Agent.e de soutien administratif, classe 1

2 weeks ago

Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

Description sommaire : Service : Formation aux adultes, aux entreprises et aux organisations

Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet

Supérieure immédiate : Martine Gervais

Titulaire : Fatma Zohra Mesbahi

Période : Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2025 *;

Salaire  : 22,36$ à 25,00$ de l’heure;

Horaire : Du lundi à vendredi de 8h30 à 16h30;

Lieu de travail : 2030 boulevard Pie-IX. À compter de l'automne au 3800 rue Sherbrooke Est.

*jusqu’au retour de la titulaire ou jusqu’à ce que nous mettions fin à ce remplacement.

Fonctions : Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

Principales tâches et activités :
Offrir un soutien administratif général pour divers dossiers de son service :

Effectuer le suivi en lien avec la réception des demandes d’admission, entre autres :

Valider l’information et la documentation requise;

Créer le dossier dans le système Clara au besoin;

Aider les personnes à remplir une demande d'admission au besoin;

Effectuer les tâches relatives à la passation de tests :

Programmer et expédier les invitations aux tests;

Compiler les résultats des tests.

Effectuer des travaux administratifs de soutien nécessaires aux opérations quotidiennes, entre autres :

Organiser et effectuer des opérations de logistique nécessaires à la tenue de séances d’information et séances d’accueil :

Préparer et tenir à jour les documents pertinents;

Mettre à jour les présentations PowerPoint;

Réserver le local ou la plateforme en ligne;

Expédier aux clients la documentation en lien avec les séances d’information ou l’accueil;

Tenir à jour le tableau de bord.

Faire le suivi des inscriptions aux séances d’information.

Collaborer à la logistique des activités quotidiennes de la formation continue, entre autres :

Faire le suivi des dossiers étudiants relatifs aux demandes d’admission;

Relancer les candidats en cas de dossier incomplet;

Transmettre le verdict aux candidats et assurer le suivi;

Faire les tâches relatives à l’inscription, la facturation et la désinscription d’étudiants;

Participer à la gestion des casiers (étudiants / enseignants) - assigner ou retirer.

Effectuer les travaux administratifs relatifs aux opérations quotidiennes du service :

Effectuer diverses tâches nécessaires au bon déroulement des activités, entre autres :

Recevoir les demandes des étudiants ou des candidats en identifiant leur besoin : leur répondre si possible ou les orienter vers la ressource appropriée;

Effectuer le gardiennage du campus et aviser le service de sécurité en cas d’anomalie.

Assurer le remplacement occasionnel de la réception du campus 2030 et du 3800 après le déménagement au besoin.

Accomplir au besoin toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises : Scolarité

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Expérience

Avoir une (1) année d'expérience pertinente.

Exigences

Maîtriser la langue française à l’oral et à l’écrit. La personne doit réussir le test écrit;

Maîtriser les logiciels Word et Excel. La personne doit réussir les tests Word et Excel informatiques.

Atouts

Faire preuve d’initiative et d’autonomie;

Connaître les logiciels Clara, NetQuiz et eTCals;

Connaissance de OneNote.

Spécifications : Le Collège de Maisonneuve souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics pour les personnes visées, soit les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Seuls les candidats retenus, lors de la présélection, reçoivent un appel afin d’être convoqués au(x) test(s) de sélection et à l’entrevue.

  • Agent.e de Soutien Administratif Classe 1

    1 month ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif classe 1- Numéro de référence: - SP2324-31- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service du soutien à l’apprentissage et du développement pédagogique- Nom du supérieur immédiat: - Anne Le Blanc- Statut de l'emploi: - S - Régulier à temps...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

    2 months ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (finances et comptoir de services)- Numéro de référence: - SR2223-42- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études- Nom du supérieur immédiat: - Milena Dimitrova- Statut de l'emploi: - S - Remplacement à temps...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

    1 month ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (dossiers académiques)- Numéro de référence: - SR2324-04- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de l’organisation de l’enseignement, de la formation continue et du service aux entreprises- Nom du supérieur immédiat: - Valérie...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

    2 months ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (aide pédagogique individuelle)- Numéro de référence: - SP2223-69- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de l’organisation de l’enseignement, de la formation continue et du service aux entreprises- Nom du supérieur immédiat: -...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

    1 month ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (SSADP)- Numéro de référence: - SR2324-06- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service du soutien à l’apprentissage et du développement pédagogique- Nom du supérieur immédiat: - Anne Le Blanc- Statut de l'emploi: - S - Remplacement...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (SSADP)- Numéro de référence: - SP2324-02- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service du soutien à l’apprentissage et du développement pédagogique- Nom du supérieur immédiat: - Anne Le Blanc- Statut de l'emploi: - S - Régulier à...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

    6 days ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (SSADP)- Numéro de référence: - SR2324-44- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service du soutien à l’apprentissage et du développement pédagogique- Nom du supérieur immédiat: - Anne Le Blanc- Statut de l'emploi: - S - Remplacement...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe Principale

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

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  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

    2 months ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (SSADP)- Numéro de référence: - SP2223-57(02)- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études- Nom du supérieur immédiat: - Anne Le Blanc- Statut de l'emploi: - S - Régulier à temps complet- Durée de l'emploi...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (SSADP)- Numéro de référence: - SP2223-57- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études- Nom du supérieur immédiat: - Anne Le Blanc- Statut de l'emploi: - S - Régulier à temps complet- Durée de l'emploi...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

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    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

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  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

    2 months ago

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    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (Centre sportif, réservation de locaux et stationnement)- Numéro de référence: - SP2223-64- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des services administratifs- Service: - Services autofinancés- Nom du supérieur immédiat: - Mathieu Leclerc- Statut de l'emploi: -...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe Principale

    7 days ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques et sensorielles qui résident sur l’île de Montréal. Si vous...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe Principale

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    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe principale (DAEPE)- Numéro de référence: - SP2324-34- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et à l’enseignement- Nom du supérieur immédiat: - Dominique Rioux- Statut de l'emploi: - S -...

  • Agent.e de Soutien Administratif Classe Principale

    7 days ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif classe principale ( Ressources humaines - Dotation )- Numéro de référence: - SC2324-03- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources humaines- Service: - Service des ressources humaines- Nom du supérieur immédiat: - Geneviève Turcot- Statut de l'emploi: - G -...

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    4 days ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif classe principale ( Ressources humaines - Dotation )- Numéro de référence: - SP2324-26- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources humaines- Service: - Service des ressources humaines- Nom du supérieur immédiat: - Geneviève Turcot- Statut de l'emploi: - S -...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 2

    4 days ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 2 (comptoir de prêt)- Numéro de référence: - SR2324-45- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service du soutien à l’apprentissage et du développement pédagogique- Nom du supérieur immédiat: - Anne Le Blanc- Statut de l'emploi: - S -...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 2

    5 days ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 2 (comptoir de prêt)- Numéro de référence: - SR2324-25(03)- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service du soutien à l’apprentissage et du développement pédagogique- Nom du supérieur immédiat: - Anne Le Blanc- Statut de l'emploi: - S...