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Adjoint(E) Exécutive
2 weeks ago
Sous la supervision de la directrice générale, la personne titulaire de ce poste assiste la direction générale ainsi que le conseil d'administration dans diverses tâches administratives. Elle collabore également avec l'ensemble de l'équipe dans le cadre d'évènements et du service aux membres.
**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Coordonne l'organisation les réunions du CA, et des différents comités
- Tenir à jour la documentation liée au conseil d'administration
- Collabore à la rédaction des rapports et des sommaires de la direction générale auprès du CA;
- Collabore avec le secrétaire corporatif adjoint pour l'exécution de différentes tâches liées au
- CA ainsi qu'aux activités de la gouvernance (réunions, comités, AGA, élections);
- Assure la gestion efficace et le suivi de la boîte courriel de la direction générale ;
- Gère l'agenda de la direction générale en préparant la documentation relative, les suivis et toute autre tâche liée ;
- Rédige et révise des sommaires exécutifs, lettres, comptes rendus et autres documents en s'assurant de la qualité du français et de l'exactitude de l'information ;
- Coordonne avec le support informatique
- Coordonne l'intégration des employés sous la responsabilité de la direction générale ;
- Mets à jour la liste des contacts et toute autre base de données de la direction générale ;
- Participe activement, lorsque requis, aux divers événements;
- Assure l'organisation des activités internes de la permanence et du CA (réunions d'équipes, fête de Noël, rencontres stratégiques, formations, conférences) ;
- S'occupe des réservations d'hébergements ou de transport pour les membres du CA ;
- Collabore aux projets, aux initiatives ou mandats spéciaux confiés par la direction ;
- Gère et prépare les plans de voyages, les réservations de restaurants et d'hôtels de la direction ;
- Contribue au support administratif de l'ensemble de l'équipe ;
- Fait un suivi rigoureux du compte de dépense et de toute tâche comptable liée à la direction générale;
- Toutes autres tâches connexes.
**COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE SOUHAITÉES**
**Expérience et qualification requises**
- Diplôme d'études collégiales en bureautique ou dans un domaine connexe ;
- Cinq ans d'expérience à titre d'adjointe ou d'adjoint à la direction générale ;
- Très bonne connaissance des logiciels de la suite Office ;
- Solide réputation de professionnalisme, de courtoisie, de discrétion et de rigueur ;
- Compréhension du fonctionnement d'un OBNL ;
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit ;
- Aisance dans un environnement en changement et en développement ;
- Connaissances relatives au milieu du génie, un atout certain.
**Habiletés spécifiques**
- Aptitude à travailler en équipe et à susciter la collaboration ;
- Sens de l'engagement et disponibilité ;
- Excellentes compétences interpersonnelles ;
- Habileté à comprendre des situations complexes ;
- Discrétion, respect de la confidentialité et loyauté ;
- Bonne capacité à travailler sous pression ;
- Sens de l'organisation et habileté à agir de façon structurée ;
- Efficacité ;
- Rigueur ;
- Autonomie et proactivité dans le travail
Type d'emploi : Permanent, Temps plein
Salaire : 60 000,00$ à 75 000,00$ par an
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Gym sur place
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régime de retraite
- RVER
- Stationnement sur place
- Travail à domicile
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Formation:
- DEC (Souhaité)
Expérience:
- Adjointe executive: 5 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2X 2J1
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Adjoint(E) Exécutive
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Groupe PNC Full timeLe féminin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme masculine.**À propos du Groupe PNC**:Le Groupe PNC (Premières Nations Construction), est un groupe d'entreprises des Premières Nations œuvrant dans les domaines de la construction, des mines, des carrières, de l'immobilier et du maritime.**Pourquoi choisir le Groupe...
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Adjoint(E) Exécutive
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Groupe Genius Full time**OFFRE D'EMPLOI**Groupe Genius**OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE - ADJOINTE EXÉCUTIVE - ADJOINT EXÉCUTIF (OFFICE MANAGER)**Échelle salariale : Temps plein37.5h/semaine45 000 à 85 000$/an Permanent (horaire variable)**Pourquoi travailler chez Groupe Genius?**Quels sont tes rêves et tes projets d'avenir? Qu'est-ce qui donne un sens à ton travail? À ta vie?...
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Adjoint(E) Exécutive
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Centre de Correction Vertébrale Québec Full time**Adjointe Exécutive****TEMPS PLEIN****À propos de nous**Le Centre de Correction Vertébrale est une petite entreprise située dans la région de Québec, Lévis et Pont-Rouge. Notre entreprise est professionnelle, innovante et axée sur la collaboration. Notre objectif est d'offrir à la population des soins et des services diversifiés de qualité et à...
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Adjoint(E) Exécutive
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Coffrage LD Full timeNous croyons au développement du plein potentiel de nos employés et encourageons l'initiative. La satisfaction va au-delà du travail; elle réside dans l'accomplissement personnel et la réalisation de projets stimulants et d'envergure complexe. **Coffrage LD** c'est une équipe passionnée dans une entreprise solidement implantée depuis 35 ans dans le...
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif Au
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full timeVous êtes à la recherche d'un nouveau défi stimulant ? Vous avez de la verve ? Vous êtes un as de l'organisation et de la débrouillardise ? Nous avons un emploi qui saura mettre à profit vos compétences **Emploi reconnu de niveau « expert »**- **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif au sous-ministre adjoint**- **Sous-ministériat...
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exécutive
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Lemay Coulombe Assurances Full timeTu es reconnue pour tes idées originales et ton énergie positive ? Tu es dynamique et toujours de bonne humeur ? Gérer plusieurs tâches simultanément tout en les priorisant est l'une de tes plus grandes forces ?Nous sommes à la recherche d'une adjointe exécutive pour travailler aux côtés de notre PD
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Adjointe Exécutive
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada WSP Full timeWSP est à la recherche d'une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif pour notre Cheffe des communications mondiales ainsi que pour notre Directeur mondial, Transport & Infrastructure. La personne sélectionnée sera chargée de fournir un soutien de haut niveau aux deux dirigeants, tout en respectant les meilleures pratiques à l'échelle de...
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Adjoint(E) Exécutive
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Le groupe NoLimits inc. Full timeRelevant directement du président et chef de la direction, l'adjointe exécutive assure soutien exécutif dans une relation de travail individuelle. l'adjointe exécutive sert de principal point de contact pour les communications internes et externes sur toutes les questions relatives au Bureau du Président.L'adjointe exécutive sert également d'agent de...
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Adjoint(E) Exécutive
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Lacroix Médecine Privée Full time**Sommaire**:Sous l'autorité du Président & du Vice-président, l'Adjoint(e) exécutif(ve), a comme rôle principal d'offrir un soutien logistique, organisationnel et administratif en lien avec les activités de haute direction.**En tant qu'Adjoint(e) exécutif(ve), vous devez être**:- Un leader positif et engagé;- Un ambassadeur inspirant à l'égard...
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif Au
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports Full time**Emploi reconnu de niveau « expert »**- **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif au sous-ministre adjoint**- **Sous-ministériat **:Sous-ministériat à l'électrification des transports, à la sécurité et à la mobilité- **Direction **:Bureau du sous-ministre adjoint- **Nombre d'emploi à pourvoir **:1- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de...
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Adjoint(e) exécutif(ve)
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full timeIndividuellement, nous sommes une goutte d'eau. Ensemble, nous sommes un océan - SatoroRien de comparable à la satisfaction de nager en équipe dans la même direction, tous unis vers un même but.Roy Métivier Roberge, c'est une équipe efficace , motivée par le fait d'aider les gens , concrètement.On ne visite pas un syndic de faillite quand tout coule...
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Adjointe Exécutive Conseillère Stratégique ou
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time**RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX**Le **ministère de la Santé et des Services sociaux **est présentement à pourvoir **1 poste occasionnel pour une durée de deux ans** d' adjointe exécutive et conseillère stratégique ou d'adjoint exécutif et conseiller stratégique à la Direction général de la santé publique située au 1075, chemin Ste-Foy à...
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Cof - 001 - Adjointe Exécutive
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada MALLAR RSVP Full timeNous recherchons, pour l'un de nos clients, dans le domaine manufacturier, un(e) adjoint(e) exécutif (ve). Cette ressource sera jointe à l'équipe de MALLAR RSVP et sera assignée en mandat chez ce client.**DESCRIPTION DU MANDAT**:Soutenir la directrice générale en prenant en charge de façon proactive toutes les tâches administratives qui s'adaptent de...
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif Et
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Secrétariat du Conseil du trésor Full time**Adjointe exécutive ou adjoint exécutif et conseillère ou conseiller en gestion des ressources humaines****Conseillère ou conseiller en gestion des ressources humaines****Un emploi occasionnel de deux ans à Québec****(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d'attache à raison de deux jours par semaine)****Des défis...
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Ministère de la Justice Full timeLa fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.**ADJOINTE EXÉCUTIVE OU ADJOINT EXÉCUTIF**** ****Processus de sélection — Recrutement — 1 emploi régulier...
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Adjoint(E) Aux Ventes
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Boulevard Toyota Full timeBoulevard Toyota_ est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux ventes.**Les conditions ressemblent à quoi?**- Un emploi à temps plein et permanent- Un régime d'assurances collectives après 3 mois- Un fond de pension après 1 an- Des journées de maladie et mobiles**Principales tâches**- Préparation de dossiers- Exécuter d'autres tâches...
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Adjoint(E) en Placement
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Investia Services Financiers Full timeOffre d'emploi : Adjoint(e) en placementTravailler au sein d'une équipe dynamique où la collaboration et le plaisir font bon ménage serait une opportunité incroyable? Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) en placement afin d'aider notre équipe à desservir notre clientèle en croissance et participer au succès de l'entreprise.Défis : La...
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Adjoint(E) de Projet
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Pylium Full timeOeuvrant dans le domaine de la haute et moyenne tension et de la télécommunication, L**es lignes du fjord** fait partie d'un regroupement de trois entreprises spécialisées avec Prowatt et Élexco, qui se démarquent les unes des autres par leurs champs d'expertises spécifique formant le groupe Pylium.Ayant pris de l'expansion, nous sommes à la...
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques Full time**Le ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: La Direction générale des politiques de l'eau au Sous-ministériat adjoint à l'expertise et aux politiques de l'eau et de l'air souhaite pourvoir:- Un emploi régulier à Québec, au 675, boulevard René-Lévesque Est, avec possibilité de...
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Adjointe Exécutive Et Conseillère Stratégique ou
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time**Le ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs***: Le Sous-ministériat adjoint à la biodiversité, à la faune et aux parcs souhaite pourvoir:- Un emploi régulier de niveau « **expert** » à Québec, au 675, boulevard René-Lévesque Est, avec possibilité de travail en mode hybride...