Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

2 months ago

SaintLambert, Canada Champlain Regional College Full time

POSTE
Le Collège Champlain Saint-Lambert requiert les services d’une AGENTE ou d’un AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE I, pour un poste régulier, à temps plein, au service de la Formation Continue.

FONCTIONS
Relevant de la Gestionnaire des Opérations de la Formation continue, le(la) titulaire effectuera un ensemble de travaux administratifs et de secrétariat de nature relativement complexe qui soutiendra les cours et les programmes offerts par le service, selon des méthodes et procédures établies.

Pour remplir son rôle, le (la) titulaire assurera le soutien administratif aux différents programmes, cours et autres services offerts par la Formation continue.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

1. Exécuter des tâches administratives liées au soutien des cours, programmes, et services, telles que l'inscription des étudiants, la préparation des certificats et diplômes et le traitement des dossiers d'étudiants.

2. Fournir un service de qualité à notre clientèle en répondant verbalement et par écrit aux demandes, ce qui peut inclure l’accueil des visiteurs sur place, les appels téléphoniques, les courriels, les vidéoconférences, etc.

3. Transcrire et mettre en forme des textes, créer des tableaux et des graphiques, tenir à jour des bases de données et des dossiers; prendre des rendez-vous, organiser des réunions et/ou des événements et tenir à jour les documents et les informations liés aux programmes.

4. Rechercher et recueillir des informations à inclure dans la correspondance ou les rapports; rassembler, classer et archiver les fichiers selon les procédures établies.

5. Participer à la préparation et contribuer à la réalisation d’événements du service tels que les conférences, les journées portes ouvertes et la cérémonie de remise des diplômes.

**Exigences**:
Scolarité
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Expérience
Doit posséder au moins une (1) année d'expérience pertinente.

Compétences
Excellente aptitude à communiquer en anglais et en français, à l’oral et à l’écrit.
Connaissance approfondie des logiciels Word et Excel.

Le/la titulaire doit être une personne:
Orientée vers le service à la clientèle
Avec un esprit d’équipe
Attentive aux détails
Capable de travailler vite et bien et de gérer des tâches et des échéanciers en parallèle

Atout:
À l’aise avec l’environnement Microsoft 365

**Horaire de travail**: du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 (35 heures par semaine) Le surtemps et les modifications d'horaire peuvent être requis durant les périodes de pointe

**Échelle salariale**: 22.36$ - 25.00$

**Entrée en fonction prévue**: 2024-04-08

**Début d'affichage**: 2024-02-26

**Fin d'affichage**: 2024-03-10 23:59

**Remarques**:
AVANTAGES DE TRAVAILLER AU COLLÈGE CHAMPLAIN
4 semaines de vacances et 13 congés fériés
Assurance médicale et dentaire
Banque de journée maladie
Régime de retraite (RREGOP)
Programme d’aide aux employés
Assurance invalidité de courte et longue durée
Possibilité de télétravail (1 jour/semaine)
Horaire d'été
Accès au centre sportif et aux cours de fitness
Perfectionnement professionnel et formation
Service cafétéria sur place
Services spécialisés sur place tels que physiothérapeute, ostéopathe, kinésiologue, orthopédiste, thérapeute du sport certifié, médecins en médecine du sport et nutritionniste du sport ($)
Proximité de la station de métro Longueuil et stationnement sur place ($)

Prenez note que la lettre de présentation est obligatoire. Veuillez joindre votre lettre de présentation et votre CV dans un seul document.

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe I

    2 weeks ago

    Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time

    Le Collège Champlain Saint-Lambert requiert les services d une AGENTE ou d un AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE I pour un poste temporaire à temps plein aux Services aux étudiants. Ceci est un projet spécifique avec possibilité de renouvellement. Relevant du directeur des Services aux étudiants et en collaboration avec le personnel dans le secteur...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe I

    16 hours ago

    Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time

    Le Collège Champlain Saint-Lambert requiert les services d une AGENTE ou d un AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE I pour un poste de remplacement à temps complet aux Services aux étudiants. Relevant du directeur des Services aux étudiants et en collaboration avec le personnel dans le secteur des services adaptés - Student Access Center (SAC) le (la)...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    2 months ago

    Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time

    POSTE Le Collège Champlain Saint-Lambert requiert les services d'une AGENTE ou d'un AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE I, pour un poste régulier à temps plein, à la bibliothèque FONCTIONS Relevant de la coordonnatrice de la bibliothèque, la(le) titulaire fournira une assistance à l'aire des services techniques et de service de prêts aux...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    1 month ago

    Saint-Lambert, Canada Riverside School Board Full time

    Réussir dans les deux langues! - Success in both languages! Ressources humaines ? Human Resources Vous cherchez une organisation où Célébrer, s’Accomplir et Réussir sont des valeurs centrales? Ne cherchez plus, vous nous avez trouvé. La commission scolaire de Riverside est le bon endroit pour vous. Nous recherchons des personnes qui veulent faire...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    2 months ago

    Saint-Lambert, Canada Riverside School Board Full time

    Réussir dans les deux langues! - Success in both languages! Ressources humaines ? Human Resources Vous cherchez une organisation où Célébrer, s’Accomplir et Réussir sont des valeurs centrales? Ne cherchez plus, vous nous avez trouvé. La commission scolaire de Riverside est le bon endroit pour vous. Nous recherchons des personnes qui veulent faire...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe Ii

    1 month ago

    Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time

    Le Collège Champlain Saint-Lambert requiert les services d’une AGENTE ou d’un AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE II pour un poste de remplacement à temps complet aux Services des ressources humaines. FONCTIONS Relevant de la coordonnatrice du service des ressources humaines, le (la) titulaire, effectue une variété de travaux administratifs selon...

  • Agent, Soutien Administratif I

    2 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Intact Full time

    Nous cherchons un Agent, soutien administratif I, pour notre équipe grandissante! **Ce que vous accomplirez chez nous**: - Effectuer diverses tâches administratives quotidiennes telles que l'expédition de documents, de matériel ou de correspondance, la saisie de données, la numérisation ou le classement, la requête de matériel ou de fournitures,...

  • Agent ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    2 months ago

    Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time

    Le Collège Champlain Saint-Lambert requiert les services d’une AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE PRINCIPALE pour un poste de regulier à temps complet (35 heures/semaine) aux Services pédagogiques/Bureau du registraire. FONCTIONS Relevant du Gestionnaire, registrariat et bureau de l'aide pédagogique, le(la) titulaire est responsable de...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    3 weeks ago

    Saint-Hubert, Canada Riverside School Board Full time

    Réussir dans les deux langues! - Success in both languages! Ressources humaines ? Human Resources AVIS NO. 257 AFFICHAGE : 2023.04.28 AGENTES OU AGENTS DE BUREAU CLASSE I (100%) Deux postes temporaires à temps plein sont disponibles du 15 mai au 30 juin 2023, aux bureaux administratifs de la Commission scolaire Riverside situés au 7525 chemin de...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    2 months ago

    Saint-Hubert, Canada Riverside School Board Full time

    Réussir dans les deux langues! - Success in both languages! Ressources humaines ? Human Resources AVIS NO. 308 à 317 **AFFICHAGE**: 2023.06.20 AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE I Veuillez indiquer le # d’avis pour lequel vous postulez AVIS # ÉCOLE, CENTRE OU DÉPARTEMENT STATUT DE LA POSITION heures par semaine INFORMATION SUR LA...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    2 months ago

    Saint-Hubert, Canada Riverside School Board Full time

    Réussir dans les deux langues! - Success in both languages! Ressources humaines ? Human Resources AVIS NO 245 **AFFICHAGE**: 2023.04.03 AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE I (100%) TEMPORAIRE Ce poste temporaire à temps plein sera disponible du 3 juillet, 2023 au 1 septembre, 2023 aux bureaux administratifs de la Commission scolaire Riverside situés...

  • Agent Administratif Classe 1 Secteur Secrétariat

    2 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart...

  • Agent Administratif Classe 1 Secteur Secrétariat

    2 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart...

  • Agent Administratif Classe 1 Secteur Secrétariat

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart...

  • Agent Administratif Classe 1 Secteur Secrétariat

    1 week ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    1 month ago

    Saint-Hubert, Canada Riverside School Board Full time

    Réussir dans les deux langues! - Success in both languages! Ressources humaines ? Human Resources AVIS NO 232 **AFFICHAGE**: 2023.03.07 AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE I (100%) Ce poste régulier à temps plein est présentement disponible aux bureaux administratifs de la Commission scolaire Riverside situés au 7525 chemin de Chambly, à...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    1 month ago

    Saint-Hubert, Canada Riverside School Board Full time

    Réussir dans les deux langues! - Success in both languages! Ressources humaines ? Human Resources AVIS NO 219 **AFFICHAGE**: 2023.01.16 AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE I (100%) Ce poste régulier à temps plein est présentement disponible aux bureaux administratifs de la Commission scolaire Riverside situés au 7525 chemin de Chambly, à...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    3 weeks ago

    Saint-Hubert, Canada Riverside School Board Full time

    Réussir dans les deux langues! - Success in both languages! Ressources humaines ? Human Resources AVIS NO. 254 AFFICHAGE 2023.04.26 AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE I (60%) TEMPORAIRE Ce poste temporaire à temps partiel est présentement disponible jusqu’au 30 juin 2023, à la Direction des ressources humaines au centre administratif de la...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    1 month ago

    Saint-Hubert, Canada Toronto Catholic District School Board Full time

    Réussir dans les deux langues! - Success in both languages! - Ressources humaines Human Resources_ **AVIS NO. 254*** **AFFICHAGE 2023.04.26*** **AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE I (60%)*** **TEMPORAIRE*** Ce poste **temporaire à temps partiel **est présentement disponible **jusqu’au 30 juin 2023 **, à la Direction des ressources humaines au centre...

  • Agent Administratif Classe 2

    1 month ago

    Saint-Lambert, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    **Établissement**: CISSS de la Montérégie-Centre **Titre d'emploi**: Agent Administratif Classe 2 / Hôpital de jour gériatrique **Numéro de référence**: CAT3-23-7231 **Type de poste**: Personnel syndiqué **Réseau local de services de l'emploi**: RLS de Champlain (Brossard, Greenfield Park, Longueuil, Saint-Hubert, Saint-Lambert,...