Adjointe ou Adjoint de Direction- Direction

1 month ago


Quebec City, Canada INSPQ Full time

**Lieu de travail** : Montréal ou Québec (avec possibilité de télétravail hybride)

**Salaire (horaire)**: De 21,27 $ à 31,50 $

**Durée**: Permanent

**Quart de travail**: Jour

**Numéro d’affichage** : 2024-010/J0124-0256

**_Poste à temps plein pour un horaire de 35 heures par semaine_**

**Votre mandat**:
Sous l'autorité du vice-président aux affaires scientifiques, la personne est responsable du fonctionnement administratif de la vice
- présidence et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Plus spécifiquement, elle planifie et accomplit des travaux de nature complexe et à caractère administratif et voit à l’organisation du travail. Par une excellente connaissance du fonctionnement de la vice-présidence, elle assiste le vice-président dans ses fonctions.

**Nos avantages**:

- Grande flexibilité en termes de télétravail (selon la nature de vos tâches).
- Horaire flexible et équilibre travail-vie personnelle.
- Variété de congés payés pour toute éventualité : 4 semaines de vacances, 9 jours maladies/congés personnels dont certains monnayables, 13 jours fériés, congés maternité payés à 93%, etc.
- Cumul et aménagement possible du temps de travail.
- Assurances collectives modulables selon vos besoins.
- Régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics (RREGOP) très avantageux.
- Formation continue et développement professionnel.
- Programme d’aide aux employés et à la famille (soutien psychologique, service-conseil juridique ou financier, rabais corporatifs, etc).
- Entreprise en santé - Élite depuis 2017 (remboursement de frais d’activité physique, offre de cours de groupe, etc).
- Bien d’autres avantages à discuter ensemble

Vos principales responsabilités
- Assumer l'ensemble des tâches de soutien administratif requises pour le vice - président et son équipe de direction, le cas échéant.
- Comités et réunions:

- Rédiger et annoter, lorsque requis, des ordres du jour et comptes-rendus des comités institutionnels, de direction ou transversaux sous sa responsabilité;
- Constituer les dossiers, transmettre les documents associés et faire les suivis nécessaires auprès du vice-président;
- Contribuer aux suivis avec l’équipe de gestion, selon la situation.
- Faire et le tri et le suivi de la correspondance, des mandats, des documents et assurer la circulation de l’information auprès des personnes ou unités concernées.
- Soutenir l’équipe de gestion dans leurs communications avec les collaborateurs internes et externes.
- Tenir à jour et coordonner l’agenda du vice-président.
- Être le point d’entrée et de liaison avec les autres directions au niveau administratif.
- Effectuer le suivi administratif des décisions prises par le vice-président.
- Assister le vice-président et son équipe dans la planification et l’organisation des rencontres de gestion et d’activités scientifiques et en assurer le suivi.
- S’assurer du respect des normes, des procédures et des directives de l’Institut auprès du vice-président.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus.
- Gérer tactiquement l’agenda du vice-président ainsi que la boîte courriel et en faire les suivis appropriés.
- Rédiger des projets de réponse et la correspondance de routine.
- Traiter des dossiers confidentiels et stratégiques avec la plus grande discrétion.
- Assurer la diffusion de documents, rapports, comptes rendus auprès des destinataires, les classer pour en assurer la conservation selon la procédure établie.
- Soutenir les comités transversaux réguliers ou ponctuels (p. ex. : programme scientifique, comité consultatif sur les substances psychoactives, comité sur les changements climatiques, les Causeries) et institutionnels (p. ex. : comité de coordination aux affaires scientifiques et autres comités scientifiques).
- Rencontrer divers groupes ou personnes et identifier leurs demandes, lorsque requis.
- Faire le suivi budgétaire, lorsque requis.
- Transcrire, réviser, valider, corriger et procéder à la mise en page, dans les délais requis, de certains documents produits par la vice-présidence, en conformité avec les normes en vigueur.
- Répondre aux demandes d’information dans son champ de compétences, et les référer aux personnes concernées.
- Procéder à la collecte et à la vérification des rapports de frais de déplacements produits par le vice-président en s’assurant que les informations requises soient conformes à la directive en vigueur et les transmettre pour approbation.
- Procéder aux réservations de salles, de voitures ou de chambres d’hôtel pour les déplacements du vice-président et soutenir le personnel de la vice-présidence dans l’exécution de ses tâches.
- Formuler des demandes d’assistance ou d’achat d’équipement informatique et matériel auprès des ressources internes.
- S’assurer du suivi du processus de reno



  • Quebec City, Canada Syndicat de la fonction publique et parapublique du Québec Full time

    **Adjointe ou adjoint de direction** **Direction générale** **Poste permanent non-syndiqué** **DESCRIPTION DE LA FONCTION** **Rôle principal** Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à soutenir le directeur général dans ses fonctions. Elle prépare et fait le suivi de dossiers et exécute des tâches administratives...

  • Adjoint de Direction

    1 month ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Adjoint de direction Statut: Régulier Sommaire: Rejoignez notre équipe dynamique à l'Unique assurance générales et Unica Insurance. Dans ce rôle, l'adjoint(e) de direction assure un soutien technique dans l’exécution des travaux à caractère administratif. Vous vous démarquez par votre sens de l'initiative, d’organisation, de...


  • Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Adjoint de direction Statut: Temporaire (Durée déterminée) Sommaire: Poste temporaire jusqu’en mars 2025 Vous vous démarquez par votre sens de l'initiative, d’organisation, de planification et de collaboration? Venez mettre vos talents à contribution chez Beneva ! Relevant du Vice-président, vous aurez à l’assister, ainsi...


  • Quebec City, Canada Musée national des beaux-arts du Québec Full time

    OFFRE D’EMPLOI ADJOINT(E) DE DIRECTION Poste régulier à temps plein - _____________________________________________ Le Musée national des beaux-arts du Québec invite à la découverte de l’art québécois et l’art international. Il est animé de valeurs fortes de bienveillance, de collaboration, de créativité et d’innovation, d’excellence...


  • Quebec City, Canada Musée national des beaux-arts du Québec Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **ADJOINT(E) DE DIRECTION** **Poste régulier à temps plein**: - _____________________________________________ Le Musée national des beaux-arts du Québec invite à la découverte de l’art québécois et l’art international. Il est animé de valeurs fortes de bienveillance, de collaboration, de créativité et d’innovation,...


  • Quebec City, Canada Novo Full time

    Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus! Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent...


  • Quebec City, Canada Patro Laval Full time

    **Direction générale adjointe **#JeChoisisPatro #Emplois **PA** **TRO LAVAL** **Dep** **uis 1910 / Basse-Ville Québec** Venez faire une différence dans la communauté ! Lieu de travail Le Patro Laval est un centre communautaire implanté depuis 1910 dans la Basse-Ville de Québec. Il offre des activités de loisir accessibles et des services...


  • Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** - **Sous-ministériat **:Sous-ministériat aux services gouvernementaux aériens, aéroportuaire et de l’équipement roulant - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:700, boul. René-Lévesque Est 28e étage, Québec ou dans le bureau le plus...


  • Quebec City, Canada Association de la construction du Québec-région de Québec Full time

    **Poste à combler !** **Adjoint(e) de direction** L’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) de direction **pour joindre son équipe ! L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des...


  • Québec City, Canada Randstad Canada Full time

    Adjoint à la direction / Poste hybride / 28 - 35$/hNous recherchons une adjointe à la direction dynamique et compétente pour rejoindre notre équipe dans une compagnie d'assurance et de services financiers. Ce poste est un contrat de 6 mois avec une possibilité de prolongation et de permanence. Le rôle nécessite une expérience pertinente et offre un...


  • Quebec City, Canada TML Informatique Full time

    TML Informatique est une entreprise œuvrant dans le monde de l’informatique et de la domotique. Entreprise dynamique qui a à cœur la réussite et le bien-être de ses employés. Le genre d’entreprise où ton patron sait ce que tu mets dans ton café et t’en apporte un. Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) de direction pour notre division...


  • Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Adjoint(e) de direction Statut: Régulier Sommaire: Relevant du vice-président - Opérations RH et relations de travail, vous aurez à l’assister, ainsi que son équipe de direction, en assurant un soutien technique dans l’exécution de travaux à caractère administratif. Vous vous démarquez par votre sens de l'initiative,...

  • Adjoint de Direction

    4 weeks ago


    Quebec City, Canada Sun Life Full time

    Vous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques - experts dans leur domaine - qui sont impatients de partager leurs connaissances avec...

  • Adjoint de Direction

    4 weeks ago


    Quebec City, Canada Sun Life Full time

    You are as unique as your background, experience and point of view. Here, you’ll be encouraged, empowered and challenged to be your best self. You'll work with dynamic colleagues - experts in their fields - who are eager to share their knowledge with you. Your leaders will inspire and help you reach your potential and soar to new heights. Every day, you'll...


  • Quebec City, Canada CONSEIL DE LA NATION HURONNE-WENDAT Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale **Régulier à temps plein**, non syndiqué **35 heures par semaine** Salaire **:Selon les échelles salariales en vigueur** Entrée en fonction **:Dès que possible** **DESCRIPTION DE POSTE** Sous l’autorité du directeur général, le.la titulaire du poste assure un soutien administratif,...


  • Quebec City, Canada Promutuel Full time

    **Trouvez votre idéal **LÀ!****: Vous désirez libérer votre potentiel dans une équipe dynamique et soudée? Vous êtes à un tournant de votre vie professionnelle? Vous voulez des défis stimulants dans un environnement favorisant l’équilibre et l’épanouissement? Chez Promutuel Assurance, nous nous distinguons par notre approche humaine, tant à...


  • Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d’une opportunité exceptionnelle pour développer votre carrière tout en mettant à profit vos qualités de coordination, votre proactivité et votre esprit d’équipe ? Vous aimez naviguer entre plusieurs dossiers et sentir que vos efforts font la différence ? Rejoignez-nous aujourd’hui et faites partie d’une équipe au...

  • Adjointe de direction

    3 weeks ago


    Montreal, Quebec, Québec, Canada Thomson Tremblay Inc. Full time

    ADJOINT DE DIRECTIONNotre client est à la recherche d’un.e candidat.e pour combler leur poste d’Adjoint.e de direction bilingue. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein avec bénéfices marginaux.Relevant du Directeur Général, la personne recherchée assumera la coordination des activités de la direction générale.Emplacement : Proche du...


  • Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Vous êtes une personne rigoureuse possédant un très bon sens de l’analyse et vous souhaitez jouer un rôle-conseil auprès des gestionnaires et du personnel de votre Direction**?Joignez-vous à une équipe dynamique qui met ses talents en commun pour réaliser des projets emballants ayant un impact direct sur les citoyens et les citoyennes. Le...


  • Quebec City, Canada Promutuel Full time

    **Trouvez votre idéal **LÀ!** Vous désirez libérer votre potentiel dans une équipe dynamique et soudée? Vous êtes à un tournant de votre vie professionnelle? Vous voulez des défis stimulants dans un environnement favorisant l’équilibre et l’épanouissement? Chez Promutuel Assurance, nous nous distinguons par notre approche humaine, tant à...