Operations Coordinator/coordinateur Des Opérations

1 week ago

SaintLaurent, Canada AVI-SPL Full time

Description:
**WHO WE ARE**

AVI-SPL is a digital enablement solutions provider who transforms how people and technology connect to elevate experiences, create new value, and enable organizations to thrive and grow. We are the largest provider of collaboration technology solutions, which include our award-winning managed services.

Our highly certified industry experts and innovation leaders share a vision to help people work smarter and live better. We believe that success starts with a sound team and that an inclusive and diverse workplace moves us all forward.

**WHAT YOU’LL DO**

As an Operations Coordinator, you will support the Systems Integration leadership and office resources with a wide variety of assignments and tasks to support ongoing operation of the business.

**Day-to-Day Responsibilities**:

- Provide support of internal projects for SIG office location through coordination with Operations, Service, Procurement and Finance departments.
- Interact with all internal office and field resource staff.
- Maintain current and acceptable process and procedures for all assigned tasks.
- Compile external and internal submittal documentation.
- Assist with project milestone tracking of team resource tasks.
- Assist Operations team with equipment procurement and tracking.
- Submit returned material authorizations.
- Coordinate pick tickets with office warehouse teams.
- Ensure all closeout/as-built documentation is created and stored.
- Provide information for CSAT delivery.
- Assist Management in the change order process.
- Other task assignments as required.

**WHAT WE’RE LOOKING FOR**

**Must Haves**:

- Effectively communicate and interact with employees, clients, and colleagues and the ability to work effectively with all levels of the organization.
- Proficient with Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Microsoft Project and Adobe Acrobat.
- Effectively manage time tasks to meet assignment objectives while adapting to change priorities.
- Excellent communication and interpersonal skills, both verbal and written.
- Strong organizational skills and excellent attention detail.

**Nice-to-Haves**:

- Demonstrated experience as an Operations Coordinator/Administrator in the Audio Visual, Construction, Technology, or related industry.
- Accurately read and comprehend project documents.
- Minimum high school diploma or equivalent.

**WHY YOU’LL LIKE WORKING HERE**
- Robust onboarding plan including job shadowing.
- Training and professional development opportunities
- On-site training and other learning opportunities
- Paid holidays, stat days, and flex days
- Competitive wages
- Medical benefits, including vision, health, dental and RRSP matching.
- World class tools to help you succeed.
- Enjoyable and dynamic company culture

**MORE ABOUT US**

At AVI-SPL Canada Ltd., we proudly boast our core values - build connections, be trailblazers, own it, do the right thing, thrive together. We rely on each other to deliver the best solution for our customers. We love what we do, and every member of our team is essential to our success.

We strive to create a work environment in which all individuals are treated fairly and with respect and have equal access to opportunities and resources.

In our commitment to building happier, more engaged, and productive workplaces, we will ensure that diversity, equality, and inclusion is at the heart of what we do.QUI SOMMES-NOUS ?

AVI-SPL est un fournisseur de solutions d'habilitation numérique qui transforme la façon dont les gens et la technologie se connectent pour élever les expériences, créer une nouvelle valeur et permettre aux organisations de prospérer et de croître. Nous sommes le plus grand fournisseur de solutions technologiques de collaboration, qui comprennent nos services gérés primés.

Nos experts industriels hautement certifiés et nos leaders en matière d'innovation partagent la même vision : aider les gens à travailler plus intelligemment et à vivre mieux. Nous sommes convaincus que le succès commence par une équipe solide et qu'un lieu de travail inclusif et diversifié nous fait tous progresser.

CE QUE VOUS FEREZ

En tant que coordinateur des opérations, vous aiderez les responsables de l'intégration des systèmes et les ressources du bureau en effectuant une grande variété de missions et de tâches pour soutenir le fonctionnement continu de l'entreprise.

Responsabilités quotidiennes

Soutenir les projets internes pour le bureau de SIG en coordonnant les opérations, les services, l'approvisionnement et les départements financiers.
Interagir avec l'ensemble du personnel interne du bureau et des ressources sur le terrain.
Maintenir des processus et des procédures actuels et acceptables pour toutes les tâches assignées.
Compiler les documents de soumission internes et externes.
Aider au suivi des étapes du projet pour les tâches des ressources de l'équipe.
Assister l'équipe des opérations dans l'acquisition et le

  • Coordinateur Des Opérations Commerciales

    5 months ago

    Saint-Laurent, Canada Haivision Full time

    **OBJECTIF DU POSTE**: Relevant de l'équipe des opérations commerciales à Montréal, en tant que coordinateur des opérations commerciales, vous travaillerez avec nos clients et nos équipes internes pour vous assurer que les bons de commande des clients sont traités et exécutés de manière opportune et conforme aux exigences internes et...

  • Reports Coordinator

    5 months ago

    Saint-Laurent, Canada PRIORITY FIRE EQUIPMENT Full time

    **1. JOB OBJECTIVES** The Reports Coordinator will work closely with the inspection team to prepare reports following visits by technicians to industrial and commercial buildings in the greater Montreal area. You will work in a fast-paced environment that requires attention to detail. The goal is to elevate the to a Coordinator position within the...

  • Coordinateur Des Ventes

    5 months ago

    Saint-Laurent, Canada TFCI Full time

    English offer below **ERun-DLJ Telecom Inc.** - Depuis 2002, nous distribuons des équipements de télécommunication neufs, usagés et remis à neuf à une grande variété de clients, notamment des hôpitaux, des universités et d’autres organismes de santé. Nous sommes actuellement le plus important courtier et distributeur en télécommunications au...

  • Coordinateur de Ventes

    2 months ago

    Saint-Laurent, Canada Marche Floral Full time

    **Description de Poste: Coordinateur de Ventes** Horaires: Lundi-Vendredi de 6h à 15h (40h/semaine) **Mission Principale** Le coordinateur de ventes assistera la directrice de ventes dans le developpement, la planification, l'implémentation et la gestion des projets de ventes. Le rôle implique la coordination entre différents départements, le travail...

  • Coordinateur de Ventes

    4 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Marche Floral Full time

    **Description de Poste: Coordinateur de Ventes** Horaires: Lundi-Vendredi de 6h à 15h (40h/semaine) **Mission Principale** Le coordinateur de ventes assistera la directrice de ventes dans le developpement, la planification, l'implémentation et la gestion des projets de ventes. Le rôle implique la coordination entre différents départements, le travail...

  • Transportation Coordinator

    5 months ago

    Saint-Laurent, Canada Continental Investments Inc. Full time

    _**ENGLISH WILL FOLLOW**_ **Coordinateur des transports** Temps plein Du lundi au vendredi Le coordinateur des transports sera responsable, au sein d'une équipe, des besoins opérationnels permanents du service des transports et de la logistique de l'équipe d'administration des ventes. Il/elle sera responsable de la planification et de la gestion des...

  • Coordinateur Des Achats/purchasing Coordinator

    4 days ago

    Saint-Laurent, Canada TOOTSI IMPEX INC Full time

    *English will follow **Tootsi Impex est un leader en Amérique du Nord dans les produits alimentaires en vrac, naturels et sains. Notre entreprise a été créée en 1986. Nous sommes un importateur direct, un transformateur et un distributeur de plus de 1500 produits. Notre siège social est basé à Montréal.** **Coordinateur d'Achats** Responsable de...

  • Project Coordinator Coordinateur de Projet

    5 months ago

    Saint-Laurent, Canada PRIORITY FIRE EQUIPMENT Full time

    **Project Coordinator | Coordinateur de Projet** - **English version below**_ Priorité est une entreprise de protection incendie en pleine croissance qui fournit des services à plus de 1 000 entreprises et plus de 3 000 bâtiments à travers le Canada. En tant que partenaire de choix, nous offrons un service 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, des solutions...

  • Coordinateur Des Airs D’essais

    2 months ago

    Saint-Laurent, Canada CAE Full time

    **À propos de ce poste** **Role and Responsibilities** (English to follow) À titre de coordinateur des airs d’essais - Fabrication, vous serez essentiellement responsable des projets d’exécuter au sein de l’équipe d’assemblage et de test. Vous serez responsable de maintenir nos airs d’essais à jours ainsi que de veiller sur la...

  • Coordinateur de Production

    5 months ago

    Saint-Laurent, Canada Vetements NTD Inc Les Full time

    **À Propos De Notre Entreprise** NTD Apparel Inc. est une entreprise de pointe dans le secteur de l'habillement, située à Ville St-Laurent. Depuis plus de trente ans, les partenaires fondateurs ont développé de solides stratégies d'acquisition de licences et de marques de mode, des initiatives de marketing au détail sans précédent, une production...

  • Coordinateur de Production

    5 months ago

    Saint-Laurent, Canada Vetements NTD Inc Les Full time

    **CE POSTE EST RÉSERVÉ AUX CANDIDATS RÉSIDANT AU CANADA/ THIS POSITION IS FOR APPLICANTS RESIDING IN CANADA ONLY**_ **À Propos De Notre Entreprise** NTD Apparel Inc. est une entreprise de pointe dans le secteur de l'habillement, située à Ville St-Laurent. Depuis plus de vingt ans, les partenaires fondateurs ont développé de solides stratégies...

  • Coordinateur Junior Du Développement de

    5 months ago

    Saint-Laurent, Canada Spector & Co Full time

    **Coordinateur junior du développement de produits** Nous recherchons un **coordinateur junior de développement de produits** pour notre département de développement de nouveaux produits. Si vous êtes passionné, motivé et que vous souhaitez travailler pour une entreprise dynamique et leader dans l'industrie des articles promotionnels, nous voulons...

  • Coordinateur Logistique

    5 months ago

    Saint-Laurent, Canada OEC Group (Canada) Full time

    **CONTEXTE** Porté par la croissance et la forte demande de nos clients, nous recherchons un coordinateur logistique énergique pour notre division des importations océaniques afin de répondre aux besoins actuels et futurs de notre clientèle. Déjà au service de certaines des plus grandes marques au Canada et dans le monde, le Groupe OEC Canada ne...

  • Coordinateur Logistique

    2 months ago

    Saint-Laurent, Canada OEC Group (Canada) Full time

    _**English version will follow**_ **CONTEXTE** Porté par la croissance et la forte demande de nos clients, nous recherchons un coordinateur logistique énergique pour notre division des importations océaniques afin de répondre aux besoins actuels et futurs de notre clientèle. Déjà au service de certaines des plus grandes marques au Canada et dans le...

  • Project Coordinator

    5 months ago

    Saint-Laurent, Canada Lumenwerx Full time

    **Job Type**: Full time &Permanent **WHO WE ARE**: Lumenwerx, located in Ville Saint-Laurent, designs and manufactures architectural luminaires for the commercial, industrial and residential marketplace. Innovation, technology, performance and quality are our design principles. Our commitment is to provide our customers with leading-edge products and...

  • Coordinateur de transport

    2 weeks ago

    Saint-Paul, Canada Groupe Nadeau Full time

    Poste de Coordinateur de transportNous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) de transport organisé(e) et motivé(e) pour gérer nos opérations de transport avec efficacité.Compétences requisesCapacité à traiter plusieurs dossiers simultanément ;Sens de l'organisation et souci du détail ;Excellente capacité à travailler sous...

  • Warehouse Coordinator

    3 months ago

    Saint-Laurent, Canada AVI-SPL Full time

    Description: The **Warehouse Coordinator** is responsible for entering, tracking, and analyzing all product and associated materials and is the point of contact for all warehouse shipping, receiving, and inventory control. **Essential Duties and Responsibilities**: - Support daily distribution and processing of reports and other correspondence as directed...

  • Coordinateur de projet de développement

    2 days ago

    montréal (saint laurent), Canada Bertone Full time

    Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l'immobilier et la construction. Pour atteindre ses objectifs, nous recherchons un Coordinateur de projet de développement qui fournira un soutien aux projets de développement et de construction en ce qui concerne la conception, l'estimation des coûts et la documentation.Responsabilités...

  • Coordinateur de Circulation

    2 weeks ago

    Saint-Hubert, Canada First Student Transco Full time

    À propos du posteLe coordinateur de circulation est un membre clé de l'équipe de Transco. Il est responsable de la coordination de la circulation des autobus, de l'assurance de la ponctualité des itinéraires et de l'encadrement des chauffeurs et des moniteurs.Responsabilités• Superviser tous les itinéraires et les horaires des autobus•...

  • Coordinateur de stock

    3 weeks ago

    Saint-Jean-Port-Joli, Canada Confidentiel Full time

    À Confidentiel, nous recherchons un Coordinateur de stock compétent pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésClasser les bois d'œuvre selon les standards de qualité et de sécurité.Veiller à ce que les étiquettes soient correctement positionnées sur les bois.Effectuer d'autres tâches connexes pour garantir la qualité et la sécurité des...