Adjointe de direction

3 weeks ago


Montreal Quebec, Québec, Canada Thomson Tremblay Inc. Full time

ADJOINT DE DIRECTION

Notre client est à la recherche d’un.e candidat.e pour combler leur poste d’Adjoint.e de direction bilingue. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein avec bénéfices marginaux.

Relevant du Directeur Général, la personne recherchée assumera la coordination des activités de la direction générale.

Emplacement : Proche du métro Atwater

Salaire : 65K à 75K par an avec bénéfices

Horaires : Du lundi au vendredi. 35h par semaine. Horaires flexibles.

Tâches :

Directeur Général

· Assurer un support administratif à la direction générale

· Assurer un support administratif des ressources humaines et de la paie

· Cordonner les rencontres du conseil d’administration et autres rencontres internes

· Rédiger les procès-verbaux des réunions, des lettres, notes et documents demandés

· Préparer des rapports, tableaux, et/ou présentations sur Power Point pour la direction générale, à l’occasion pour les autres départements ainsi que pour les réunions prévues avec le conseil d’administration

· Effectuer des analyses requises par le DG lors du processus budgétaire annuel, la fin d’année, les fins de trimestre

· Établir et maintenir un système de classement efficace

· Mettre à jour le site web

Location commerciale

· Établir et maintenir une relation avec les locataires

· Préparer ou rédiger les lettres d’intention pour les locataires existants et potentiels

· Assurer un suivi sur les baux commerciaux

· Avec l’aide du Directeur général, effectuer certains renouvellements de baux

· Suivre les hypothèques mobilières

· Mettre à jour mensuellement la liste des espaces de stationnements et vignettes

· S’assurer que les locataires ont fourni et mis à jour leurs dossiers d’assurances

· Envoyer au besoin diverses lettres aux locataires

Location résidentielle – au besoin

· Intervenir au besoin sur certains dossiers nécessitant des huissiers ou des avocats ou sur des dossiers litigieux traités à l’interne

· Participer et aider à la préparation des dossiers qui nécessitent une séance au TAL-Tribunal administratif du logement : litiges, non-paiement de loyer ou autre

· Suivre les baux résidentiels lors d’absences de la secrétaire/réceptionniste

Comptabilité – au besoin

Réception

· Remplacement à la réception lors d’absences de la secrétaire/réceptionniste

Exigences:

· Bilingue (Français et Anglais)

· DEC en secrétariat ou en bureautique ou formation et expérience pertinentes

· Minimum de 10 ans d’expérience

· Très bonne connaissance des environnements technologiques et des logiciels d’usage courant (Outlook, Word, Excel et Power Point)

· Connaissance des outils marketing web – un atout

· Faire preuve d’autonomie, d’initiative, de jugement et de discrétion

· Communiquer efficacement et posséder une excellente habileté de rédaction

· Structuré.e, organisé.e et avoir un sens des priorités

· Esprit d’équipe et compétences interpersonnelles

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 65 000,00$ à 75 000,00$ par an

Avantages :


  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Congés payés
  • Heures d’arrivée et de départ flexibles
  • REER Collectif
  • Stationnement sur place


Horaires de travail :


  • Du Lundi au Vendredi
  • Quart de jour


Formation:


  • DEC (Souhaité)


Expérience:


  • Expérience administrative: 10 ans (Obligatoire)
  • Gestion immobilière: 5 ans (Obligatoire)


Lieu du poste : En présentiel



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    Quoi de mieux qu’une délicieuse odeur de petit gâteau sortant du four! Imaginez si vous aviez la chance de travailler dans un environnement aussi alléchant.Chez Les Glaceurs, nous créons du bonheur! Depuis 15 ans déjà, nous offrons une large variété de cupcakes et gâteaux personnalisés pour satisfaire les goûts de chacun. Notre équipe,...


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