Aa1 - Secteur Secrétariat

3 weeks ago

Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

Description du poste:
- Personne qui, en plus d’exercer l’ensemble des travaux administratifs de nature complexe, assume de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif, de bureautique et de secrétariat. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’organisation du travail de bureau et d’un secteur d’activités.
- SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
- Elle accueille les usagers, démontre un savoir-être impeccable en présence d’usagers difficiles dans le respect et avec un professionnalisme sans compromis;
- Elle traite les requêtes acheminées aux cadres et aux professionnels de façon autonome et professionnelle;
- Elle assiste le commissaire, ses adjoints et les délégués lors de situations problématiques. Elle participe aux décisions quant aux actions à poser et informe les
- personnes concernées;
- Elle assiste la commissaire ou ses adjoints dans des dossiers plus stratégiques;
- Elle assure un contrôle sans faille de la qualité des documents produits et propose des moyens d’améliorer la prestation de services offerte par l’équipe du bureau du
- commissaire;
- Elle prépare les rencontres d’équipe du bureau et des différents comités de vigilance;
- Elle assure la diffusion des outils de promotion du bureau du commissaire;
- Elle assure le lien entre les usagers et l’équipe.
- PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Réception, accueil, information et orientation de la clientèle (accueil en personne ou au téléphone) : elle reçoit les appels des usagers, procède à une cueillette
- sommaire de l’information, assure le traitement de l’information en fonction des documents administratifs requis et procède à l’ouverture du dossier;
- Gestion des approvisionnements ainsi que des ressources informatiques et matérielles;
- Production, soutien et correction de la correspondance, des rapports, de documents visuels, de présentations, selon les besoins identifiés;
- Suivi du courrier postal ou électronique adressé au bureau du commissaire local aux plaintes et à la qualité des services;
- Planification ou organisation de rencontres ou de réunions;
- Assure la logistique entourant les rencontres (réservation de salle, préparation de documents, convocations) et la prise de notes lors des réunions du service, rédige
- l’ordre du jour et le procès verbal et effectue les suivis demandés;
- Procède à l’ouverture des dossiers.- Exigences:
- Formation académique exigée
- Posséder un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou un DE-métier en secrétariat
- OU
- Détenir un DES ou une équivalence reconnue par le MEQ ET trois (3) ans d’expérience comme secrétaire.
- Exigences requises- Français niveau 3
- Word niveau 3
- Excel niveau 2
- Anglais niveau intermédiaire
- Une expérience avec la clientèle serait un atout.

Compétences clés attendues
- Aptitudes développées en communication;
- Savoir-être relationnel en présence de clientèle difficile;
- Faire preuve de patience et de souplesse;
- Attitude respectueuse;
- Avoir une bonne gestion du stress;
- Confidentialité;
- Rigueur et souci de la qualité;
- Sens des responsabilités;
- Autonomie;
- Sens de l'organisation et des priorités;
- Travail d'équipe;
- Entraide.
- Entrevue de sélection:
- Réussir l’entrevue de sélection
- Remarques:
- Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.

  • Secrétaire Aa1

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Personne qui accomplit des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel elle exerce ses responsabilités. De plus, elle assiste un responsable au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit un ensemble de travaux de...

  • Secrétaire Aa1

    2 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Personne qui accomplit des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies - du service pour lequel elle exerce ses responsabilités. De plus, elle assiste un responsable au sein - d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles. - Elle accomplit un ensemble de travaux de...

  • Secrétaire Aa1

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Personne qui accomplit des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies - du service pour lequel elle exerce ses responsabilités. De plus, elle assiste un responsable au sein - d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles. - Elle accomplit un ensemble de travaux de...

  • Secrétaire Aa1

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Personne qui assiste un responsable au sein d'une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat ou à la bureautique nécessitant des connaissances approfondies du milieu où elle exerce ses responsabilités. Elle accomplit un ensemble de travaux de...

  • Secrétaire Aa1

    2 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Sous l’autorité hiérarchique du coordonnateur, la personne titulaire du poste a le mandat principal d’assister son supérieur dans toutes les tâches qui lui sont confiées. Elle assure la gestion de l’agenda, la correspondance et la gestion de la documentation pour le coordonnateur. Elle effectue la liaison entre son...

  • Agent Administratif, Classe 1 Secteur Secrétariat

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Centre universitaire de santé McGill Full time

    **Description de l’organisation** Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l’échelle internationale pour l’excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d’assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les...

  • Secrétaire Aa1

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS - Personne qui assiste la directrice générale adjointe (DGA) programme de santé physique générale et spécialisée et son adjointe cadre dans leurs fonctions administratives. Elle s’occupe de l’organisation des réunions du directeur, convoque les participants et prépare les dossiers et...

  • Secrétaire - Secrétariat Général - Campus de

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full time

    Affichage du 12 au 26 avril 2024 Contrat de 2 ans Cette personne assure un soutien à son unité administrative en effectuant différentes tâches relatives au secrétariat telles que la production de divers documents, le traitement du courrier et le classement, etc. Elle accueille et renseigne les visiteurs, reçoit et dirige les appels téléphoniques et...

  • Conseiller.ère Juridique Principal.e Secrétariat

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Energir Full time

    **Poste**: Permanent - temps plein Rejoindre Énergir, c’est: Intégrer une **entreprise québécoise en croissance **et solidement établie, leader du **développement durable **, **l’une des 50 entreprises les plus responsables au Canada selon Corporate Knights pour une cinquième année consécutive.** Avoir accès à: **De beaux avantages**:...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ? Le domaine de la bureautique vous passionne depuis toujours ? Nous avons l’emploi qu’il vous faut ! **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale des projets (DGP) - **Direction **:Direction de la réalisation des projets du secteur sud - **Nombre...

  • Agent(E) D'administration

    3 weeks ago

    Montréal, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**: **HEC Montréal** est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous...

  • Agent de Secrétariat Juridique Au Contentieux

    2 months ago

    Montréal, Canada L’Autorité des marchés financiers Full time

    -Date de fin d'affichage 2024-05-30 Lieu Montréal ou Québec Type de contrat Poste régulier Vous avez un intérêt pour la protection du public et pour assister des avocats en litige dans des dossiers d’envergure? Vous vous démarquez par votre dynamisme, votre aptitude à travailler en équipe et votre rigueur? Vous avez une place au sein de notre...

  • Agent de Secrétariat Juridique Au Contentieux

    2 days ago

    Montréal, Canada L’Autorité des marchés financiers Full time

    -Date de fin d'affichage 2024-05-30 Lieu Montréal ou Québec Type de contrat Poste régulier Vous avez un intérêt pour la protection du public et pour assister des avocats en litige dans des dossiers d’envergure? Vous vous démarquez par votre dynamisme, votre aptitude à travailler en équipe et votre rigueur? Vous avez une place au sein de notre...

  • Agent(E) Administratif(Ive) Classe 1

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CHUQ Full time

    Poste permanent à temps complet (35 heures semaine) sur le quart de jour du lundi au vendredi. Résumé des principales fonctions: - accomplir des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel la personne exerce ses responsabilités; - assister un responsable au sein d'une unité administrative dans ses...

  • Conseillère ou Conseiller Au Secrétariat Général

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Commissaire à la lutte contre la corruption Full time

    **Conseillère ou conseiller au Secrétariat général** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2100, avenue Pierre-Dupuy, à Montréal** **Commissaire à la lutte contre la corruption **:Direction générale de la gouvernance, des affaires juridiques et des communications (DGGAJC). L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride...

  • Agent Administratif, Classe 1 Secteur Secrétariat

    1 week ago

    Montréal, Canada Centre universitaire de santé McGill Full time

    **Description de l’organisation** Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l’échelle internationale pour l’excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d’assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les...

  • Coordonnateur Secrétariat Général, Affaires

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Héma-Québec Full time

    RÔLE ET RESPONSABILITÉS Relevant du directeur du secrétariat général et des affaires juridiques, le titulaire du poste coordonne les projets, comités et toutes les activités reliées à la direction du secrétariat général et des affaires juridiques (SGAJ). Il participe à la planification et à la gestion des ressources financières, matérielles...

  • Coordonnateur Secrétariat Général, Affaires

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Héma-Québec Full time

    RÔLE ET RESPONSABILITÉS Relevant du directeur du secrétariat général et des affaires juridiques, le titulaire du poste coordonne les projets, comités et toutes les activités reliées à la direction du secrétariat général et des affaires juridiques (SGAJ). Il participe à la planification et à la gestion des ressources financières, matérielles...

  • Agent Agente de Secrétariat

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat**: **Faculté de médecine - Pharmacologie et physiologie**: La Faculté de médecine est une institution d’avant-garde dont la vocation d’enseignement et de recherche repose sur une participation active à l’avancement du savoir et de la maîtrise des compétences pour l’amélioration des soins de santé. Parmi les...

  • Agent(E) de Secrétariat

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agent (e) de secrétariat**: **Faculté des arts et des sciences (FAS) | Psychologie - A**: Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au Canada et...