Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
**RESPONSABILITÉS**
- Soutenir l’équipe de la répartition lors de période de fort achalandage;
- Se charger de l’impression et de l’assemblage des dossiers à judiciarisés sous la supervision du/de l’agent.e ou l’enquêteur.trice au dossier;
- Assister le/la gestionnaire des opérations internes avec les protocoles d’entente de partage de renseignements avec les partenaires;
- Se charger de la gestion documentaire et des archives du département;
- Se charger du traitement de la paie du département notamment en saisissant les diverses données des employés et en validant les horaires, les feuilles de temps, les réclamations de dépenses ainsi que le temps supplémentaire auprès du/de la directeur.trice;
- Tenir à jour l’horaire du département;
- Assister à la recherche, les achats, la commande, la réception et la distribution des uniformes, du matériel, d’équipement et des fournitures de bureau;
- Procéder au remplacement d’équipement ou de matériel défectueux ou perdu avec l’approbation du/de gestionnaire des opérations internes du Bureau des enquêtes;
- Se charger de la reddition de comptes au gouvernement provincial;
- Assurer le soutien administratif général et de secrétariat pour le bureau des enquêtes;
- Préparer l’ordre du jour et les comptes rendus des réunions;
- Contrôler la qualité des lettres et avis, en faire la rédaction conformément à la législation en vigueur et s’assurer de leur envoi dans les délais prescrits;
- Coordonner les demandes d’approbation de dépenses et faire approuver les demandes de paiement auprès du/de la directeur.trice;
- Se charger ponctuellement de la facturation relative aux dossiers judiciarisés dans les délais prescrits et en assurer la mise à jour mensuelle;
- Mettre à jour la documentation;
- Être responsable de réceptionner et de traiter les demandes d’accès à l’information dans les délais prescrits par la loi ainsi que de valider le statut légal de la demande avec le/la gestionnaires des opérations externes;
- Tenir un registre des envois postaux et faire approuver les dépenses reliées;
- Participer activement à la formation des nouveaux/nouvelles employé.es et en assurer le suivi;
- Effectuer toute autre tâche demandée par son/sa supérieur.e immédiat.e.
**EXIGENCES**
- Diplôme d’études collégiales ou l’équivalent;
- Obtention en cours d’emploi de l'accréditation du Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries, de l'Alimentation du Québec obligatoire;
- Connaissance et maîtrise de niveau avancé de l’informatique (Suite Microsoft Office, Suite Adobe, etc.);
- Français oral et écrit impeccable, bonnes habiletés de communication en anglais;
- Facilité à effectuer des recherches sur Internet, à maintenir des bases de données et à tenir un registre de statistiques informatisé;
- Maturité, intégrité, discrétion;
- Faire preuve de rigueur et agir avec méticulosité;
- Bon sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités;
- Capacité de gérer des tâches multiples dans un environnement de travail en constante évolution;
- Posséder une excellente communication interpersonnelle;
- Connaissance de la réalité d’un OSBL, recommandée.
**AVANTAGES À TRAVAILLER À LA SPCA DE MONTRÉAL**
- Horaire flexible;
- Télétravail et travail au bureau (mode hybride, le meilleur des deux mondes);
- Assurances collectives après trois mois de service;
- Journées maladies et journées personnelles;
- Faire une réelle différence pour les animaux;
- Programme d’aide aux employé.es (PAE);
- Plusieurs activités et événements organisés par notre Comité de reconnaissance;
- Réductions tarifaires chez plusieurs entreprises;
- Environnement de travail décontracté et humain;
- Stationnement gratuit sur place et prises pour voitures électriques;
- Bureaux à deux pas d'une station de métro.
Type d'emploi : Temps partiel, Permanent
Heures à temps partiel : 24 par semaine
Salaire : 16,54$ à 22,39$ par heure
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Horaires de travail:
- Quart de jour
Formation:
- DEC (Obligatoire)
Expérience:
- administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
- Anglais et Français (Obligatoire)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Mont-royal, QC H4P 1X4
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Mont-royal, Canada Umanico Administration Full time**Umanico - le talent à la bonne place !** **Tu as de l'expérience dans le domaine automobile ? On veut te rencontrer !** Notre client, une entreprise familiale bien implantée depuis 35 ans, située à **Montréal**, dans le domaine de la location et le financement d'automobiles, est actuellement à la recherche d’un(e) **Adjoint(e)...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Mont-royal, Canada RK Assurance Inc. Full timeRK Assurance est une entreprise dynamique et innovante dans le courtage de l'assurance de dommages qui se consacre à prendre soins de ses clients, innover et rendre des opportunités aux employés. Nous sommes fiers de favoriser un environnement de travail positif et collaboratif où chaque membre de l'équipe joue un rôle crucial dans notre réussite....
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 days ago
Mont-royal, Canada RK Assurance Inc. Full timeRK Assurance est une entreprise familliale dynamique et innovante dans le courtage de l'assurance de dommages qui se consacre à prendre soins de ses clients, innover et rendre des opportunités aux employés. Nous sommes fiers de favoriser un environnement de travail positif et collaboratif où chaque membre de l'équipe joue un rôle crucial dans notre...
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Adjoint (E) Administratif (Ve) - Hybride
1 month ago
Mont-royal, Canada Britton Électrique Full time**À PROPOS DE NOUS** **Britton Électrique **est le principal entrepreneur en électricité de la province de Québec. Depuis 75 ans, notre entreprise, située à Montréal, fournit au marché québécois une gamme complète de produits et services à titre d’entrepreneur en électricité. Chez Britton Électrique nous recherchons des gens qui veulent...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 days ago
Mont-royal, Canada Groupe Jetté Assurances Inc.(RK Assurance) Full timeRK Assurance est une entreprise familiale dynamique et innovante dans le courtage de l'assurance de dommages qui se consacre à prendre soins de ses clients, innover et rendre des opportunités aux employés. Nous sommes fiers de favoriser un environnement de travail positif et collaboratif où chaque membre de l'équipe joue un rôle crucial dans notre...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Mont-royal, Canada RK Assurance Inc. Full timeRK Assurance est une entreprise dynamique et innovante dans le courtage de l'assurance de dommages qui se consacre à prendre soins de ses clients, innover et rendre des opportunités aux employés. Nous sommes fiers de favoriser un environnement de travail positif et collaboratif où chaque membre de l'équipe joue un rôle crucial dans notre réussite....
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Mont-Joli, Canada Résidence du Saint-Rosaire Full time_**Vous êtes une personne passionnée par le service-client ?**_ - **Vous aimez être en contact avec les gens?**_ La Résidence du Saint-Rosaire accueillant les personnes ainées dans un environnement convivial et professionnel est à la recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) Votre mandat consistera à soutenir la direction dans la coordination des...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Mont-royal, Canada PUNT ROMA Full timeRESPONSABILITÉS Sous l’autorité de la direction générale, l’adjoint-e à la direction: - Collabore à la préparation des séances du conseil d’administration et des comités qui en découlent, y assiste et en rédige les procès-verbaux. - Assiste la direction générale dans l’exécution des décisions du conseil d’administration. -...
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Executive Administrative Assistant
2 weeks ago
Mont-royal, Canada PSB Boisjoli LLP Full time**Company Profile** PSB Boisjoli is one of Quebec’s leading Accounting Firms with a team of more than 250 people located in Montreal. Our Firm values an approach based on mutual support and teamwork amongst Partners and team members. It also offers a competitive salary and benefits as well as a stimulating working environment that fosters professional...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Mont-Tremblant, Canada ASSMP Full time**L’Association**: Le projet du Sommet du Mont-Plaisant regroupe 23 bâtiments, appelés manoirs, gérés par 23 différents syndicats (un par manoir) qui englobe en tout 234 copropriétaires. Les 23 manoirs sont situés sur la rue du Mont-Plaisant, à Mont-Tremblant, tout comme un terrain de tennis et deux plans d’eau (Pavillon du Lac et Pavillon...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Mont-Laurier, Canada Groupe Sarok inc. Full timeNous sommes à la recherche d'une adjointe administrative talentueuse et organisée pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'adjointe administrative, vous jouerez un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif et organisationnel à notre entreprise. Responsabilités: - **COMPTABILITÉ**_ - Redistribuer les facture et état de compte -...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Mont-Tremblant, Canada Plomberie St-Jovite Full timeREMPLACEMENT DE CONGÉ D'UNE DURÉE INDETERMINÉE Sous la supervision du propriétaire principal, l’adjointe administrative, prépare et traite les factures, les comptes fournisseurs et les comptes clients conformément aux procédures établies. Il (elle) est également responsable de la paie et il (elle) est le bras droit du...
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Adjoint(e) administratif(ve)
3 days ago
Mont-Tremblant, Québec, Les Laurentides, Canada Versants Mont-Tremblant Full time** Avec programme d'assurances collectives ** *Frais de téléphone remboursé * Frais de déplacement couvert PRIME à prévoir pour les candidats étant disponibles samedi et/ou dimanche. Voici les tâches que l'adjoint(e) aura à accomplir, entre autres, pour contribuer à ce que l'équipe des Versants offre le meilleur service immobilier...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Mont-Saint-Hilaire, Canada Académie Guylaine Bédard Full timeSous la responsabilité de la directrice générale, l'adjoint(e) participe à la coordination, l'administration, et la gestion des ressources financières, matérielles et humaines. Accomplir les tâches liées à la comptabilité et au système de paie. Tenir les dossiers administratifs des enfants à jour. Exigences: Être méthodique et polyvalente....
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Adjoint(E) Administratif
1 month ago
Mont-Saint-Hilaire, Canada Royal Bank of Canada Full time**En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous l’aiderez à faire croître son chiffre...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Mont-royal, Canada Aspex Group Full timeDepuis sa création en 1965, **Aspex** s’est bâti une solide notoriété à travers le monde faisant d’elle un joueur prédominant dans l’industrie de l’optique. Aspex détient actuellement des brevets exclusifs aux technologies de lunettes qui ont changé le concept du port de lunettes. **Aspex, le leader mondial dans la technologie intelligente...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Mont-royal, Canada Aspex Group Full timeDepuis sa création en 1965, **Aspex** s’est bâti une solide notoriété à travers le monde faisant d’elle un joueur prédominant dans l’industrie de l’optique. Aspex détient actuellement des brevets exclusifs aux technologies de lunettes qui ont changé le concept du port de lunettes. **Aspex, le leader mondial dans la technologie intelligente...
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Assistant Medical Secretary
1 month ago
Mont-royal, Canada Sante Medic - Clinic Medical Full timeSante medic is currently seeking an administrative assistant/reception for our team. - Job type_ - _Full time_ - Salary_ - to be discussed Fluency in French and English is a requirement ------------------------------------------------------------------------------------------------------------Clinic Sante medic est actuellement à la recherche d'un(e)...
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Adjoint Administratif
4 weeks ago
Mont-royal, Canada Montréal Elite Sécurité Full timeADJOINTE ADMINISTRATIVE BILINGUE ** BILINGUAL ADMINISTRATIVE ASSISTANT Notre client, grande entreprise située au Centre-ville de Montréal, invite une adjointe administrative parfaitement bilingue (à l’oral et à l’écrit) à rejoindre son équipe. Ce poste est à combler dès maintenant! Ce poste vous offre un environnement corporatif et dynamique...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Mont-Blanc, Canada Tremblant Chez Nous Inc. Full timeTremblant Chez Nous Inc. Grandit encore: Nouveau poste à combler: Adjointe administrative Principales tâches: - Répondre aux téléphones et aux courriels des clients - Explication de nos services aux clients potentiels - Tenue de livres - Facturation - Recrutement Doit etre BILINGUE Expérience demandée Connaissance du secteur de l'entretien...