Coordinateur de Bâtiments/facilities Coordinator

4 days ago

SaintLaurent, Canada Cushman & Wakefield Full time

**Job Title**

Coordinateur de bâtiments/Facilities Coordinator
**Job Description Summary**

Le coordinateur de bâtiments fournit une assistance à l'équipe de gestion des bâtiments pour assurer la prestation des services et des besoins concernant les installations du client. Il assure également un soutien direct à l'équipe de gestion des bâtiments avec, en continu, des responsabilités liées aux bâtiments et à l'équipe de gestion. Le coordinateur de bâtiments doit être bilingue français/anglais. C’est une fonction hybride : le coordinateur de bâtiments sera 3 jours en entreprise, 2 jours en télétravail. Il effectuera une visite mensuelle au site de la ville de Québec.

********

The Facilities Coordinator provides assistance to the facility management team to ensure successful service delivery of the client facility needs. Directly supports the facility management team with on-going facility and team related responsibilities.
- FONCTIONS ESSENTIELLES ET RESPONSABILITES
- Fournir des services de gestion globale des bâtiments, y compris une surveillance continue des bureaux/ bâtiments.
- Répondre aux demandes de renseignements et aux préoccupations des clients, en assurant une prestation de service rapide et de qualité face aux problèmes.
- Suivre les clients afin de s’assurer de leur satisfaction.
- Répondre à toutes les demandes de renseignements et de plaintes concernant le bâtiment ; évaluer les problèmes et prendre les mesures correctives nécessaires.
- Rester informé sur tous les aspects des systèmes opérationnels du bâtiment.
- Effectuer la coordination avec les sous-traitants externes, pour le service et les réparations de l'équipement.
- Suivre le protocole et la procédure de sécurité spécifiques à la maintenance du bâtiment.
- Maintenir une communication continue avec les sous-traitants, le client et l'équipe de gestion.
- Aider à l'inspection du site et des autres bâtiments attribués au portfolio
- Créer des bons de travail et les attribuer au personnel d'ingénierie, aux sous-traitants et aux fournisseurs.
- Effectuer des rapports concernant les bons de travail ouverts et fermés ; vérifier l'état des bons de travail ouverts avec la personne concernée.
- Demander, examiner et soumettre des bons de travail ; examiner les offres et les propositions des sous-traitants.
- Vérifier le prix final de la facture et traiter les paiements en temps et en heure.
- Aider au suivi et à l'évaluation des performances des fournisseurs et sous-traitants.
- Former les fournisseurs et sous-traitants aux procédures des bons de travail et de facturation.
- Gérer les bons de travail complexes relatifs aux catastrophes naturelles et à la réparation des désastres.
- Gérer le service et la performance des fournisseurs, sous-traitants et propriétaires concernant l'achèvement des travaux en temps et en heure.
- Créer et enregistrer de façon appropriée, toute communication écrite entre les parties.
- Planifier ; documenter l'entretien et les réparations relatifs à l'équipement du bâtiment.
- Communiquer fréquemment avec le client, les propriétaires, les fournisseurs et les sous-traitants pour résoudre les problèmes et fournir des mises à jour concernant l'état du projet.
- Former et orienter les nouveaux associés aux processus et procédures divers.
- Assister le client dans la coordination des évènements
- Aider à mesurer et à rapporter les indicateurs de performance clés par rapport aux accords de niveau de service.
- Fournir une assistance de service pour les installations au nom du ou des clients ; surveiller le flux de travail interne/externe pour tous les cas de demande, afin d'assurer une qualité constante du service et du travail produit.
- Trier le courrier
- Expédier/réceptionner le courrier (FedEx)
- Commander les fournitures de bureau, mobilier, etc.
- Accompagner les clients/fournisseurs dans tout le bâtiment.
- Coordonner la restauration pour les réunions/événements.
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe sur place.
- Coordonner la planification des fournisseurs.
- COMPÉTENCES REQUISES
- Compétences en communication (orale et écrite)
- Capacité à orienter le client
- Gestion multitâche
- Souci du détail
- Connaissances financières
- Compétences en gestion du temps
- Capacité à travailler en équipe
- NIVEAU D’ETUDES REQUIS
- Diplôme d'études secondaires ou diplôme d'équivalence générale requis.
- EXPÉRIENCE REQUISE
- Un minimum de 2-3 ans d'expérience de travail dans un secteur administratif, comptable ou de services aux locataires.
- Expérience dans les domaines suivants : saisie de données, rapports de dépenses, classement de documents, réponse téléphonique, planification de projets ; communication
- Expérience en service clientèle.
- Expérience souhaitée dans les secteurs de la gestion des installations/propriétés, de l'immobilier commercial ou des services professionne

  • Coordinateur de Ventes

    3 months ago

    Saint-Laurent, Canada Marche Floral Full time

    **Description de Poste: Coordinateur de Ventes** Horaires: Lundi-Vendredi de 6h à 15h (40h/semaine) **Mission Principale** Le coordinateur de ventes assistera la directrice de ventes dans le developpement, la planification, l'implémentation et la gestion des projets de ventes. Le rôle implique la coordination entre différents départements, le travail...

  • Coordinateur de Ventes

    4 months ago

    Saint-Laurent, Canada Marche Floral Full time

    **Description de Poste: Coordinateur de Ventes** Horaires: Lundi-Vendredi de 6h à 15h (40h/semaine) **Mission Principale** Le coordinateur de ventes assistera la directrice de ventes dans le developpement, la planification, l'implémentation et la gestion des projets de ventes. Le rôle implique la coordination entre différents départements, le travail...

  • Facilities and Maintenance Coordinator

    4 days ago

    Saint-Laurent, Canada Browns Shoes Full time

    Browns Shoes, a family-owned business established in Montreal in 1940, now with over 70 stores across Canada, is synonymous with top international designer collections, luxurious leather goods, and exclusive street savvy fashion for ladies, men and children. The Browns Maintenance team is looking for a highly motivated Facilities and Maintenance Coordinator...

  • Project Coordinator Coordinateur de Projet

    7 months ago

    Saint-Laurent, Canada PRIORITY FIRE EQUIPMENT Full time

    **Project Coordinator | Coordinateur de Projet** - **English version below**_ Priorité est une entreprise de protection incendie en pleine croissance qui fournit des services à plus de 1 000 entreprises et plus de 3 000 bâtiments à travers le Canada. En tant que partenaire de choix, nous offrons un service 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, des solutions...

  • Chef Bâtiment/facilities Maintenance Manager

    2 months ago

    Saint-Laurent, Canada Haleon Full time

    Veuillez noter que le parrainage de visa ou la relocalisation ne seront pas disponibles pour ce poste Bonjour. Nous sommes Haleon. Le leader mondial des produits Soins de la santé, une nouvelle société qui est façonnée par tous ceux qui nous rejoignent. Notre raison d’être: Pour la Santé. Avec Humanité. Quoi de plus humain que notre santé et...

  • Coordinateur(-rice) de Facturation Billing Coordinator

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada JRTech Solutions Inc. Full time

    Coordinateur(-rice) de facturation JRTech Solutions est une entreprise canadienne privée qui fournit des solutions de haute technologie aux détaillants afin d’améliorer l’efficacité de leur système de vente. Nous sommes le premier fournisseur nord-américain du système d’étiquetage électronique le plus fiable au monde, Pricer. Nous sommes une...

  • Coordinateur Des Achats/purchasing Coordinator

    2 months ago

    Saint-Laurent, Canada TOOTSI IMPEX INC Full time

    *English will follow **Tootsi Impex est un leader en Amérique du Nord dans les produits alimentaires en vrac, naturels et sains. Notre entreprise a été créée en 1986. Nous sommes un importateur direct, un transformateur et un distributeur de plus de 1500 produits. Notre siège social est basé à Montréal.** **Coordinateur d'Achats** Responsable de...

  • Coordinateur(-rice) Administratif Administrative Coordinator

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada JRTech Solutions Inc. Full time

    Coordinateur(-rice) administratif JRTech Solutions est une entreprise canadienne privée qui fournit des solutions de haute technologie aux détaillants afin d’améliorer l’efficacité de leur système de vente. Nous sommes le premier fournisseur nord-américain du système d’étiquetage électronique le plus fiable au monde, Pricer. Nous sommes une...

  • Gestionnaire Des Installations

    9 hours ago

    Saint-Laurent, Canada IPEX Group of Companies Full time

    IPEX est l’un des principaux fournisseurs de systèmes intégrés de tuyauteries thermoplastiques en Amérique du Nord. Nous avons pour mission de bâtir un avenir meilleur en connectant les gens avec l’eau et l’énergie. Nous avons présentement une opportunité en tant que Gestionnaire des installations. Ce rôle est basé à notre bureau de...

  • Coordinateur de Production

    7 months ago

    Saint-Laurent, Canada Vetements NTD Inc Les Full time

    **À Propos De Notre Entreprise** NTD Apparel Inc. est une entreprise de pointe dans le secteur de l'habillement, située à Ville St-Laurent. Depuis plus de trente ans, les partenaires fondateurs ont développé de solides stratégies d'acquisition de licences et de marques de mode, des initiatives de marketing au détail sans précédent, une production...

  • Coordinateur Junior Du Développement de

    7 months ago

    Saint-Laurent, Canada Spector & Co Full time

    **Coordinateur junior du développement de produits** Nous recherchons un **coordinateur junior de développement de produits** pour notre département de développement de nouveaux produits. Si vous êtes passionné, motivé et que vous souhaitez travailler pour une entreprise dynamique et leader dans l'industrie des articles promotionnels, nous voulons...

  • Coordinateur Logistique

    4 months ago

    Saint-Laurent, Canada OEC Group (Canada) Full time

    _**English version will follow**_ **CONTEXTE** Porté par la croissance et la forte demande de nos clients, nous recherchons un coordinateur logistique énergique pour notre division des importations océaniques afin de répondre aux besoins actuels et futurs de notre clientèle. Déjà au service de certaines des plus grandes marques au Canada et dans le...

  • Coordinateur Logistique

    7 months ago

    Saint-Laurent, Canada OEC Group (Canada) Full time

    **CONTEXTE** Porté par la croissance et la forte demande de nos clients, nous recherchons un coordinateur logistique énergique pour notre division des importations océaniques afin de répondre aux besoins actuels et futurs de notre clientèle. Déjà au service de certaines des plus grandes marques au Canada et dans le monde, le Groupe OEC Canada ne...

  • Gestionnaire Des Installations

    4 days ago

    Saint-Laurent, Canada NuChem Sciences Full time

    [ENGLISH TO FOLLOW] **GESTIONNAIRE DES INSTALLATIONS** Le gestionnaire sera chargé de contribuer au succès des opérations de NuChem et assurera la prestation d'un excellent service pour soutenir l'équipe de recherche. Cela comprend le support au quotidien à la gestion des installations, la maintenance préventive et corrective du bâtiment et ses...

  • Coordinateur(Rice) de L'exécution Des Commandes Order Fulfillment Coordinator

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada JRTech Solutions Inc. Full time

    Coordinateur(rice) de l'exécution des commandes JRTech Solutions est une entreprise canadienne privée qui fournit des solutions de haute technologie aux détaillants afin d’améliorer l’efficacité de leur système de vente. Nous sommes le premier fournisseur nord-américain du système d’étiquetage électronique le plus fiable au monde, Pricer....

  • Coordinateur Des Ventes

    7 months ago

    Saint-Laurent, Canada TFCI Full time

    English offer below **ERun-DLJ Telecom Inc.** - Depuis 2002, nous distribuons des équipements de télécommunication neufs, usagés et remis à neuf à une grande variété de clients, notamment des hôpitaux, des universités et d’autres organismes de santé. Nous sommes actuellement le plus important courtier et distributeur en télécommunications au...

  • Operations Coordinator/coordinateur Des Opérations

    2 months ago

    Saint-Laurent, Canada AVI-SPL Full time

    Description: **WHO WE ARE** AVI-SPL is a digital enablement solutions provider who transforms how people and technology connect to elevate experiences, create new value, and enable organizations to thrive and grow. We are the largest provider of collaboration technology solutions, which include our award-winning managed services. Our highly certified...

  • Project Coordinator

    7 months ago

    Saint-Laurent, Canada Lumenwerx Full time

    **Job Type**: Full time &Permanent **WHO WE ARE**: Lumenwerx, located in Ville Saint-Laurent, designs and manufactures architectural luminaires for the commercial, industrial and residential marketplace. Innovation, technology, performance and quality are our design principles. Our commitment is to provide our customers with leading-edge products and...

  • Coordinateur(Trice) Des Ventes/sales Coordinator

    7 months ago

    Saint-Laurent, Canada Spector & Co Full time

    Nous recherchons un(e) **coordinateur(trice) des ventes** pour rejoindre notre équipe. Ce poste est placé sous la responsabilité du Responsable de l’aide à la vente. Si vous ou quelqu'un que vous connaissez est passionné par les articles promotionnels, motivé, motivant et souhaite travailler pour l'une des principales entreprises de l'industrie,...

  • Sales Coordinator

    4 months ago

    Saint-Laurent, Canada White Knight Toys Inc. Full time

    White Knight Toys Inc. is on the hunt for an energetic, talented, and qualified Sales Coordinator to help build, support, and solidify our strategic sales development. Self-motivated individuals with proficient technical skills in WordPress, WooCommerce, AI prompts & MS Office are what we are looking for specifically. In this position, you will be...