Administrative Support Agent Class I

1 month ago

SaintLambert, Canada Champlain Regional College Full time

Champlain College Saint-Lambert requires the services of an ADMINISTRATIVE SUPPORT AGENT CLASS I to work on a full-time replacement position in the Student Services department.

Reporting to the Director of Student Services and working in collaboration with the staff in Adaptive Services - Student Access Center (SAC) the incumbent will perform a set of administrative functions of a relatively complex nature according to established methods and procedures and clerical functions related to activities in student services. In addition the incumbent will ensure a welcoming environment for students and other visitors to the SAC.

**MAIN RESPONSIBILITIES**:
1. Greet people schedule appointments provide information related to services available in the SAC and respond to general inquiries.
2. Seek out and collect information to be included in correspondence reports or other departmental documents.
3. Update student files schedule and supervise exams complete forms for government and grant funding.
4. Compile statistics and provide summaries for the Adaptive Services area and the services provided.
5. Complete requisitions verify work schedules for semestrial staff hired to work in the area of Adaptive Services with the students requiring accommodations complete forms to ensure tutors note takers and invigilators in the area are remunerated.
6. Complete administrative tasks related to projects and /or activities of the department as required.
7. Participate in training sessions and professional development activities relating to this population and adapted services as required.

**Requirements**:
Education
Must possess a diploma of vocational studies (DEP) with an appropriate speciality or a secondary school diploma (DES) or have a diploma or an attestation of studies which is recognized as equivalent by the competent authority.

Experience
Must have at least one (1) year of pertinent experience..

**Requirements**:
Must be able to communicate proficiently in English and French orally and written.
Must be proficient with Microsoft Word and Excel.

Competencies
Diplomatic and discrete
Team player
Attention to detail.
Strong organizational skills
Ability to work with a student clientele requiring continuous support

**Work Schedule**: Monday to Friday 7 45 a.m. to 3 45 p.m. Overtime may be required during peak periods.

**Duration of contract**: At the latest, until January 25th, 2025 with possibility of renewal

**Salary Scale**: 22.36$ - 25.00$

**Start of Posting Period**: 2024-01-26

**End of Posting Period**: 2024-02-04 23:59

**Comments**:
Anticipated start date
As soon as possible

BENEFITS OF WORKING AT CHAMPLAIN COLLEGE
4 weeks vacation and 13 statutory holidays
Medical and Dental Insurance
Sick days
Retirement plan (RREGOP) and group health insurance
Short term and long term disability insurance
Summer hours
Access to the sports center and fitness classes
Professional development and training
Onsite cafeteria services
Employee assistance program
Onsite specialized services such as Physiotherapist, Osteopath, Kinesiologist, Orthopedist, Certified Athletic Therapist, Sport Medicine doctors and sport nutritionist ($)
Proximity to the Longueuil metro station and onsite parking ($)

We thank all applicants for their interest however only those selected for an interview will be contacted.

  • Administrative Support Agent, Class I

    1 month ago

    Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time

    POSITION Champlain College Saint-Lambert is seeking the services of an ADMINISTRATIVE SUPPORT AGENT, CLASS I, to work on a regular full-time position in the Library services. FUNCTIONS Reporting to the Library Coordinator, the incumbent will provide circulation services to users and clerical assistance in the technical services of the Library. GENERAL...

  • Administrative Support Agent, Class Ii

    4 weeks ago

    Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time

    Champlain College Saint-Lambert is seeking the services of an ADMINISTRATIVE SUPPORT AGENT, CLASS II, to work on a full-time replacement position in the Human Resources department. FUNCTIONS Reporting to the Coordinator, Human Resources, the incumbent will perform a variety of administrative duties in accordance with established methods and procedures. 1....

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    1 month ago

    Saint-Lambert, Canada Riverside School Board Full time

    Réussir dans les deux langues! - Success in both languages! Ressources humaines ? Human Resources Vous cherchez une organisation où Célébrer, s’Accomplir et Réussir sont des valeurs centrales? Ne cherchez plus, vous nous avez trouvé. La commission scolaire de Riverside est le bon endroit pour vous. Nous recherchons des personnes qui veulent faire...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    4 weeks ago

    Saint-Lambert, Canada Riverside School Board Full time

    Réussir dans les deux langues! - Success in both languages! Ressources humaines ? Human Resources Vous cherchez une organisation où Célébrer, s’Accomplir et Réussir sont des valeurs centrales? Ne cherchez plus, vous nous avez trouvé. La commission scolaire de Riverside est le bon endroit pour vous. Nous recherchons des personnes qui veulent faire...

  • Administrative Support Agent, Principal Class

    1 month ago

    Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time

    Champlain College Saint-Lambert is seeking the services of an ADMINISTRATIVE SUPPORT AGENT, PRINCIPAL CLASS to work on a regular full-time position (35 hours per week) in the Academic Services/Registrar’s Office. FUNCTIONS Reporting to the Manager, Registrariat and Academic Advising, the incumbent will be responsible for the coordination of...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    4 weeks ago

    Saint-Hubert, Canada Riverside School Board Full time

    Réussir dans les deux langues! - Success in both languages! Ressources humaines ? Human Resources AVIS NO 232 **AFFICHAGE**: 2023.03.07 AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE I (100%) Ce poste régulier à temps plein est présentement disponible aux bureaux administratifs de la Commission scolaire Riverside situés au 7525 chemin de Chambly, à...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    4 weeks ago

    Saint-Hubert, Canada Riverside School Board Full time

    Réussir dans les deux langues! - Success in both languages! Ressources humaines ? Human Resources AVIS NO 245 **AFFICHAGE**: 2023.04.03 AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE I (100%) TEMPORAIRE Ce poste temporaire à temps plein sera disponible du 3 juillet, 2023 au 1 septembre, 2023 aux bureaux administratifs de la Commission scolaire Riverside situés...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    1 month ago

    Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time

    POSTE Le Collège Champlain Saint-Lambert requiert les services d'une AGENTE ou d'un AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE I, pour un poste régulier à temps plein, à la bibliothèque FONCTIONS Relevant de la coordonnatrice de la bibliothèque, la(le) titulaire fournira une assistance à l'aire des services techniques et de service de prêts aux...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    1 month ago

    Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time

    POSTE Le Collège Champlain Saint-Lambert requiert les services d’une AGENTE ou d’un AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE I, pour un poste régulier, à temps plein, au service de la Formation Continue. FONCTIONS Relevant de la Gestionnaire des Opérations de la Formation continue, le(la) titulaire effectuera un ensemble de travaux administratifs et...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    3 days ago

    Saint-Hubert, Canada Riverside School Board Full time

    Réussir dans les deux langues! - Success in both languages! Ressources humaines ? Human Resource AVIS NO. 247 **AFFICHAGE**: 2023.04.04 AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE I (60%) PROJET SPÉCIAL Ce poste temporaire à temps partiel est présentement disponible aux bureaux administratifs de la Commission scolaire Riverside situés au 7525 chemin de...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    6 days ago

    Saint-Hubert, Canada Riverside School Board Full time

    Réussir dans les deux langues! - Success in both languages! Ressources humaines ? Human Resources AVIS NO. 257 AFFICHAGE : 2023.04.28 AGENTES OU AGENTS DE BUREAU CLASSE I (100%) Deux postes temporaires à temps plein sont disponibles du 15 mai au 30 juin 2023, aux bureaux administratifs de la Commission scolaire Riverside situés au 7525 chemin de...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    1 week ago

    Saint-Hubert, Canada Riverside School Board Full time

    Réussir dans les deux langues! - Success in both languages! Ressources humaines ? Human Resources AVIS NO. 254 AFFICHAGE 2023.04.26 AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE I (60%) TEMPORAIRE Ce poste temporaire à temps partiel est présentement disponible jusqu’au 30 juin 2023, à la Direction des ressources humaines au centre administratif de la...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    1 month ago

    Saint-Hubert, Canada Riverside School Board Full time

    Réussir dans les deux langues! - Success in both languages! Ressources humaines ? Human Resources AVIS NO. 308 à 317 **AFFICHAGE**: 2023.06.20 AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE I Veuillez indiquer le # d’avis pour lequel vous postulez AVIS # ÉCOLE, CENTRE OU DÉPARTEMENT STATUT DE LA POSITION heures par semaine INFORMATION SUR LA...

  • Agent Soutien Administratif I

    4 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Intact Full time

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés. Intégrez un milieu où vous...

  • Customer Support Agent

    1 month ago

    Saint-Lambert, Canada dreeven Technologies Full time

    **Customer Support Agent**: **Main Tasks**: - Receive incoming calls from customers and assist in familiarizing them with our platform - Listen to customers, identify their difficulties, answer their questions **Qualifications and Requirements**: - Excellent written and verbal communication skills in English & French - Ideal: experience in customer...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe Ii

    4 weeks ago

    Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time

    Le Collège Champlain Saint-Lambert requiert les services d’une AGENTE ou d’un AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE II pour un poste de remplacement à temps complet aux Services des ressources humaines. FONCTIONS Relevant de la coordonnatrice du service des ressources humaines, le (la) titulaire, effectue une variété de travaux administratifs selon...

  • Agent Administratif Classe 2

    4 weeks ago

    Saint-Lambert, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    **Établissement**: CISSS de la Montérégie-Centre **Titre d'emploi**: Agent Administratif Classe 2 / Hôpital de jour gériatrique **Numéro de référence**: CAT3-23-7231 **Type de poste**: Personnel syndiqué **Réseau local de services de l'emploi**: RLS de Champlain (Brossard, Greenfield Park, Longueuil, Saint-Hubert, Saint-Lambert,...

  • Agent ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    1 month ago

    Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time

    Le Collège Champlain Saint-Lambert requiert les services d’une AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE PRINCIPALE pour un poste de regulier à temps complet (35 heures/semaine) aux Services pédagogiques/Bureau du registraire. FONCTIONS Relevant du Gestionnaire, registrariat et bureau de l'aide pédagogique, le(la) titulaire est responsable de...

  • Agent Administratif Classe 1 Secteur Secrétariat

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart...

  • Agent Administratif Classe 1 Secteur Secrétariat

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart...