Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

2 months ago

SaintLambert, Canada Champlain Regional College Full time

POSTE
Le Collège Champlain Saint-Lambert requiert les services d'une AGENTE ou d'un AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE I, pour un poste régulier à temps plein, à la bibliothèque

FONCTIONS
Relevant de la coordonnatrice de la bibliothèque, la(le) titulaire fournira une assistance à l'aire des services techniques et de service de prêts aux utilisateurs de la bibliothèque.

RESPONSABILITÉS - COMPTOIR DE PRÊTS
1. Effectue les tâches en lien avec l’ouverture de la bibliothèque. Exceptionnellement, effectue les tâches de fermeture;
2. Effectue le prêt et le retour des livres et autre matériel de la bibliothèque conformément aux politiques établies;
3. Effectue la collecte des amendes pour le matériel perdu et en retard ainsi que la collecte du paiement pour l’achat de crédits d’impression. Mets à jour les dossiers étudiants le cas échéant;
4. Assiste les étudiants à faire des photocopies et à imprimer leurs documents ; communique avec les services informatiques lors de problèmes;
5. Répond aux questions directionnelles, aide à l'utilisation du catalogue en ligne et réfère l’usager à la personne appropriée dans le cas de questions plus complexes;
6. Effectue des recherches pour les documents manquants ou perdus;
7. Effectue des tâches en lien avec la gestion de la collection - tri et classe les livres, les périodiques et autres équipements sur les étagères, effectue la lecture des rayons régulièrement, effectue l’inventaire annuelle, supprime les livres élagués et réorganise les livres sur les rayons selon les directives de personnel d’aide à la recherche;
8. Répond aux courriels, messages MIO et appels téléphoniques, au besoin;
9. Assure la surveillance de la bibliothèque, au besoin; lorsque le(la) titulaire travaille seul, assure la sécurité, les services et les autres aspects du fonctionnement de la bibliothèque;
10. Assiste à la collecte de données statistiques ;
11. Assiste le personnel d’aide à la recherche, au besoin ;
AUTRES TÂCHES ADMINISTRATIVES - RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
1. Effectue les commandes de nouveaux livres et périodiques en s’assurant de respecter les budgets - rechercher de prix, placer les commandes et effectuer les suivis nécessaires ;
2. Reçoit, vérifie et réceptionne les livres et périodiques ;
3. Effectue le traitement des livres en réserve et les retirent lorsqu’ils ne sont plus requis ;
4. Effectue le traitement du matériel spécifique à des programmes d’étude et les retirent lorsqu’ils ne sont plus requis ;
5. Collecte, trie, et distribue le courrier ;
AUTRES TÂCHES ADMINISTRATIVE - SOUTIEN SECONDAIRE, au besoin
1. S’assure du suivi de l’entretien de l’équipement et de l’approvisionnement des fournitures de façon régulière ;
2. Effectue le traitement matériel, les réparations des livres et d’autre matériel de bibliothèque, envoi les livres à la reliure lorsque nécessaire ;
3. Effectue l’envoi des avis de retards aux usagers et effectue le suivi. Maintien les dossiers de retard et assure la liaison avec les autres Services, au besoin ;
4. Traite les demandes de prêts entre bibliothèques et fait le suivi ;
5. Reçoit les demandes, prépare les contrats et assure le suivi des prêts long terme de portables aux étudiants ;
6. Prépare les réquisitions pour les achats de fournisseurs de matériels et livres pour la bibliothèque et assure un suivi des budgets ;
7. Effectue la réconciliation de caisse des frais de retards et l’achat de crédits d’impression, prépare le dépôt en conséquence ;
Effectuer toute autre tâche connexe, au besoin.

**Exigences**:
Scolarité
Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d'études professionnelles avec option
appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par
l’autorité compétente

Expérience
Doit posséder au moins une (1) année d'expérience pertinente

Atout
expérience de travail dans une bibliothèque

Autres exigences
Excellente aptitude à communiquer en anglais et en français, à l’oral et à l’écrit.
Connaissance approfondie des logiciels Word et Excel.
Aptitude à fournir un service à la clientèle hors pair

**Horaire de travail**: En session - Du lundi au vendredi de 6h00 à 15h00 (35 heures par semaine) Hors session - Du lundi au vendredi 8h30 à 16h30 (35 heures par semaine)

**Échelle salariale**: 22.36$ - 25.00$

**Entrée en fonction prévue**: 2023-08-14

**Début d'affichage**: 2023-07-17

**Fin d'affichage**: 2023-07-30 23:59

**Remarques**:
Veuillez noter que les entrevues auront lieu la semaine du 7 août 2023.

AVANTAGES DE TRAVAILLER AU COLLÈGE CHAMPLAIN
4 semaines de vacances et 13 jours fériés
Banque de journée maladie
Régime de retraite (RREGOP)
Assurance médicale
Programme d'aide aux employés
Assurance invalidité de courte et longue durée
Horaire d'été
Perfectionnement professionnel et formation
Accès au

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    2 months ago

    Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time

    POSTE Le Collège Champlain Saint-Lambert requiert les services d’une AGENTE ou d’un AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE I, pour un poste régulier, à temps plein, au service de la Formation Continue. FONCTIONS Relevant de la Gestionnaire des Opérations de la Formation continue, le(la) titulaire effectuera un ensemble de travaux administratifs et...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe I

    1 week ago

    Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time

    Le Collège Champlain Saint-Lambert requiert les services d une AGENTE ou d un AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE I pour un poste temporaire à temps plein aux Services aux étudiants. Ceci est un projet spécifique avec possibilité de renouvellement. Relevant du directeur des Services aux étudiants et en collaboration avec le personnel dans le secteur...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe I

    13 hours ago

    Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time

    Le Collège Champlain Saint-Lambert requiert les services d une AGENTE ou d un AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE I pour un poste de remplacement à temps complet aux Services aux étudiants. Relevant du directeur des Services aux étudiants et en collaboration avec le personnel dans le secteur des services adaptés - Student Access Center (SAC) le (la)...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    1 month ago

    Saint-Lambert, Canada Riverside School Board Full time

    Réussir dans les deux langues! - Success in both languages! Ressources humaines ? Human Resources Vous cherchez une organisation où Célébrer, s’Accomplir et Réussir sont des valeurs centrales? Ne cherchez plus, vous nous avez trouvé. La commission scolaire de Riverside est le bon endroit pour vous. Nous recherchons des personnes qui veulent faire...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    2 months ago

    Saint-Lambert, Canada Riverside School Board Full time

    Réussir dans les deux langues! - Success in both languages! Ressources humaines ? Human Resources Vous cherchez une organisation où Célébrer, s’Accomplir et Réussir sont des valeurs centrales? Ne cherchez plus, vous nous avez trouvé. La commission scolaire de Riverside est le bon endroit pour vous. Nous recherchons des personnes qui veulent faire...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe Ii

    1 month ago

    Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time

    Le Collège Champlain Saint-Lambert requiert les services d’une AGENTE ou d’un AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE II pour un poste de remplacement à temps complet aux Services des ressources humaines. FONCTIONS Relevant de la coordonnatrice du service des ressources humaines, le (la) titulaire, effectue une variété de travaux administratifs selon...

  • Agent, Soutien Administratif I

    2 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Intact Full time

    Nous cherchons un Agent, soutien administratif I, pour notre équipe grandissante! **Ce que vous accomplirez chez nous**: - Effectuer diverses tâches administratives quotidiennes telles que l'expédition de documents, de matériel ou de correspondance, la saisie de données, la numérisation ou le classement, la requête de matériel ou de fournitures,...

  • Agent ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    2 months ago

    Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time

    Le Collège Champlain Saint-Lambert requiert les services d’une AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE PRINCIPALE pour un poste de regulier à temps complet (35 heures/semaine) aux Services pédagogiques/Bureau du registraire. FONCTIONS Relevant du Gestionnaire, registrariat et bureau de l'aide pédagogique, le(la) titulaire est responsable de...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    3 weeks ago

    Saint-Hubert, Canada Riverside School Board Full time

    Réussir dans les deux langues! - Success in both languages! Ressources humaines ? Human Resources AVIS NO. 257 AFFICHAGE : 2023.04.28 AGENTES OU AGENTS DE BUREAU CLASSE I (100%) Deux postes temporaires à temps plein sont disponibles du 15 mai au 30 juin 2023, aux bureaux administratifs de la Commission scolaire Riverside situés au 7525 chemin de...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    2 months ago

    Saint-Hubert, Canada Riverside School Board Full time

    Réussir dans les deux langues! - Success in both languages! Ressources humaines ? Human Resources AVIS NO. 308 à 317 **AFFICHAGE**: 2023.06.20 AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE I Veuillez indiquer le # d’avis pour lequel vous postulez AVIS # ÉCOLE, CENTRE OU DÉPARTEMENT STATUT DE LA POSITION heures par semaine INFORMATION SUR LA...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    2 months ago

    Saint-Hubert, Canada Riverside School Board Full time

    Réussir dans les deux langues! - Success in both languages! Ressources humaines ? Human Resources AVIS NO 245 **AFFICHAGE**: 2023.04.03 AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE I (100%) TEMPORAIRE Ce poste temporaire à temps plein sera disponible du 3 juillet, 2023 au 1 septembre, 2023 aux bureaux administratifs de la Commission scolaire Riverside situés...

  • Agent Administratif Classe 1 Secteur Secrétariat

    2 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart...

  • Agent Administratif Classe 1 Secteur Secrétariat

    2 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart...

  • Agent Administratif Classe 1 Secteur Secrétariat

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart...

  • Agent Administratif Classe 1 Secteur Secrétariat

    1 week ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    1 month ago

    Saint-Hubert, Canada Riverside School Board Full time

    Réussir dans les deux langues! - Success in both languages! Ressources humaines ? Human Resources AVIS NO 232 **AFFICHAGE**: 2023.03.07 AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE I (100%) Ce poste régulier à temps plein est présentement disponible aux bureaux administratifs de la Commission scolaire Riverside situés au 7525 chemin de Chambly, à...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    1 month ago

    Saint-Hubert, Canada Riverside School Board Full time

    Réussir dans les deux langues! - Success in both languages! Ressources humaines ? Human Resources AVIS NO 219 **AFFICHAGE**: 2023.01.16 AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE I (100%) Ce poste régulier à temps plein est présentement disponible aux bureaux administratifs de la Commission scolaire Riverside situés au 7525 chemin de Chambly, à...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    3 weeks ago

    Saint-Hubert, Canada Riverside School Board Full time

    Réussir dans les deux langues! - Success in both languages! Ressources humaines ? Human Resources AVIS NO. 254 AFFICHAGE 2023.04.26 AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE I (60%) TEMPORAIRE Ce poste temporaire à temps partiel est présentement disponible jusqu’au 30 juin 2023, à la Direction des ressources humaines au centre administratif de la...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    1 month ago

    Saint-Hubert, Canada Toronto Catholic District School Board Full time

    Réussir dans les deux langues! - Success in both languages! - Ressources humaines Human Resources_ **AVIS NO. 254*** **AFFICHAGE 2023.04.26*** **AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE I (60%)*** **TEMPORAIRE*** Ce poste **temporaire à temps partiel **est présentement disponible **jusqu’au 30 juin 2023 **, à la Direction des ressources humaines au centre...

  • Agent Administratif Classe 2

    1 month ago

    Saint-Lambert, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    **Établissement**: CISSS de la Montérégie-Centre **Titre d'emploi**: Agent Administratif Classe 2 / Hôpital de jour gériatrique **Numéro de référence**: CAT3-23-7231 **Type de poste**: Personnel syndiqué **Réseau local de services de l'emploi**: RLS de Champlain (Brossard, Greenfield Park, Longueuil, Saint-Hubert, Saint-Lambert,...