Coordinateur Des Achats/purchasing Coordinator

2 weeks ago


SaintLaurent, Canada TOOTSI IMPEX INC Full time

*English will follow

**Tootsi Impex est un leader en Amérique du Nord dans les produits alimentaires en vrac, naturels et sains. Notre entreprise a été créée en 1986. Nous sommes un importateur direct, un transformateur et un distributeur de plus de 1500 produits. Notre siège social est basé à Montréal.**

**Coordinateur d'Achats**

Responsable de la coordination de toutes les tâches de soutien liées aux achats effectués par une entreprise auprès de ses fournisseurs affiliés.

**Responsabilités**
- Coordonner toutes les étapes du processus d'achat, y compris la création des bons de commande et le suivi de la livraison.
- Analyser et surveiller les niveaux de stock internes.
- Organiser et localiser les stocks dans les bases de données et les systèmes en ligne, ce qui inclut la préparation et le traitement des bons de commande, la tenue des registres des achats, la mise à jour des informations des fournisseurs, et la préparation de descriptions et d'offres lorsque cela est nécessaire.
- Communiquer l'état de l'activité pour s'assurer que le stock est maintenu. Une fois une commande passée auprès d'un fournisseur, le coordinateur d'achats planifiera la livraison des articles désirés et veillera à ce que l'achat soit correctement documenté et enregistré.
- Communiquer avec les représentants d'autres départements de l'entreprise pour les commandes d'approvisionnement, tenir ces employés au courant de l'état des commandes déjà passées et aider pour les éventuels retours nécessaires.
- Travailler en étroite collaboration avec le service comptabilité pour résoudre les problèmes liés aux factures et créer des comptes avec de nouveaux fournisseurs, et sera le point de contact au sein de l'entreprise pour toutes les demandes ou problèmes des fournisseurs.
- Veiller à ce que les programmes et exigences de qualité soient respectés et maintenus tout au long du processus d'achat.
- Effectuer d'autres tâches, au besoin.
- Temps plein au bureau

**Exigences**
- Diplôme collégial ou universitaire en commerce.
- 2 ans d'expérience de travail dans un environnement à rythme rapide dans un poste similaire impliquant la saisie de données, l'analyse, la logistique, la tenue de registres et le service à la clientèle.
- L'expérience acquise dans l'industrie alimentaire serait un atout.
- Maîtrise de l'anglais (écrit avancé) et du français.
- Compétence dans les systèmes, ERP, MS Office (niveau intermédiaire d'Excel).
- Proactif et adaptable, avec des compétences organisationnelles, y compris la gestion de plusieurs tâches à la fois.
- Souci du détail.
- Capable de travailler de manière autonome et en équipe.
- **Tootsi Impex is a North American leader in bulk, natural and health food products. Our company was established in 1986. We are a direct importer, processor, and distributor of over 1500 products. Our headquarters are based in Montreal.**_

**Purchasing Coordinator**

Responsible for coordinating all supportive tasks associated to purchases made by a company from its affiliated vendors and suppliers.

**Responsibilities**
- Coordinate all stages of the purchasing process, including creating purchase orders and tracking deliveries.
- Analyze and monitor internal inventory levels.
- Organize and locate inventory in databases and online systems, which includes the duties of preparing and processing purchase orders or purchase requests, keeping records of purchases, keeping vendor/supplier information up to date, and preparing descriptions and bids when necessary.
- Communicates status activity to ensure that inventory is kept in stock. Once an order is placed with a vendor/supplier, the purchasing coordinator will schedule delivery of the desired items and ensure that the purchase is properly documented and recorded.
- Communicates with representatives in other departments of the company for supply orders, keeping those employees up to date on the status of orders that have already been placed, and assisting with any necessary returns.
- Works closely with the accounting department to resolve problems with invoices and set up accounts with new vendors/suppliers and will be the point of contact within the company for any vendor inquiries or issues.
- Ensures that Quality programs and requirements are complied with and maintained throughout the purchasing processing.
- Tackles other tasks, as required

**Requirements**:

- College or bachelor’s degree in commerce
- Experience of 2 years working in a fast-paced environment in a similar position involving data entry, analysis, logistics, record keeping and customer service
- Experience acquired in the Food industry would be an asset
- Proficiency in both English (advanced written) and French
- Proficiency with systems, ERP, MS Office (intermediate level of Excel)
- Proactive and adaptable with organizational skills including multitasking
- Detail oriented
- A fast learner who can work autonomously and, in a



  • Saint-Laurent, Canada TOOTSI IMPEX INC Full time

    *English will follow - **Tootsi Impex est un leader nord-américain dans le domaine des produits alimentaires en vrac, naturels et de santé. Notre société a été créée en 1986. Nous sommes un importateur direct, un transformateur et un distributeur de plus de 1500 produits. Notre siège social est situé à Montréal.**_ **Coordonnateur(trice) des...

  • Adjoint.e Aux Achats

    5 months ago


    Saint-Laurent, Canada Les Fermes Lufa Lufa Farms Full time

    **Rôle** Aux Fermes Lufa, on a pour mission de bâtir un meilleur système alimentaire en cultivant des aliments là où les gens vivent, et ce, de façon responsable. On travaille aussi en partenariat avec des centaines de fermiers et d’artisans locaux afin de fournir à nos abonnés une épicerie fraîche, locale et responsable complète à partir de...

  • Reports Coordinator

    5 months ago


    Saint-Laurent, Canada PRIORITY FIRE EQUIPMENT Full time

    **1. JOB OBJECTIVES** The Reports Coordinator will work closely with the inspection team to prepare reports following visits by technicians to industrial and commercial buildings in the greater Montreal area. You will work in a fast-paced environment that requires attention to detail. The goal is to elevate the to a Coordinator position within the...


  • Saint-Laurent, Canada Les Fermes Lufa Lufa Farms Full time

    **FR** Aux Fermes Lufa, on a pour mission de bâtir un meilleur système alimentaire en cultivant des aliments là où les gens vivent, et ce, de façon responsable. Pour ce faire, on a construit la première serre commerciale sur toit au monde et on s’est associés à des centaines de fermes et de producteurs d’ici pour offrir des aliments frais,...


  • Saint-Laurent, Canada TFCI Full time

    English offer below **ERun-DLJ Telecom Inc.** - Depuis 2002, nous distribuons des équipements de télécommunication neufs, usagés et remis à neuf à une grande variété de clients, notamment des hôpitaux, des universités et d’autres organismes de santé. Nous sommes actuellement le plus important courtier et distributeur en télécommunications au...


  • Saint-Laurent, Canada NEPTRONIC Full time

    _Please scroll down for English_ **Pourquoi Neptronic?** Depuis 1976, Neptronic conçoit et fabrique des produits pour l’industrie du chauffage, de la ventilation et de l’air climatisé (CVAC) 100% fait au Canada. Notre philosophie est de fournir des systèmes ouverts qui sont compatibles avec les normes internationales et avec les tests les plus...

  • Coordinateur de Ventes

    3 months ago


    Saint-Laurent, Canada Marche Floral Full time

    **Description de Poste: Coordinateur de Ventes** Horaires: Lundi-Vendredi de 6h à 15h (40h/semaine) **Mission Principale** Le coordinateur de ventes assistera la directrice de ventes dans le developpement, la planification, l'implémentation et la gestion des projets de ventes. Le rôle implique la coordination entre différents départements, le travail...


  • Saint-Laurent, Canada Marche Floral Full time

    **Description de Poste: Coordinateur de Ventes** Horaires: Lundi-Vendredi de 6h à 15h (40h/semaine) **Mission Principale** Le coordinateur de ventes assistera la directrice de ventes dans le developpement, la planification, l'implémentation et la gestion des projets de ventes. Le rôle implique la coordination entre différents départements, le travail...

  • Analyste Des Achats

    3 months ago


    Saint-Laurent, Canada MTY Group Full time

    **English to follow** **Poste: Analyste des achats** Êtes-vous prêt à relever un nouveau défi? ’Let ’s roll’’ votre carrière avec MTY! Un avenir des plus savoureux vous attend! #Letsroll #Tastyfuture Le groupe MTY est une famille dont le cœur bat au rythme de ses marques et de ses employés. Au cours des 40 dernières années,...


  • Saint-Laurent, Canada Browns Shoes Full time

    Chaussures Browns, une entreprise familiale fondée à Montréal en 1940, détient maintenant plus de 70 boutiques partout au Canada. Nous proposons les meilleures marques internationales, des articles luxueux en cuir et des tendances urbaines exclusives pour hommes, femmes et enfants. Ce poste consiste principalement à appuyer les acheteurs dans la...


  • Saint-Laurent, Canada Accent Impression Inc. Full time

    **Coordinateur aux Opérations Numériques et Grands Formats** **Lieu**: Accent Impression, 9300 Boulevard Henri-Bourassa, Montréal, QC **Type d’emploi**: Temps plein, Permanent **Résumé du poste**: Rejoignez Accent Impression, une entreprise reconnue pour ses 36 années d’excellence dans le domaine de l’impression. Nous recherchons un(e)...


  • Saint-Paul, Canada Groupe Nadeau Full time

    Poste de Coordinateur de transportNous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) de transport organisé(e) et motivé(e) pour gérer nos opérations de transport avec efficacité.Compétences requisesCapacité à traiter plusieurs dossiers simultanément ;Sens de l'organisation et souci du détail ;Excellente capacité à travailler sous...


  • Saint-Laurent, Canada PRIORITY FIRE EQUIPMENT Full time

    **Project Coordinator | Coordinateur de Projet** - **English version below**_ Priorité est une entreprise de protection incendie en pleine croissance qui fournit des services à plus de 1 000 entreprises et plus de 3 000 bâtiments à travers le Canada. En tant que partenaire de choix, nous offrons un service 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, des solutions...


  • Saint-Laurent, Canada Vetements NTD Inc Les Full time

    **À Propos De Notre Entreprise** NTD Apparel Inc. est une entreprise de pointe dans le secteur de l'habillement, située à Ville St-Laurent. Depuis plus de trente ans, les partenaires fondateurs ont développé de solides stratégies d'acquisition de licences et de marques de mode, des initiatives de marketing au détail sans précédent, une production...


  • Saint-Laurent, Canada Vetements NTD Inc Les Full time

    **CE POSTE EST RÉSERVÉ AUX CANDIDATS RÉSIDANT AU CANADA/ THIS POSITION IS FOR APPLICANTS RESIDING IN CANADA ONLY**_ **À Propos De Notre Entreprise** NTD Apparel Inc. est une entreprise de pointe dans le secteur de l'habillement, située à Ville St-Laurent. Depuis plus de vingt ans, les partenaires fondateurs ont développé de solides stratégies...


  • Saint-Laurent, Canada Spector & Co Full time

    **Coordinateur junior du développement de produits** Nous recherchons un **coordinateur junior de développement de produits** pour notre département de développement de nouveaux produits. Si vous êtes passionné, motivé et que vous souhaitez travailler pour une entreprise dynamique et leader dans l'industrie des articles promotionnels, nous voulons...


  • Saint-Laurent, Canada OEC Group (Canada) Full time

    **CONTEXTE** Porté par la croissance et la forte demande de nos clients, nous recherchons un coordinateur logistique énergique pour notre division des importations océaniques afin de répondre aux besoins actuels et futurs de notre clientèle. Déjà au service de certaines des plus grandes marques au Canada et dans le monde, le Groupe OEC Canada ne...


  • Saint-Laurent, Canada OEC Group (Canada) Full time

    _**English version will follow**_ **CONTEXTE** Porté par la croissance et la forte demande de nos clients, nous recherchons un coordinateur logistique énergique pour notre division des importations océaniques afin de répondre aux besoins actuels et futurs de notre clientèle. Déjà au service de certaines des plus grandes marques au Canada et dans le...


  • Saint-Laurent, Canada Olymbec Full time

    Olymbec possède et gère un portefeuille diversifié d’immeubles industriels, à bureaux, commerciaux et résidentiels situés à travers le Canada et les États-Unis. Olymbec cherche actuellement un(e) coordinateur(ice) à joindre notre équipe de santé et sécurité**. **Voici la description suivant: - Vérifier les qualifications requises des...


  • Bas-Saint-Laurent, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Détails du posteLocalisation : Ville St-Laurent, QuébecNiveau d'expérience souhaité : 1 à 3 ans dans un rôle similaireDescription du posteNous recherchons un coordinateur de transport routier pour soutenir notre équipe en Ville St-Laurent. Vous serez responsable de superviser une équipe composée de chauffeurs syndiqués et non syndiqués, ainsi...