Operations Coordinator/coordinateur Des Opérations

2 months ago

SaintLaurent, Canada AVI-SPL Full time

Description:
**WHO WE ARE**

AVI-SPL is a digital enablement solutions provider who transforms how people and technology connect to elevate experiences, create new value, and enable organizations to thrive and grow. We are the largest provider of collaboration technology solutions, which include our award-winning managed services.

Our highly certified industry experts and innovation leaders share a vision to help people work smarter and live better. We believe that success starts with a sound team and that an inclusive and diverse workplace moves us all forward.

**WHAT YOU’LL DO**

As an Operations Coordinator, you will support the Systems Integration leadership and office resources with a wide variety of assignments and tasks to support ongoing operation of the business.

**Day-to-Day Responsibilities**:

- Provide support of internal projects for SIG office location through coordination with Operations, Service, Procurement and Finance departments.
- Interact with all internal office and field resource staff.
- Maintain current and acceptable process and procedures for all assigned tasks.
- Compile external and internal submittal documentation.
- Assist with project milestone tracking of team resource tasks.
- Assist Operations team with equipment procurement and tracking.
- Submit returned material authorizations.
- Coordinate pick tickets with office warehouse teams.
- Ensure all closeout/as-built documentation is created and stored.
- Provide information for CSAT delivery.
- Assist Management in the change order process.
- Other task assignments as required.

**WHAT WE’RE LOOKING FOR**

**Must Haves**:

- Effectively communicate and interact with employees, clients, and colleagues and the ability to work effectively with all levels of the organization.
- Proficient with Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Microsoft Project and Adobe Acrobat.
- Effectively manage time tasks to meet assignment objectives while adapting to change priorities.
- Excellent communication and interpersonal skills, both verbal and written.
- Strong organizational skills and excellent attention detail.

**Nice-to-Haves**:

- Demonstrated experience as an Operations Coordinator/Administrator in the Audio Visual, Construction, Technology, or related industry.
- Accurately read and comprehend project documents.
- Minimum high school diploma or equivalent.

**WHY YOU’LL LIKE WORKING HERE**
- Robust onboarding plan including job shadowing.
- Training and professional development opportunities
- On-site training and other learning opportunities
- Paid holidays, stat days, and flex days
- Competitive wages
- Medical benefits, including vision, health, dental and RRSP matching.
- World class tools to help you succeed.
- Enjoyable and dynamic company culture

**MORE ABOUT US**

At AVI-SPL Canada Ltd., we proudly boast our core values - build connections, be trailblazers, own it, do the right thing, thrive together. We rely on each other to deliver the best solution for our customers. We love what we do, and every member of our team is essential to our success.

We strive to create a work environment in which all individuals are treated fairly and with respect and have equal access to opportunities and resources.

In our commitment to building happier, more engaged, and productive workplaces, we will ensure that diversity, equality, and inclusion is at the heart of what we do.QUI SOMMES-NOUS ?

AVI-SPL est un fournisseur de solutions d'habilitation numérique qui transforme la façon dont les gens et la technologie se connectent pour élever les expériences, créer une nouvelle valeur et permettre aux organisations de prospérer et de croître. Nous sommes le plus grand fournisseur de solutions technologiques de collaboration, qui comprennent nos services gérés primés.

Nos experts industriels hautement certifiés et nos leaders en matière d'innovation partagent la même vision : aider les gens à travailler plus intelligemment et à vivre mieux. Nous sommes convaincus que le succès commence par une équipe solide et qu'un lieu de travail inclusif et diversifié nous fait tous progresser.

CE QUE VOUS FEREZ

En tant que coordinateur des opérations, vous aiderez les responsables de l'intégration des systèmes et les ressources du bureau en effectuant une grande variété de missions et de tâches pour soutenir le fonctionnement continu de l'entreprise.

Responsabilités quotidiennes

Soutenir les projets internes pour le bureau de SIG en coordonnant les opérations, les services, l'approvisionnement et les départements financiers.
Interagir avec l'ensemble du personnel interne du bureau et des ressources sur le terrain.
Maintenir des processus et des procédures actuels et acceptables pour toutes les tâches assignées.
Compiler les documents de soumission internes et externes.
Aider au suivi des étapes du projet pour les tâches des ressources de l'équipe.
Assister l'équipe des opérations dans l'acquisition et le

  • Reports Coordinator

    2 days ago

    Saint-Laurent, Canada PRIORITY FIRE EQUIPMENT Full time

    **1. JOB OBJECTIVES** The Reports Coordinator will work closely with the inspection team to prepare reports following visits by technicians to industrial and commercial buildings in the greater Montreal area. You will work in a fast-paced environment that requires attention to detail. The goal is to elevate the to a Coordinator position within the...

  • Coordinateur/trice de ressources humaines, spécialiste des opérations hôtelières

    3 days ago

    Saint-Laurent, Canada Urgo Hôtels Canada Full time

    Détails de l'offre d'emploiUrgo Hôtels Canada est une référence incontournable dans le domaine de la gestion hôtelière et du développement au Canada. Forts de plus de 40 ans d'expertise, nous sommes des leaders reconnus dans la gestion, l'acquisition, le développement et la conception d'établissements hôteliers.Nous offrons un...

  • Coordinateur Des Opérations Commerciales

    7 months ago

    Saint-Laurent, Canada Haivision Full time

    **OBJECTIF DU POSTE**: Relevant de l'équipe des opérations commerciales à Montréal, en tant que coordinateur des opérations commerciales, vous travaillerez avec nos clients et nos équipes internes pour vous assurer que les bons de commande des clients sont traités et exécutés de manière opportune et conforme aux exigences internes et...

  • Coordinateur des opérations logistiques industriels

    24 hours ago

    Montérégie-Nord (Saint-Antoine-Sur-Richelieu), Canada Chagall Design Full time

    Description du posteL'entreprise Chagall Design recherche un coordinateur des opérations logistiques industriels pour rejoindre son équipe passionnée d'experts. Le candidat idéal sera responsable de la planification et de la supervision des tâches d'assemblage, ainsi que de l'encadrement de l'équipe d'assemblage.Voici les principaux responsabilités du...

  • Coordinateur Des Ventes

    7 months ago

    Saint-Laurent, Canada TFCI Full time

    English offer below **ERun-DLJ Telecom Inc.** - Depuis 2002, nous distribuons des équipements de télécommunication neufs, usagés et remis à neuf à une grande variété de clients, notamment des hôpitaux, des universités et d’autres organismes de santé. Nous sommes actuellement le plus important courtier et distributeur en télécommunications au...

  • Coordinateur Aux Opérations Numériques Et Grands

    2 months ago

    Saint-Laurent, Canada Accent Impression Inc. Full time

    **Coordinateur aux Opérations Numériques et Grands Formats** **Lieu**: Accent Impression, 9300 Boulevard Henri-Bourassa, Montréal, QC **Type d’emploi**: Temps plein, Permanent **Résumé du poste**: Rejoignez Accent Impression, une entreprise reconnue pour ses 36 années d’excellence dans le domaine de l’impression. Nous recherchons un(e)...

  • Coordinateur de Bâtiments/facilities Coordinator

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Cushman & Wakefield Full time

    **Job Title** Coordinateur de bâtiments/Facilities Coordinator **Job Description Summary** Le coordinateur de bâtiments fournit une assistance à l'équipe de gestion des bâtiments pour assurer la prestation des services et des besoins concernant les installations du client. Il assure également un soutien direct à l'équipe de gestion des bâtiments...

  • Coordinateur de Ventes

    4 months ago

    Saint-Laurent, Canada Marche Floral Full time

    **Description de Poste: Coordinateur de Ventes** Horaires: Lundi-Vendredi de 6h à 15h (40h/semaine) **Mission Principale** Le coordinateur de ventes assistera la directrice de ventes dans le developpement, la planification, l'implémentation et la gestion des projets de ventes. Le rôle implique la coordination entre différents départements, le travail...

  • Coordinateur de Ventes

    3 months ago

    Saint-Laurent, Canada Marche Floral Full time

    **Description de Poste: Coordinateur de Ventes** Horaires: Lundi-Vendredi de 6h à 15h (40h/semaine) **Mission Principale** Le coordinateur de ventes assistera la directrice de ventes dans le developpement, la planification, l'implémentation et la gestion des projets de ventes. Le rôle implique la coordination entre différents départements, le travail...

  • Coordinateur(Rice) de L'exécution Des Commandes Order Fulfillment Coordinator

    3 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada JRTech Solutions Inc. Full time

    Coordinateur(rice) de l'exécution des commandes JRTech Solutions est une entreprise canadienne privée qui fournit des solutions de haute technologie aux détaillants afin d’améliorer l’efficacité de leur système de vente. Nous sommes le premier fournisseur nord-américain du système d’étiquetage électronique le plus fiable au monde, Pricer....

  • Gestionnaire Des Opérations Est

    2 months ago

    Saint-Laurent, Canada Carrier Full time

    **Country**: Canada **Location**: LOC13059 627 rue McCaffrey Ville St. Laurent,Quebec,H4T 1N3,Canada - (English will follow)_ **À propos de Carrier** Carrier est le premier fournisseur mondial de solutions de construction et de chaîne du froid saines, sûres et durables avec une main-d’œuvre diversifiée de classe mondiale avec des segments...

  • Transportation Coordinator

    7 months ago

    Saint-Laurent, Canada Continental Investments Inc. Full time

    _**ENGLISH WILL FOLLOW**_ **Coordinateur des transports** Temps plein Du lundi au vendredi Le coordinateur des transports sera responsable, au sein d'une équipe, des besoins opérationnels permanents du service des transports et de la logistique de l'équipe d'administration des ventes. Il/elle sera responsable de la planification et de la gestion des...

  • Coordinateur Ecommerce Ecommerce Coordinator

    5 days ago

    Saint-Laurent, Canada Psycho Bunny Full time

    _(english version below)_ As-tu la confiance nécessaire pour imaginer l'impact que tu peux avoir en tant que **COORDINATEUR ECOMMERCE **chez **PSYCHO BUNNY** ? **QUI SOMMES NOUS?** Psycho Bunny a été fondé en 2005 dans le but de perfectionner le polo. Nous ne nous sommes pas arrêtés là. Nous nous sommes taillés une place de choix en réinventant...

  • Coordinateur(-rice) Administratif Administrative Coordinator

    3 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada JRTech Solutions Inc. Full time

    Coordinateur(-rice) administratif JRTech Solutions est une entreprise canadienne privée qui fournit des solutions de haute technologie aux détaillants afin d’améliorer l’efficacité de leur système de vente. Nous sommes le premier fournisseur nord-américain du système d’étiquetage électronique le plus fiable au monde, Pricer. Nous sommes une...

  • Mmf - Coordinateur Des Opérations

    3 days ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada GESTHERM Full time

    Emploi situé à : Ville de Québec, Québec Heure de travail : 7h30 - 16h00 du lundi au vendredi (40 h) → flexible Salaire compétitif : selon l’expérience Description: Nous recherchons actuellement des employés dévoués pour remplir le rôle de Mécanicien Eau et Énergie - Coordinateur des opérations afin de soutenir notre croissance et notre...

  • Coordinateur de Bâtiments/facilities Coordinator

    5 days ago

    Saint-Laurent, Canada Cushman & Wakefield Full time

    Le coordinateur de bâtiments fournit une assistance à l'équipe de gestion des bâtiments pour assurer la prestation des services et des besoins concernant les installations du client. Il assure également un soutien direct à l'équipe de gestion des bâtiments avec, en continu, des responsabilités liées aux bâtiments et à l'équipe de gestion. Le...

  • Coordinateur Des Achats/purchasing Coordinator

    2 months ago

    Saint-Laurent, Canada TOOTSI IMPEX INC Full time

    *English will follow **Tootsi Impex est un leader en Amérique du Nord dans les produits alimentaires en vrac, naturels et sains. Notre entreprise a été créée en 1986. Nous sommes un importateur direct, un transformateur et un distributeur de plus de 1500 produits. Notre siège social est basé à Montréal.** **Coordinateur d'Achats** Responsable de...

  • Coordinateur(-rice) de Facturation Billing Coordinator

    3 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada JRTech Solutions Inc. Full time

    Coordinateur(-rice) de facturation JRTech Solutions est une entreprise canadienne privée qui fournit des solutions de haute technologie aux détaillants afin d’améliorer l’efficacité de leur système de vente. Nous sommes le premier fournisseur nord-américain du système d’étiquetage électronique le plus fiable au monde, Pricer. Nous sommes une...

  • Coordonnateur Des Opérations

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada TIP Canada Full time

    ** English posting to follow **Coordonnateur des opérations - Saint Laurent, QC (Cavendish)** **Titre d'emploi: Coordonnateur des opérations - Saint-Laurent, QC (Cavendish)** **Succursale**: 8000, boul. Cavendish, Saint-Laurent, QC, H4T 1T1 **Sous la supervision de**: Superviseur des opérations **Statut d’emploi**: Temps plein **Quart de...

  • Coordinateur de stockage et d'expédition

    4 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Groupe Excelpro Full time

    Résumé du posteNous recherchons un Coordinateur de stockage et d'expédition expérimenté pour rejoindre notre équipe au sein du Groupe Excelpro.ResponsabilitésEn tant que Coordinateur de stockage et d'expédition, vous serez chargé d'assurer l'organisation efficace du stock et de la logistique de notre entreprise. Cela impliquera...