Assistant(E) Administratif(Ve)

1 month ago


Montréal, Canada CHU Sainte-Justine Full time

**Description de l’établissement**:
Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre hospitalier mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, le CHU Sainte-Justine est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada. Chaque jour, ce sont près de 7 000 personnes engagées - spécialistes en soins infirmiers, en réadaptation physique, en santé psychosociale, en recherche et en administration, médecins, dentistes, pharmaciennes et pharmaciens, stagiaires et bénévoles - qui, inspirées par une tradition d’innovation, collaborent afin de transformer la vie de générations.

**Description du poste**:
Tu es à la recherche de nouveaux défis ?

Le CHU Ste-Justine est présentement à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de compléter son équipe. Tu contribueras de façon concrète à la réalisation des missions et mandats de la direction OPTILAB en collaborant étroitement avec la directrice clinico-administrative.
En tant qu'assistant(e) administratif(ve), tu joueras un rôle clé dans la coordination et la gestion des tâches administratives, contribuant ainsi à la fluidité des opérations.

Principales responsabilités
Tu prendras en charge la gestion quotidienne des tâches administratives, y compris l’organisation des réunions, la rédaction, transcription et distribution des procès-verbaux, la révision des documents, la gestion des boîtes courriels et des appels téléphoniques de la Direction;
Tu assureras un soutien administratif au département de médecine de laboratoire dans différents domaines tels que les renouvellements de privilèges, offres de recrutements médicaux, renouvellement des déclarations de conflits d’intérêts, etc.;
Tu fourniras un support à la création et à la gestion de bases de données (liste d’employés à jour, liste téléphonique, CV médical et PhD, etc).;
Tu rédigeras de la correspondance et des documents diversifiés de nature complexe à très complexe : lettres et mémos à partir d’idées, procédures, processus de travail, communications, etc. Tu prépareras de la documentation administrative pour dépôt, transmission et/ou publication;
Tu coordonneras et prépareras l’accueil de nouveaux gestionnaires;
Tu élaboreras et adapteras des procédures de travail, des outils de gestion et suivi des échéanciers et des tableaux de bords;
Tu coordonneras la tenue d’évènements en collaboration avec les directions partenaires;
Tu contribueras activement à la préparation des données pour l'exportation vers des programmes statistiques ou des analyses pour des rapports approfondis et tu t'assureras que les sauvegardes sont effectuées selon un calendrier fixe;
Tu accompliras d’autres tâches de bureau, telles que photocopier, classer, recevoir et envoyer des télécopies, etc...

**Exigences**:
Tes acquis
Tu détiens un diplôme de premier cycle universitaire en administration des affaires ou dans une autre discipline universitaire appropriée;
Tu possèdes au moins 3 à 5 d’expérience dans une fonction similaire de haute direction;
Tu as une excellente maîtrise de la suite Microsoft 365 et des outils de collaboration numérique (des tests de préqualification seront effectués).

Compétences recherchées
Tu es agiles et à l'aise à travailler dans un contexte où les changements sont nombreux, conduisant à une fréquente révision des priorités, des dossiers et des délais;
Tu démontres une grande discrétion et respecter la confidentialité;
Tu as le sens de l’initiative et tu fais preuve d’autonomie;
Tu as la capacité d’organiser et de coordonner diverses activités variées et complexes simultanément.

Conditions d’emploi
Poste permanent à temps complet;
Possibilité de télétravail;
Le salaire sera déterminé en fonction des expériences et de la scolarité ( minimum 45 785,34$ - maximum 84 557,69$ );
Les autres conditions sont établies selon le régime de conditions de travail applicable au personnel syndicable non syndiqué du réseau de la santé et des services sociaux.

**Remarques**:
**Autres avantages**:
Lorsque tu travailles au CHU Sainte-Justine, tu fais partie d’une grande famille dédiée au bien-être des mères et des enfants. Voici les avantages dont tu bénéficieras en obtenant un emploi:
20 jours de vacances, 13 jours fériés et 9,6 jours de maladie payés par année et de multiples congés sociaux
Des avantages collectifs de choix pour soi et sa famille
Un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) qui est l’un des meilleurs au Québec
Des programmes de formation professionnelle
Un Carrefour mieux-être offrant diverses ressources et outils pour prendre soin de soi et bien plus encore

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 45 785,34$ à 84 557,69$ par an

Horaires de travail:



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