada Clinique de Sante respiratoire des sommets Full time

    Offre d’emploi : Adjointe administrative - Soutien clientèle **Vous êtes adjoint/e administrative? Vous avez besoin de défis à la hauteur de votre savoir-faire? Vous aimez le plein air, les gens dynamiques et l’esprit d’équipe?** **Pour vous St-Jovite est une des plus belle ville, voire LA plus belle ville qui soit au Québec?** **L’équipe...


  • Mont-Tremblant, Canada Clinique de Sante respiratoire des sommets Full time

    Offre d’emploi : Adjointe administrative - Soutien clientèle **Vous êtes adjoint/e administrative? Vous avez besoin de défis à la hauteur de votre savoir-faire? Vous aimez le plein air, les gens dynamiques et l’esprit d’équipe?** **Pour vous St-Jovite est une des plus belle ville, voire LA plus belle ville qui soit au Québec?** **L’équipe...


  • Mont-Tremblant, Quebec, J0T, Les Laurentides, Canada Sergic Québec Full time

    Sergic Québec, entreprise de gestion immobilière résidentielle en pleine croissance, recherche un(e) gestionnaire de copropriétés à Mont-Tremblant. Ce dont vous serez responsable: · Le suivi et la négociation éventuelle des contrats de maintenance. · La coordination des services d’entretiens, paysagistes et déneigement etc. · L’inspections...


  • Mont-Tremblant, Canada Microtel Mont Tremblant Full time

    Description du poste: Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le/la titulaire du poste relèvera de la directrice générale adjointe et du directeur général. Les tâches seront partagées entre des tâches administratives et des tâches reliés aux ventes. Exigences générales: Objectif de travail: -...