Agent(E) Administratif(Ve), Classe 1

7 months ago

Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

Description du poste:
- SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS- Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de service du Centre de recherche de Montréal sur les inégalités sociales, les discriminations et les pratiques alternatives de citoyenneté (CREMIS), la personne titulaire a le mandat principal d’assister la cheffe de service, le directeur scientifique et les membres de l’équipe dans toutes les tâches administratives reliées au secteur de la recherche et du transfert de connaissances.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Volet A. Volet soutien à la cheffe de service du Centre, à la direction scientifique, et à la coordonnatrice de recherche (60 %)- Assure un soutien à la cheffe de service du Centre, au directeur scientifique, et à la coordonnatrice de recherche en effectuant les tâches cléricales ou administratives

liées à la gestion de l’agenda et des courriels de la cheffe de service du Centre, la gestion de la documentation, les correspondances et soutien à la réalisation de
- certains travaux.- Effectue les tâches en lien avec la tenue de l’agenda ainsi que l’organisation des rencontres de la cheffe de service, du directeur scientifique et de la coordonnatrice de

recherche (convocation, réservation de salles, réservation de visio-conférences, prise de notes, procès-verbaux);- Guide la cheffe de service, la direction scientifique, et la coordonnatrice de recherche dans ses liaisons avec le personnel de la direction (DEUR) et des autres directions

du CIUSSS;- Assure le soutien clérical à la mission universitaire du Centre;
- Guide les employés du service vers les personnes et ressources à leur disposition sur des questions de nature administrative (RH, finances);
- Assure la reproduction des documents dans les délais requis;
- Reçoit, dépouille et distribue le courrier quotidiennement;
- Rédige la correspondance de routine et en dispose selon la procédure établie;
- S’occupe de l’inventaire et voit aux commandes du matériel;
- Vérifie et enregistre les factures en vue de leur paiement, effectue les demandes de paiement et le suivi des remboursements;
- S’assure de faire compléter et rassembler les feuilles de temps pour les membres du centre de recherche afin de les faire approuver;
- Informe sans délai son supérieur immédiat des situations problématiques, des cas litigieux, des manquements, des plaintes reçues et tout incident ou accident;
- Coordonne et assure la diffusion de l’information nécessaire au bon fonctionnement de l’équipe, rédige à cet effet des notes de service à l’intention du personnel;
- Reçoit et donne suite aux demandes provenant de l’extérieur, notamment en les acheminant aux professionnels concernés et en maintenant à jour les dossiers

pertinents;- Accueille le nouveau personnel, les étudiants et les stagiaires, voit à l’installation, répond à leurs questions et les dirige vers les bonnes ressources;
- Assure le suivi des appels téléphoniques qu’elle reçoit;
- Classe les documents et les dossiers de son secteur selon la procédure établie et l’arborescence convenue;
- En collaboration avec les autres agentes administratives, tiens à jour les listes de distribution, de téléphone et documents et banques de ressources utiles au

fonctionnement de l’équipe;- Prépare le calendrier d’activités du Centre pour l’année et en assure la mise à jour au besoin;
- Planifie la production des travaux de secrétariat selon les priorités et les délais établis;
- Organise la logistique des déplacements et rendez-vous de la direction scientifique lorsque nécessaire;
- Coordonne les activités d’aménagement physique du service et voit à fournir au personnel les équipements nécessaires;
- Voit au bon fonctionnement des équipements (photocopieur, télécopieur, ordinateurs portables, etc.;
- Applique les règles relatives à la confidentialité, à la conservation, à la circulation et à la destruction de dossiers;
- Accomplit toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Volet B. Volet soutien aux membres du service - Centre de recherche (40 %)- Effectue la saisie de données dans différents registres et outils (Excel, Survey, Monkey, Mailchimp, Wordpress, etc.) en lien avec le suivi des travaux de l’équipe;
- Sous la supervision de la coordonnatrice de la recherche, participe à la mise à jour les sites intranet et Web du CREMIS ou de la Mission universitaire de la DEUR du

CCSMTL;- Offre un soutien à la coordonnatrice de recherche dans la production des différents bilans (DEUR, CREMIS, FRQSC, etc.)
- Assure la révision linguistique des textes élaborés par les professionnels de l’équipe : lettres, tableaux, rapports, présentations, invitations, conférences, plans d’action,

protocoles, comptes rendus, articles, affiches, etc.;- Effectue la mise en page des documents en respectant les normes graphiques des communications de l’organisation;
- Complète

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1-volet

    7 months ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Pour l'installation...

  • Agent (E) Administratif (Ve), Classe 1 - Secteur

    5 days ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Pour le siège social situé...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1

    7 days ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Pour l'installation...

  • Agent (E) Administratif (Ve), Classe 1 - Secteur

    5 days ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Pour le siège social situé à...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) - CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    7 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Montréal, Canada lacouronne Full time

    besoin agent(e) administratif(ve) travail permanant a temps plein lieu de travail a Montréal travail de jour, salaire motivant. Type d'emploi : Temps plein Salaire : 16,62$ à 28,17$ par heure Heures prévues : 8 par semaine Avantages: - Assurance Dentaire - Assurance Maladie Complémentaire - Congés payés Horaires de travail: - Du Lundi au...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada lacouronne Full time

    besoin agent(e) administratif(ve) parfaitement bilingue, travail permanant a temps plein lieu de travail a Montréal travail de jour, salaire motivant. Type d'emploi : Temps plein Rémunération : 16,62$ à 28,17$ par heure Heures prévues : 40 par semaine Horaire: - Du Lundi au Vendredi Rémunération supplémentaire: - Heures supplémentaires...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1- SST

    7 months ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Pour l'installation...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Agent(e) administratif(ve) classe 2 et 3 Garantie d’heures à temps complet Disponibilités à temps complet sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    7 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de...

  • Agent Administratif, Classe 1

    5 days ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain Full time

    Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services.- Description: - Pour le siège...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Montréal, Canada Alsane Service-Conseil Inc. Full time

    Nous recherchons un-e agent-e administratif-ve qui a de l'expérience dans le domaine médical pour un poste temporaire à temps plein. Si vous recherchez un emploi et que vous avez de la facilité à apprendre et que vous aimez les défis cet emploi est pour vous. Vous aurez à accueillir les usagers, prendre les rendez-vous, faire le suivi des dossiers et...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 2

    7 months ago

    Montréal, Canada Hôpital Marie-Clarac Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** L'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive en soins post-aigus et des soins palliatifs à une clientèle adulte. Depuis mai 2016, notre nouveau pavillon Oasis de paix, offre 36 lits de soins...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2

    5 days ago

    Montréal, Canada Hôpital Marie-Clarac Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE), CLASSE 2 SECTEUR SANTÉ ET SÉCURITÉ DU TRAVAIL ET RESSOURCES HUMAINES **REMPLACEMENT DE CONGÉ DE MATERNITÉ Minimum 1 an** **Établissement **: Hôpital Marie-Clarac (3530, Boul. Gouin Est Montréal-Nord (Québec) H1H 1B7) **Statut de l’employé **: Temps complet temporaire minimum 1 an, 35 heures par semaine du lundi au...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2

    1 week ago

    Montréal, Canada Hôpital Marie-Clarac Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE), CLASSE 2 SECTEUR SANTÉ ET SÉCURITÉ DU TRAVAIL ET RESSOURCES HUMAINES **REMPLACEMENT DE CONGÉ DE MATERNITÉ Minimum 1 an** **Établissement**: Hôpital Marie-Clarac (3530, Boul. Gouin Est Montréal-Nord (Québec) H1H 1B7) **Statut de l’employé**: Temps complet temporaire minimum 1 an, 35 heures par semaine du lundi au...

  • Montréal- Agent

    3 days ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Groupe Champlain est une...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Recrutement

    3 days ago

    Montréal, Canada GardaWorld Full time

    Si vous cherchez un emploi où vous avez d'importantes responsabilités, celui-ci est fait pour vous! En tant qu'Agent(e) Administratif(ve), Recrutement vous jouerez un rôle clé dans la communication entre l'équipe recrutement, le Campus Gardaworld, les étudiants et futurs employés ! Malgré les défis de la dernière année, nous élargissons nos...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1

    7 months ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Description de l’établissement :Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2

    21 hours ago

    Montréal, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full time

    L'hôpital de réadaptation Villa Medica est présentement à la recherche: - **d'un(e) agent(e) administratif(ve) classe 2** **DESCRIPTION SOMMAIRE DE FONCTIONS** Relevant du Directeur des ressources humaines, des communications et affaires juridiques, la personne choisie aura la fonction principale d’assister un ou des professionnels ou une équipe de...