Adjoint(E) Au Président

1 month ago


Lachine, Canada BAULNE INC. Full time

Bureau **de Montréal (Lachine)**

**En quoi consiste le poste** : Offrir un soutien administratif et organisationnel au président et au vice-président de l’entreprise. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversifiées, allant de la gestion d’horaire à l’organisation d’événements en passant par la planification des réunions et des voyages.

**Profil recherché**: Dans le but d’établir une belle relation de travail stable, la personne recherchée sera dynamique et souriante, organisée et efficace. Au quotidien, elle saura faire preuve d’initiative et aura le souci, non seulement des tâches bien faites, mais également de bien communiquer avec les divers intervenants auprès desquels elle aura à intervenir.

**Responsabilités**:

- Gérer le calendrier du président et du vice-président et planifier les rendez-vous en fonction des priorités.
- Coordonner les réunions et les voyages, y compris la réservation de vols, d’hôtels et de salles de réunion.
- Préparer et éditer des documents tels que des rapports, des présentations et des courriers.
- Traiter la correspondance, les appels téléphoniques et les courriels entrants et sortants.
- Gérer les dossiers et les archives, y compris la création et la mise à jour de bases de données.
- Coordonner les événements spéciaux et les fonctions de l’entreprise, y compris la planification, la réservation de sites, la gestion des invitations, etc.
- Effectuer des tâches ad hoc telles que la préparation de rapports, la coordination de projets, etc.
- Agir comme liaison entre le président, le VP et les autres membres de l’organisation, ainsi qu’avec les clients, les fournisseurs et les partenaires.

**Qualifications souhaitées (atout)**:

- Diplôme en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- Expérience préalable en tant qu’adjointe ou dans un poste similaire.
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
- Compétences avancées en informatique, notamment en utilisant des logiciels tels que Microsoft Office.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches en même temps.
- Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation.
- Capacité à maintenir la confidentialité et la sécurité des informations confidentielles et sensibles.
- Une attitude professionnelle, polie et amicale.

**Bénéfices de ce poste**:

- Horaire flexible - Entre 30h et 40h par semaine
- Faire partie d’une équipe dynamique
- Téléphone fournis
- Ordinateur portable
- Programme d’avantages sociaux
- Des activités de Team Building plusieurs fois par année

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 65 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Formation:

- Baccalauréat (Obligatoire)

Expérience:

- gestion: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



  • Lachine, Canada BAULNE INC. Full time

    **Poste Adjoint(e) personnel(le) au Président et au VP** **En quoi consiste le poste** : Offrir un soutien administratif et organisationnel au président et au VP de l’entreprise. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversifiées, allant de la gestion d’horaire à l’organisation d’événements en...


  • Lachine, Canada BAULNE INC. Full time

    Bureau **de Montréal (Lachine)** **En quoi consiste le poste** : Offrir un soutien administratif et organisationnel au président et au vice-président de l’entreprise. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversifiées, allant de la gestion d’horaire à l’organisation d’événements en passant par la...


  • Lachine, Canada AMJ Campbell Montreal Full time

    **À propos de nous**: AMJ Montreal une entreprise renommée dans le domaine du Transport à Montréal, s'engageant à offrir des services exceptionnels et une expérience positive à nos clients. Notre équipe dynamique est à la recherche d'un(e) Réceptionniste-Adjoint (e) administratif (ve) pour rejoindre nos rangs. **Responsabilités**: En tant que...


  • Lachine, Canada AMJ Campbell Montreal Full time

    **À propos de nous**: AMJ Montreal une entreprise renommée dans le domaine du Transport à Montréal, s'engageant à offrir des services exceptionnels et une expérience positive à nos clients. Notre équipe dynamique est à la recherche d'un(e) Réceptionniste-Adjoint (e) administratif (ve) pour rejoindre nos rangs. **Responsabilités**: En tant que...


  • Lachine, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ive) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34829 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Marie-Josée Bernard (Metro Lachine)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges,...


  • Lachine, Canada BAULNE INC. Full time

    Bureau **de Montréal (Lachine)** **En quoi consiste le poste** : Offrir un soutien administratif et organisationnel au président et au vice-président de l’entreprise. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversifiées, allant de la gestion d’horaire à l’organisation d’événements en passant par la...


  • Lachine, Canada Metro Inc. Full time

    **Metro Plus Lachine** **Lieu**: 2425 Rue Remembrance, Lachine, QC H8S 1X4 Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour l’alimentation avec nos clients ! L’adjoint(e) administratif(ve) coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte clients, paye, assurance, CSST,...


  • Lachine, Canada Harmony Movers Transport EZ Full time

    Responsabilités d'une adjointe administrative - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Organiser et planifier les rendez-vous - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Aider à la préparation de rapports réguliers - Développer et maintenir un système de classement -...


  • Lachine, Canada Eaton Industries (Canada) Company Full time

    **La division électrique d’Eaton est actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Regionale Administration pour rejoindre son équipe.** **Aperçu du poste**: Le secteur électrique d'Eaton est actuellement à la recherche d'un(e) administrateur régional. Ce poste est basé à notre emplacement de Lachine, au Québec. L'administrateur régional...

  • Gérant(E) Général

    5 months ago


    Lachine, Canada SPINELLI HONDA Full time

    Spinelli Honda Lachine est à la recherche d'un(e) Gérant(e) général pour joindre la concession à Lachine. Établi depuis 1922, Spinelli regroupe 10 concessions et 3 carrosseries. Plus de 600 employés assurent la bonne marche des activités de l'entreprise. Vous trouverez les opportunités, les ressources ainsi que le soutien dont vous avez besoin pour...


  • Lachine, Canada Surface Imports Full time

    _English to follow_ **Adjoint(e) aux ventes - Division Comptoir** **Surface Imports** **Montréal, QC** **Principales responsabilités**: - Développer et maintenir de solides relations de travail avec les clients actuels et potentiels - Aider les clients à sélectionner les matériaux appropriés pour leurs besoins de projet - Faire les soumissions pour...


  • Lachine, Canada Environnement Routier NRJ Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Assistant(e) au chargé(e) de projets en Génie civil pour intégrer notre équipe située à notre siège social à Lachine. **Sommaire du poste** Relevant du Directeur à la gestion de projets - Génie civil, le/la titulaire du poste sera en collaboration étroite avec le/la Chargé(e) de projet pour la...

  • Gérant(E) Général

    5 months ago


    Lachine, Canada Spinelli Honda Lachine Full time

    Spinelli Honda Lachine est à la recherche d'un(e) Gérant(e) général. Établi depuis 1922, Spinelli regroupe 10 concessions et 3 carrosseries. Plus de 600 employés assurent la bonne marche des activités de l’entreprise. Vous trouverez les opportunités, les ressources ainsi que le soutien dont vous avez besoin pour grandir et pour vous développer...


  • Lachine, Canada Amazon Canada Fulfillment Services, ULC Full time

    **Compétences de base**: - Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) - Plus de 2 ans d'expérience en soutien administratif dans un domaine connexe - Capacité de créer des graphiques en utilisant les produits Microsoft Office - Capacité de travailler un horaire flexible (du lundi au vendredi) et des heures supplémentaires...


  • Lachine, Canada Baulne inc. Full time

    **Adjointe administrative département de Service** **Bureau de Montréal** **Les principales responsabilités sont d’offrir un soutien administratif au Directeur de Service**: - Veiller à la qualité de la production de toute la documentation interne et externe du bureau. - Rédiger des lettres, mémos, courriels et rapports. - Gestion des courriels...


  • Lachine, Canada Groupe Mackay Agence Immobilière Full time

    Nous recherchons une adjointe administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe au groupe Mackay. Dans ce rôle, vous fournirez un soutien essentiel à nos départements d'inscription et de ventes, en jouant un rôle clé dans la gestion efficace de nos opérations immobilières. Responsabilités principales: - Assister dans la...


  • Lachine, Canada Michael Rossy Ltée Full time

    Êtes-vous prêt à relever de nouveaux défis? Si vous êtes à la recherche d’une approche pratique, familiale et que vous avez le style de leadership qui correspond à notre vision. Nous sommes l’endroit pour vous! Au cours des récentes années, Rossy a mis en œuvre un plan d’expansion dynamique qui permettra non seulement d’accroître notre...


  • Lachine, Canada Produtech Plus Full time

    **Office/Administrative Assistant - Part-Time (Afternoons)Company**: Produtech Plus Inc.**Location**: 5090 Rue François Cusson, Lachine, QC H8T 1B3 Produtech Plus Inc., a leading office supplies wholesaler, is seeking a reliable and organized **Office/Administrative Assistant** to support our growing business. This part-time role offers a great opportunity...


  • Lachine East, Canada INOVARIO IMMOBILIER inc. Full time

    Inovario, entreprise en immobilier résidentielle en pleine croissance, recherche un Préposé(e) au déneigement pour nous aider à déneiger et s'assurer de la sécurité sur notre site de Châteauguay.Nous sommes à la recherche d'une personne fiable, ponctuelle, responsable et travaillante. Vos travaux seront très variés tout au long de l'hivers. On...


  • Lachine East, Canada INOVARIO IMMOBILIER inc. Full time

    Inovario, entreprise en immobilier résidentielle en pleine croissance, recherche un Préposé(e) au déneigement pour nous aider à déneiger et s'assurer de la sécurité sur notre site de Châteauguay. Nous sommes à la recherche d'une personne fiable, ponctuelle, responsable et travaillante. Vos travaux seront très variés tout au long de l'hivers....