Agente ou Agent de Bureau, Classe I

2 weeks ago

SaintHubert, Canada Riverside School Board Full time

Réussir dans les deux langues - Success in both languages

Ressources humaines ? Human Resources

AVIS NO 245

**AFFICHAGE**: 2023.04.03

AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE I (100%)

TEMPORAIRE

Ce poste temporaire à temps plein sera disponible du 3 juillet, 2023 au 1 septembre, 2023 aux bureaux administratifs de la Commission scolaire Riverside situés au 7525 chemin de Chambly, à Saint-Hubert.

**NATURE DU TRAVAIL**:
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer diverses tâches administratives selon des directives, des méthodes ou des procédures précises et nécessitant des choix routiniers basés sur un nombre limité d’éléments.

**TÂCHES**:
La personne reçoit et transmet des appels téléphoniques; prend et transmet les messages et les télécopies; fournit les renseignements d’ordre général au téléphone ou en personne; accueille et, au besoin, dirige les visiteurs; remplit des rapports relatifs aux appels téléphoniques; elle enregistre des messages pour le répondeur.

Elle sera tenue de répondre à la correspondance reçue via le site web de la Commission scolaire Riverside.

Elle sera tenue de recevoir, estampiller, trier et classer le courrier externe, ainsi que le courrier interne, et voir à sa distribution; au besoin, photocopiera des documents.

Elle sera appelée à soutenir le bureau de la direction générale et celui du secrétariat général.

Elle sera appelée à apporter une aide à des collègues en cas de débordement de travail, au besoin.

La personne salariée de cette classe d’emplois compile des données, effectue des suivis, effectue des calculs simples et en produit des rapports; remplit des formulaires, des fiches, des bons de commande, des lettres types, des avis ou toute autre pièce simple du même genre et les expédie, au besoin.

Elle effectue la saisie, à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de toute autre source; vérifie l’exactitude de ces entrées ou celles de diverses ou documents.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; utilise le courrier électronique.

Elle sera appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun, au besoin.

Elle sera appelée à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe I, au besoin.

Elle sera appelée à exercer une surveillance dans les locaux à l’occasion de passation de tests d’aptitude, au besoin.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

**QUALIFICATIONS REQUISES**:
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.

**AUTRE EXIGENCES**:
Avoir des connaissances en bureautique.

Avoir une excellente connaissance de l'anglais et du français, parlé et écrit de la langue française et anglaise, à l’oral et à l’écrit.

**HORAIRE**: Lundi au vendredi de 8h30 à 16h30, avec une pause repas d’une heure.

À noter, les bureaux administratifs de la commission scolaire seront fermés pour deux semaines du 24 juillet au 4 août 2023

**TRAITEMENT**: 782,60 $ à 875,00 $ par semaine de 35 heures, selon qualifications et expérience.

LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AU PLUS TARD LE 12 AVRIL 2023 À 16H.

NOTICE NO. 245

**POSTING**: 2023.04.03

OFFICE AGENT, CLASS I (100%)

TEMPORARY

This temporary full-time position will be available from July 3, 2023 to September 1, 2023, at the administrative offices of Riverside School Board located at 7525 chemin Chambly, Saint-Hubert, Quebec, J3Y 0N7

**NATURE OF THE TASK**:
The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing a variety of administrative duties according to established instructions, methods or procedures and requiring routine decisions based on a limited number of elements.

**CHARACTERISTIC FUNCTIONS**:
The employee takes and transfers telephone calls; receives and forwards messages and facsimiles; provides information of a general nature on the telephone or in person; greets and, if necessary, directs visitors; drafts notes concerning telephone calls; records answering-machine messages.

The employee will be required to respond to the correspondence received via Riverside School Board’s website.

The employee will be required to receive, stamp, sort and file external mail, including interoffice mail, and ensures its distribution. If need be, will photocopy documents.

The employee will be required to support t

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

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  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

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    Saint-Hubert, Canada Riverside School Board Full time

    Réussir dans les deux langues! - Success in both languages! Ressources humaines ? Human Resources Vous cherchez une organisation où Célébrer, s’Accomplir et Réussir sont des valeurs centrales? Ne cherchez plus, vous nous avez trouvé. La commission scolaire de Riverside est le bon endroit pour vous. Nous recherchons des personnes qui veulent faire...

  • Agente ou agent de bureau, classe 1

    3 days ago

    Saint-Gervais, Canada Centre de services scolaire de la Côte-du-Sud Full time

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  • Agente ou agent de bureau, classe 1

    4 days ago

    Saint-Gervais, Canada Centre de services scolaire de la Côte-du-Sud Full time

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  • Agent ou agente de bureau

    2 weeks ago

    Saint-Étienne-des-Gres, Canada Mallette Full time

    Reboisement Mauricie , notre client, est à la recherche d’un agent ou d’une agente de bureau qui se joindra à son équipe du bureau de Saint-Étienne-des-Grès, situé à 20 minutes de Trois-Rivières et de Shawinigan. Il s’agit d’un poste saisonnier, soit d’avril à novembre.Fondée en 1984, Reboisement Mauricie est une entreprise privée...

  • Agente ou Agent D'approvisionnement

    4 weeks ago

    Saint-Hubert, Canada Ville de Longueuil Full time

    Moderne et tournée vers l’avenir, Longueuil est la ville-centre de l’agglomération de Longueuil qui regroupe plus de 438 000 personnes. Longueuil se distingue par la qualité des services essentiels qu’elle offre à sa population, par sa programmation culturelle riche et variée, de même que par son fort potentiel de développement économique....

  • Agente ou Agent de Bureau

    7 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agent ou agente de bureau** - **Direction générale **:Direction générale de la Montérégie (DGM) - **Direction **:Direction de l’exploitation (DE) - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Occasionnel - **Lieu de travail**: Saint-Hyacinthe 3355, rue Picard, J2S 1H3 - **Télétravail **:en mode hybride - **Horaire de...

  • Agente ou Agent de Réadaptation Readaptation

    7 days ago

    Saint-Hubert, Canada Riverside School Board Full time

    Réussir dans les deux langues! - Success in both languages! Ressources humaines ? Human Resources Vous cherchez une organisation où Célébrer, s’Accomplir et Réussir sont des valeurs centrales? Ne cherchez plus, vous nous avez trouvé. La commission scolaire de Riverside est le bon endroit pour vous. Nous recherchons des personnes qui veulent faire...

  • S-069 Agente ou Agent de Bureau, Classe Ii, École

    4 weeks ago

    Saint-Sauveur, Canada Centre de services scolaire des Laurentides Full time

    **Nature du travail** Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer diverses tâches administratives peu complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures précises et nécessitant des choix routiniers basés sur un nombre limité d’éléments. **Attributions...

  • Agente ou Agent de Liaison

    5 days ago

    Saint-Hubert, Canada Ville de Longueuil Full time

    Moderne et tournée vers l’avenir, Longueuil est la ville-centre de l’agglomération de Longueuil qui regroupe plus de 448 000 personnes. Longueuil se distingue par la qualité des services essentiels qu’elle offre à sa population, par sa programmation culturelle riche et variée, de même que par son fort potentiel de développement économique....

  • Agent ou Agente de Bureau Classe Principale

    4 weeks ago

    Saint-Eustache, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    Vous avez de l'expérience dans le domaine de la rémunération? Un emploi à temps plein à durée indéterminée est présentement disponible au service des ressources humaines, dans le secteur de la rémunération et des avantages sociaux. Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et...

  • Agent ou Agente de Planification, de Programmation

    5 days ago

    Saint-Hubert, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Ouest- Titre d'emploi: - AGENT OU AGENTE DE PLANIFICATION, DE PROGRAMMATION ET DE RECHERCHE- Clientèle: - Plusieurs clientèles- Territoire de l'emploi: - Saint-Hubert- Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant après affichage- Statut de l’emploi: - Permanent - temps complet- Nombre de jours: - Quart...

  • Agente ou Agent de Bureau

    4 weeks ago

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  • Agent ou Agente de Planification, de Programmation

    3 days ago

    Saint-Hubert, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Ouest- Titre d'emploi: - AGENT OU AGENTE DE PLANIFICATION, DE PROGRAMMATION ET DE RECHERCHE - GESTION QUALITÉ ET RISQUES- Clientèle: - Plusieurs clientèles- Territoire de l'emploi: - Saint-Hubert- Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement de congé de maternité- Statut de l’emploi: - Temporaire -...

  • Agent de bureau

    3 days ago

    Saint-Agapit, Canada Groupe Novatech Full time

    Chaque fois que vous ouvrez la porte pour entrer chez vous, chaque fois que vous regardez dehors, à travers une porte patio ou un vitrage, il y a de fortes chances que ce soit à travers un produit Novatech. Notre savoir-faire embellit quotidiennement la vie de milliers de familles. Novatech est à la recherche d’un ou une agent(e) de bureau pour notre...

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    4 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Intact Full time

    Nous cherchons un Agent, soutien administratif I, pour notre équipe grandissante! **Ce que vous accomplirez chez nous**: - Effectuer diverses tâches administratives quotidiennes telles que l'expédition de documents, de matériel ou de correspondance, la saisie de données, la numérisation ou le classement, la requête de matériel ou de fournitures,...

  • Agent de bureau

    6 days ago

    Saint-Agapit, Canada Groupe Novatech Full time

    Chaque fois que vous ouvrez la porte pour entrer chez vous, chaque fois que vous regardez dehors, à travers une porte patio ou un vitrage, il y a de fortes chances que ce soit à travers un produit Novatech. Notre savoir-faire embellit quotidiennement la vie de milliers de familles. Vous êtes à la recherche d’un employeur en croissance et innovant ?...

  • Agent de bureau

    2 days ago

    Saint-Joseph-de-Beauce, Canada Groupe Novatech Full time

    Chaque fois que vous ouvrez la porte pour entrer chez vous, chaque fois que vous regardez dehors, à travers une porte patio ou un vitrage, il y a de fortes chances que ce soit à travers un produit Novatech. Notre savoir-faire embellit quotidiennement la vie de milliers de familles. Novatech est à la recherche d’un ou une agent(e) de bureau pour notre...

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    3 days ago

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    Chaque fois que vous ouvrez la porte pour entrer chez vous, chaque fois que vous regardez dehors, à travers une porte patio ou un vitrage, il y a de fortes chances que ce soit à travers un produit Novatech. Notre savoir-faire embellit quotidiennement la vie de milliers de familles. Novatech est à la recherche d’un ou une agent(e) de bureau pour notre...

  • Agent de bureau

    4 days ago

    Saint-Agapit, Canada Groupe Novatech Full time

    Chaque fois que vous ouvrez la porte pour entrer chez vous, chaque fois que vous regardez dehors, à travers une porte patio ou un vitrage, il y a de fortes chances que ce soit à travers un produit Novatech. Notre savoir-faire embellit quotidiennement la vie de milliers de familles. Novatech est à la recherche d’un ou une agent(e) de bureau pour notre...