Adjoint(E) Administratif(Ve) RH

6 months ago


Longueuil, Canada Renouveau La Fontaine Full time

_Construire c'est collaborer, innover, créer et mettre une marque humaine sur son environnement._

**Renouveau La Fontaine** (RLF) est le consortium (Eurovia, Pomerleau, et Dodin) désigné par le Ministère des Transports du Québec pour la réfection majeure du tunnel Louis-Hippolyte-La Fontaine, le plus long tunnel immergé au Canada, et de ses approches via les autoroutes 20 et 25.

Notre vision de la réussite est globale et va au-delà des résultats économiques. Renouveau La Fontaine porte un intérêt particulier à ses activités et s’engage à être performante sur le plan environnemental, social et sociétal.

N’attendez plus pour vous joindre à une équipe novatrice et passionnée par les défis

**Vos principales missions / Vos responsabilités**

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des Ressources Humaines l’adjoint administratif RH aura à effectuer les tâches suivantes:
**VOLET SST**:

- Envoyer les documents reçus à notre fournisseur et autres intervenants ;
- Classer les documents ;
- Mettre à jour le tableau dans Teams et SharePoint à chaque nouvelle info ou suivi médical ;
- Faire les suivis de rdv auprès des travailleurs ;
- Transmettre les informations nécessaires sur arrêt et assignation temporaire aux contremaitres et surintendants.

**VOLET RH**:

- Tenir à jour les registres des employés (numériques et papier) ;
- Mettre à jour les bases de données RH (ex. nouvelles embauches, départs, congés payés et congés maladie) ;
- Produire et effectuer la mise à jour d’indicateurs de performance, de rapports et autres documents ;
- Apporter le support à l’équipe RH en place pour faciliter le bon déroulement des projets.

**VOLET RELATIONS DE TRAVAIL**:

- Classer les mesures disciplinaires données ;
- Classer les Documents médicaux personnels reçus ;
- Assurer un support administratif à la conseillère en relations de travail (formulaire, procédure, formation, capsule RT, etc.) ;
- Mettre en place et faire la mise à jour de différents registres et tableaux de suivis ;
- Rédiger les lettres de confirmation d’emploi ;
- Faire les suivis d’absences personnelles des travailleurs.

**Qualification et habiletés requises**
- Détenir au minimum un DEP en secrétariat, administration ou en bureautique ;
- Maitrise de la suite MS Office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) ;
- Aptitudes et intérêt développés pour le service à la clientèle ;
- Sens des responsabilités et bon jugement ;
- Aptitude de gérer simultanément plusieurs dossiers de manière autonome ;
- Capacité de travailler en équipe ;
- Gestion des priorités et des attentes ;
- Orientation vers les résultats ;
- Respect de la confidentialité ;
- Très bon sens de l’organisation ;
- Tact et diplomatie ;
- Expérience en gestion médico-administrative (notamment en matière de santé et sécurité du travail) (atout) ;
- Connaissance des conventions collectives de l’industrie de la construction (atout)

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 55 000,00$ à 60 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Longueuil, QC J4G 1R6



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    **Fédéral Paint Shop/Patco est à la recherche d’un (e) adjointe(e) administratif (ve)** **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS** Nous comptons sur votre expérience pour coordonner les services administratifs du bureau et les bonnes relations avec nos divers fournisseurs, en collaboration avec l’équipe de travail. - Gestion des appels téléphoniques et...


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    Adjoint(e) administratif(ve) Poste permanent, à temps plein **Sous la direction de l’adjoint(e) à la direction générale, la personne titulaire du poste offre et effectue un soutien administratif quant à divers travaux de secrétariat dans le cadre de dossiers et mandats qu’on lui désigne et en assure les suivis. Entre autres, elle doit tenir à...


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    **Connaissez-vous le Groupe AGF?** Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure....


  • Longueuil, Canada Paysagiste Rive-Sud Ltée Full time

    Paysagiste Rive-Sud est une entreprise certifiée qui œuvre dans le domaine de l’aménagement et l’entretien paysager depuis plus de 40 ans. Leur mission est d’offrir des services professionnels clés en main permettant d’améliorer ou d’entretenir l’environnement extérieur de ses clients au niveau résidentiel, municipal, commercial,...


  • Longueuil, Canada Groupe Paco inc Full time

    Chez Groupe Paco, nous sommes reconnus dans le secteur de l’ingénierie et de la fabrication pour nos mécanismes innovants, notre culture humaine et le dynamisme de nos équipes. Nous œuvrons dans le secteur d’ingénierie et de fabrication, et grâce à notre savoir-faire et notre technologie, l’entreprise s’est taillé une place de chef de file...


  • Longueuil, Canada Gauthier mécanique et pneus Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique une variété de tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. **Responsabilités**: - **Support aux ressources humaines**: affichage des postes, coordonner l'intégration des...


  • Longueuil, Canada D-BOX Full time

    Catégorie Ventes et marketing - Statut d'emploi Permanent - Horaire Temps plein - Ville Longueuil - Formation Diplôme d’études collégiales en administration ou combinaison équivalente d’études et d’expérience - Expérience 5 ans **Sommaire**: **Vivre et vibrer sa carrière dans l’univers du mouvement!** Imprégnée par l’agilité, le...


  • Longueuil, Canada Solution Netfice Inc. Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ive) dynamique pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre succès continu. **Votre mission**: **Responsabilités**: - Participé au processus de recrutement : rédaction et publication d'offres d'emploi, tri des CV, organisation des entretiens, etc. - Effectuer les vérifications d'antécédents, les...


  • Longueuil, Canada Castonguay Electronique Full time

    Vos désirez évoluer dans un milieu respectueux, ouvert et de taille humaine? Castonguay Électronique, PME établie à Longueuil depuis 1995, se spécialise dans la fabrication sur mesure de produits et composants électroniques. Nos clients bénéficient d’un service clé en main - de l’approvisionnement en composants au service de réparation...


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