Assistant(E) Administratif(Ve) de Direction Mhicc

3 weeks ago

Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

Assistant(e) administratif(ve) de direction MHICC
**Assistant(e) administratif(ve) de direction MHICC**

**Position ouverte aux citoyens
ésidents canadiens ou détenteurs d’un permis de travail canadien**
- Centre de coordination des essais cliniques (MHICC)_

Temps complet

Le Centre de coordination des essais cliniques de l’Institut de cardiologie de Montréal (MHICC) est une société de recherche académique offrant des services clé en main pour la conduite d’essais cliniques multicentriques et internationaux. Nous offrons des services à la communauté académique, pharmaceutique, biotechnologique ainsi qu’aux industries développant des appareils médicaux. Notre objectif principal est d’établir un partenariat avec nos clients qui vise la réussite du projet tout en respectant la portée du projet, le budget et les échéanciers en garantissant les plus hauts niveaux de qualité.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Fournir un soutien administratif professionnel et confidentiel à toute l'équipe de direction du MHICC, filtrer les appels, organiser les déplacements et les réunions, coordonner la logistique des événements spéciaux et des réunions;
- Prendre les minutes et rédiger les procès-verbaux de certaines réunions;
- Gérer les courriels et les communications pour la directrice du MHICC selon les lignes directrices établies;
- Assister l’équipe du MHICC dans l’élaboration de divers documents de travail en Word, Excel ou PowerPoint;
- Participer à la gestion des divers médiaux sociaux du MHICC (site web, Link-In);
- Traduire divers documents et communications français-anglais et anglais-français;
- Participer au processus de proposition et de sélection des fournisseurs;
- Préparer et valider les rapports de dépenses de l'équipe de direction du MHICC;
- Valider et coder des factures;
- Valider et traiter les feuilles de temps;
- Classer et numériser divers documents;
- Soutenir l'équipe de direction du MHICC ainsi que l’ensemble des membres de l’équipe du MHICC dans diverses tâches administratives;
- Effectuer toutes autres tâches administratives connexes pour l'organisation.

**EXIGENCES**
- Diplôme d’études collégiales en Techniques de bureautique et/ou en technique administrative;
- Cinq (5) ans d’expérience en secrétariat/administration dont deux (2) ans à titre de secrétaire de direction ou l’équivalent;
- Parfait bilinguisme français-anglais parlé et écrit (test à réussir);
- Maitrise de niveau avancé de Word et Power Point (test à réussir);
- Maitrise de niveau intermédiaire d’Excel (test à réussir);
- Connaissance de la recherche clinique (un atout)
- Connaissance et\ou expérience en comptabilité (un atout);

**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**

La personne retenue devra également être:

- Proactive;
- Autonome;
- Faire preuve de minutie & d’attention
- Être discrète;
- Dotée d’un bon sens de l’organisation et des priorités.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Semaine de 35 heures
- Temps supplémentaire rémunéré lorsque préalablement approuvé
- Horaire flexible pour conciliation travail-famille
- Modèle hybride (2 jours de présence obligatoire)
- 4 semaines de vacances après un an de service
- 13 journées fériées par année
- RREGOP (Régime de retraite des employés du gouvernement)
- Assurance de groupe
- 9.6 journées de maladie par année

**_L’Institut de cardiologie de Montréal_**_ offre une vaste gamme d’avantages visant la santé, le bien-être et la qualité de vie au travail des employés, dont l’accès gratuit au Centre EPIC, aux cabines Recharjme et aux salles de silence, ainsi que divers autres avantages._

**POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE**
- Votre lettre de présentation et votre curriculum vitae doivent être combinés en un seul fichier (Word ou PDF) et ce fichier doit être identifié de la façon suivante : Nom_Prénom (ex : Hamel_Danny).

**_L’Institut de Cardiologie de Montréal_** souscrit à un programme d’accès à l’égalité.

les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

**Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.

  • Chef(Fe) Réviseur Médical Mhicc

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Chef(fe) réviseur médical MHICC **Chef(fe) réviseur médical MHICC** - Centre de coordination des essais cliniques (MHICC)_ Temps complet Le Centre de coordination des essais cliniques de l’Institut de cardiologie de Montréal (MHICC) est une société de recherche académique offrant des services clé en main pour la conduite d’essais cliniques...

  • Chef(Fe) Réviseur Médical Mhicc

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

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  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Comptabilité

    7 days ago

    Montréal, Canada Umanico administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Montréal (secteur St-Michel), est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Participer à diverses tâches comptables...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/office Assistant

    6 days ago

    Montréal, Canada Duc de Lorraine Full time

    Assistant(e) Administratif(ve)/Office Assistant (Temps Plein/Full-Time) **Tâches**: - Assister le directeur général dans la paie, l'élaboration des horaires, le rapport quotidien des profits et pertes ainsi que la gestion des demandes de la CNESST. - Aider dans une variété de tâches structurelles et être prêt pour la transition avec de nouveaux...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/office Assistant

    4 days ago

    Montréal, Canada Duc de Lorraine Full time

    Assistant(e) Administratif(ve)/Office Assistant (Temps Plein/Full-Time) **Tâches**: - Assister le directeur général dans la paie, l'élaboration des horaires, le rapport quotidien des profits et pertes ainsi que la gestion des demandes de la CNESST. - Aider dans une variété de tâches structurelles et être prêt pour la transition avec de nouveaux...

  • Chef(Fe) Réviseur Médical Mhicc

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

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  • Assistant(e) Administratif(ve)/Office Assistant

    1 day ago

    Montréal, Canada Duc de Lorraine Full time

    Assistant(e) Administratif(ve)/Office Assistant (Temps Plein/Full-Time)Tâches:Assister le directeur général dans la paie, l'élaboration des horaires, le rapport quotidien des profits et pertes ainsi que la gestion des demandes de la CNESST.Lire et répondre aux e-mails pour permettre au directeur général de se concentrer sur d'autres aspects de son...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Aquilini Full time

    Le Groupe Aquilini de Montreal est à la recherche d'un assistant(e) admistratif(ve) pour accompagner nos futurs résidents dans leur démarches. Notre assistant(e) admistratif(ve) travaillera en étroite collaboration avec toute l'équipe des Opérations afin d'assurer le bon fonctionnement des tâches journalières. Les principales tâches: - Aider à la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada CHU Sainte-Justine Full time

    **Description de l’établissement**: Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre hospitalier mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, le CHU Sainte-Justine est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    7 days ago

    Montréal, Canada Société des auteurs et compositeurs dramatiques (SACD) Full time

    SOCIÉTÉ DE GESTION COLLECTIVE DE DROITS D'AUTEUR, située près du métro Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Poste permanent, à temps plein (4.5 jours/semaine), à pourvoir immédiatement. La personne recherchée doit posséder quelques années d'expérience à un poste administratif, être à l'aise avec les chiffres...

  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Aubainerie Full time

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  • L’adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Aubainerie Full time

    Aubainerie, entité québécoise dans le domaine de la mode depuis 1944, a su se démarquer et grandir année après année. Présentement en grande croissance, nous sommes à la recherche de personnes, qui contribueront au succès de nos magasins et de notre siège social. Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine...

  • Associé(E) de Recherche Clinique Mhicc

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

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  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommes Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...

  • Assistant(E) Chargé(E) de Projets

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS - ÉTUDES CLINIQUES PHASE II & III **ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS - ÉTUDES CLINIQUES PHASE II & III** - Centre de coordination des essais cliniques (MHICC)_ Temps complet Le Centre de coordination des essais cliniques de l’Institut de cardiologie de Montréal (MHICC) est une société de recherche académique...

  • Assistant(E) Chargé(E) de Projets

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS - ÉTUDES CLINIQUES PHASE II & III **ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS - ÉTUDES CLINIQUES PHASE II & III** - Centre de coordination des essais cliniques (MHICC)_ Temps complet Le Centre de coordination des essais cliniques de l’Institut de cardiologie de Montréal (MHICC) est une société de recherche académique...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CCSE Maisonneuve Full time

    Mais qu’est-ce que le CCSE Maisonneuve, te demandes-tu ? Le CCSE Maisonneuve est un organisme à but non lucratif qui s’investit activement depuis plus de cinquante ans dans le quartier Hochelaga-Maisonneuve par son implication sociale auprès de la communauté. Le CCSE Maisonneuve a pour mission de créer un milieu de vie où la personne réalise son...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...