Adjoint.e à La Direction Générale

5 months ago


MontTremblant, Canada Association de villégiature Tremblant Full time

**Le rôle**:
L’adjoint(e) à la direction générale a pour mandat d’apporter un soutien administratif à l’équipe de direction de l’AVT. Elle a pour principales responsabilités d’exécuter une variété de tâches administratives et de seconder la directrice générale dans la gestion des aspects administratifs et organisationnels de son travail, et ce, avec un minimum d’encadrement.

**Les responsabilités**:

- Fournir un soutien administratif complet à la directrice générale, en gérant entre autres l’agenda, la correspondance et les communications ;
- Collaborer étroitement avec l’ensemble de l’équipe de direction ;
- Préparer et assister à diverses rencontres et comités, rédiger les ordres du jour, comptes rendus et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent ;
- Veiller, avec rigueur, au suivi des nombreux échéanciers ;
- Protéger à la confidentialité des informations et des documents sensibles ;
- Assurer le suivi de nombreux dossiers en communiquant avec les différents intervenants, membres et partenaires ;
- Supporter l’ensemble de l’équipe dans la mise en place et le suivi des outils de travail organisationnel : mécanismes de coordination, organisation du travail, plans d’action, plans stratégiques, etc.
- Collaborer à la mise en place et à l’amélioration des politiques et procédures administratives et des outils de travail pour assurer une efficacité opérationnelle ;
- Participer activement à la saine gestion documentaire et à la migration technologique des outils et documents de travail ;
- S’engager de manière proactive dans divers projets spécifiques.

**Le profil**:
La personne idéale fait preuve de grande autonomie, sait gérer les priorités, a un sens aiguisé du détail et de la confidentialité. Elle est organisée, flexible, professionnelle et sait gérer efficacement les imprévus. Elle sait travailler sur plusieurs projets et priorités simultanément. Elle a également la capacité de prendre des initiatives dans un environnement complexe et dynamique.

La personne recherchée est reconnue pour ses excellentes relations interpersonnelles et sa capacité à travailler efficacement en équipe. Elle a une parfaite maîtrise de la langue française et une bonne connaissance de la langue anglaise, à l’oral comme à l’écrit. Il est primordial qu’elle soit dotée d’une excellente plume rédactionnelle et d’une maîtrise des différents outils technologiques (Office 365, entre autres).

Titulaire d’un diplôme d’études collégiales en administration ou en techniques de bureautique, la personne idéale détient au minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire, de l’expérience en gouvernance, en organisation de conseil d’administration et en rédaction de documents officiels.

*Bien que le télétravail soit permis, il sera nécessaire d'avoir une présence mínimal de 3 jours par semaine sur le lieu de travail.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Horaires flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- adjointe de direction: 4 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Mont-Tremblant, QC



  • Mont-Tremblant, Canada Association de villégiature Tremblant Full time

    **Le rôle**: L’adjoint(e) à la direction générale a pour mandat d’apporter un soutien administratif à l’équipe de direction de l’AVT. Elle a pour principales responsabilités d’exécuter une variété de tâches administratives et de seconder la directrice générale dans la gestion des aspects administratifs et organisationnels de son...


  • Mont-Tremblant, Canada Ville de Mont-Tremblant Full time

    **Description sommaire du poste** Sous l’autorité de la directrice générale ou de la directrice générale adjointe, la personne assiste la personne élue au poste de maire, la directrice générale et la directrice générale adjointe dans leurs fonctions administratives courantes. Elle travaille en étroite collaboration avec toute l’équipe de la...


  • Mont-royal, Canada Société de la SLA du Québec Full time

    Avez-vous le sentiment que vous pourriez faire une différence dans la vie de personnes touchées par la SLA, mieux connu sous le nom de la Maladie de Lou Gehrig? Vous voulez être inspiré par leur courage et leur résilience? Vous avez du leadership et de l’entregent? Désirez-vous appliquer vos forces pour aider une communauté passionnée à poursuivre...


  • Mont-royal, Canada Société de la SLA du Québec Full time

    **À propos de nous** - Plan de rémunération compétitif selon l’expérience et la scolarité ; - Ambiance de travail chaleureuse et dynamique ; - Environnement et horaire de travail favorisant la flexibilité ; - Organisation du travail en mode hybride ; - Équilibre travail-vie personnelle ; - Avantages sociaux (assurances collectives et RVER). - Poste...

  • Direction Générale

    5 months ago


    Mont-Saint-Hilaire, Canada Les Matinées Mères-Enfants Full time

    **Sommaire du poste** Relevant du Conseil d’administration, la personne occupant le poste de direction générale est appelée à mener à terme les mandats qui lui sont confiés par le CA, à assurer la qualité des services offerts, une gestion optimale des ressources humaines et financières ainsi qu’à veiller à la pérennité de l’organisme et...


  • Mont-Laurier, Canada Séguin Daoust Consultants inc. Full time

    Tu as une vision claire pour l’avenir et tu rêves de faire bouger les choses? C'est le moment idéal pour rejoindre notre Chambre de commerce et la propulser vers de nouveaux horizons! Nous avons besoin de quelqu’un capable de réinventer, propulser et dynamiser la Chambre. Les besoins de nos membres ont évolué à une vitesse fulgurante ces dernières...


  • Mont-Laurier, Canada Séguin Daoust Consultants inc. Full time

    Tu as une vision claire pour l’avenir et tu rêves de faire bouger les choses? C'est le moment idéal pour rejoindre notre Chambre de commerce et la propulser vers de nouveaux horizons! Nous avons besoin de quelqu’un capable de réinventer, propulser et dynamiser la Chambre.Les besoins de nos membres ont évolué à une vitesse fulgurante ces dernières...

  • Direction générale

    2 weeks ago


    Mont-Laurier, Canada Séguin Daoust Consultants inc. Full time

    Avez-vous le sens de la scène, une vision stratégique et l’envie de diriger un espace unique dédié aux arts vivants?À l’Espace Théâtre, chaque spectacle est une aventure qui touche le cœur de notre communauté. En tant que l’un des trois établissements de ce type au Québec, nous avons la mission de créer des expériences artistiques qui...

  • Direction générale

    2 weeks ago


    mont-laurier, Canada Séguin Daoust Consultants inc. Full time

    Avez-vous le sens de la scène, une vision stratégique et l’envie de diriger un espace unique dédié aux arts vivants? À l’Espace Théâtre, chaque spectacle est une aventure qui touche le cœur de notre communauté. En tant que l’un des trois établissements de ce type au Québec, nous avons la mission de créer des expériences artistiques qui...

  • Direction générale

    2 weeks ago


    mont-laurier, Canada Séguin Daoust Consultants inc. Full time

    Avez-vous le sens de la scène, une vision stratégique et l’envie de diriger un espace unique dédié aux arts vivants? À l’Espace Théâtre, chaque spectacle est une aventure qui touche le cœur de notre communauté. En tant que l’un des trois établissements de ce type au Québec, nous avons la mission de créer des expériences artistiques qui...


  • mont-laurier, Canada Séguin Daoust Consultants inc. Full time

    Avez-vous le sens de la scène, une vision stratégique et l’envie de diriger un espace unique dédié aux arts vivants? À l’Espace Théâtre, chaque spectacle est une aventure qui touche le cœur de notre communauté. En tant que l’un des trois établissements de ce type au Québec, nous avons la mission de créer des expériences artistiques qui...

  • Direction générale

    2 weeks ago


    Mont-Laurier, Canada Séguin Daoust Consultants inc. Full time

    Avez-vous le sens de la scène, une vision stratégique et l’envie de diriger un espace unique dédié aux arts vivants? À l’Espace Théâtre, chaque spectacle est une aventure qui touche le cœur de notre communauté. En tant que l’un des trois établissements de ce type au Québec, nous avons la mission de créer des expériences artistiques qui...


  • Mont-laurier, Canada Séguin Daoust Consultants inc. Full time

    Avez-vous le sens de la scène, une vision stratégique et l’envie de diriger un espace unique dédié aux arts vivants? À l’Espace Théâtre, chaque spectacle est une aventure qui touche le cœur de notre communauté. En tant que l’un des trois établissements de ce type au Québec, nous avons la mission de créer des expériences artistiques qui...


  • Mont-Laurier, Canada Séguin Daoust Consultants inc. Full time

    Avez-vous le sens de la scène, une vision stratégique et l’envie de diriger un espace unique dédié aux arts vivants? À l’Espace Théâtre, chaque spectacle est une aventure qui touche le cœur de notre communauté. En tant que l’un des trois établissements de ce type au Québec, nous avons la mission de créer des expériences artistiques qui...

  • Direction générale

    2 weeks ago


    Mont-Laurier, Canada Séguin Daoust Consultants inc. Full time

    Avez-vous le sens de la scène, une vision stratégique et l’envie de diriger un espace unique dédié aux arts vivants? À l’Espace Théâtre, chaque spectacle est une aventure qui touche le cœur de notre communauté. En tant que l’un des trois établissements de ce type au Québec, nous avons la mission de créer des expériences artistiques qui...


  • Mont-Tremblant, Canada Hôtel le Quintessence Full time

    Situé au pied de la montagne et en bordure du majestueux lac Tremblant, l’hôtel Quintessence a comme objectif de faire vivre une expérience mémorable à chacun de ses invités, et ce, grâce à l’authenticité de nos relations avec la clientèle et aussi avec celle de notre personnel. À notre avantage, notre gestion sait se démarquer des autres...


  • Mont-Laurier, Quebec, G9L, Antoine-Labelle, Canada Séguin Daoust Consultants inc. Full time

    Tu as une vision claire pour l’avenir et tu rêves de faire bouger les choses? C'est le moment idéal pour rejoindre notre Chambre de commerce et la propulser vers de nouveaux horizons! Nous avons besoin de quelqu’un capable de réinventer, propulser et dynamiser la Chambre. Les besoins de nos membres ont évolué à une vitesse fulgurante ces...


  • Mont-Tremblant, Canada Marriott Residence Inn Full time

    **En tant qu'employé, voici les avantages et privilèges que vous offre le Residence Inn Marriott Mont-Tremblant**: - Des rabais dans notre chaîne hôtelière - Prime annuelle pouvant aller jusqu'à 400$ - Des rabais sur la nourriture et l’hébergement sur le site - Un plan d'assurances collectives et d'avantages sociaux assumé en partie par...


  • Mont-Tremblant, Canada Microtel Mont Tremblant Full time

    **Description du poste**: Le Microtel Mont-Tremblant est à la recherche de la perle rare dans le département de la maintenance. Cette personne devra voir aux réparations et à l’entretien des installations de l’hôtel en respectant les normes et standards de la direction, Microtel Inn & Suites et Wyndham Hotels & Resorts au niveau de la qualité, de...

  • Direction générale

    2 weeks ago


    Mont-Laurier, Quebec, G9L, Antoine-Labelle, Canada Séguin Daoust Consultants inc. Full time

    Avez-vous le sens de la scène, une vision stratégique et l’envie de diriger un espace unique dédié aux arts vivants? À l’Espace Théâtre, chaque spectacle est une aventure qui touche le cœur de notre communauté. En tant que l’un des trois établissements de ce type au Québec, nous avons la mission de créer des expériences artistiques qui...