Aa1 - Secteur Secrétariat

7 months ago

Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

Description du poste:
- Personne qui, en plus d’exercer l’ensemble des travaux administratifs de nature complexe, assume de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif, de bureautique et de secrétariat. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’organisation du travail de bureau et d’un secteur d’activités.
- SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
- Elle accueille les usagers, démontre un savoir-être impeccable en présence d’usagers difficiles dans le respect et avec un professionnalisme sans compromis;
- Elle traite les requêtes acheminées aux cadres et aux professionnels de façon autonome et professionnelle;
- Elle assiste le commissaire, ses adjoints et les délégués lors de situations problématiques. Elle participe aux décisions quant aux actions à poser et informe les
- personnes concernées;
- Elle assiste la commissaire ou ses adjoints dans des dossiers plus stratégiques;
- Elle assure un contrôle sans faille de la qualité des documents produits et propose des moyens d’améliorer la prestation de services offerte par l’équipe du bureau du
- commissaire;
- Elle prépare les rencontres d’équipe du bureau et des différents comités de vigilance;
- Elle assure la diffusion des outils de promotion du bureau du commissaire;
- Elle assure le lien entre les usagers et l’équipe.
- PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Réception, accueil, information et orientation de la clientèle (accueil en personne ou au téléphone) : elle reçoit les appels des usagers, procède à une cueillette
- sommaire de l’information, assure le traitement de l’information en fonction des documents administratifs requis et procède à l’ouverture du dossier;
- Gestion des approvisionnements ainsi que des ressources informatiques et matérielles;
- Production, soutien et correction de la correspondance, des rapports, de documents visuels, de présentations, selon les besoins identifiés;
- Suivi du courrier postal ou électronique adressé au bureau du commissaire local aux plaintes et à la qualité des services;
- Planification ou organisation de rencontres ou de réunions;
- Assure la logistique entourant les rencontres (réservation de salle, préparation de documents, convocations) et la prise de notes lors des réunions du service, rédige
- l’ordre du jour et le procès verbal et effectue les suivis demandés;
- Procède à l’ouverture des dossiers.- Exigences:
- Formation académique exigée
- Posséder un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou un DE-métier en secrétariat
- OU
- Détenir un DES ou une équivalence reconnue par le MEQ ET trois (3) ans d’expérience comme secrétaire.
- Exigences requises- Français niveau 3
- Word niveau 3
- Excel niveau 2
- Anglais niveau intermédiaire
- Une expérience avec la clientèle serait un atout.

Compétences clés attendues
- Aptitudes développées en communication;
- Savoir-être relationnel en présence de clientèle difficile;
- Faire preuve de patience et de souplesse;
- Attitude respectueuse;
- Avoir une bonne gestion du stress;
- Confidentialité;
- Rigueur et souci de la qualité;
- Sens des responsabilités;
- Autonomie;
- Sens de l'organisation et des priorités;
- Travail d'équipe;
- Entraide.
- Entrevue de sélection:
- Réussir l’entrevue de sélection
- Remarques:
- Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.

  • Secrétaire Aa1

    7 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Personne qui accomplit des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel elle exerce ses responsabilités. De plus, elle assiste un responsable au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit un ensemble de travaux de...

  • Conseiller.ère Juridique Principal.e Secrétariat

    7 months ago

    Montréal, Canada Energir Full time

    **Poste**: Permanent - temps plein Rejoindre Énergir, c’est: Intégrer une **entreprise québécoise en croissance **et solidement établie, leader du **développement durable **, **l’une des 50 entreprises les plus responsables au Canada selon Corporate Knights pour une cinquième année consécutive.** Avoir accès à: **De beaux avantages**:...

  • Enseignant(E) en Secrétariat

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **Faites carrière au CSSPI !**: Joignez-vous aux 4 800 enseignantes et enseignants passionnés qui accompagnent chaque jour nos élèves sur le chemin du développement intellectuel, personnel et social. **_ Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos enseignants_** **À PROPOS DE CETTE OFFRE** Le Centre de services scolaire de la...

  • Conseiller Juridique Principal Secrétariat

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Energir Full time

    **Lieu**: 1717 rue du Havre, Montréal (hybride) **Entreprise québécoise **du secteur énergétique, **Énergir **a l'ambition de faire partie de la solution pour lutter contre les changements climatiques. Ainsi, l’entreprise innove pour participer à l’accélération de la **transition énergétique **et pour favoriser la **qualité de vie **des...

  • Agent(E) Administratif(Ive) Classe 1

    7 months ago

    Montréal, Canada CHUQ Full time

    Poste permanent à temps complet (35 heures semaine) sur le quart de jour du lundi au vendredi. Résumé des principales fonctions: - accomplir des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel la personne exerce ses responsabilités; - assister un responsable au sein d'une unité administrative dans ses...

  • Coordonnateur Secrétariat Général, Affaires

    7 months ago

    Montréal, Canada Héma-Québec Full time

    RÔLE ET RESPONSABILITÉS Relevant du directeur du secrétariat général et des affaires juridiques, le titulaire du poste coordonne les projets, comités et toutes les activités reliées à la direction du secrétariat général et des affaires juridiques (SGAJ). Il participe à la planification et à la gestion des ressources financières, matérielles...

  • Coordonnateur Secrétariat Général, Affaires

    7 months ago

    Montréal, Canada Héma-Québec Full time

    RÔLE ET RESPONSABILITÉS Relevant du directeur du secrétariat général et des affaires juridiques, le titulaire du poste coordonne les projets, comités et toutes les activités reliées à la direction du secrétariat général et des affaires juridiques (SGAJ). Il participe à la planification et à la gestion des ressources financières, matérielles...

  • Agent(E) Administratif(Tive), Classe 2

    6 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - LIBELLÉ DE LA NOMENCLATURE- Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. - Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou procédures établies ou qu’elle modifie, selon les besoins. Elle exerce, de façon principale et...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 1- Secteur

    6 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Sous l’autorité hiérarchique du coordonnateur, la personne titulaire du poste a le mandat principal d’assister son supérieur dans toutes les tâches qui lui sont confiées. Elle assure également le soutien des chefs de service qui font partie de la coordination, selon les indications fournies à cet effet et les besoins...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2

    7 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    QUI SOMMES NOUS Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    7 months ago

    Montréal, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time

    **RESPONSABILITÉS **GÉNÉRALES**: La personne titulaire de ce poste est responsable d’un ensemble de travaux administratifs et réalise des tâches relativement complexes et spécialisées pour les différents secteurs d’activités de la direction. **QUELQUES **ATTRIBUTIONS**: - Préparer et assurer le suivi des renouvellements de contrats et...

  • Responsable - Équité, Diversité Et Inclusion

    6 months ago

    Montréal, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**: Le **secrétariat général** est constitué de cinq principaux secteurs: services aux étudiants, service de gestion de carrière, service juridique, service des archives et de la documentation et le secrétariat des instances. Dans le cadre de ses activités, le secrétariat général a pour mandat de développer, mettre en place et...

  • Agent(E) Administratif(Ve)classe1

    6 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full time

    Rejoignez l'un des plus grands établissements de santé et de services sociaux du Québec. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du...

  • Technicienne, Technicien en Information

    7 months ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ ! POSTE PERMAMENT SYNDIQUÉ! À** QUI LA CHANCE?** Titre du poste : Technicienne, technicien en information (STB10) Unité organisationnelle | Secteur de travail : Secrétariat des instances (620B) Groupe d'emploi : Technique Numéro du poste : 7949 Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon :...

  • Secrétaire de Direction

    6 months ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02) Secteur de travail | Unité organisationnelle : SB | Direction des services (5503) Groupe d'emploi : Bureau Statut : Remplacement à durée indéterminée Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : A : Hubert-Aquin : Campus central **EXIGENCES NORMALES**: Scolarité : Diplôme d’études...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 1

    7 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS- Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de service du Centre de recherche de Montréal sur les inégalités sociales, les discriminations et les pratiques alternatives de citoyenneté (CREMIS), la personne titulaire a le mandat principal d’assister la cheffe de service, le directeur scientifique...

  • Agent.e Administratif.ve

    6 months ago

    Montréal, Canada APCHQ Full time

    **Texte de présentation** L’Association des professionnels de la construction et de l’habitation du Québec (APCHQ) regroupe plus de 20 000 entreprises au sein de 13 associations régionales, principalement des entrepreneur.e.s généraux.ales en rénovation résidentielle. Spécialiste de l’habitation et de la rénovation, elle est, depuis 1995, le...

  • Adjoint(E) de Direction Pour Le Service Qualité de

    6 months ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un poste permanent administratif syndiqué à temps plein d’adjoint du directeur de la Qualité de la profession et du superviseur du secteur formation et prévention. **DESCRIPTION SOMMAIRE** Relevant du directeur du Service Qualité de la profession et du superviseur du secteur formation et prévention du...

  • Agent Administratif Classe 2-clsc de St-laurent

    7 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de...

  • Secrétaire Temporaire

    6 months ago

    Montréal, Canada Régie intermunicipale de police Thérèse-De Blainville Full time

    **Responsabilités** Vous contribuez à l’efficacité administrative en effectuant des tâches de secrétariat telles que : traitement de texte ou autre technique assimilable, saisie de données informatiques, suivi administratif des dossiers et classement de différents documents. Vous pouvez également être appelé à remplacer les absences des...