Adjointe de direction
3 weeks ago
ADJOINT DE DIRECTION
Notre client est à la recherche d’un.e candidat.e pour combler leur poste d’Adjoint.e de direction bilingue. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein avec bénéfices marginaux.
Relevant du Directeur Général, la personne recherchée assumera la coordination des activités de la direction générale.
Emplacement : Proche du métro Atwater
Salaire : 65K à 75K par an avec bénéfices
Horaires : Du lundi au vendredi. 35h par semaine. Horaires flexibles.
Tâches :
Directeur Général
· Assurer un support administratif à la direction générale
· Assurer un support administratif des ressources humaines et de la paie
· Cordonner les rencontres du conseil d’administration et autres rencontres internes
· Rédiger les procès-verbaux des réunions, des lettres, notes et documents demandés
· Préparer des rapports, tableaux, et/ou présentations sur Power Point pour la direction générale, à l’occasion pour les autres départements ainsi que pour les réunions prévues avec le conseil d’administration
· Effectuer des analyses requises par le DG lors du processus budgétaire annuel, la fin d’année, les fins de trimestre
· Établir et maintenir un système de classement efficace
· Mettre à jour le site web
Location commerciale
· Établir et maintenir une relation avec les locataires
· Préparer ou rédiger les lettres d’intention pour les locataires existants et potentiels
· Assurer un suivi sur les baux commerciaux
· Avec l’aide du Directeur général, effectuer certains renouvellements de baux
· Suivre les hypothèques mobilières
· Mettre à jour mensuellement la liste des espaces de stationnements et vignettes
· S’assurer que les locataires ont fourni et mis à jour leurs dossiers d’assurances
· Envoyer au besoin diverses lettres aux locataires
Location résidentielle – au besoin
· Intervenir au besoin sur certains dossiers nécessitant des huissiers ou des avocats ou sur des dossiers litigieux traités à l’interne
· Participer et aider à la préparation des dossiers qui nécessitent une séance au TAL-Tribunal administratif du logement : litiges, non-paiement de loyer ou autre
· Suivre les baux résidentiels lors d’absences de la secrétaire/réceptionniste
Comptabilité – au besoin
Réception
· Remplacement à la réception lors d’absences de la secrétaire/réceptionniste
Exigences:
· Bilingue (Français et Anglais)
· DEC en secrétariat ou en bureautique ou formation et expérience pertinentes
· Minimum de 10 ans d’expérience
· Très bonne connaissance des environnements technologiques et des logiciels d’usage courant (Outlook, Word, Excel et Power Point)
· Connaissance des outils marketing web – un atout
· Faire preuve d’autonomie, d’initiative, de jugement et de discrétion
· Communiquer efficacement et posséder une excellente habileté de rédaction
· Structuré.e, organisé.e et avoir un sens des priorités
· Esprit d’équipe et compétences interpersonnelles
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 65 000,00$ à 75 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- REER Collectif
- Stationnement sur place
Horaires de travail :
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Formation:
- DEC (Souhaité)
Expérience:
- Expérience administrative: 10 ans (Obligatoire)
- Gestion immobilière: 5 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint(e) de direction DÉOT
5 hours ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full timeAdjoint(e) de direction DÉOT (Temps plein à 35 heures semaine avec possibilité de télétravail) L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un poste à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents. Joignez une organisation en phase avec vos valeurs L’Ordre des pharmaciens...
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Adjoint de direction
5 hours ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Banque Nationale Full timeUne carrière en tant qu’adjointe ou adjoint de direction à la Financière Banque Nationale, c'est occuper un rôle crucial et stratégique auprès du Premier vice-président et directeur national Québec et Atlantique. Tu réalises diverses tâches de coordination d’événements, de planification et de gestion de projets, afin d'optimiser...
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Adjointe exécutive
2 days ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full timeNotre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement professionnel stimulant? Ne cherchez plus! Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes, coordonnerez des réunions et produirez des...
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Adjoint(e) exécutif(ve)
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Groupe Touchette inc. Full timeL’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.Responsabilités confiées· Prendre en charge la planification, l’organisation...
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Adjoint(e) Exécutif(ve)
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Groupe Touchette inc. Full timeL’Adjoint(e), chef de la direction, fournit un soutien en servant de principal point de contact pour les groupes internes et externes sur toutes les questions dirigées vers le CEO. La personne devra élaborer et mettre en œuvre des normes et des pratiques administratives organisationnelles.Responsabilités confiées· Accompagner et faciliter la gestion...
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Adjoint(e) aux courtiers
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Simon Marceau-Pelletier | Chasseur de têtes Full time⭐️ Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux courtiers - mise en marché pour joindre l'équipe immobilière #1 au Québec depuis plus de 19 ans et située à Montréal ! ⭐️Sommaire :➡️ En tant qu'adjoint(e) aux courtiers immobiliers, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à...
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Les Glaceurs - Cupcakes & Gâteaux Full timeQuoi de mieux qu’une délicieuse odeur de petit gâteau sortant du four! Imaginez si vous aviez la chance de travailler dans un environnement aussi alléchant.Chez Les Glaceurs, nous créons du bonheur! Depuis 15 ans déjà, nous offrons une large variété de cupcakes et gâteaux personnalisés pour satisfaire les goûts de chacun. Notre équipe,...
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Construgep Full timeL'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau.En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets.Il/elle joue également un rôle clé dans les...
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Chargé.e de projet
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Les Entreprises QMD Inc. Full timeSous la responsabilité du Directeur.trice de projet, le titulaire du poste sera attitré à des projets de construction (ci-après « Projets ») et il sera responsable de leur gestion quotidienne dans leur ensemble et de veiller à leur qualité globale. Tâches et responsabilitésPlanifier, superviser et effectuer le suivi quotidien des ProjetsInformer le...
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Montréal, Quebec, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full timeNous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...
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Agent planification, programmation et recherche
5 hours ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full timeNous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...
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Direction générale
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Studio de musique ancienne de Montréal Full timeLe SMAM recherche une personne visionnaire et dynamique pour combler le poste de directeur(trice) général(e). Sous la responsabilité du Conseil d’administration et en étroite collaboration avec le directeur artistique, le/la directeur(trice) général(e) est responsable du développement et du rayonnement de l’Ensemble, de la planification et de la...
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Montreal, Quebec, Québec, Canada Comité patronal de négociation du secteur de la santé et des services sociaux Full timeLe Comité patronal de négociation du secteur de la santé et des services sociaux (CPNSSS) est composé notamment de négociateurs, de spécialistes en conditions de travail et de juristes qui réalisent des mandats d’envergure nationale dont la portée touche plus de 300 000 travailleurs (professionnels de la santé, techniciens et employés de soutien)...
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Adjoint administratif
3 days ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Confidentiel Full timeEmplacement: Montréal, Métro de la savaneDurée: Temps plein, permanentHoraire : 9h à 17:00 du lundi au vendredi, 35h semaine, flexibleMode de travail : Télétravail 2 jours par semaineNotre client est une société de conseils en immobilier commercial axé sur les locataires de comptes nationaux. L’entreprise est en forte croissance et ils ont donc...
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Adjoint administratif
5 hours ago
Sainte-Brigitte-de-Laval, Quebec, G0A, Québec City, Canada Ville de Sainte-Brigitte-de-Laval Full timeAdjoint administratif aux travaux publics (contrat, durée déterminée au 14 septembre 2024 avec possibilité de prolonger) Le titulaire du poste devra : Service à la clientèle Assurer le traitement des appels téléphoniques et des communications électroniques et les diriger aux personnes concernées; Recevoir, enregistrer et faire le suivi des...
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Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)
3 days ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Aubainerie Full timeQUI SOMMES-NOUS ? HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons :Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation;Assurances...
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Adjoint exécutif
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Confidentiel Full timeNotre client est le plus important cabinet de conseil en leadership au monde, partageant un même objectif : aider les personnes et les organisations. En tant que cabinet unique, leurs plus de 500 consultants, répartis dans 68 bureaux et 40 pays, combinent leurs forces individuelles pour former une puissante équipe de collaboration. Ils travaillent en...
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Adjoint (e) exécutif(ve)
5 hours ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full timeNous sommes actuellement à la recherche d'un (e) :ADJOINT(E) EXECUTIF(E)L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire...
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Adjoint/Adjointe au Vice-président
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Groupe Petra Full timeVous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.Comme Adjoint administratif au Vice-président, tu auras les deux...
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Adjointe administrative
5 hours ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Groupe Idéal Jardin Idéal Full timeDescription du poste : Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et polyvalente pour occuper le poste d'adjointe administrative et aux ventes au sein de notre entreprise. En tant qu'adjointe administrative et aux ventes, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre équipe de vente et contribuerez activement...